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華聯(lián)店長手冊(完整版)

2024-12-25 16:47上一頁面

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【正文】 由店長擔(dān)任,負責(zé)指揮、協(xié)調(diào)救災(zāi)現(xiàn)場的作業(yè),掌握全局事態(tài)的發(fā)展動向并及時向總部匯報發(fā)展的狀況及解決處理結(jié)果。由保安部主管擔(dān)任。使每位員工在應(yīng)急北京華聯(lián)綜合超市有限公司 營運規(guī)范 ? 店長手冊 機密 第 26 頁 共 49 頁 事件中都能明確自己的責(zé)任 。 D. 報火警:“ 119”原則上應(yīng)由店長下達指令。 C. 只出不進,嚴格職守。 (一)組織設(shè)置 必要時,通知公安部門及時配合 公安干警 武警 交通警 消防武警 (二) 各警戒區(qū)的人員配置及職責(zé) 1. 各警戒區(qū)的人員配置,要依實際情況而定,但必須確保各區(qū)安全。 ( 5) 賣場警戒組: 協(xié)同樓層安全員,加強對各樓層的巡視,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時處理,及時向總指揮報告。 ( 5) 收貨區(qū)保安員職責(zé): 除廠商送貨車輛送貨進出外,嚴禁其它車輛及外來人員進出收貨區(qū);嚴禁顧客從樓面通往收貨區(qū)。 三、開業(yè)典禮突發(fā)事件現(xiàn)場應(yīng)急方案 在開業(yè)典禮進行期 間,現(xiàn)場指揮分別設(shè)在一層廣播室與現(xiàn)場,北京華聯(lián)綜合超市有限公司 營運規(guī)范 ? 店長手冊 機密 第 38 頁 共 49 頁 以現(xiàn)場警衛(wèi)為主要安全力量,各崗位值守人員、執(zhí)勤人員配備對講機,并利用設(shè)在場內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)及廣播系統(tǒng)密切注視場內(nèi)情況,保證聯(lián)絡(luò)暢通。 四、實例:開業(yè)典禮警衛(wèi)方案(武漢太平洋店) 北京華聯(lián)綜合超市有限公司 營運規(guī)范 ? 店長手冊 機密 第 40 頁 共 49 頁 (一 ). 開業(yè)典禮情況及機構(gòu)設(shè)置: 1. 武漢華聯(lián)綜合超市太平洋量販店定于一九九八年五月三十一日上午 8: 30 正式開業(yè)。 (二 ). 當(dāng)發(fā)生個別人帶有政治性鼓惑宣傳,或造成騷亂,迅速將肇事人員帶離現(xiàn)場,恢復(fù)正常開幕秩序。 4. 通訊保障: ( 1) 采取無線對講機聯(lián)絡(luò)為主,電話聯(lián)絡(luò)為輔,統(tǒng)一使用指定頻道,所有持機人員必 須有叫必應(yīng),嚴禁私自更換頻道、通過對講機聊天等與工作無關(guān)的事項,優(yōu)先保障總指揮占用頻道。內(nèi)部停車場憑會員卡停車,但要和領(lǐng)導(dǎo)及貴賓的車輛分開停放。 ( 2) 副總指揮:明確各哨位情況。 E. 英勇頑強,不誤戰(zhàn)機,處置果斷。 (4). 滅火與疏散 A. 滅火: ? 門店發(fā)生火災(zāi),控制室為滅火指揮中心,店長、副店長或在場最高負責(zé)人在控制室掌握全局,發(fā)布指令 ? 門店控制室確認火情后,應(yīng)迅速將外部音響轉(zhuǎn)換成消防廣播,排煙風(fēng)機開啟后,根據(jù)火勢大小、燃燒的物質(zhì),關(guān)閉非緊急照明和空凋 ? 