【正文】 控制資料核查記錄細(xì)目……………………………（71） 附錄B 工程資料實用表式（A表、B表、C表）………………………………（79） 附錄C 檢驗批質(zhì)量驗收記錄實用表式……………………………………………（266） 附錄D 建筑工程資料歸檔立卷分類表……………………………………………（560） 附錄E 本規(guī)程用詞說明……………………………………………………………（566）1 總則1．0．1 為了統(tǒng)一和規(guī)范我省建筑工程資料的管理工作，實現(xiàn)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位編報工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》以及現(xiàn)行地施工質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，結(jié)合我省具體情況，制定本規(guī)程。2002年7月4日前 言本規(guī)程是根據(jù)原河北省建設(shè)委員會《關(guān)于下達(dá)1999年度河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)圖編制計劃的通知》（冀建設(shè)[1999]39號）的要求，由省建設(shè)廳組織有關(guān)單位專業(yè)人員編制而成。經(jīng)組織有關(guān)部門會審，現(xiàn)批準(zhǔn)為河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一編號為DB13（J）35—2002，自2002年8月1日起施行。本規(guī)程既涵蓋了施工全過程資料，又包括了工程建設(shè)文件管理的內(nèi)容，構(gòu)成了一套完整的建筑工程資料。1．0．3 工程資料是指在整個建設(shè)項目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括建設(shè)項目的調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘察、設(shè)計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工等活動中形成的文字資料、圖紙、圖表、計算資料、聲像資料等形式與載體的文件資料。2 術(shù)語2．0．1 建設(shè)項目 construction project經(jīng)批準(zhǔn)按照一個總體設(shè)計進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實行統(tǒng)一核算，行政上執(zhí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。2．0．8 監(jiān)理資料 supervisal document由項目監(jiān)理機構(gòu)在工程建設(shè)監(jiān)理全過程中形成并收集匯整的文件或資料的統(tǒng)稱。2．0．14 紙質(zhì)載體 paper carrier以紙張為形式承載信息的物質(zhì)形體。3．1．5 文本應(yīng)以打印為主。3．1．10 對工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)法規(guī)予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。3．3 監(jiān)理單位3．3．1 應(yīng)加強監(jiān)理資料的管理工作，并有專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。3．4．3 接受建設(shè)、監(jiān)理單位對施工資料的監(jiān)督檢查。 2 監(jiān)理資料（B表），包括監(jiān)理規(guī)劃、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、監(jiān)理通知、工程總結(jié)、合同、勘察、設(shè)計、施工等實施過程的監(jiān)理資料，由監(jiān)理單位整理提供。2 項目建議書由建設(shè)單位編制申報，按國家規(guī)定的劃定審批權(quán)限的上級部門批復(fù)。2 可行性研究報告由建設(shè)單位委托有資質(zhì)的勘察設(shè)計或工程咨詢單位編制。4．1．8 計劃任務(wù)書審批文件（A1—8），指上級審批的計劃任務(wù)書及其文件。4．3．2 水文地質(zhì)勘察報告（A3—2），指建設(shè)單位委托勘察單位對水文地質(zhì)勘察后，提出的技術(shù)文件。4．3．10 施工圖設(shè)計及其說明（A3—10），指建設(shè)單位委托設(shè)計單位提供的施工圖階段的設(shè)計文件。4．4．6 監(jiān)理委托合同（A4—6），指單位同中標(biāo)或委托的監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理合同。 3 建設(shè)行政主管部門應(yīng)自收到申請之日起，對符合開工條件的工程15日內(nèi)頒發(fā)建筑工程施工許可證。 1 建設(shè)單位向工程質(zhì)量監(jiān)督單位填報。 凡需見證取樣試驗、檢測的材料、試塊、構(gòu)配件等均需填寫試驗委托單。4．7．2 工程設(shè)計概算資料（A7—2），指建設(shè)單位委托工程設(shè)計單位編制的設(shè)計概算資料。 3 綜合驗收結(jié)論由參加驗收的各方共同商定，建設(shè)單位填寫。 3 表中抽查質(zhì)量狀況由施工單位填寫。4．8．9 河北省建設(shè)工程竣工驗收備案證明書一般規(guī)定（A8—9）1 由河北行政主管部門或其委托的質(zhì)量監(jiān)督單位簽發(fā)。4．9．2 沉降觀測記錄一般規(guī)定及表式（A9—2）。否則，應(yīng)簡要指出不符合開工條件要求之外。 4 施工組織設(shè)計（方案）審批應(yīng)在項目實施前完成，施工組織設(shè)計（方案）未經(jīng)項目監(jiān)理機構(gòu)批準(zhǔn)，該項工程不得施工。2）分包單位業(yè)績材料：指分包單位近三年完成的與分包工程內(nèi)容類似工程及工程質(zhì)量的情況。