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正文內(nèi)容

中國(guó)企業(yè)erp實(shí)施的能力成熟度分析(完整版)

  

【正文】 困難,這是很令人擔(dān)憂的。此外,可管理級(jí)的ERP實(shí)施非常重視項(xiàng)目小組間的協(xié)調(diào),對(duì)于小組間協(xié)調(diào)的工作也進(jìn)行了定量化,對(duì)于項(xiàng)目例會(huì)制度也進(jìn)行了定量化,對(duì)于跨部門(mén)的實(shí)施小組中的工作也有計(jì)量,跨部門(mén)的工作包括信息部門(mén)派到管理部門(mén)的人數(shù)和工作量以及管理部門(mén)支持信息部門(mén)的人數(shù)和加班工作量;最后,對(duì)項(xiàng)目偏離計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)的情況有書(shū)面評(píng)價(jià)和記錄,并且有高級(jí)經(jīng)理進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。在實(shí)施過(guò)程中,袁先生發(fā)現(xiàn)ERP軟件公司從日本派來(lái)的某個(gè)實(shí)施顧問(wèn)沒(méi)有完成預(yù)定的實(shí)施任務(wù)就想提前回國(guó)度周末,袁先生以他豐富的經(jīng)驗(yàn)判斷了項(xiàng)目還沒(méi)有100%完成,如果由顧問(wèn)帶回日本的話項(xiàng)目將可能拖期,因此強(qiáng)烈要求對(duì)方留下來(lái)先完成任務(wù)后再回國(guó),由于雙方早有了約定、白紙黑字也寫(xiě)清楚了,對(duì)方最后妥協(xié)了?! ∽詈螅芍貜?fù)級(jí)的ERP實(shí)施由于重試進(jìn)度和承諾,忽視了對(duì)項(xiàng)目的文檔管理?! ∷摹RP實(shí)施的可重復(fù)級(jí)  ERP實(shí)施的可重復(fù)級(jí)主要是基于以往管理項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)來(lái)計(jì)劃和管理新的ERP項(xiàng)目,項(xiàng)目組成員總結(jié)了初始級(jí)的經(jīng)驗(yàn),提煉了過(guò)去項(xiàng)目過(guò)程控制的質(zhì)量保證內(nèi)容?! 〈送猓跏技?jí)的企業(yè)還有ERP軟件公司的問(wèn)題,主要是ERP軟件產(chǎn)品質(zhì)量不過(guò)關(guān),存在程序缺陷。這樣,一般可以對(duì)ERP實(shí)施的能力成熟度劃分為五個(gè)層次,劃分為原始級(jí)、可重復(fù)級(jí)、已定義級(jí)、管理級(jí)和可優(yōu)化級(jí)。而為了達(dá)到已定義級(jí)別,那么企業(yè)需要提高關(guān)鍵活動(dòng)領(lǐng)域的控制質(zhì)量,加強(qiáng)實(shí)施隊(duì)伍的業(yè)務(wù)水平、彌補(bǔ)前期工作的不足、密切與軟件公司的合作。  強(qiáng)調(diào)對(duì)ERP實(shí)施過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理  ERP實(shí)施過(guò)程是軟件實(shí)施過(guò)程為主線,而且是眾多成功因素動(dòng)態(tài)作用的過(guò)程。這是因?yàn)镋RP的實(shí)施過(guò)程是對(duì)ERP軟件進(jìn)行客戶化配置,是把部件化的、半成品化的ERP軟件轉(zhuǎn)化為ERP成品的過(guò)程,是ERP軟件項(xiàng)目生命周期的后半生的實(shí)現(xiàn)。二、SWCMM模型移植到ERP實(shí)施中的可行性分析  麥當(dāng)勞對(duì)世界的貢獻(xiàn)不僅是漢堡包,而是它的創(chuàng)始人把福特汽車公司的大批量流水生產(chǎn)方式從制造業(yè)引入到了飲食服務(wù)業(yè)。有的小型ERP軟件商沒(méi)有充分理解實(shí)施方法和項(xiàng)目管理方法的作用和地位,甚至認(rèn)為ERP實(shí)施和項(xiàng)目管理是一個(gè)概念。通過(guò)近三年對(duì)30余家MRPII/ERP應(yīng)用企業(yè)、十多家中外ERP軟件公司的實(shí)地調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)當(dāng)今我國(guó)企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)存在以下幾個(gè)問(wèn)題:  這主要有下面幾個(gè)原因:   外來(lái)詞匯多設(shè)置了較高的ERP心理門(mén)檻?! ”疚耐ㄟ^(guò)總結(jié)實(shí)地調(diào)查30多家企業(yè)ERP實(shí)施的成功因素和失敗教訓(xùn),借鑒國(guó)內(nèi)外ERP實(shí)施的成功因素法,把軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程的能力成熟度模型SWCMM引入到我國(guó)企業(yè)實(shí)施ERP的實(shí)施能力測(cè)評(píng)中,提供企業(yè)一個(gè)基于過(guò)程改進(jìn)的ERP實(shí)施的能力成熟度模型,把企業(yè)ERP實(shí)施的能力成熟度用原始級(jí)、可重復(fù)級(jí)、已定義級(jí)、可管理級(jí)和優(yōu)化級(jí)來(lái)區(qū)分,以求ERP應(yīng)用企業(yè)、ERP軟件公司、ERP咨詢公司重視對(duì)ERP實(shí)施的能力成熟度評(píng)估,加強(qiáng)關(guān)鍵活動(dòng)領(lǐng)域的關(guān)鍵活動(dòng)的質(zhì)量控制,使得ERP實(shí)施中涉及到的企業(yè)現(xiàn)有管理模式評(píng)估、ERP系統(tǒng)的需求分析、ERP軟件的質(zhì)量考察、