【正文】 控制資料核查記錄細(xì)目……………………………（71） 附錄B 工程資料實(shí)用表式（A表、B表、C表）………………………………（79） 附錄C 檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄實(shí)用表式……………………………………………（266） 附錄D 建筑工程資料歸檔立卷分類表……………………………………………（560） 附錄E 本規(guī)程用詞說明……………………………………………………………（566）1 總則1．0．1 為了統(tǒng)一和規(guī)范我省建筑工程資料的管理工作，實(shí)現(xiàn)建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位編報(bào)工程資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》以及現(xiàn)行地施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，結(jié)合我省具體情況，制定本規(guī)程。2002年7月4日前 言本規(guī)程是根據(jù)原河北省建設(shè)委員會(huì)《關(guān)于下達(dá)1999年度河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)圖編制計(jì)劃的通知》（冀建設(shè)[1999]39號(hào)）的要求，由省建設(shè)廳組織有關(guān)單位專業(yè)人員編制而成。經(jīng)組織有關(guān)部門會(huì)審，現(xiàn)批準(zhǔn)為河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一編號(hào)為DB13（J）35—2002，自2002年8月1日起施行。本規(guī)程既涵蓋了施工全過程資料，又包括了工程建設(shè)文件管理的內(nèi)容，構(gòu)成了一套完整的建筑工程資料。1．0．3 工程資料是指在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從醞釀、決策到建成投產(chǎn)（使用）的全過程中形成的、應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文件，包括建設(shè)項(xiàng)目的調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備、竣工等活動(dòng)中形成的文字資料、圖紙、圖表、計(jì)算資料、聲像資料等形式與載體的文件資料。2 術(shù)語2．0．1 建設(shè)項(xiàng)目 construction project經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政上執(zhí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。2．0．8 監(jiān)理資料 supervisal document由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程建設(shè)監(jiān)理全過程中形成并收集匯整的文件或資料的統(tǒng)稱。2．0．14 紙質(zhì)載體 paper carrier以紙張為形式承載信息的物質(zhì)形體。3．1．5 文本應(yīng)以打印為主。3．1．10 對(duì)工程資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)法規(guī)予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。3．3 監(jiān)理單位3．3．1 應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)理資料的管理工作，并有專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作。3．4．3 接受建設(shè)、監(jiān)理單位對(duì)施工資料的監(jiān)督檢查。 2 監(jiān)理資料（B表），包括監(jiān)理規(guī)劃、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、監(jiān)理通知、工程總結(jié)、合同、勘察、設(shè)計(jì)、施工等實(shí)施過程的監(jiān)理資料，由監(jiān)理單位整理提供。2 項(xiàng)目建議書由建設(shè)單位編制申報(bào)，按國家規(guī)定的劃定審批權(quán)限的上級(jí)部門批復(fù)。2 可行性研究報(bào)告由建設(shè)單位委托有資質(zhì)的勘察設(shè)計(jì)或工程咨詢單位編制。4．1．8 計(jì)劃任務(wù)書審批文件（A1—8），指上級(jí)審批的計(jì)劃任務(wù)書及其文件。4．3．2 水文地質(zhì)勘察報(bào)告（A3—2），指建設(shè)單位委托勘察單位對(duì)水文地質(zhì)勘察后，提出的技術(shù)文件。4．3．10 施工圖設(shè)計(jì)及其說明（A3—10），指建設(shè)單位委托設(shè)計(jì)單位提供的施工圖階段的設(shè)計(jì)文件。4．4．6 監(jiān)理委托合同（A4—6），指單位同中標(biāo)或委托的監(jiān)理單位簽訂的監(jiān)理合同。 3 建設(shè)行政主管部門應(yīng)自收到申請(qǐng)之日起，對(duì)符合開工條件的工程15日內(nèi)頒發(fā)建筑工程施工許可證。 1 建設(shè)單位向工程質(zhì)量監(jiān)督單位填報(bào)。 