【正文】 競(jìng)爭(zhēng)力，就必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。目前我國(guó)已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，通過(guò)國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè)，通過(guò)省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè)。會(huì)計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí)為一體的一門(mén)綜合性的邊緣學(xué)科，其實(shí)質(zhì)是將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，即是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬與報(bào)賬，以及部分代替人腦完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)和決策的過(guò)程。因此，建立一套既能夠提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。會(huì)計(jì)電算化后，手工條件下對(duì)賬簿記錄錯(cuò)誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷(xiāo)等方法，對(duì)于經(jīng)過(guò)審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過(guò)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在于工條件下是不可想象的。［2］會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用，不僅僅是會(huì)計(jì)核算工作的現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^(guò)程，是促進(jìn)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)工作改革和發(fā)展的過(guò)程，同時(shí)也是一個(gè)觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程，對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐帶來(lái)了幾個(gè)方面的影響。同時(shí),計(jì)算機(jī)的使用,使廣大會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低。從而引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。 具有新特點(diǎn)的數(shù)據(jù)處理流程數(shù)據(jù)處理流程是指憑證的整理與傳遞、賬簿的登記以及編制報(bào)表的方法和程序。促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。本文運(yùn)用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄅc案例分析研究會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中的問(wèn)題和解決措施是確保該項(xiàng)研究成功的關(guān)鍵所在。面對(duì)我國(guó)企業(yè)電算化的發(fā)展總體薄弱的客觀事實(shí)，如何根據(jù)自身特點(diǎn)，尋求建立和完善電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，己經(jīng)成為我國(guó)多數(shù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化必須重點(diǎn)考慮的課題。隨著會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的不斷深入，大部分企事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理方面，都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化。本文嘗試在總結(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用中存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步提出解決問(wèn)題的相應(yīng)對(duì)策，以期在促進(jìn)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方面起到一定的作用。 我國(guó)企業(yè)開(kāi)始把電子計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)工作，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電算化，是20世紀(jì)70年代末，經(jīng)過(guò)20多年的探索和實(shí)踐，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)得到了長(zhǎng)足發(fā)展，但是在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了許多亟待解決的問(wèn)題，尤其是中小企業(yè)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及加入WTO，我國(guó)面臨著千載難逢的發(fā)展機(jī)遇，進(jìn)入二十一世紀(jì)后，國(guó)家經(jīng)濟(jì)總量以超過(guò)兩位數(shù)的速度快速發(fā)展。這主要是由于電算化對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來(lái)了一系列影響，內(nèi)部控制由人工控制變?yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)共同控制，原有的內(nèi)部控制已無(wú)法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的要求，可以說(shuō)，任何一家實(shí)現(xiàn)電算化的企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織，不論其規(guī)模大小和業(yè)務(wù)性質(zhì)，不論其采取何種會(huì)計(jì)工作組織程序，在其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中，總是不同程度、不同方面地存在著一定的限制進(jìn)一步發(fā)展的問(wèn)題。第四章重點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化中存在的進(jìn)行分析，將重點(diǎn)考察各企事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化人員、軟硬件、管理等方面工作中存在的問(wèn)題。它是一個(gè)電子計(jì)算機(jī)代替手工記賬、算賬、報(bào)賬以及部分代替人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的全過(guò)程。 提高工作效率減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的效率,降低了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。 改變了會(huì)計(jì)信息處理和使用的方式和方法電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動(dòng)化,是對(duì)手工會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會(huì)計(jì)下成本計(jì)算、編制報(bào)表等只能在月末進(jìn)行的做法和限制。同時(shí)，隨著處理數(shù)據(jù)量的增加，單位信息成本將越來(lái)越低，效益更大。