【正文】 競爭力，就必須加強財務(wù)管理。目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達(dá)30多個，通過省級評審的會計軟件也有200多個。會計電算化是集計算機學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會計學(xué)等學(xué)科知識為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科，其實質(zhì)是將電子計算機為主的當(dāng)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計工作中，即是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預(yù)測和決策的過程。因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。會計電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng)，取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進行修正，這在于工條件下是不可想象的。［2］會計電算化的普及和應(yīng)用，不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化，實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)?；倪^程，是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程，同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程，對會計實踐帶來了幾個方面的影響。同時,計算機的使用,使廣大會計人員勞動強度大大降低。從而引起會計人員知識結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)的提高。 具有新特點的數(shù)據(jù)處理流程數(shù)據(jù)處理流程是指憑證的整理與傳遞、賬簿的登記以及編制報表的方法和程序。促進了會計工作的規(guī)范化,提高了會計工作的質(zhì)量。本文運用恰當(dāng)?shù)姆椒ㄅc案例分析研究會計電算化發(fā)展中的問題和解決措施是確保該項研究成功的關(guān)鍵所在。面對我國企業(yè)電算化的發(fā)展總體薄弱的客觀事實，如何根據(jù)自身特點，尋求建立和完善電算化會計內(nèi)部控制，促進會計電算化的發(fā)展，己經(jīng)成為我國多數(shù)企業(yè)實現(xiàn)會計電算化必須重點考慮的課題。隨著會計電算化實施的不斷深入，大部分企事業(yè)單位在財務(wù)管理方面，都實現(xiàn)了會計電算化。本文嘗試在總結(jié)企業(yè)會計電算化應(yīng)用中存在問題的基礎(chǔ)上，進一步提出解決問題的相應(yīng)對策，以期在促進我國企業(yè)會計電算化發(fā)展方面起到一定的作用。 我國企業(yè)開始把電子計算機用于會計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化，是20世紀(jì)70年代末，經(jīng)過20多年的探索和實踐，我國會計電算化事業(yè)得到了長足發(fā)展，但是在會計電算化的實施過程中出現(xiàn)了許多亟待解決的問題，尤其是中小企業(yè)。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展以及加入WTO，我國面臨著千載難逢的發(fā)展機遇，進入二十一世紀(jì)后，國家經(jīng)濟總量以超過兩位數(shù)的速度快速發(fā)展。這主要是由于電算化對傳統(tǒng)手工會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列影響，內(nèi)部控制由人工控制變?yōu)槿撕陀嬎銠C共同控制，原有的內(nèi)部控制已無法適應(yīng)會計電算化信息系統(tǒng)的要求，可以說，任何一家實現(xiàn)電算化的企業(yè)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟組織，不論其規(guī)模大小和業(yè)務(wù)性質(zhì)，不論其采取何種會計工作組織程序，在其會計業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)中，總是不同程度、不同方面地存在著一定的限制進一步發(fā)展的問題。第四章重點對會計電算化中存在的進行分析，將重點考察各企事業(yè)單位會計電算化人員、軟硬件、管理等方面工作中存在的問題。它是一個電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成的對會計信息的分析、預(yù)測、決策的全過程。 提高工作效率減輕會計人員的勞動強度提高了會計信息的質(zhì)量和會計工作的效率,降低了會計人員的勞動強度。 改變了會計信息處理和使用的方式和方法電算化會計數(shù)據(jù)處理的代碼化、程序化和自動化,是對手工會計信息處理方式和方法的本質(zhì)變革,這一變革改變了手工會計下成本計算、編制報表等只能在月末進行的做法和限制。同時，隨著處理數(shù)據(jù)量的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告，這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。