【正文】 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明 序號 int NOT NULL 字段大小為 10主鍵 用戶名 char NOT NULL 字段大小為 10 密碼 char NOT NULL 無 姓名 char NOT NULL 字段大小為 10 性別 char NOT NULL 字段大小為 10 部門 char NOT NULL 字段大小為 10 職位 char NOT NULL 字段大小為 10 權(quán)限 char NOT NULL 字段大小為 10 進入系統(tǒng)時間 smalldatetime NOT NULL 無 退出系統(tǒng)時間 smalldatetime NOT NULL 無 操作內(nèi)容 char NOT NULL 字段大小為 10 表 收發(fā)存表 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 說明 序號 int NOT NULL 字段大小為 4主鍵 產(chǎn)品型號 char NOT NULL 字段大小為 10主鍵 名稱 char NULL 字段大小為 10 單價 decimal NULL 字段大小為 9 期初數(shù)量 int NULL 字段大小為 4 入庫數(shù)量 int NULL 字段大小為 4 出庫數(shù)量 int NULL 字段大小為 4 結(jié)存數(shù)量 int NULL 字段大小為 4 代碼設(shè)計 所謂代碼，就是用來表征客觀事物的實體類別和屬性的一個或一組易于計算機識別和處理的特定符號或記號，它可以是字符、數(shù)字、某些特殊符號或他們的組合。 幫助模塊 包括系統(tǒng)使用說明書，關(guān)于開發(fā)工具的介紹，關(guān)于庫存管理知識的探討等 。 根據(jù)庫存管理的 U/C 矩陣圖，編制如圖 所示的系統(tǒng)功能模塊圖 。 （ 2）刪除不必 要的管理冗余，實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學(xué)化。企業(yè)的生產(chǎn)加工車間根據(jù)所需要的物資原料總額，需要提出物資需求申請。 管理信息系統(tǒng)實驗報告 16 數(shù) 據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流圖是表示系統(tǒng)邏輯模型的常用工具，圖中不存在任何具體的物理元素，只表示信息在系統(tǒng)中流動和處理的情況。業(yè)務(wù)部根據(jù)庫存報表查看產(chǎn)品的充足性，若庫存產(chǎn)品不足，則向生產(chǎn)部發(fā)送生產(chǎn)通知。若退貨信息一致，則向客戶發(fā)送同意退貨通知并向倉庫發(fā)送退貨清單。采購部編制采購單并發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商進行貨物查詢，若現(xiàn)有貨物充足，則進行發(fā)貨，管理信息系統(tǒng)實驗報告 11 不足則返回缺貨單。盡管公司會定期清理產(chǎn)品庫存，但若發(fā)生特殊情況，庫存長時間沒有清空，就會造成最產(chǎn)品存儲時間過長而導(dǎo)致產(chǎn)品變質(zhì)。由于對庫存產(chǎn)品的調(diào)度和管理沒有得到有效而系統(tǒng)的規(guī)范，致使發(fā)貨出庫速度慢，用 戶滿意度不高。 SQL SERVER 2020 在穩(wěn)定性和安全 性方面表現(xiàn)出色，因此使用 SQL SERVER 2020 最合適不過。 本系統(tǒng)采用了結(jié)構(gòu)化生命周期法， 結(jié)構(gòu)化生命周期法是最常用的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法，分為四個步驟，即系統(tǒng)調(diào)研分析、數(shù)據(jù)庫設(shè)計實現(xiàn)、界面設(shè)計實現(xiàn)和系統(tǒng)功 能設(shè)計實現(xiàn)。 