ERP軟件供應(yīng)商的內(nèi)部管理、ERP實(shí)施服務(wù)和管理咨詢的支持、企業(yè)內(nèi)部對(duì)ERP項(xiàng)目的全面管理、企業(yè)和ERP供應(yīng)商合作成立的項(xiàng)目組織的責(zé)任分工等眾多活動(dòng)嚴(yán)格按照計(jì)劃進(jìn)行,使得項(xiàng)目成員能夠按照ERP實(shí)施步驟預(yù)料實(shí)施結(jié)果與計(jì)劃的吻合程度,促進(jìn)企業(yè)針對(duì)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行持續(xù)的過(guò)程改進(jìn),提高ERP軟件實(shí)施的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)管理模式的更新,使得企業(yè)按時(shí)、按預(yù)算、按效果地完成ERP管理工程?! ∮捎贓RP系統(tǒng)涉及到企業(yè)資源和計(jì)算機(jī),而且涉及到企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付流程、發(fā)貨與收貨流程、客戶訂單接受與生產(chǎn)單發(fā)放流程、盤(pán)點(diǎn)流程、領(lǐng)料與出庫(kù)流程中企業(yè)的深層業(yè)務(wù)活動(dòng),因此對(duì)ERP實(shí)施的過(guò)程中要對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的實(shí)施過(guò)程以及實(shí)施過(guò)程中的管理進(jìn)行雙層的監(jiān)控。因此,由于我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃模式的復(fù)雜以及市場(chǎng)的不確定性大,多數(shù)企業(yè)的ERP應(yīng)用主要是財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)的功能用得最好,因此在實(shí)施過(guò)程中一期工程主要是在財(cái)務(wù)總帳、應(yīng)收應(yīng)付、管理會(huì)計(jì)、物料管理等核心模塊的實(shí)施上,后續(xù)的二期工程難以開(kāi)展。在對(duì)前幾年考察的30多家企業(yè)ERP實(shí)施過(guò)程進(jìn)行歸納的基礎(chǔ)上,現(xiàn)在提出我國(guó)企業(yè)ERP實(shí)施的能力成熟度模型ERPCMM(Capability Maturity Model for Enterprise Resource Planning Implementation)。其次,借鑒了向ERP失敗學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)曲線,對(duì)國(guó)外學(xué)者提出的企業(yè)實(shí)施ERP過(guò)程是先潛入水底后浮出水面的艱難過(guò)程進(jìn)行了揚(yáng)棄。每個(gè)活動(dòng)領(lǐng)域還包括相應(yīng)的具體活動(dòng)、活動(dòng)的基本特征和活動(dòng)成果,而且活動(dòng)有計(jì)劃和結(jié)果的對(duì)比,出現(xiàn)偏差需要進(jìn)行備注。因此,可以對(duì)活動(dòng)能力成熟度按照百分制分四個(gè)等級(jí)來(lái)劃分,例如第一等級(jí)為沒(méi)有做到,計(jì)0到15分,部分做到計(jì)16到50分,大部分做到計(jì)為51到85分,全部做到計(jì)為86到100分?! ∈紫?,初始級(jí)的企業(yè)雖然也成立了項(xiàng)目小組,但是在ERP選型時(shí)不理解ERP系統(tǒng),不知道怎樣考察軟件商和軟件、對(duì)ERP的需求不明確,總的說(shuō)來(lái)是不知道ERP到底能夠給企業(yè)做什么就購(gòu)買(mǎi)了ERP系統(tǒng),因此,ERP系統(tǒng)的引進(jìn)僅僅被企業(yè)少數(shù)幾個(gè)管理人員認(rèn)同,沒(méi)有發(fā)動(dòng)管理人員對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行消化,企業(yè)也沒(méi)有備足實(shí)施人員和后續(xù)資金就上了ERP系統(tǒng)。如果項(xiàng)目偶爾取得成功,往往是在黑暗中摸索了一段時(shí)間、經(jīng)歷了見(jiàn)不到天日的膽戰(zhàn)心驚后才取得的成功,以致于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人發(fā)現(xiàn)走出黑暗后對(duì)成功感到后怕、不敢繼續(xù)擴(kuò)大實(shí)施的戰(zhàn)果?! 〈送?,由于可重復(fù)級(jí)的ERP實(shí)施仍然是 case by case的單件小批量生產(chǎn),軟件實(shí)施僅對(duì)ERP實(shí)施生命周期里的主要活動(dòng)有了質(zhì)量保證,但是整個(gè)ERP項(xiàng)目的管理還沒(méi)有形成企業(yè)與軟件商之間的共同計(jì)劃,ERP軟件公司的內(nèi)部管理還沒(méi)有穩(wěn)定的全面質(zhì)量管理環(huán)境,也就是說(shuō)ERP軟件公司還沒(méi)有形成一套標(biāo)準(zhǔn)的軟件實(shí)施過(guò)程和管理過(guò)程來(lái)約束所有的實(shí)施員工及其代理商?! ∥覈?guó)許多合資企業(yè)進(jìn)入中國(guó)先上ERP系統(tǒng)后投產(chǎn)就是已定義級(jí)的最佳例子,他們?cè)谀腹竞推渌麌?guó)家的合資企業(yè)已經(jīng)重復(fù)了多次ERP實(shí)施,到中國(guó)后對(duì)項(xiàng)目的選型、實(shí)施進(jìn)度、合作伙伴、成本預(yù)算都有了明確的定義。而這點(diǎn)恰
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