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告，這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下對(duì)決策是有用的，信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績(jī)。［3］3 我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國(guó)家，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理以及會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和會(huì)計(jì)決策，并且取得顯著的經(jīng)濟(jì)效益。 會(huì)計(jì)電算化管理更加規(guī)范在前幾年實(shí)踐摸索的基礎(chǔ)上，通過(guò)完善會(huì)計(jì)電算化管理，運(yùn)用新的管理手段，迸一步組織實(shí)施已有的管理辦法。隨著今年電算化用戶和軟件開(kāi)發(fā)廠商的共同努力，會(huì)計(jì)軟件呈如下發(fā)展趨勢(shì)。 經(jīng)過(guò)多年實(shí)踐的摸索，人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的規(guī)律有了更深入的了解，有利于形成更加科學(xué)、細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)。還有一些人認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過(guò)早，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編程序的過(guò)程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會(huì)計(jì)部門(mén)的責(zé)任等等。主要表現(xiàn):一是會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)知識(shí)不系統(tǒng)、不深厚、更新慢，只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理，但對(duì)如何提高會(huì)計(jì)管理水平則無(wú)能為力；二是單位的會(huì)計(jì)人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識(shí)較低，在計(jì)算機(jī)技能方面素質(zhì)較差。認(rèn)為企業(yè)中只要財(cái)務(wù)總監(jiān)或財(cái)務(wù)經(jīng)理懂財(cái)務(wù)知識(shí)就行了，一般財(cái)會(huì)人員會(huì)操作電腦就可以了。四是計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)是機(jī)械的和格式化的，而企業(yè)的業(yè)務(wù)又是充滿變數(shù)的，這就要求財(cái)務(wù)分析也應(yīng)適應(yīng)和滿足企業(yè)管理的需要，而目前大多數(shù)財(cái)會(huì)人員不能利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)提供有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析，這也主要是由于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平不高而造成的。就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展水平來(lái)看，我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享，但是目前許多軟件還只是保留在半個(gè)用戶級(jí)的水平。財(cái)政部要求采用計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位需要具有完善的電算化管理制度，但一些單位財(cái)務(wù)在實(shí)現(xiàn)電算化后沒(méi)有按要求制定包括嚴(yán)格的上機(jī)操作管理制度、硬件、軟件管理制度和會(huì)計(jì)檔案管理制度等內(nèi)容的明確的、成文的內(nèi)部管理制度。部分單位在對(duì)系統(tǒng)日常維護(hù)過(guò)程中，常常是出了問(wèn)題就由工作人員直接通知維護(hù)人員進(jìn)行維護(hù)，沒(méi)有嚴(yán)格的申報(bào)和測(cè)試驗(yàn)收制度，維護(hù)過(guò)程也不做相應(yīng)記錄?！胺抡妗笔钱?dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主流，同時(shí)也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)勢(shì)的主要指標(biāo)。盡管有這種規(guī)定，但是，各類(lèi)審計(jì)組織在審計(jì)過(guò)程中極少實(shí)施計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。首先，應(yīng)強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會(huì)計(jì)電算化的自覺(jué)認(rèn)識(shí)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。對(duì)系統(tǒng)維護(hù)人員應(yīng)盡量聘用計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員，加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度，強(qiáng)化電算化管理人員的培訓(xùn)工作。而這一切的前提是，財(cái)會(huì)人員要有扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能；要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，就要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的崗位知識(shí)和技能的培訓(xùn)，對(duì)于在崗財(cái)會(huì)人員，除鼓勵(lì)企業(yè)內(nèi)部的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)外，還要在制度上形成對(duì)財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)機(jī)制。因此，平時(shí)要花大力氣對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育，選擇具有良好職業(yè)道德的員工，并對(duì)違反規(guī)定的人員進(jìn)行相應(yīng)處罰，保障會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制發(fā)揮應(yīng)有作用。 注重專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng)大、中專(zhuān)學(xué)校對(duì)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生除要對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，還要培養(yǎng)學(xué)生的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技能。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范，首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。特權(quán)操作員一般由會(huì)計(jì)主管擔(dān)任，其除了處理正常業(yè)務(wù)外，要對(duì)系統(tǒng)管理員和一般操作員的日常操作進(jìn)行控制和監(jiān)督。如涉及修改賬戶信息的業(yè)務(wù)，必須填制通知單，經(jīng)會(huì)計(jì)主管簽章后輸入計(jì)算機(jī)。