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正文內(nèi)容

出納新手必備知識(shí)(完整版)

  

【正文】 收款單位名稱、款項(xiàng)來源、開戶銀行、送款日期、科目帳號(hào)、送款金額的大、小寫及各券別的數(shù)量等。 有的單位因交款數(shù)額較大,或者輔幣較多,銀行當(dāng)面點(diǎn)清確有困難的,可事先與銀行協(xié)商,雙方規(guī)定有關(guān)條件,并簽定協(xié)議書,采取“封包交款”的辦法交款。不滿一百枚的零頭按幣別打卷,并在卷上寫明枚數(shù)、金額、日期,加蓋經(jīng)手人名章。 第二,交款人最好是現(xiàn)金整理人,這樣可以避免發(fā)生差錯(cuò)時(shí)責(zé)任不明的情況。 怎樣提取現(xiàn)金? 各單位需要用現(xiàn)金發(fā)放工資或者其庫(kù)存現(xiàn)金小于庫(kù)存現(xiàn)金定額面需要用現(xiàn)金補(bǔ)足時(shí),除了按規(guī)定可以用非業(yè)務(wù)性現(xiàn)金收入補(bǔ)充以及國(guó)家規(guī)定可以坐支者外,均應(yīng)按規(guī)定從銀行提取現(xiàn)金。銀行經(jīng)辦人員呼叫領(lǐng)取單位時(shí),取款人應(yīng)立即回答,并回答銀行經(jīng)辦人員所要取款的數(shù)量,無誤后銀行經(jīng)辦人員即照支票付款。 第三,在清點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)有殘缺、損傷的票幣以及假鈔應(yīng)立即向銀行要求調(diào)換。登記現(xiàn)金日記賬的總的要求是:分工明確,專人負(fù)責(zé),憑證齊全,內(nèi)容完整,登記及時(shí),賬款相符,數(shù)字真實(shí),表達(dá)準(zhǔn)確,書寫工整,摘要清楚,便于查閱,不重記,不漏記,不錯(cuò)記,按期結(jié)賬;不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬等。登記完畢,應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)復(fù)核,復(fù)核無誤后在記賬憑證上的“賬頁(yè)”一欄內(nèi)做出“過賬”符號(hào)“√”,表示已經(jīng)登記入賬。在登記書寫時(shí),不要濫造簡(jiǎn)化字,不得使用同音異義字,不得寫怪字體;摘要文字緊靠左線;數(shù)字要寫在金額欄內(nèi),不得越格錯(cuò)位、參差不齊;文字、數(shù)字字體大小適中,緊靠下線書寫,上面要留有適當(dāng)空距,一般應(yīng)占格寬的二分之一,以備按規(guī)定的方法改錯(cuò)。也可以在本頁(yè)最后一行用鉛筆字結(jié)出發(fā)生額合計(jì)數(shù)和余額,核對(duì)無誤后,用藍(lán)、黑色墨水在下頁(yè)第一行寫出上頁(yè)的發(fā)生額合計(jì)數(shù)及余額,在摘要欄內(nèi)寫上“承前頁(yè)”字樣,不再在本頁(yè)最后一行寫“過次頁(yè)”的發(fā)生額和余額。 對(duì)賬,就是對(duì)賬簿記錄的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì),使賬證、賬賬和賬實(shí)相符的過程?,F(xiàn)金日記賬是根據(jù)收、付款憑證逐筆登記的,現(xiàn)金總分類賬是根據(jù)收、付款憑證匯總登記的,記賬的依據(jù)是相同的,記錄的結(jié)果應(yīng)該完全一致。首先結(jié)出當(dāng)天現(xiàn)金日記賬的賬面余額,再盤點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),看兩者是否完全相符。 