管理信息系統(tǒng)實驗報告 5 系統(tǒng) 方案 XX 公司庫存管理系統(tǒng)根據(jù)目前的管理及業(yè)務(wù)現(xiàn)狀而構(gòu)想出來的，主要想通過一個信息管理系統(tǒng)來實現(xiàn)整個倉庫庫存業(yè)務(wù)的信息管理。我實習(xí)所在的部門 倉庫，在信息管理方面就是最典型的落后例子，工廠倉庫的庫存信息只記錄在倉庫里的那幾臺計算機上，沒有與外部進行網(wǎng)絡(luò)連接，形成真正的“信息孤島”。工廠由廠長進行管理，工廠主要包括：采購部、生產(chǎn)部、總務(wù)部；生產(chǎn)部由加工生產(chǎn)車間、倉庫、分析實驗室組成；而辦公室由辦公室主任負責(zé)，下屬包括業(yè)務(wù)部、人力資源部和財務(wù)部。但 公司始終本著“以質(zhì)量求生存、以科技求發(fā)展、以人才為中心、以市場為向?qū)А钡淖谥?，積極拓展業(yè)務(wù)。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高 ,計算機科學(xué)日漸成熟 ,其強大的功能已為人們深刻認識 ,計算機已進入社會生產(chǎn)的各行各業(yè)并發(fā)揮著越來越重要的作用。 30 系統(tǒng)試運行 23 數(shù)據(jù)庫物理結(jié)構(gòu)設(shè)計 18 詳細設(shè)計 2 企業(yè)的信息化管理現(xiàn)狀 II 引言 在庫存管理信息化理論指導(dǎo)下，結(jié)合本人對現(xiàn)代企業(yè)庫存管理的理解提出解決問題的方案。文中同時分析了開發(fā)適合 XX 公司發(fā)展需求的庫存管理系統(tǒng)的必要性和可行性；通過實施庫存管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對整個庫存管理業(yè)務(wù)的信息化管理，提高企業(yè)經(jīng)營管理的效率，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。 3 5 系統(tǒng)基本情況描述 6 業(yè)務(wù)流程分析 24 代碼設(shè)計 34 參考文獻 作為計算機應(yīng)用的一部分 ,使用計算機對物資信息進行管理 ,具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點 .例如 :檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、 壽命長、成本低等。公司產(chǎn)品出口從 韓國、日本到澳大利亞，從東南亞到北美地區(qū)。 如圖 所示。公司只能通過前臺來綜合統(tǒng)計與匯報。并且能通過系統(tǒng)實現(xiàn)訂單的處理、庫存情況的分析統(tǒng)計報表、優(yōu)化倉庫庫存管理；以達到提高經(jīng)營效益的目的。 需求分析 系統(tǒng)總統(tǒng)需求 1）希望能實現(xiàn)入庫、出庫、庫存盤點、庫存數(shù)據(jù)等信息的查詢、修改； 2）希望省去手工實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計自動化，自動分析當(dāng)前庫存存貨情況； 3）希望能生產(chǎn)和打印各種報表；4）提高訂單的響應(yīng)速度，提高客戶滿意度，主要解決現(xiàn)在手工操作效率低的問題； 5）提高物料及貨物進出倉庫的管理水平，主要解決現(xiàn)在出入庫混亂的問題。在數(shù)據(jù)庫開發(fā)軟件方面，由于管理區(qū)域范圍較廣，每天避免不了要做非常多的開單的記錄、查詢、統(tǒng)計等工作。