［3］3 我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展當(dāng)今西方許多發(fā)達(dá)國家，將計算機應(yīng)用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務(wù)管理以及會計預(yù)測和會計決策，并且取得顯著的經(jīng)濟效益。 會計電算化管理更加規(guī)范在前幾年實踐摸索的基礎(chǔ)上，通過完善會計電算化管理，運用新的管理手段，迸一步組織實施已有的管理辦法。隨著今年電算化用戶和軟件開發(fā)廠商的共同努力，會計軟件呈如下發(fā)展趨勢。 經(jīng)過多年實踐的摸索，人們對會計電算化的規(guī)律有了更深入的了解，有利于形成更加科學(xué)、細(xì)致的標(biāo)準(zhǔn)。還有一些人認(rèn)為，會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等。主要表現(xiàn):一是會計人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，但對如何提高會計管理水平則無能為力；二是單位的會計人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識較低，在計算機技能方面素質(zhì)較差。認(rèn)為企業(yè)中只要財務(wù)總監(jiān)或財務(wù)經(jīng)理懂財務(wù)知識就行了，一般財會人員會操作電腦就可以了。四是計算機自動生成的財務(wù)分析數(shù)據(jù)是機械的和格式化的，而企業(yè)的業(yè)務(wù)又是充滿變數(shù)的，這就要求財務(wù)分析也應(yīng)適應(yīng)和滿足企業(yè)管理的需要，而目前大多數(shù)財會人員不能利用財務(wù)數(shù)據(jù)就企業(yè)的業(yè)務(wù)活動提供有價值的財務(wù)分析，這也主要是由于會計業(yè)務(wù)水平不高而造成的。就目前的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實時共享，但是目前許多軟件還只是保留在半個用戶級的水平。財政部要求采用計算機替代手工記賬的單位需要具有完善的電算化管理制度，但一些單位財務(wù)在實現(xiàn)電算化后沒有按要求制定包括嚴(yán)格的上機操作管理制度、硬件、軟件管理制度和會計檔案管理制度等內(nèi)容的明確的、成文的內(nèi)部管理制度。部分單位在對系統(tǒng)日常維護過程中，常常是出了問題就由工作人員直接通知維護人員進行維護，沒有嚴(yán)格的申報和測試驗收制度，維護過程也不做相應(yīng)記錄?！胺抡妗笔钱?dāng)前會計電算化發(fā)展的主流，同時也是評價會計軟件優(yōu)勢的主要指標(biāo)。盡管有這種規(guī)定，但是，各類審計組織在審計過程中極少實施計算機輔助技術(shù)，大多采用手工方式操作。首先，應(yīng)強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計電算化的自覺認(rèn)識。要大力培訓(xùn)會計電算化人才。對系統(tǒng)維護人員應(yīng)盡量聘用計算機專業(yè)人員，加大對“復(fù)合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，強化電算化管理人員的培訓(xùn)工作。而這一切的前提是，財會人員要有扎實的會計知識和技能；要實現(xiàn)這個目的，就要加強對財會人員的崗位知識和技能的培訓(xùn)，對于在崗財會人員，除鼓勵企業(yè)內(nèi)部的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)外，還要在制度上形成對財會人員的培訓(xùn)機制。因此，平時要花大力氣對會計信息系統(tǒng)人員進行職業(yè)道德教育，選擇具有良好職業(yè)道德的員工，并對違反規(guī)定的人員進行相應(yīng)處罰，保障會計電算化內(nèi)部控制發(fā)揮應(yīng)有作用。 注重專業(yè)技能的培養(yǎng)大、中專學(xué)校對財會專業(yè)學(xué)生除要對會計專業(yè)知識的培養(yǎng)，還要培養(yǎng)學(xué)生的會計專業(yè)技能。為了加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范，首先，要加強數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。特權(quán)操作員一般由會計主管擔(dān)任，其除了處理正常業(yè)務(wù)外，要對系統(tǒng)管理員和一般操作員的日常操作進行控制和監(jiān)督。如涉及修改賬戶信息的業(yè)務(wù)，必須填制通知單，經(jīng)會計主管簽章后輸入計算機。一個熟悉會計業(yè)務(wù)和計算機操作技能的操作員，因誤操作造成數(shù)據(jù)丟失的可能性雖然不大，但要加強對操作人員的培訓(xùn)，提高他們的操作水平，盡可能減少操作失誤。本單位的軟盤也不要隨意轉(zhuǎn)借給他人，以免歸還時感染病毒。整章建制的內(nèi)容主要有計算機管理制度、會計工作管理制度，包括：崗位責(zé)任管理制度、日常操作管理再度、維護管理制度、機房管理制度和檔案制度。根據(jù)電算化會計系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求，電算化后的會計崗位分為基本會計崗位和電算化會計崗位。