對(duì)于一貫堅(jiān)持按制度辦事,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),只是由于一時(shí)技術(shù)操作不慎而造成的長(zhǎng)款或短款,如果金額較少,可在教育本人的基礎(chǔ)上按“長(zhǎng)款歸公、短款報(bào)損”的原則處理;對(duì)于一時(shí)查不清原因的差錯(cuò),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可將多余或短缺的現(xiàn)金列入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”科目掛帳,查明原因后再作處理,但不能長(zhǎng)期掛帳,要積極查處,盡快處理。 (3)復(fù)核銀行存款收款憑證,并在復(fù)核無誤的銀行存款收款原始憑證上,加蓋本單位的“銀行收訖”或“轉(zhuǎn)帳收訖”章。 出納員在復(fù)核憑證中如果發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)不符合制度規(guī)定,應(yīng)當(dāng)立即將憑證退回編制憑證的會(huì)計(jì)人員,不予辦理。登記銀行存款日記賬的總的要求是:銀行存款日記賬由出納人員專門負(fù)責(zé)登記,登記時(shí)必須做到反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容完整,登記賬目及時(shí),憑證齊全,賬證相符,數(shù)字真實(shí)、準(zhǔn)確,書寫工整,摘要清楚明了,便于查閱,不重記,不漏記,不錯(cuò)記,按期結(jié)算,不拖延積壓,按規(guī)定方法更正錯(cuò)賬,從而使賬目既能明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,又清晰美觀。方法同現(xiàn)金日記賬。 銀行開出的“銀行存款對(duì)賬單”是銀行對(duì)本企業(yè)在銀行的存款進(jìn)行序時(shí)核算的賬簿記錄的復(fù)制件,所以與“銀行存款對(duì)賬單”進(jìn)行核對(duì),實(shí)際上是與銀行進(jìn)行賬簿記錄的核對(duì)。 對(duì)于已查出的錯(cuò)賬、漏賬,有過錯(cuò)的一方應(yīng)及時(shí)加以更正。 出現(xiàn)第一和第四種情況時(shí),會(huì)使開戶單位銀行存款賬面余額小于銀行對(duì)賬單的存款余額;出現(xiàn)第二種和第三種情況時(shí),會(huì)使開戶單位銀行存款賬面余額大于銀行對(duì)賬單的存款余額。經(jīng)查為登記時(shí)方向記錯(cuò),立即更正并調(diào)整賬面余額。當(dāng)前銀行存、借款利息的計(jì)算規(guī)定及方法如下:企業(yè)單位的存款賬戶、定期調(diào)整和下貸上轉(zhuǎn)方式的貸款賬戶,按季計(jì)算利息,計(jì)息日為每季末20日;對(duì)工商企業(yè)實(shí)行逐筆核貸方式的貸款賬戶,按季或按貸款收回日計(jì)算利息,按季計(jì)息的計(jì)息日為每季末月20日;單位撤銷賬戶或轉(zhuǎn)移賬戶,于結(jié)清賬戶時(shí)隨時(shí)結(jié)計(jì)利息。如果銀行利率調(diào)整,存、貸款利息則采取分段計(jì)息。 (2) 在途貨幣資金。在實(shí)務(wù)中,人們習(xí)慣使用相對(duì)數(shù)字表示貨幣的時(shí)間價(jià)值,即用增加價(jià)值占投入貨幣的百分?jǐn)?shù)來表示。因此,貨幣的時(shí)間價(jià)值成為評(píng)價(jià)投資方案的基本標(biāo)準(zhǔn)?!袄ⅰ笔侵附杩钊烁督o貸款人超過本金部分的金額。在現(xiàn)實(shí)經(jīng)濟(jì)生活中,有時(shí)需要根據(jù)終值來確定其現(xiàn)在的價(jià)值即現(xiàn)值。除非特別指明,計(jì)息期為一年。 本表的作用不僅在于已知 i和 n時(shí)查找1元的復(fù)利終值,而且可在已知 1元復(fù)利終值和 n時(shí)查找 i,或已知1元復(fù)利終值和 i時(shí)查找 n。 例:某人擬在5年后獲得本利和10000元,假設(shè)投資報(bào)酬率為10%,他現(xiàn)在應(yīng)投入多少元? P=S(P/S,i,n) =10000(P/S,10%,5) =100000.621 =6210(元) 什么是年金? 年金是指等額、定期的系列收支。是指在每期期初支付的年金,又稱即付年金或先付年金。現(xiàn)實(shí)中的存本取息,可視為永續(xù)年金的一個(gè)典型例子。