而且?guī)扉L對訂單的統(tǒng)計工作也繁復(fù)而沒有效率。這樣不僅會造成公司的損失而也給公司的形象帶來負面影響。倉庫在原材料入庫前進行質(zhì)量檢驗，不合格則退回。當(dāng)貨物退回到倉庫時，倉庫根據(jù)退貨清單進行核對，若有差異，則向業(yè)務(wù)部發(fā)送差異清單。若產(chǎn)品充足則擬定銷售合同，并發(fā)送給客戶。它是和用戶進行交流的極好工具。計劃員根據(jù)整個企業(yè)的生產(chǎn)需求開出物資原料出庫單，倉庫管理員根據(jù)出庫單核對發(fā)放原材料及相關(guān)物料。 （ 3）程序代碼標(biāo)準(zhǔn)化，軟件統(tǒng)一化，確保軟件的可維護性和實用性。 廣西永江食品工業(yè)有限公司庫存管理系統(tǒng)查詢單據(jù)管理報表管理幫助系統(tǒng)管理統(tǒng)計出庫管理入庫管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)期初數(shù)據(jù)產(chǎn)品信息、屬性客戶、業(yè)務(wù)員、倉庫信息訂單管理退倉出庫單退貨入庫單盤點單入庫入庫修改入庫審核出庫出庫修改出庫審核期初數(shù)據(jù)查詢?nèi)霂觳樵兂鰩觳樵儙齑娌樵兠咳粘鰩旖y(tǒng)計每日入庫統(tǒng)計庫存統(tǒng)計外銷訂單報表庫存報表收發(fā)存報表日志管理修改密碼注銷退出關(guān)于開發(fā)工具關(guān)于庫存管理輸入模塊輸出模塊 系統(tǒng)模塊用戶管理幫助模塊系統(tǒng)日志報表數(shù)據(jù)庫管理幫助 圖 系統(tǒng)功能模塊圖 管理信息系統(tǒng)實驗報告 21 功能模塊說明 （ 1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)模塊 主要是用戶對庫存初期數(shù)，產(chǎn)品信息、屬性，客戶信息，業(yè)務(wù)員信息，還有倉庫信息的添加，更新，刪除等相關(guān)工作的管理與維護。 計算機處理流程設(shè)計 庫存管理系統(tǒng)的計算機處理流程如圖 所示，圖中輸入庫存管理系統(tǒng)的方式有兩種：出入庫單價和查詢時的查詢條件從鍵盤輸入；直接從銷售統(tǒng)計傳過來的文件從磁盤中讀取。代碼設(shè)計的任務(wù)就是把信息系統(tǒng)要處理的事物用特定的字符、數(shù)字或其組合來描述，以便于計算機系統(tǒng)識別與處理。 圖 系統(tǒng)主界面設(shè)計 （ 3） 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中的產(chǎn)品信息界面設(shè)計： 利用樹形結(jié)構(gòu)設(shè)計方法展示產(chǎn)品信息，界面布局合理實用性強，如圖 ： 圖 產(chǎn)品信息界面設(shè)計 管理信息系統(tǒng)實驗報告 29 （ 4）入庫修改界面設(shè)計： 利用兩個數(shù)據(jù)窗口的關(guān)聯(lián)，使左邊選定的單據(jù)的明細在右邊的數(shù)據(jù)窗口顯示，并 能進行修改和打印。按軟件工程的系統(tǒng)開發(fā)步驟，逐步 實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫、 系統(tǒng)程序代碼和功能結(jié)構(gòu) 。在現(xiàn)實方案中，許多單元組合成組件，而這些組件又聚合成 程序 的更大部分。 ST TC1 測試結(jié)果 測試步驟 測試員操作 測試員 [] 在 ，進入用戶登錄界面； 石海寧 [] 按照提示在登錄界面 選擇用戶，姓名并輸入密碼 ，例如，測試用戶：倉庫管理員，姓名：李佳， 測試密碼： 1； [] 輸入完成以后點擊確定按鈕； [] 進入主界面。 