內(nèi)保人員接到控制室人員報警,應(yīng)迅速派人員將失火區(qū)域通道門開啟,并保證通道暢通無阻,其余保安員趕到現(xiàn) 場撲救,在崗保安員在未接到通知的情況下,須堅守崗位疏散客流并防止無關(guān)人員進入火災(zāi)現(xiàn)場,防止失竊發(fā)生等問題 ? 工程部水、電工及主管接到火災(zāi)報警,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場,協(xié)助控制火勢,控制室同工程部人員共同確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn) ? 門店義務(wù)消防隊員聽到消防警報后,應(yīng)迅速趕到現(xiàn)場(重要崗位在崗人員要堅守崗位),聽從現(xiàn)場指揮調(diào)派。 三、 應(yīng)變作業(yè)程序 不管怎樣,我們的目的是將各種災(zāi)害造成的損失降至最低限度,并在事后盡速處理善后工作,加速恢復(fù)營業(yè)的效率。廣播內(nèi)容要重復(fù)播放。 3. 救災(zāi)組:組長一人。使門店各級管理人員能在紛雜的事務(wù)中保持管理的條理性和有效性。遇事要不推諉、劃清責(zé)任、勇于承擔(dān) 北京華聯(lián)綜合超市有限公司 營運規(guī)范 ? 店長手冊 機密 第 19 頁 共 49 頁 第六單元 店長巡店 一、 概述 巡店是每個店長日常工作的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)營商場的必備技巧和使顧客滿意的能力 7. 專業(yè)知識的不斷學(xué)習(xí)和更新的能力 。要做好一店之長,千萬不可存僥幸心理或馬虎觀念,一個細小的失誤就 可能導(dǎo)致門店癱瘓的嚴重后果。 8. 其他非常性商品的管理 主 要有:季節(jié)性商品、節(jié)假日商品等,主要目的是加快商品流轉(zhuǎn)。(附《顧客投訴記錄表》) ? 指導(dǎo)全體員工做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),在全店營造“顧客第一,服務(wù)至上”的良好服務(wù)環(huán)境。 輔助工作 : 1. 檢查店內(nèi)清潔衛(wèi)生; 2. 檢查員工食堂工作質(zhì)量,做好后勤保障工作; 3. 檢查設(shè)備維護及管理的情況; 4. 檢查督導(dǎo)防火、防水、防盜、防工傷事故的工作。店長的職位要求決定了這是一個富于挑戰(zhàn)的角色。三茅招聘管理軟 件,永久免費, HR都在用。店長的工作是全面的,一個成熟的店長,不僅要有銷售、顧客服務(wù)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)的能力,還應(yīng)當(dāng)掌握財務(wù)、電腦以及保安、防火等方面的專門知識。 主要工作 : 1. 制定各部門量化工作指標(biāo),追蹤各部門報表完成情況 ,及時采取糾正措施并將異 常情況反饋店長; 2. 在店長的領(lǐng)導(dǎo)下行使分管部門工作或被授權(quán)處理店長不在時店內(nèi)事務(wù); 3. 對店內(nèi)人員的合理定編、增編、縮編,向店長提出建議; 4. 審查各部門員工業(yè)績考評記錄,并報店長; 北京華聯(lián)綜合超市有限公司 營運規(guī)范 ? 店長手冊 機密 第 7 頁 共 49 頁 5. 檢查各部門“營運規(guī)范”的執(zhí)行情況并組織輔導(dǎo)、考評; 6. 起草各項規(guī)章制度和通告,完善各管理機制; 7. 