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超市管理信息系統(tǒng)報(bào)告(完整版)

2024-10-28 12:21上一頁面

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【正文】 通過這套系統(tǒng)進(jìn)入公司的電腦配銷系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心,直接從 POS得到其供應(yīng)的商品的流通情況,如不同商店及不同商品的銷售統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、各倉庫的存貨和調(diào)配狀況、銷售預(yù)測(cè)等,以此來作為安排生產(chǎn)、供貨和送貨的依據(jù)。另外,還可以在條形碼的基礎(chǔ)上實(shí)行企業(yè) 的自動(dòng)補(bǔ)貨系統(tǒng)。 另外采用全球定位系統(tǒng)來對(duì)車輛進(jìn)行定位。 ? 通用 的衛(wèi)星系統(tǒng) 沃爾瑪 是世界上第一個(gè)擁有私人通信衛(wèi)星的企業(yè),它擁有一個(gè) 6 頻道的衛(wèi)星系統(tǒng),形成了世界上最大的民用數(shù)據(jù)庫 —— 比美國的電報(bào)公司的還要大。隨著國際化進(jìn)程的加快和全球化企業(yè)間的合作, 營銷 在企業(yè)中的作用變的越來越大, 營銷 在商品中的成本的比例也變的越來越大。據(jù) 1994年 5月美國《財(cái)富》雜志公布的全美服務(wù)行業(yè)分類排行榜,沃爾瑪 1993年銷售額高達(dá) 673. 4億美元,比上一年增長 118億多,超過了 1992年排名第一位的西爾斯 (Sears),雄居全美零售業(yè)榜首。大型超市在日常生活中有著至關(guān)重要的作用,因?yàn)槿藗兊娜粘I钣闷穾缀?都是在這里開始流通的,所以說,其流通量不可不大。沃爾瑪主要涉及零售業(yè),是世界上雇員最多的企業(yè),連續(xù)在美國《財(cái)富》雜志全球 500強(qiáng)企業(yè)中居首位 。 二 . 系統(tǒng)開發(fā)目的 沃爾瑪自建立以來, 通過先進(jìn)的 營銷 管理系統(tǒng)節(jié)約了大量的成本,使的商品能夠質(zhì)優(yōu)價(jià)廉 吸引顧客。另外,管理系統(tǒng)的開發(fā),可以使公司及時(shí)了解商品市場(chǎng)的變化,幫助公司調(diào)整戰(zhàn)略部署,最終使企業(yè)立于不敗之地。 同時(shí),衛(wèi)星系統(tǒng)還能使 企業(yè) 和眾多供應(yīng)商保持緊密聯(lián)系。 通過這一系統(tǒng),可以將需要補(bǔ)充貨源的分店信息在第一時(shí)間傳輸給供應(yīng)商,便于供應(yīng)商及時(shí)收單、出貨,保證 銷售 的暢通無阻。事實(shí)上,成功的公司不僅取決于單個(gè)部門做得如何,還取決于不同部門之前如何協(xié)調(diào)。 在商品周轉(zhuǎn)中,要盡可能地削減中間商,把中間商這個(gè)環(huán)節(jié)略去盡可能地節(jié)約成本,轉(zhuǎn)而把節(jié)省下來中間商的利益贈(zèng)送給消費(fèi)者,實(shí)現(xiàn)我們價(jià)格“更低”的諾言,借此來吸引更多的顧客,達(dá)到雙贏的目的。整包裝的商品將被直接送上傳送帶,零散的商品由工作人員取出后,也會(huì)被送上 傳送帶。整包裝的商品直接由貨架上送往傳送帶,零散的商品由工作人員取出后也送到傳送帶上。還有就是運(yùn)輸車隊(duì)的卡車要設(shè)計(jì)的盡可能地長、盡可能地高,在車身上添加自己企業(yè)的名字和購物熱線。 二 .各個(gè)部門主要業(yè)務(wù)流程 : 采購部 :主要負(fù)責(zé)對(duì)商品的采購 ,根據(jù)銷售反饋的數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對(duì)性得采購 ,同時(shí)對(duì)即將采購的物品做出銷售計(jì)劃 . 