辦公自動化原理及應(yīng)用(完整版)
【正文】 xcel完成工作的基本單位。段落格式化包括段落的縮進(jìn)、間距、邊框底紋、換行和分頁、中文版式等方面，段落格式可以通過打開“格式”菜單，單擊“段落”命令來進(jìn)行。 可看到背景和為適應(yīng)窗口而換行顯示的文本，圖形位置與在 Web 瀏覽器中的位置一致。[例33]啟動程序有哪些方法？[解析]從桌面啟動應(yīng)用程序、從開始菜單啟動應(yīng)用程序、從運(yùn)行框啟動應(yīng)用程序、自動啟動應(yīng)用程序、定時(shí)啟動應(yīng)用程序、從DOS下啟動應(yīng)用程序。[菜單的類別] 菜單欄：位于應(yīng)用程序窗口標(biāo)題欄之下；下拉菜單：菜單欄上菜單項(xiàng)的級聯(lián)，每個(gè)下拉菜單中具有一系列菜單命令；控制菜單：由單擊窗口的控制按鈕產(chǎn)生的，每個(gè)窗口的控制菜單都相同；快捷菜單：在任意位置或選中某個(gè)對象后單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)的菜單，其隨當(dāng)前對象的不同而不同。[“開始”組成和主要菜單的功能]“開始”菜單包括程序、收藏夾、文檔、設(shè)置、查找、幫助、運(yùn)行、關(guān)閉系統(tǒng)等命令。本章重點(diǎn)難點(diǎn)分析[智能ABC輸入法] 智能ABC包括標(biāo)準(zhǔn)和雙打，標(biāo)準(zhǔn)包括全拼、簡拼、筆形、拼音筆形混合四種輸入法。輸入輸出接口模塊，對于MSDOS，它與ROM中的基本輸入輸出系統(tǒng)（BIOS）一起，負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸入輸出時(shí)分配通道，安排先后次序，調(diào)度鍵盤、打印機(jī)、顯示器、軟硬盤等設(shè)備工作。目前微軟公司推出的“Office套件”是辦公自動化軟件的主流，因此掌握這套軟件的基本概念和原理，以及它們在實(shí)際學(xué)習(xí)、工作中的應(yīng)用，對提高學(xué)生的動手能力、操作能力、創(chuàng)新思維是非常必要的。二、課程的總體要求本課程涉及到計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識、中文輸入法、Windows 98操作系統(tǒng)、文字處理軟件Word 2000、電子表格軟件Excel 2000、演示文稿制作軟件PowerPoint 2000等學(xué)習(xí)內(nèi)容，學(xué)習(xí)本課程之前應(yīng)先學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)知識、操作系統(tǒng)原理等課程，后續(xù)課程應(yīng)開設(shè)網(wǎng)頁編程技術(shù)、Internet技術(shù)、多媒體技術(shù)應(yīng)用等課程。命令處理程序，負(fù)責(zé)接收、解釋并執(zhí)行用戶在終端上所輸入的命令。[五筆字型輸入法] 在五筆字型輸入法中，將漢字的筆畫分為橫、豎、撇、捺、折?！俺绦颉泵畹闹饕δ苁遣榭闯绦蚯鍐?，“收藏夾”可以記錄訪問過Internet網(wǎng)站，“文檔”可以快速打開最近使用過的文檔，“設(shè)置”可以修改桌面或系統(tǒng)設(shè)置，“查找”可以查找文件或文件夾，“幫助”可以獲得幫助信息，“運(yùn)行”可以運(yùn)行程序，“關(guān)閉系統(tǒng)”可以關(guān)閉或重新啟動計(jì)算機(jī)。[文件夾和文件管理] 在Windows 98中，大量信息都是以文件和文件夾的形式組織和存取的，組織和管理主要包括：文件夾和文件的建立、復(fù)制、刪除、移動及更名等操作。[例34]鼠標(biāo)的主要操作有哪些？[解析]鼠標(biāo)的主要操作有單擊、雙擊、右擊、拖動和移動。普通視圖是Word默認(rèn)的方式，適合于文字錄入、編輯、格式編排等操作。[創(chuàng)建和繪制表格]可以通過“表格”/“插入”/“表格”、單擊“常用”工具欄的“插入表格”按鈕、單擊“表格和邊框”工具欄的“邊框與表格“按鈕進(jìn)行表格創(chuàng)建和繪制。每張工作表是列和行所構(gòu)成的“存儲單元”所組成。 [例52]單元格地址有哪些表示方法？[解析]單元格地址有三種表示方法：相對地址、絕對地址、混合地址。這樣，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動幻燈片以及選擇動畫切換。[組織結(jié)構(gòu)圖]組織結(jié)構(gòu)圖是反映組織的人員或單位層次結(jié)構(gòu)的圖示，通過它可以清楚地描述出層次結(jié)構(gòu)及相互之間的關(guān)系。使用母版可以使整個(gè)演示文稿有統(tǒng)一的外觀，不必每次插入新幻燈片時(shí)一一設(shè)置，利用母版還可以使所有幻燈片有一致的背景，標(biāo)題有統(tǒng)一的格式，每張幻燈片上有共同的一個(gè)圖形等。[幻燈片放映的方式] 在PowerPoint中可以根據(jù)需要，使用3種不同的方式進(jìn)行幻燈片的放映，即演講者放映方式、觀眾自行瀏覽方式以及在展臺瀏覽放映方式。[例62] 模板的擴(kuò)展名是什么？演示文稿的擴(kuò)展名是什么？[解析] 在PowerPoint中，模板的擴(kuò)展名為pot，演示文稿的擴(kuò)展名為ppt。配色方案使用和自定義方法，配色方案是一組可用于演示文稿中的預(yù)設(shè)顏色，由8種顏色組成，用于演示文稿的主要顏色，例如文本、背景、填充、強(qiáng)調(diào)文字所用的顏色。[演示文稿的修飾方法] 包括背景的設(shè)置、母版的創(chuàng)建、配色方案使用和自定義方法。[演示文稿的創(chuàng)建] 演示文稿的創(chuàng)建包括以下幾種方法：1）“內(nèi)容提示向?qū)А?它可以快速、有效地創(chuàng)建一個(gè)
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