凡需見證取樣試驗(yàn)、檢測(cè)的材料、試塊、構(gòu)配件等均需填寫試驗(yàn)委托單。4．7．2 工程設(shè)計(jì)概算資料（A7—2），指建設(shè)單位委托工程設(shè)計(jì)單位編制的設(shè)計(jì)概算資料。 3 綜合驗(yàn)收結(jié)論由參加驗(yàn)收的各方共同商定，建設(shè)單位填寫。 3 表中抽查質(zhì)量狀況由施工單位填寫。4．8．9 河北省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案證明書一般規(guī)定（A8—9）1 由河北行政主管部門或其委托的質(zhì)量監(jiān)督單位簽發(fā)。4．9．2 沉降觀測(cè)記錄一般規(guī)定及表式（A9—2）。否則，應(yīng)簡(jiǎn)要指出不符合開工條件要求之外。 4 施工組織設(shè)計(jì)（方案）審批應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前完成，施工組織設(shè)計(jì)（方案）未經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，該項(xiàng)工程不得施工。2）分包單位業(yè)績(jī)材料：指分包單位近三年完成的與分包工程內(nèi)容類似工程及工程質(zhì)量的情況。2 凡直接影響工程質(zhì)量的施工機(jī)構(gòu)、計(jì)量設(shè)備未經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)確認(rèn)不得用于工程施工。5．1．6 施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)單一般規(guī)定及表式（B1—6） 1 承包單位施工測(cè)量放線完畢，自檢合格后報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)復(fù)核確認(rèn)。６）備注：施工測(cè)量放線使用測(cè)量?jī)x器的名稱、型號(hào)、編號(hào)。3）觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄：指分部（子分部）觀感質(zhì)量驗(yàn)收記錄。5．1．9 監(jiān)理工程師通知回復(fù)單一般規(guī)定及表式（B1—9） 1 承包單位落實(shí)《監(jiān)理通知》和《工程質(zhì)量整改通知》后，報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)檢查復(fù)核。 2 總監(jiān)理工程師在簽認(rèn)工程延期前應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商，宜與費(fèi)用索賠一并考慮處理。6）審查意見：專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)所報(bào)資料進(jìn)行審查、與監(jiān)理同期記錄進(jìn)行核對(duì)、計(jì)算，并將審查情況報(bào)告總監(jiān)理工程師。2）“由于 的原因”：填寫導(dǎo)致費(fèi)用索賠的事件。8）索賠金額的計(jì)算：指項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)索賠金額的計(jì)算過程及方法。凡進(jìn)口的材料、產(chǎn)品、設(shè)備應(yīng)有商檢的證明文件。2）材料/構(gòu)配件/設(shè)備清單：按表列括號(hào)內(nèi)容用表格形式填報(bào)。6）審查意見：專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)所報(bào)資料審查、與監(jiān)理同期記錄核對(duì)、計(jì)算，并將審查情況報(bào)告總監(jiān)理工程師。7）說明：指總監(jiān)理工程師同意或不同意臨時(shí)延期的理由和依據(jù)。2）“由于 原因”：填寫導(dǎo)致工期拖延的事件。2）“完成了 工作”：按《監(jiān)理通知》或《工程質(zhì)量整改通知》要求完成的工作填寫。 2 申請(qǐng)支付工程款金額包括合同內(nèi)工程款、工程變更增減費(fèi)用、批準(zhǔn)的索賠費(fèi)用，扣除應(yīng)扣預(yù)付款、保留金及施工合同中約定的其它費(fèi)用。報(bào)驗(yàn)時(shí)按實(shí)際完成的工程名稱填寫。3）測(cè)量設(shè)備鑒定證書編號(hào)：指這次測(cè)量放線工作所用測(cè)量設(shè)備的法定檢測(cè)部門的鑒定證書編號(hào)。3）技術(shù)狀況：指施工機(jī)械、計(jì)量設(shè)備的技術(shù)性能、運(yùn)行狀態(tài)的完好程度。6）分包工程占全部工程：指分包工程工作量占全部工程工作量的百分比。5．1．4 分包單位資格報(bào)審表一般規(guī)定及表式（B1—4）1 分包單位資格報(bào)審是總承包單位在分包工程開工前，對(duì)分包單位的資格報(bào)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審查確認(rèn)。2）附件：工程暫停原因是由承包單位的原因引起時(shí)，承包單位應(yīng)報(bào)告整改情況和預(yù)防措施3）審查意見：總監(jiān)理工程師應(yīng)指定專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)復(fù)工條件進(jìn)行復(fù)核，在施工合同約定的時(shí)間內(nèi)完成對(duì)復(fù)工申請(qǐng)的審批，符合復(fù)工條件在同意復(fù)工項(xiàng)“□”內(nèi)劃“√”，并注明同意復(fù)工的時(shí)間；不符合復(fù)工條件在不同意復(fù)工項(xiàng)“□”內(nèi)劃“√”，并注明不同意復(fù)工的原因和對(duì)承包單位的要求。 