出納新手必備知識(shí):上班第九天的任務(wù)短期借款利息的支付方法有哪幾種? 一般講,借款企業(yè)可以用三種方法支付銀行貸款利息。加息法是銀行發(fā)放分期等額償還貸款時(shí)采用的利息收取方法。不同銀行對(duì)企業(yè)的態(tài)度各不一樣。由于貸款分期均衡償還,借款企業(yè)實(shí)際上只平均使用了貸款本金的半數(shù),而卻支付全額利息。是在借款到期時(shí)向銀行支付利息的方法。永續(xù)年金的現(xiàn)值可以通過普通年金現(xiàn)值的計(jì)算公式導(dǎo)出: (圖一) 擬在5年后還清10000元債務(wù),從現(xiàn)在起每年等額存入銀行一筆款項(xiàng)。 P=? S=? 0 2 3 4 100 100 100 100 圖62 (3)遞延年金。按照收付的次數(shù)和支付的時(shí)間劃分,年金有普通年金、預(yù)付年金、遞延年金、永續(xù)年金等幾類。 例三:現(xiàn)有1200元,欲在19年后使其達(dá)到原來的3倍,選擇投資機(jī)會(huì)時(shí)最低可接受的報(bào)酬率為多少? S=12003=3600 S=1200(1十i)19 3600=1200(1十i)19 (S/P,i,19)=3 查“復(fù)利終值系數(shù)表”,在 n=19的行中尋找對(duì)應(yīng)的 i值為6%,即: (S/P,6%,19)=3 可見,投資機(jī)會(huì)的最低報(bào)酬率為6%,才可使現(xiàn)有貨幣在19年后達(dá)列3倍。復(fù)利終值的計(jì)算公式為: S=P(1+i)n 上式中的(1+i)n被稱為復(fù)利終值系數(shù)或1元的復(fù)利終值,用符號(hào)(S/P,i,n)表示。貼現(xiàn)時(shí)使用的利率稱貼現(xiàn)率,計(jì)算出來的利息稱貼現(xiàn)息,扣除貼現(xiàn)息后的余額稱為現(xiàn)值。 單利利息的計(jì)算公式為: I=Pit 例:某企業(yè)有一張帶息期票,面額為1200元,票面利率4%,出票日期6月15日,8月14日到期(共60天),則到期時(shí)利息為: I=12004%60/360=8(元) 在計(jì)算利息時(shí),除非特別指明,給出的利率是指年利率。換一種說法,就是現(xiàn)在的 1元錢與將來的1元錢經(jīng)濟(jì)價(jià)值不相等。 企業(yè)資金循環(huán)和周轉(zhuǎn)的起點(diǎn)是投入貨幣資金,企業(yè)用它來購(gòu)買所需的資源,然后生產(chǎn)出新的產(chǎn)品,產(chǎn)品出售時(shí)得到的貨幣量大于最初投入的貨幣量。收到上級(jí)單位撥款通知及所附劃款單據(jù)的復(fù)印件時(shí)(款項(xiàng)尚未收到) ,作會(huì)計(jì)分錄:借記“其他貨幣資金――在途貨幣資金”賬戶,貸記“上級(jí)撥入資金”賬戶;收到銀行轉(zhuǎn)來的上述款項(xiàng)的收款通知單時(shí),作會(huì)計(jì)分錄:借記“銀行存款”賬戶,貸記“其他貨幣資金――在途貨幣資金”賬戶。 企業(yè)在復(fù)核存、借款利息時(shí),應(yīng)按銀行的計(jì)息方法計(jì)算復(fù)核應(yīng)收、應(yīng)付的利息額,無誤后,根據(jù)利息收、付通知單編制憑證,登記有關(guān)賬簿。30(天) 或日利率=年利率247。 銀行對(duì)賬單記錄: 2日轉(zhuǎn)支1246號(hào)付出30000元, √ 2日轉(zhuǎn)支1247號(hào)付出59369元, √ , √ , √ , √ , √ 4日付出20000元, √ ,借方記12210.24 5日收存貨款43000元, 5日轉(zhuǎn)支1250號(hào)付出29100元; , 。 怎樣編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表? 銀行存款余額調(diào)節(jié)表,是在銀行對(duì)賬單余額與企業(yè)賬面余額的基礎(chǔ)上,各自加上對(duì)方已收、本單位未收賬項(xiàng)數(shù)額,減去對(duì)方已付、本單位未付賬項(xiàng)數(shù)額,以調(diào)整雙方余額使其一致的一種調(diào)節(jié)方法。