oa辦公自動化方案(完整版)
【正文】 信息日程安排待辦事宜會議管理報銷管理電子郵件 行政辦公日常辦公個人辦公首 頁OA辦公系統(tǒng)資源管理公共信息信息管理系統(tǒng)維護(hù)系統(tǒng)幫助系統(tǒng)配置庫工作流庫考勤管理人事信息圖書管理學(xué)習(xí)園地規(guī)章制度公 告 牌網(wǎng)上論壇固定資產(chǎn)物品管理車輛管理 其他模塊：督辦催辦模塊、數(shù)據(jù)接口、圖形化工作流設(shè)置軟件、 文件管理、辦公助手、即時通訊、二次開發(fā)模版。日常信息：日常信息中可以記錄、保存大量的常用信息，提供了列車時刻表、航班時刻表、長途區(qū)號、郵政編碼等信息服務(wù)，方便您的日常工作。收、發(fā)文流轉(zhuǎn)：實現(xiàn)辦理意見添寫，自動進(jìn)行意見匯總，減少管理員的額外勞動，公文收發(fā)還實現(xiàn)了完整的流程跟蹤，從登記一直到最后歸檔，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見；并給出當(dāng)前的人員與要進(jìn)行的步驟，使流轉(zhuǎn)過程更加直觀，使流程處理更方便。檔案管理具有高度的保密性，根據(jù)文檔的重要程度分為四個密級，不同級別的用戶可以查詢、借閱的文檔不同，管理員可以設(shè)置不同用戶的密級權(quán)限；檔案管理員對重要文件以及處理完畢的收發(fā)文進(jìn)行整理和正式歸檔。會議室管理：主要是對會議室資源的合理應(yīng)用，達(dá)到了合理分配資源和利用資源的目的，大大降低了人工管理會議室的繁瑣，實現(xiàn)了會議室管理的自動化。每一種不同類型的簡報可選擇不同的標(biāo)志和題頭。車輛管理：對公司車輛基本信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括：車輛基本狀況（包括、型號、車牌號、產(chǎn)地、購車時間、車況、服務(wù)對象、司機(jī)等）、車輛每月費用狀況（燃料費、養(yǎng)路費、保險費、底耗費等）、車輛大修記錄等。圖書信息包括如下內(nèi)容：登記日期、登記編號、圖書名稱、分類、作者、翻譯者、出版日期、出版單位、發(fā)行單位、頁數(shù)、單價、數(shù)量、在庫數(shù)量、目錄信息、所有者信息等。它界面友好、操作方便、查詢功能強(qiáng)大，為您的和其他人進(jìn)行信息交流提供了極大的方便，是您繁忙工作的好助手；為辦公自動化系統(tǒng)內(nèi)部提供了互相交流、相互學(xué)習(xí)的另外一條途徑。各模塊功能介紹 216。完善的流程跟蹤系統(tǒng)對信息流轉(zhuǎn)的整個流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄信息的當(dāng)前狀態(tài)、辦理的過程和擬辦、批示意見以及辦理結(jié)果，并且以可視化的形式實時的顯示出工作流程，便于各節(jié)點的人員了解信息的走向及當(dāng)前辦理情況和停留節(jié)點，使用戶能夠直觀的觀察到工作進(jìn)展情況，為自己的工作做好準(zhǔn)備。辦公助手（即時通訊）辦公助手可以幫助您在沒有登陸辦公系統(tǒng)的情況下隨時監(jiān)視系統(tǒng)，如果有待辦信息將以聲音和動畫的形式來提醒您進(jìn)行辦理. 各模塊功能介紹 系統(tǒng)平臺介紹 整套OA系統(tǒng)采用Lotus Domino作為系統(tǒng)平臺，同時利用Domino作為局域網(wǎng)內(nèi)部的Mail Server，若隨著將來應(yīng)用的深入，還可以利用Domino作為Web Server。Lotus Domino/Notes R5是目前世界上最先進(jìn)的群件平臺。Lotus Domino系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性，通過ODBC方式或者其它工具（如Lotus Enterprise Integrator等），可以實現(xiàn)Notes數(shù)據(jù)庫與其它關(guān)系型數(shù)據(jù)庫（IBM DB2 UDB、Oracle、SQL Server、Sybase等）的連接。典型環(huán)境 服務(wù)器硬件：PC 服務(wù)器 或者IBMAS400e服務(wù)器等操作系統(tǒng)：Window2000 Server 中文版/IBM OS/400/可運行Lotus Domino的UNIX操作系統(tǒng)。作為Lotus/IBM Internet/Intranet完整解決方案的核心產(chǎn)品，Lotus通過不斷豐富Domino與Notes的產(chǎn)品功能與性能，提高系統(tǒng)開放性、安全性、易用性、可管理性、伸縮性、開發(fā)能力以及與操作系統(tǒng)、各種數(shù)據(jù)系統(tǒng)的集成能力等等，提供貴單位用戶單一、集成型的基礎(chǔ)設(shè)施，即可以使用單一平臺型產(chǎn)品建立郵件、群件以及Intranet、Internet應(yīng)用系統(tǒng)。那么我們?yōu)槭裁匆x用Lotus Domino/Notes作為OA系統(tǒng)的平臺呢？Lotus公司——IBM的全資子公司，從1982年起就一直致力于為廣大的用戶提供世界級的商業(yè)應(yīng)用軟件。數(shù)據(jù)接口博安數(shù)據(jù)接口是一個基于NOTES平臺開發(fā)的一個應(yīng)用模塊。博安OA的功能模塊的組織架構(gòu)是完全可以制定的，用
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