2 整個(gè)項(xiàng)目一次開工，只填報(bào)一次，如工程項(xiàng)目中含有多個(gè)單位工程且開工時(shí)間不同，則每個(gè)單位工程都應(yīng)填報(bào)一次。4．8．11 工程開工、施工、竣工錄音、錄像、照片資料（A8—11），指工程開工、施工、竣工過程中錄音、錄像、照片、光盤等資料。4．8．8 河北省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案一般規(guī)定（A8—8）。4．8．5 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄一般規(guī)定及表式（A8—5） 1 單位（子單位）工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄是對(duì)工程安全和功能施工記錄及核查的抽查的匯總，是對(duì)工程質(zhì)量的綜合檢驗(yàn)，建設(shè)單位組織竣工驗(yàn)收時(shí)核查和抽查后填寫。4．8．2 工程竣工總結(jié)（A8—2），指工程竣工驗(yàn)收后，由建設(shè)單位組織編制的工程竣工總結(jié)報(bào)告。 3 表列子項(xiàng)： 1）處理意見欄有四種情況，屬哪種情況在其序號(hào)上劃“√”；2）通知單接受人應(yīng)是主送單位人員。見證人應(yīng)制作見證記錄，并歸入工程檔案。4．6 工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)（A6）4．6．1 建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)監(jiān)備案登記表一般規(guī)定及表式（A6—1）。4．5．4 建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件（A5—4），指規(guī)劃行政主管部門頒發(fā)的規(guī)劃許可證書和批準(zhǔn)的文件、附圖等。4．4．2 勘察設(shè)計(jì)承包合同（A4—2），指建設(shè)單位同中標(biāo)或委托的勘察設(shè)計(jì)單位簽訂的勘察設(shè)計(jì)合同。4．3．6 初步設(shè)計(jì)圖紙和說明（A3—6），指建設(shè)單位委托設(shè)計(jì)單位提出的初步設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)文件。4．2．4 建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件（A2—4），指城市規(guī)劃行政主管部門審批文件和表式證件，并附批準(zhǔn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)總圖。4．1．4 可行性研究報(bào)告審批意見（A1—4），指按批準(zhǔn)權(quán)限部門審批的文件。4．1．2 項(xiàng)目建議書審批文件（A1—2），指上級(jí)批準(zhǔn)的項(xiàng)目建議書文件。 工 程 資 料 分 類資料報(bào)送編目資料名稱實(shí)用表式編號(hào)保存單位和期限施工單位監(jiān)理單位建設(shè)單位城建檔案館A工程準(zhǔn)備階段和竣工驗(yàn)收資料A1決策立項(xiàng)階段文件A1—1項(xiàng)目建議書永√A1—2項(xiàng)目建議書審批文件永√A1—3可行性研究報(bào)告及附件永√A1—4可行性研究報(bào)告審批意見永√A1—5工程立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要及領(lǐng)導(dǎo)批示永√A1—6工程立項(xiàng)的專家建議資料永√A1—7工程項(xiàng)目的評(píng)估研究資料永√A1—8計(jì)劃任務(wù)書審批文件永√A2建設(shè)用地、征地、拆遷文件A2—1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永√A2—2用地申請(qǐng)批準(zhǔn)書永√A2—3拆遷安置意見、協(xié)議、方案等永√A2—4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件永√A2—5劃撥建設(shè)用地文件永√A2—6國有土地使用證永√A3勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件A3—1巖土工程勘察報(bào)告永√A3—2水文地質(zhì)勘察報(bào)告永√A3—3建設(shè)用地釘樁通知單永√A3—4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永√A3—5規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永√A3—6初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長(zhǎng)A3—7技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長(zhǎng)A3—8審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長(zhǎng)√A3—9有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、河湖、市政、文物、通訊、保密、教育等）批準(zhǔn)文件或協(xié)議文件。