要注意,只是通過編制余額調(diào)節(jié)表來調(diào)整余額數(shù)字,達(dá)到查清賬目的目的,并不是按照查對(duì)到的情況直接記賬,賬簿記錄要依據(jù)日后憑證到達(dá)后處理。但是,通過核對(duì),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)雙方的賬目經(jīng)常出現(xiàn)不一致的情況。 例:達(dá)美公司12月初銀行存款日記帳期初余額為420000元,12月份發(fā)生如下經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù): (1)12月1日,公司向銀行存入?yún)R票存款100000元,憑證號(hào)為銀付字001號(hào),其會(huì)計(jì)分錄為: 借: 其他貨幣資金——銀行匯票 100000 貸:銀行存款 100000 (2)12月1日,提取現(xiàn)金42000元用于發(fā)放工資,憑證號(hào)為銀付002號(hào),其會(huì)計(jì)分錄為: 借:現(xiàn)金 42000 貸:銀行存款 42000 (3)12月5日,銷售產(chǎn)品收到銀行本票58500元,憑證號(hào)為銀收字001號(hào),會(huì)計(jì)分錄為: 借:銀行存款 58500 貸:產(chǎn)品銷售收入 50000 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 8500 (4)12月9日,收到某公司轉(zhuǎn)帳支票一張,價(jià)值600000元,歸還應(yīng)收帳款,憑證號(hào)為銀收字002號(hào),會(huì)計(jì)分錄為: 借:銀行存款 600000 貸:應(yīng)收帳款 6O0000 (5)12月10日,兌付到期商業(yè)承兌匯票一張,支付票面金額291720元,憑證號(hào)為銀付字003號(hào),會(huì)計(jì)分錄為: 借:應(yīng)付票據(jù) 291720 貸:銀行存款 291720 (6)12月12日,用轉(zhuǎn)帳支票向本市某企業(yè)購(gòu)入材料23400元,憑證號(hào)為銀付字004號(hào),其會(huì)計(jì)分錄為: 借:材料采購(gòu) 20000 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 3400 貸:銀行存款 23400 (7)12月13日,公司向銀行借入短期借款200000元,憑證號(hào)為銀收字003號(hào),會(huì)計(jì)分錄為: 借:銀行存款 200000 貸:短期借款 200000 (8)12月14日,存入現(xiàn)金1800元,憑證號(hào)為現(xiàn)付字024號(hào),會(huì)計(jì)分錄為: 借:銀行存款 1800 貸:現(xiàn)金 1800 (9)12月16日,向異地某企業(yè)銷售產(chǎn)品,采用托收承付方式收到款項(xiàng)468000元,憑證號(hào)為銀收字004號(hào),其會(huì)計(jì)分錄為: 借:銀行存款 468000 貸:應(yīng)收帳款 468000 (10)12月20日,公司采用委托收款方式向外地某公司采購(gòu)材料,支付價(jià)款35100元,憑證號(hào)為銀付字005號(hào),其會(huì)計(jì)分錄為: 借:材料采購(gòu) 300000 應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額) 51000 貸:銀行存款 351000 (11)12月24日,以轉(zhuǎn)帳支票支付外購(gòu)材料運(yùn)雜費(fèi)24000元,憑證號(hào)為銀付字006號(hào),其會(huì)計(jì)分錄為: 借:材料采購(gòu) 24000 貸:銀行存款 24000 (12)12月28日,繳納增值稅76000元,憑證號(hào)為銀付字007號(hào),會(huì)計(jì)分錄為: 借:應(yīng)交稅金——應(yīng)交所得稅
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