一個(gè)熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)操作技能的操作員，因誤操作造成數(shù)據(jù)丟失的可能性雖然不大，但要加強(qiáng)對(duì)操作人員的培訓(xùn)，提高他們的操作水平，盡可能減少操作失誤。本單位的軟盤(pán)也不要隨意轉(zhuǎn)借給他人，以免歸還時(shí)感染病毒。整章建制的內(nèi)容主要有計(jì)算機(jī)管理制度、會(huì)計(jì)工作管理制度，包括：崗位責(zé)任管理制度、日常操作管理再度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度和檔案制度。根據(jù)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求，電算化后的會(huì)計(jì)崗位分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。在權(quán)限等級(jí)管理中，口令密碼必須不定期地更換，特別是電算化主管必須有強(qiáng)烈的保密意識(shí)，對(duì)整個(gè)電算化系統(tǒng)的安全有不可推卸的責(zé)任。在實(shí)施電算化會(huì)計(jì)過(guò)程中，根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照對(duì)電算化會(huì)計(jì)崗位的描述設(shè)立必要的工作崗位：基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。電算化主管享有電算化系統(tǒng)最高級(jí)管理權(quán)限，他(她)負(fù)責(zé)制定相關(guān)的管理制度，采取相應(yīng)的規(guī)范，進(jìn)行權(quán)限授予，對(duì)操作信息的安全跟蹤管理；電算化系統(tǒng)維護(hù)員權(quán)限負(fù)責(zé)系統(tǒng)和設(shè)備的維護(hù)；操作員級(jí)權(quán)限負(fù)責(zé)憑證的錄入與復(fù)核工作，負(fù)責(zé)憑證的審查和錄入，保證賬務(wù)處理的真實(shí)與合法。備份盤(pán)保存時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意“七防”，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的破壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。第二種是以輔助材料形式存在的，以診斷系統(tǒng)、修改維護(hù)及擴(kuò)充系統(tǒng)功能不可缺少的技術(shù)檔案，諸如可行性研究報(bào)告，診斷、測(cè)試及修改報(bào)告，技術(shù)操作指南。同時(shí)，要求各軟件公司必須給用戶以優(yōu)良的服務(wù)，決不能只管銷(xiāo)售，不管服務(wù)，堅(jiān)決打擊盜版軟件，要求甩掉手工賬的單位必須提供購(gòu)買(mǎi)軟件發(fā)票，從源頭上控制軟件的質(zhì)量。這不僅是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)應(yīng)用中產(chǎn)生作用的必然結(jié)果，同時(shí)也是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)給會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)提出的客觀要求。二是會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)突破現(xiàn)行核算時(shí)空跨度上的局限性，將事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析3個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)聯(lián)系起來(lái)，構(gòu)成一個(gè)無(wú)縫連接的良性循環(huán)整體，為企業(yè)的管理提供更有效的信息支持?？煞謩e設(shè)計(jì)不同的模塊，如銀行的流動(dòng)資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品。6 結(jié)論一定意義上講，會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法剔除新的問(wèn)題、新課題、以及研究和確立新的理論的方法的過(guò)程。［2］［J］.太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2005，（1）。在此，我對(duì)這些老師表示崇高的敬意和誠(chéng)摯的感謝！。［4］[J].會(huì)計(jì)之友,2004,(10)。從短期來(lái)看，這些影響會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的問(wèn)題只是階段性的，通過(guò)對(duì)新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法，而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立，又將使會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上活的進(jìn)一步的完善和發(fā)展。用友公司推出了面向不同企業(yè)、不同管理模式的系列產(chǎn)品（UFERPG，UFERP－M和UFERPS），安易公司的Anyi2000也將其產(chǎn)品劃分為高端產(chǎn)品（適用于大型企業(yè)和特大型企業(yè)），中端產(chǎn)品（適用于中型企業(yè)和行政事業(yè)單位）和低端產(chǎn)品（適用于小型企業(yè)）。三是開(kāi)發(fā)電算化軟件要從通用型向通用與市場(chǎng)細(xì)分相結(jié)合型轉(zhuǎn)變。瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，單純的核算型財(cái)務(wù)軟件，已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各部門(mén)的要求。 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、推廣會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。應(yīng)加以細(xì)心保護(hù)和嚴(yán)格控制，對(duì)磁盤(pán)的轉(zhuǎn)移、交接、使用和維修都必須建立記錄、時(shí)間、運(yùn)用和有效期等內(nèi)容的檔案，并作適時(shí)檢查。存放在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)，要做殺毒處理，防止病毒感染。只有這樣才能更好地發(fā)揮互相牽制約束的作用，才能防止非法侵入。操作人員離開(kāi)機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件；根據(jù)本單位實(shí)際情況，由專(zhuān)人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。充分體現(xiàn)了互相牽制原則。電算化會(huì)計(jì)崗位包括電算化主管、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)維護(hù)員、審核員、檔案管理員等。完善電算化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作，建立健全企業(yè)電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，是貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法律法規(guī)，保證電算化會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施，是原有一系列會(huì)計(jì)規(guī)章制度在電算化條件下的延伸。對(duì)重要的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及數(shù)據(jù)文件，要制作備份放到安全區(qū)保存，以便病毒侵害后用于及時(shí)恢復(fù)。不同的應(yīng)用軟件，備份的要求也不一樣。 加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理防止數(shù)據(jù)非法修改和泄漏不法分子