2 凡直接影響工程質(zhì)量的施工機構(gòu)、計量設(shè)備未經(jīng)項目監(jiān)理機構(gòu)確認(rèn)不得用于工程施工。5．1．6 施工測量放線報驗單一般規(guī)定及表式（B1—6） 1 承包單位施工測量放線完畢，自檢合格后報項目監(jiān)理機構(gòu)復(fù)核確認(rèn)。６）備注：施工測量放線使用測量儀器的名稱、型號、編號。3）觀感質(zhì)量驗收記錄：指分部（子分部）觀感質(zhì)量驗收記錄。5．1．9 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單一般規(guī)定及表式（B1—9） 1 承包單位落實《監(jiān)理通知》和《工程質(zhì)量整改通知》后，報項目監(jiān)理機構(gòu)檢查復(fù)核。 2 總監(jiān)理工程師在簽認(rèn)工程延期前應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商，宜與費用索賠一并考慮處理。6）審查意見：專業(yè)監(jiān)理工程師對所報資料進(jìn)行審查、與監(jiān)理同期記錄進(jìn)行核對、計算，并將審查情況報告總監(jiān)理工程師。2）“由于 的原因”：填寫導(dǎo)致費用索賠的事件。8）索賠金額的計算：指項目監(jiān)理機構(gòu)對索賠金額的計算過程及方法。凡進(jìn)口的材料、產(chǎn)品、設(shè)備應(yīng)有商檢的證明文件。2）材料/構(gòu)配件/設(shè)備清單：按表列括號內(nèi)容用表格形式填報。6）審查意見：專業(yè)監(jiān)理工程師對所報資料審查、與監(jiān)理同期記錄核對、計算，并將審查情況報告總監(jiān)理工程師。7）說明：指總監(jiān)理工程師同意或不同意臨時延期的理由和依據(jù)。2）“由于 原因”：填寫導(dǎo)致工期拖延的事件。2）“完成了 工作”：按《監(jiān)理通知》或《工程質(zhì)量整改通知》要求完成的工作填寫。 2 申請支付工程款金額包括合同內(nèi)工程款、工程變更增減費用、批準(zhǔn)的索賠費用，扣除應(yīng)扣預(yù)付款、保留金及施工合同中約定的其它費用。報驗時按實際完成的工程名稱填寫。3）測量設(shè)備鑒定證書編號：指這次測量放線工作所用測量設(shè)備的法定檢測部門的鑒定證書編號。3）技術(shù)狀況：指施工機械、計量設(shè)備的技術(shù)性能、運行狀態(tài)的完好程度。6）分包工程占全部工程：指分包工程工作量占全部工程工作量的百分比。5．1．4 分包單位資格報審表一般規(guī)定及表式（B1—4）1 分包單位資格報審是總承包單位在分包工程開工前，對分包單位的資格報項目監(jiān)理機構(gòu)審查確認(rèn)。2）附件：工程暫停原因是由承包單位的原因引起時，承包單位應(yīng)報告整改情況和預(yù)防措施3）審查意見：總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專業(yè)監(jiān)理工程師對復(fù)工條件進(jìn)行復(fù)核，在施工合同約定的時間內(nèi)完成對復(fù)工申請的審批，符合復(fù)工條件在同意復(fù)工項“□”內(nèi)劃“√”，并注明同意復(fù)工的時間；不符合復(fù)工條件在不同意復(fù)工項“□”內(nèi)劃“√”，并注明不同意復(fù)工的原因和對承包單位的要求。 2 整個項目一次開工，只填報一次，如工程項目中含有多個單位工程且開工時間不同，則每個單位工程都應(yīng)填報一次。4．8．11 工程開工、施工、竣工錄音、錄像、照片資料（A8—11），指工程開工、施工、竣工過程中錄音、錄像、照片、光盤等資料。4．8．8 河北省建設(shè)工程竣工驗收備案一般規(guī)定（A8—8）。4．8．5 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄一般規(guī)定及表式（A8—5） 1 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄是對工程安全和功能施工記錄及核查的抽查的匯總，是對工程質(zhì)量的綜合檢驗，建設(shè)單位組織竣工驗收時核查和抽查后填寫。4．8．2 工程竣工總結(jié)（A8—2），指工程竣工驗收后，由建設(shè)單位組織編制的工程竣工總結(jié)報告。 3 表列子項： 1）處理意見欄有四種情況，屬哪種情況在其序號上劃“√”；2）通知單接受人應(yīng)是主送單位人員。見證人應(yīng)制作見證記錄，并歸入工程檔案。4．6 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（A6）4．6．1 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報監(jiān)備案登記表一般規(guī)定及表式（A6—1）。4．5．4 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件（A5—4），指規(guī)劃行政主管部門頒發(fā)的規(guī)劃許可證書和批準(zhǔn)的文件、附圖等。4．4．2 勘察設(shè)計承包合同（A4—2），指建設(shè)單位同中標(biāo)或委托的勘察設(shè)計單位簽訂的勘察設(shè)計合同。4．3．6 初步設(shè)計圖紙和說明（A3—6），指建設(shè)單位委托設(shè)計單位提出的初步設(shè)計階段的設(shè)計文件。4．2．4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件（A2—4），指城市規(guī)劃行政主管部門審批文件和表式證件，并附批準(zhǔn)的規(guī)劃設(shè)計總圖。4．1．4 可行性研究報告審批意見（A1—4），指按批準(zhǔn)權(quán)限部門審批的文件。4．1．2 項目建議書審批文件（A1—2），指上級批準(zhǔn)的項目建議書文件。 