10 庫存部 :主要負(fù)責(zé)商品的收發(fā) ,并且嚴(yán)格做好記錄 ,出具票據(jù)及將數(shù)據(jù)填寫到系統(tǒng)中 . 人事部:為企業(yè)招聘培養(yǎng)各種技術(shù)、非技術(shù)人才,對(duì)企業(yè)的人員進(jìn)行分配、考勤、調(diào)動(dòng) . 財(cái)務(wù)部:進(jìn)行日常 業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)科目的記錄、監(jiān)督、總結(jié),為各個(gè)部門的業(yè)務(wù)開張?zhí)峁┵Y金支持 . 銷售部 :對(duì)出售的商品的質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì) ,同時(shí)將數(shù)據(jù)反饋到采購部及系統(tǒng)中 ,以便做出下期的計(jì)劃 . 三 .系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo) : 1. 能夠根據(jù)銷售情況進(jìn)行及時(shí)統(tǒng)計(jì) ,接受顧客預(yù)訂 ,實(shí)現(xiàn)前臺(tái)查詢 . 2. 實(shí)現(xiàn)商品庫存 0 失蹤 ,對(duì)每一件庫存的商品進(jìn)行快速掃描等級(jí) ,能夠追蹤商品去向 ,使得責(zé)任明確 . 3. 實(shí)現(xiàn)采購商品的成本自動(dòng)核算 ,便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì) . 4. 能夠發(fā)放會(huì)員卡 ,并且存入客戶的簡單個(gè)人信息 ,能夠使長期客戶得到更多折扣 . 四 .系統(tǒng)可行性分析 : 該系統(tǒng)管理方法科學(xué),并且以中國目前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r, 11 相應(yīng)的管理制度也已經(jīng)成熟,各項(xiàng)規(guī)章制度也已齊全。系統(tǒng)所帶來的效益也是顯而易見的,它不僅可以加快流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn),減少資金積壓,還可以提供更多的更高質(zhì)量的信息,提高取得信息的速度。 (6)外部實(shí)體 : 外部實(shí)體的編號(hào): 外部實(shí)體的名稱:員工 簡 述:為本企業(yè)工作的員工 輸入的 數(shù)據(jù)流: F1F3 輸出到 數(shù)據(jù)流: F1F3 (7) 邏輯處理工具 特急 優(yōu)先發(fā)貨 =庫存量 立即發(fā)貨 商品需求程度 緊急 需求量 庫存量 按庫存發(fā)貨,進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā) 21 =庫存量 先滿足特急緊急 不急 需求量 后再發(fā)貨 庫存量 不發(fā)貨 庫存中心發(fā)貨單的判斷樹 決策規(guī)劃號(hào) 1 2 3 4 5 條 件 特 急 Y N N N N 不 急 N N N Y Y 需求量 =庫存量 N Y N Y N 需求量 庫存量 N N Y N Y 應(yīng) 采 取 的 措 施 優(yōu)先發(fā)貨 ? 立即 發(fā)貨 ? 先按庫存發(fā)貨,進(jìn)貨后再補(bǔ)發(fā) ? 22 先滿足特急緊急后再發(fā)貨 ? 不發(fā)貨 ? 沃爾瑪超市物流管理信息系統(tǒng) 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 一、總體設(shè)計(jì) 1 、分析系統(tǒng)目標(biāo) 根據(jù)詳細(xì)調(diào)查對(duì)可行性分析報(bào)告中提出的系統(tǒng)目標(biāo)做再次觀察,經(jīng)過反復(fù)調(diào)研后發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目具有可行性和必要性。 :倉庫管理員根據(jù)庫存情況下達(dá)缺料通知單給采購員,采購員根據(jù)缺料通知單進(jìn)行采購 ,若 24 供貨商沒有按期交貨,采購員發(fā)出催貨單,供應(yīng)商完成訂貨要求后會(huì)向采購員發(fā)出提貨通知單,采購回來的物料會(huì)掃描登記入庫,進(jìn)行管理; 市場(chǎng)業(yè)務(wù)部門填寫領(lǐng)料單交給倉庫管理員,倉庫管理員調(diào)用用料計(jì)劃做出判斷,沒有批準(zhǔn)的領(lǐng)料單直接返給市場(chǎng)業(yè)務(wù)部門,批準(zhǔn)的領(lǐng)料單回交給倉庫派發(fā)員,然后把領(lǐng)料通知單傳達(dá)給市場(chǎng)業(yè)務(wù)部,通知記錄庫存賬。商品管理是對(duì)商品在超市的擺放位置等的管理;商品統(tǒng)計(jì)、核算是對(duì)超市在運(yùn)營過程中的的贏利情況的統(tǒng)計(jì);商品求購則是對(duì)客戶的新的需求的觀察,拓展新的商品領(lǐng)域。將上圖轉(zhuǎn)換為規(guī)范的關(guān)系模式為: 名稱 聯(lián)系人 電話 數(shù)量 商品編號(hào) 類別 規(guī)格 單價(jià) 單位 超市編號(hào) 供應(yīng)商編號(hào) 名稱 地址 數(shù)量 庫存量 單價(jià) 名稱 銀行帳號(hào) 存放位置 傳真 電話 出庫 供應(yīng) 超市 供應(yīng)商 商品 27 供應(yīng)商(供應(yīng)商編號(hào),名稱,地址,電話,傳真,銀行帳號(hào)) 商品(商品編號(hào),名稱,類別,規(guī)格,單價(jià),單位,庫存量,存放位置) 供應(yīng)(供應(yīng)商編 號(hào),商品編號(hào),數(shù)量,單價(jià)) 超市(超市編號(hào),名稱,聯(lián)系人,電話) 出庫(商品編號(hào),超市編號(hào),數(shù)量) ③ 物理設(shè)計(jì) 物理設(shè)計(jì)的目的是根據(jù)具體 DBMS 的特征,確定數(shù)據(jù)庫的物理結(jié)構(gòu)(存儲(chǔ)結(jié)構(gòu))。 四 、 輸入輸出設(shè)計(jì) ? 輸入設(shè)計(jì) ? 輸入項(xiàng)目 主要包括:入(出)庫單編號(hào),日期,商品代碼,商品名稱,商品數(shù)量,入(出)庫數(shù)量,單價(jià),供給超市編號(hào),采購員(經(jīng)辦人)姓名,商品發(fā)貨數(shù)量等等 ? 輸入人員 熟悉業(yè)務(wù)流程,掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù) ? 主要功能要求 從滿足正確、迅速、簡單、經(jīng)濟(jì)、方便使用者等方面,要求庫存中心庫長、采購員、超市經(jīng)理等人只需要根據(jù)商品代碼,商品的相關(guān)信息將會(huì)自動(dòng)調(diào)出來,而商品的代碼將會(huì)以下拉菜單的形式給出,大大降低人工勞動(dòng)的時(shí)間 。 通過管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì),更好的掌握了管理信息系統(tǒng)和 營銷 管理的基本知識(shí),了解了管理信息系統(tǒng)開發(fā)的流程:從系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)到系統(tǒng)實(shí)施。 39 參考書目: 黃梯云、李一軍 ,《管理信息系統(tǒng)》 ,高等教育出版社 ,北京 ,2020 年 網(wǎng)上查詢 。通過管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì),也發(fā)現(xiàn)自己還存在一些不足,需要在以后的學(xué)習(xí)中加強(qiáng)。 日期將自動(dòng)給出,選擇商品代碼,商品的名稱
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