【正文】 最后選定等一系列活動環(huán)節(jié)。處理辦 公中大量繁瑣的事務(wù)性工作，如發(fā)送通知、打印文件、匯總表格、組織會議等?？梢詫崿F(xiàn) 精簡機(jī)構(gòu)和改進(jìn)工 作方法，并有利于辦公人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)能力。辦公室中的信息搜 集、資料處理盡量采用機(jī)械化，仍然有許多工作要有人參與才能最后得到確定信息的價值?！　∫?、辦公自動化系統(tǒng)概述　　當(dāng)今世界已進(jìn)入信息時代，浩繁信息的獲取、處理、存貯和利用已成為社會管理必要手 段。因此，辦公室自動化可以認(rèn)為是人們產(chǎn)生價值更高的信息的一種輔助手 段。由于微電子技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步，特別是微型計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展，促進(jìn)和改變著人們從事工作和生活的 習(xí)慣，使得辦公室 得以普遍使用計算機(jī)系統(tǒng)，特別是與辦公室有關(guān)的個人計算機(jī)和工作站系統(tǒng)的發(fā)展，使辦公自動化系統(tǒng)的實現(xiàn)有了可靠的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)。將上述繁瑣的事務(wù)交給機(jī)器來完成，以達(dá)到提高工作效率，節(jié)省人力的目的。OA系統(tǒng)的建立，能自動地分析、采集信 息、提供各種優(yōu)化方案 ，輔助決策者做出正確、迅速的決定。對一個ＯＡ系統(tǒng)建立模型的研究有特殊的意義，它有助于設(shè)計并實現(xiàn)一個結(jié)構(gòu)完整的系統(tǒng)。這些都屬于人機(jī)工程學(xué)的內(nèi)容。　　?！　??！　?四)辦公室自動化系統(tǒng)的軟件。即：首先確定系統(tǒng)的功能和彼此間接口，再設(shè)計子系統(tǒng)和局部功能。 采用分批處理方式可以節(jié)省時間，提高效率。常配備的高級語言有：ＢＡSIＣ語言、ＰAＳＣAＬ語言、ＣOＢＯLE 語言和ＦＯRTRAＮ語言，其中以ＢＡSIＣ語言最常用。主要有：　　——文字處理軟件　　——聲音處理軟件　　——表格處理軟件　　——圖像處理軟件　　——圖形處理軟件　　——文字、數(shù)據(jù)、圖表的集成軟件　　——統(tǒng)計分析元件　　——預(yù)測元件　　——情報資料檢索軟件　　——日程計劃軟件　　——詞典檢索服務(wù)軟件　　(２)專用軟件　專用軟件為具體辦公業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)使用的軟件，數(shù)量較多，使用廣泛，一般由用戶研制，但近年也有軟件產(chǎn)品出售，如：　　各種專家系統(tǒng)軟件：　　——會議室管理軟件　　——印刷排版系統(tǒng)軟件　　——電話記賬軟件　　——辦公用品管理軟件　　——出退勤管理軟件　　——現(xiàn)金出納軟件　　——會計業(yè)務(wù)軟件　　——圖書館軟件　　——備忘錄軟件　　行業(yè)管理專用軟件：　　——旅館管理系統(tǒng)　　——醫(yī)院管理系統(tǒng)　　——商店管理系統(tǒng)　　——車輛調(diào)度系統(tǒng)　　——工廠管理信息系統(tǒng)　　二、辦公自動化系統(tǒng)規(guī)劃　　辦公自動化系統(tǒng)規(guī)劃目標(biāo)：使用者舒適；節(jié)約能量；環(huán)境保護(hù)的可持續(xù)性；再組織的靈 活性；工程適應(yīng)性。高性能玻璃為石青色，材料是PPG and Viracon。　　(二)燈光系統(tǒng)。使用循環(huán)使用的鋼材作為建筑材料；建造過程中沒有浪費(fèi)?！　∈褂弥械淖兓耗苤匦虏贾玫霓k公室排氣系統(tǒng)；低污染辦公室用品如計算機(jī)，打印機(jī)磁 粉盒，清潔器，紙等；可回收的辦公室用品；將植物作為過濾器、氧產(chǎn)生器和腦力勞動健康器；　　向使用者征求意見，對抱怨的反映，個人行為的控制?！　€人工作環(huán)境系統(tǒng)?。校牛脱b在由AＭＰ布線，連接在Ｎ２總線上，到ＭＥＴＡＳＹＳ網(wǎng)絡(luò)控制器?！　