管理信息系統(tǒng)實驗報告 32 系統(tǒng)試運行 由于條件的限制，沒能做到實際環(huán)境下測試運行，只在開發(fā)系統(tǒng)的計算機和同學(xué)的電腦上作測試運行，試運行兩天，基本沒有發(fā)現(xiàn)問題。并且編程技術(shù)一般，還有待更進一步提高，有許多功能未能達到所構(gòu)想或者設(shè)計的效果。 圖 2 倉庫庫長系統(tǒng)主界面 管理信息系統(tǒng)實驗報告 37 系統(tǒng)的用戶可以在主界面上直接點擊菜單欄上的快捷 圖標(biāo)實現(xiàn)相應(yīng)功能，也可以直接從菜單上面直接選擇功能進入各個模塊，不是屬于本用戶權(quán)限范圍內(nèi)的模塊將會顯示灰色，用戶無法使用其他功能。同時用戶可以通過左邊的產(chǎn)品目錄查看、更新產(chǎn)品的種類及其詳細信息如圖 4 所示。 入庫界面如圖 8所示，用戶可以點擊“添加入庫”按鈕，輸入入庫信息，其中入庫單號為自動生 成，其他信息填寫完成后單擊“保存入庫”按鈕便可將入庫信息保存到數(shù)據(jù)庫 圖 8入庫界面 當(dāng)發(fā)現(xiàn)入庫信息有誤時，需要對入庫信息進行修改。 出庫界面如圖 11 所示，不同于入庫界面的是在出庫界面的中間添加了現(xiàn)有庫存信息的數(shù)據(jù)窗口，供用戶參 考。 用戶利用每日 入庫統(tǒng)計查詢分析每日入庫的情況，通過輸入日期進行統(tǒng)計當(dāng)日的入庫情況，同時還可以導(dǎo)出數(shù)據(jù)打印。并可打印和導(dǎo)出報表數(shù)據(jù)。 用戶管理界面如圖 18 所示，此界面可以增加、修改、刪除用戶，并給用戶賦給一定的操作權(quán)限，此功能只有倉庫庫長和系統(tǒng)管理員才有權(quán)限操作。庫存分析的依據(jù)是利用當(dāng)前庫存數(shù)和安全庫存數(shù)的范圍進行比較，是超過了還是處于正常水平又或者少于最小安全庫存。如果添加的出庫產(chǎn)品在當(dāng)前庫存中沒貨就會發(fā)出相應(yīng)的錯誤提示，如下圖所示，或者出庫數(shù)超過當(dāng)前庫存數(shù)又或者出庫價低于入庫價時，系統(tǒng)也會發(fā)出相應(yīng)的錯 圖 11出庫缺貨提示界面 （五）查詢 管理信息系統(tǒng)實驗報告 41 查詢模塊包括期初數(shù)查詢、入庫查詢、出庫查詢和庫存查詢，出庫查詢與入庫查詢功能操作類似，下面僅對入庫查詢和庫存查詢進行說明。同時用戶可在此打印入庫單。點擊“刪除”按鈕可以刪除其中的客戶信息。各功能模塊的具體操作將在以下內(nèi)容介紹。 管理信息系統(tǒng)實驗報告 34 致 謝 在畢業(yè)實習(xí)以及畢業(yè)設(shè)計過程中，指導(dǎo)老 師何欽老師給予了我很大的幫助，比如對我的畢業(yè)設(shè)計的構(gòu)思和系統(tǒng)實用性的指導(dǎo)，還有平時不時督導(dǎo)我們按質(zhì)按量按時完成畢業(yè)實習(xí)和畢業(yè)設(shè)計的任務(wù)。在系統(tǒng)規(guī)劃過程中，綜合了大量倉庫庫存的相關(guān)數(shù)據(jù)，多渠道了解和咨詢實習(xí)單位的業(yè)務(wù)流程，通過各種途徑將問題解決。 表 ：出庫流程測試 測試案例 ID: ST TC2 測試案例名稱 : 出庫 測試案例描述 : 檢驗產(chǎn)品出庫的流程。最后 ，將構(gòu)成進程的所有模塊一起測試。最后去除了一些不必要的、多余的、不實用的內(nèi)容。如圖 ： 圖 入庫修改界面設(shè)計 管理信息系統(tǒng)實驗報告 30 、測試與試運行 系統(tǒng)實施 硬件實施 （ 1）服務(wù)器：由于服務(wù)器日常處理的數(shù)據(jù)量大，工作繁忙，所以采用較好的配置，CPU:P4 ；內(nèi)存： 1G；硬盤： 120G；顯示器： 17寸彩顯。 （ 2）統(tǒng)計和檢索作用 當(dāng)按對象的屬性或類別景象編碼時，易于優(yōu)