在權(quán)限等級管理中，口令密碼必須不定期地更換，特別是電算化主管必須有強烈的保密意識，對整個電算化系統(tǒng)的安全有不可推卸的責(zé)任。在實施電算化會計過程中，根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照對電算化會計崗位的描述設(shè)立必要的工作崗位：基本會計崗位和電算化會計崗位，在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。電算化主管享有電算化系統(tǒng)最高級管理權(quán)限，他(她)負(fù)責(zé)制定相關(guān)的管理制度，采取相應(yīng)的規(guī)范，進行權(quán)限授予，對操作信息的安全跟蹤管理；電算化系統(tǒng)維護員權(quán)限負(fù)責(zé)系統(tǒng)和設(shè)備的維護；操作員級權(quán)限負(fù)責(zé)憑證的錄入與復(fù)核工作，負(fù)責(zé)憑證的審查和錄入，保證賬務(wù)處理的真實與合法。備份盤保存時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場，注意“七防”，還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的破壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。第二種是以輔助材料形式存在的，以診斷系統(tǒng)、修改維護及擴充系統(tǒng)功能不可缺少的技術(shù)檔案，諸如可行性研究報告，診斷、測試及修改報告，技術(shù)操作指南。同時，要求各軟件公司必須給用戶以優(yōu)良的服務(wù)，決不能只管銷售，不管服務(wù)，堅決打擊盜版軟件，要求甩掉手工賬的單位必須提供購買軟件發(fā)票，從源頭上控制軟件的質(zhì)量。這不僅是計算機在會計應(yīng)用中產(chǎn)生作用的必然結(jié)果，同時也是市場競爭給會計電算化軟件開發(fā)提出的客觀要求。二是會計電算化軟件開發(fā)應(yīng)突破現(xiàn)行核算時空跨度上的局限性，將事前預(yù)測、事中控制、事后分析3個環(huán)節(jié)有機聯(lián)系起來，構(gòu)成一個無縫連接的良性循環(huán)整體，為企業(yè)的管理提供更有效的信息支持?？煞謩e設(shè)計不同的模塊，如銀行的流動資產(chǎn)、施工企業(yè)的產(chǎn)成品。6 結(jié)論一定意義上講，會計電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法剔除新的問題、新課題、以及研究和確立新的理論的方法的過程。［2］［J］.太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2005，（1）。在此，我對這些老師表示崇高的敬意和誠摯的感謝！。［4］[J].會計之友,2004,(10)。從短期來看，這些影響會計電算化發(fā)展的問題只是階段性的，通過對新課題進行深入研究，必將形成新的會計理論和方法，而新的會計理論和方法的確立，又將使會計電算化在新的基礎(chǔ)上活的進一步的完善和發(fā)展。用友公司推出了面向不同企業(yè)、不同管理模式的系列產(chǎn)品（UFERPG，UFERP－M和UFERPS），安易公司的Anyi2000也將其產(chǎn)品劃分為高端產(chǎn)品（適用于大型企業(yè)和特大型企業(yè)），中端產(chǎn)品（適用于中型企業(yè)和行政事業(yè)單位）和低端產(chǎn)品（適用于小型企業(yè)）。三是開發(fā)電算化軟件要從通用型向通用與市場細(xì)分相結(jié)合型轉(zhuǎn)變。瞬息萬變的市場競爭，單純的核算型財務(wù)軟件，已明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理各部門的要求。 加強對會計核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。應(yīng)加以細(xì)心保護和嚴(yán)格控制，對磁盤的轉(zhuǎn)移、交接、使用和維修都必須建立記錄、時間、運用和有效期等內(nèi)容的檔案，并作適時檢查。存放在磁性介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，要做殺毒處理，防止病毒感染。只有這樣才能更好地發(fā)揮互相牽制約束的作用，才能防止非法侵入。操作人員離開機房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件；根據(jù)本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。充分體現(xiàn)了互相牽制原則。電算化會計崗位包括電算化主管、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)維護員、審核員、檔案管理員等。完善電算化會計基礎(chǔ)管理工作，建立健全企業(yè)電算化會計內(nèi)部控制制度，是貫徹執(zhí)行會計法律法規(guī)，保證電算化會計工作有序進行的重要措施，是原有一系列會計規(guī)章制度在電算化條件下的延伸。對重要的系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及數(shù)據(jù)文件，要制作備份放到安全區(qū)保存，以便病毒侵害后用于及時恢復(fù)。不同的應(yīng)用軟件，備份的要求也不一樣。 加強數(shù)據(jù)管理防止數(shù)據(jù)非法修改和泄漏不法分子