3．5．2 城建檔案館在竣工驗(yàn)收前應(yīng)移交的工程檔案進(jìn)行專項(xiàng)驗(yàn)收。并在工程竣工驗(yàn)收前（監(jiān)理工作總結(jié)、工程竣工結(jié)算審查意見書除外），由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師組織對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行整理后，向建設(shè)單位移交（監(jiān)理資料在移交、歸檔前必須由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核并簽字）。3．2．4 負(fù)責(zé)對(duì)工程建設(shè)過程中各單位提供的工程資料進(jìn)行審核、簽收。3．1．7 涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件以及在關(guān)材料應(yīng)按有關(guān)規(guī)定見證取樣檢測(cè)的。3．1．2 工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度及時(shí)收集、整理，并應(yīng)按立卷要求歸類，認(rèn)真書寫，字跡清楚，項(xiàng)目齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)，有關(guān)責(zé)任方應(yīng)簽字蓋章。2．0．11 不合格工程 nonconforming work指工程不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和訂貨合同規(guī)定的技術(shù)要求的設(shè)備。2．0．4 分項(xiàng)工程 subdivisional work由一個(gè)或若干個(gè)檢驗(yàn)批組成的基本單元工程。工程檔案記錄整理專職人員應(yīng)持證上崗。為了不斷完善本規(guī)程，各單位在執(zhí)行本規(guī)程的過程中，注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，積累資料，隨時(shí)將有關(guān)意見和建議反饋給河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室（電話：0311—7904702），以供今后修訂時(shí)參考。本規(guī)程由河北省工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理辦公室負(fù)責(zé)解釋和管理。原《河北省建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》（河北省建筑業(yè)管理局，1992）同時(shí)廢止。其目的是為加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)管理和促進(jìn)工程質(zhì)量的提高。1．0．4 工程資料實(shí)行分級(jí)管理，并按本規(guī)程規(guī)定的保存單位和時(shí)間進(jìn)行保存。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。2．0．9 工程檔案 engineering archive在建設(shè)工程活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。2．0．15 縮微品載體 microfilm carrier以膠片為基礎(chǔ)通過縮微技術(shù)承載信息的物質(zhì)形體。紙質(zhì)載體幅面為A4，用紙應(yīng)韌力大，耐久性強(qiáng)。3．2 建設(shè)單位3．2．1 加強(qiáng)對(duì)工程文件的管理工作，并有專人負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理和歸檔工作。3．3．2 監(jiān)督檢查勘察設(shè)計(jì)、施工資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。3．4．4 工程竣工驗(yàn)收前將施工資料整理，匯總并移交建設(shè)單位。 3 施工資料（C表），包括工程質(zhì)量驗(yàn)收、工程質(zhì)量控制、工程安全與功能檢驗(yàn)、觀感質(zhì)量檢查和竣工圖等資料，由施工單位負(fù)責(zé)整理提供。3 項(xiàng)目建議書的主要內(nèi)容：1）建議項(xiàng)目提出的必要性和依據(jù)。3 可行性研究報(bào)告的主要內(nèi)容：1）根據(jù)經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、市場(chǎng)預(yù)測(cè)確定項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模和產(chǎn)品方案；2）資源、原材料、燃料及公用設(shè)施落實(shí)情況；3）建廠條件和廠址方案；4）技術(shù)工藝、主要設(shè)備選型、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和相應(yīng)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，對(duì)有關(guān)部門協(xié)作配套供應(yīng)的要求等；5）主要單項(xiàng)工程、公共輔助設(shè)施、全廠布置方案和土建工程量等。4．2 建設(shè)用地、征地、拆遷文件（