√攸c：提供舒適的熱量傳遞且無風(fēng)的傳導(dǎo)過程；無機(jī)械設(shè)備；下位機(jī)控制；能量消耗極 少?！　↑c對點的電纜連接在主配線板和衛(wèi)星點的連接，易于配置與更新；為數(shù)據(jù)電纜和電源電 纜提供有支持作用力的電纜連接盤。　　三、實例點評——深房廣場ＯAS系統(tǒng)設(shè)計與分析　　深房廣場的辦公自動化系統(tǒng)(OAS)實際上是為用戶提供的辦公自動化平臺，隨著信息高速公路和Ｉnternet的日益發(fā)展和普及，辦公自動化系統(tǒng)的實現(xiàn)變得愈來愈重要了?！　　！　∩罘繌V場是將以上三種模式融為一體的辦公自動化系統(tǒng)，各方信息是通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn) 行通信、共享、處理?！　DDI結(jié)構(gòu)設(shè)計中采用了雙歸宿冗余設(shè)計方案，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以在多重故障環(huán)境下自行重構(gòu)?！　∩罘繌V場FDＤＩ主干網(wǎng)上有三臺專用服務(wù)器，其中一臺作為主服務(wù)器，一臺作為備份服務(wù)器，一臺作為Weｂ服務(wù)器，F(xiàn)DDI主網(wǎng)上還有一臺網(wǎng)管工作站，用于對整個網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控和管 理。 數(shù)據(jù)庫后臺選用ＳQL Server服務(wù)器，前臺選用Power Ｂuildeｒ、sybase、visual Fox pro 等作為開發(fā)平臺?！　I(yè)主的裝修情況進(jìn)行管理，既對業(yè)主提交的裝修圖紙、裝修合同、裝修責(zé)任人、裝修 日程及對違章裝修的罰款金額、違章類別等歸檔管理?！　　！　Υ髲B公司內(nèi)部員工進(jìn)行統(tǒng)一管理，可隨時查看人員的基本情況，可對各類人員進(jìn)行不 同要求的統(tǒng)計?？呻S時打印出庫單，產(chǎn)生庫存臺賬、統(tǒng)計庫存領(lǐng)用報表、隨時進(jìn)行貨存極限報警，以協(xié)助倉管人員科學(xué)地進(jìn)行管理?！　?２)大廈公用信息系統(tǒng)?！　、苌鐣残畔??！　、蓦娮庸媾啤！　∩罘繌V場是通過交換機(jī)與外界專用光纖聯(lián)接，使大廈的內(nèi)聯(lián)網(wǎng)與Internet相連，提高了大廈商戶之間，商戶與外界的通信性能，使商戶可通過Internet獲得網(wǎng)頁的測覽、Ｅail、F TP、電子公告牌等技術(shù)服務(wù)?！　∩罘繌V場有露天和地下停車場，露天有90多個車位，主要供臨時停車，地下有１４３個車位，其中有一部份是臨時車位、一部分是固定車位。可進(jìn)行員工出勤統(tǒng)計及工資、獎金的計發(fā)?！　?，內(nèi)容包括：設(shè)備名稱、檢修日期、檢修類別、檢修人員、檢修結(jié)果、人工費(fèi)、材料費(fèi)及檢修的詳細(xì)內(nèi)容?！　∫罁?jù)深圳市物業(yè)管理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定及深圳市供電局、深圳市自來水公司收費(fèi)規(guī)定，建 立商戶收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)庫?！　∩罘繌V場的OAS包括二個子系統(tǒng)。高速網(wǎng)上的計算機(jī)工作站通過 ＥIARS２３２Ｃ接口同數(shù)字程控變換機(jī)的數(shù)字電話機(jī)相連，實現(xiàn)高、低速網(wǎng)的連接?！　∮捎贔DDI網(wǎng)的媒體介質(zhì)是光纖，有很高的保密性，可防止竊聽、電磁干擾、雷擊等。 　　深房廣場的通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是由高速網(wǎng)和低速網(wǎng)兩部分組成，高速網(wǎng)分為主干網(wǎng)和支干網(wǎng) ?！　?１)事務(wù)型辦公自動化系統(tǒng)是處理一些日常的辦公操作，最普遍的應(yīng)用是文字處理、文件收發(fā)、辦公日程、人事、勞資等，這種辦公自動化系統(tǒng)是最簡單的處理