工 程 資 料 分 類資料報送編目資料名稱實用表式編號保存單位和期限施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館A工程準(zhǔn)備階段和竣工驗收資料A1決策立項階段文件A1—1項目建議書永√A1—2項目建議書審批文件永√A1—3可行性研究報告及附件永√A1—4可行性研究報告審批意見永√A1—5工程立項的會議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)批示永√A1—6工程立項的專家建議資料永√A1—7工程項目的評估研究資料永√A1—8計劃任務(wù)書審批文件永√A2建設(shè)用地、征地、拆遷文件A2—1選址申請及選址規(guī)劃意見通知書永√A2—2用地申請批準(zhǔn)書永√A2—3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等永√A2—4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件永√A2—5劃撥建設(shè)用地文件永√A2—6國有土地使用證永√A3勘察、測繪、設(shè)計文件A3—1巖土工程勘察報告永√A3—2水文地質(zhì)勘察報告永√A3—3建設(shè)用地釘樁通知單永√A3—4地形測量和撥地測量成果報告永√A3—5規(guī)劃設(shè)計條件通知書永√A3—6初步設(shè)計圖紙和說明長A3—7技術(shù)設(shè)計圖紙和說明長A3—8審定設(shè)計方案通知書及審查意見長√A3—9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、河湖、市政、文物、通訊、保密、教育等）批準(zhǔn)文件或協(xié)議文件。3．5．2 城建檔案館在竣工驗收前應(yīng)移交的工程檔案進(jìn)行專項驗收。并在工程竣工驗收前（監(jiān)理工作總結(jié)、工程竣工結(jié)算審查意見書除外），由項目總監(jiān)理工程師組織對監(jiān)理資料進(jìn)行整理后，向建設(shè)單位移交（監(jiān)理資料在移交、歸檔前必須由項目總監(jiān)理工程師審核并簽字）。3．2．4 負(fù)責(zé)對工程建設(shè)過程中各單位提供的工程資料進(jìn)行審核、簽收。3．1．7 涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及在關(guān)材料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定見證取樣檢測的。3．1．2 工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時收集、整理，并應(yīng)按立卷要求歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項目齊全、準(zhǔn)確、真實，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章。2．0．11 不合格工程 nonconforming work指工程不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和訂貨合同規(guī)定的技術(shù)要求的設(shè)備。2．0．4 分項工程 subdivisional work由一個或若干個檢驗批組成的基本單元工程。工程檔案記錄整理專職人員應(yīng)持證上崗。為了不斷完善本規(guī)程，各單位在執(zhí)行本規(guī)程的過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗，積累資料，隨時將有關(guān)意見和建議反饋給河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室（電話：0311—7904702），以供今后修訂時參考。本規(guī)程由河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室負(fù)責(zé)解釋和管理。原《河北省建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》（河北省建筑業(yè)管理局，1992）同時廢止。其目的是為加強項目建設(shè)管理和促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。1．0．4 工程資料實行分級管理，并按本規(guī)程規(guī)定的保存單位和時間進(jìn)行保存。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2．0．9 工程檔案 engineering archive在建設(shè)工程活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。2．0．15 縮微品載體 microfilm carrier以膠片為基礎(chǔ)通過縮微技術(shù)承載信息的物質(zhì)形體。紙質(zhì)載體幅面為A4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強。3．2 建設(shè)單位3．2．1 加強對工程文件的管理工作，并有專人負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理和歸檔工作。3．3．2 監(jiān)督檢查勘察設(shè)計、施工資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。3．4．4 工程竣工驗收前將施工資料整理，匯總并移交建設(shè)單位。 3 施工資料（C表），包括工程質(zhì)量驗收、工程質(zhì)量控制、工程安全與功能檢驗、觀感質(zhì)量檢查和竣工圖等資料，由施工單位負(fù)責(zé)整理提供。3 項目建議書的主要內(nèi)容：1）建議項目提出的必要性和依據(jù)。3 可行性研究報告的主要內(nèi)容：1）根據(jù)經(jīng)濟(jì)預(yù)測、市場預(yù)測確定項目建設(shè)規(guī)模和產(chǎn)品方案；2）資源、原材料、燃料及公用設(shè)施落實情況；3）建廠條件和廠址方案；4）技術(shù)工藝、主要設(shè)備選型、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，對有關(guān)部門協(xié)作配套供應(yīng)的要求等；5）主要單項工程、公共輔助設(shè)施、全廠布置方案和土建工程量等。4．2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件（