制度審批后,負責(zé)向下發(fā)部門解釋、傳達、監(jiān)督并反饋其執(zhí)行情況; 8. 與政府職能部門聯(lián)系、協(xié)調(diào),保證商場的正常運作; 9. 起草店內(nèi)各項費用預(yù)算及其送審、申報工作; 10. 做好消防安全,及時處理各項突發(fā)事件; 11. 加強各部門間的溝通與協(xié)調(diào),及時了解情況,并提出整改意見 ; 12. 協(xié)助店長監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行崗位職責(zé)和行為運作規(guī)范的情況; 13. 了解管理人員和員工的思想動態(tài)并予以正確引導(dǎo)。 ? 店長 要檢查店內(nèi)所有的投訴記錄,跟蹤、檢查重大事件的處理結(jié)果情況。 2. 補貨的管理 主要檢查補貨是否符合下面原則: (1). 貨物數(shù)量不足或缺貨時補貨,補貨時須將商品整齊擺放 (2). 補貨區(qū)域先后次序:端架 堆頭 貨架 (3). 補貨品項先后次序:促銷品項 主力品項 一 般品項 (4). 先進先出 (5). 不堵塞通道,不妨礙顧客購物 (6). 補貨時不能隨 意更動排面 (7). 補貨時,同一通道的放貨卡板同一時間內(nèi)不能超過三塊,且要放在同一側(cè) (8). 補貨結(jié)束后,首先要清理通道,多余存貨放回庫區(qū),垃圾送到指定位置 3. 理貨的管理 主要檢查理貨是否符合下面原則: (1). 零星物品要收回并歸位 (2). 貨物排面要整齊,貨物和價格卡要相對應(yīng) (3). 理貨區(qū)的先后次序是:端架 堆頭 貨架 (4). 所理商品的先后次序是:快訊商品 主力商品 北京華聯(lián)綜合超市有限公司 營運規(guī)范 ? 店長手冊 機密 第 13 頁 共 49 頁 易混亂商品 一般商品 (5). 商品包裝(尤其是復(fù)合包裝)是否完好、條碼是否完好 (6). 理貨的順序:自左向 右,自上向下 (7). 每日的銷售高峰前后,須進行全面理貨 (8). 每日營業(yè)前理貨時,須做好清潔衛(wèi)生 (9). 不妨礙顧客購物 (10). 叉車和鋁梯要按照規(guī)范安全使用 4. 庫存區(qū)商品的管理 主要檢查是否符合下列原則: (1). 符合消防安全規(guī)定,商品與燈的距離大于 75CM,不阻礙消防噴頭和其它電子設(shè)施 (2). 指定區(qū)域存放易燃、易爆、易腐蝕商品 (3). 貨物須在棧板上有序堆放 (4). 庫存區(qū)要有條理,方便進出貨物,易辨認 (5). 安全標(biāo)示,嚴禁吸煙 而賣場庫存區(qū)則需: (1). 外箱上要有完整填寫的庫存單,且此面向外 (2). 原則上庫存與陳列上下一一對應(yīng) (3). 安全碼放,防止意外事故 5. 商品陳列: 主要檢查商品的陳列是否達到以下目的: (1). 高的銷售額、高的商品周轉(zhuǎn)率及資金周轉(zhuǎn)率 (2). 美感、商業(yè)感 (3). 方便、符合購物習(xí)慣 (4). 是否有量販的概念 同時檢查是否符合商品陳列原則 (1). 以銷量決定陳列空間 北京華聯(lián)綜合超市有限公司 營運規(guī)范 ? 店長手冊 機密 第 14 頁 共 49 頁 (2). 陳列黃金線( 0. 9M— 1. 3M)的應(yīng)用 (3). 沖動性產(chǎn)品放在臨近主通道的地方陳列,日常性的消耗品陳列在店的后方 (4). 輕小的物品放在貨架的上面,重大的物品放在貨架的底部,以增加安全感 (5). 陳列時,商品的主要彩面面向顧客 (6). 滿貨架陳列 (7). 優(yōu)先選擇相對垂直陳列 6. 促銷商品的管理 (1). 不管是長期促銷還是短期促銷,不管是開幕、店慶促銷還是競 爭性、例行性促銷,也不管是快訊促銷還是店內(nèi)促銷,都要達到下列目的: ? 提高營業(yè)額 ? 提高客流量 ? 提高客單價 (2). 對促銷商品的管理主要檢查: ? 促銷商品準(zhǔn)時足量到貨(促銷前一天 16: 00 前),若沒到貨,則及時與相關(guān)采購聯(lián)系或由企劃部及時張貼道歉啟示 ? 促銷商品的價格與快訊的價格要一致 ? 促銷商品補貨要優(yōu)先、及時、足量、豐滿且整齊 ? 促銷用的 POP 要明顯、吸引人 ? 促銷手段要合理、得當(dāng),如低價格、搭贈、游戲、摸獎、試吃、店內(nèi)音樂、廣播及員工配合等等 ? 每天分析《促銷商品日銷售報表》,制定計劃提高促銷品的銷售 ? 促銷期價格的變動,要提 前報營運部總監(jiān)批準(zhǔn) ? 促銷結(jié)束后,價格要回升到正常價位,促銷用的紅色價簽要更換成正常的綠色價簽,促銷用的 POP 牌要撤換成正常的 POP 牌,保證當(dāng)天所有價格標(biāo)示正確 北京華聯(lián)綜合超市有限公司 營運規(guī)范 ? 店長手冊 機密 第 15 頁 共 49 頁 7. 損耗管理 由于競爭激烈且價位低,故損耗的高低直接影響利潤,往往每個單位商品的損耗需要幾個甚至更多單位商品的銷售才能彌補,損耗通常是由于: ? 收貨環(huán)節(jié)的錯誤 ? 條碼貼錯 ? 不合乎程序的變價 ? 商品變質(zhì)、破損等管理因素 ? 作業(yè)不當(dāng) ? 偷盜 ? 拆包過多 等原因所致,所以店長怎樣控制損耗是內(nèi)部管理主要任務(wù)之一,應(yīng)當(dāng)著重加強對以上環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制。對收銀的管理主要有 : 1. 上機前的準(zhǔn)備工作是否完善 2. 零鈔是否足夠 3. 服裝禮儀及規(guī)范用語是否得當(dāng) 4. 是否有足夠的收銀臺開放以避免顧客長時間等候 5. 是否按正確規(guī)范作業(yè) 6. 應(yīng)答是否得體,避免與顧客發(fā)生爭執(zhí) 7. 能否解決條碼、價格等問題 8. 檢查排班是否合理,特別是節(jié)假日、高峰期 現(xiàn)金室(金庫)的管理 1. 金庫是否有不相關(guān)人員出入 2. 金庫密碼是否泄密,是否變換及時 3. 金 庫是否隨時上鎖 北京華聯(lián)綜合超市有限公司 營運規(guī)范 ? 店長手冊 機密 第 17 頁 共 49 頁 4. 上班與下班前一定要檢查金庫有無異常情況 5. 是否按規(guī)范作業(yè) 6. 定時和不定時的檢查儲備金的安全性 五、 信息資料的管理 店長要按日、周、月分析研究報表,以便隨時掌握營業(yè)狀態(tài),并加以改善,加強管理 (一) . 主要報表(門店的各種報表明細附后) 1. 每日銷售報表(部門營業(yè)額、時間段、客單價、來客數(shù)等) 2. 促銷商品銷售報表(營業(yè)額、客單價、來客數(shù)、促銷前后的差異) 3. 盤點報表(掌握庫存量、周轉(zhuǎn)期) 4. 費用明細表(掌握每月的各項費用金額及比重) (二) . 保密工作 1. 嚴禁任何人私自攜帶報表資料及公司文件離開 2. 按有關(guān)規(guī)定定期銷毀各種資料 報表 六、 費用的管理 主要控制: 1. 在人工費用方面主要檢查:有沒有閑散人員,做到一職多能,按質(zhì)按量地規(guī)范作業(yè),嚴格將門店的人力費用開銷控制在公司營運部規(guī)定的百分
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