辦公自動化子系統(tǒng)(完整版)
【正文】 nternet上實現(xiàn)采購招標、公職招聘、遠程會議等工作?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，已使一般辦公系統(tǒng)中日常事務(wù)處理的過程自動化、無紙化成為可能。我們認為辦公自動化是一種辦公信息交流的新方式，計算機系統(tǒng)的優(yōu)點是傳遞和獲取信息的方便和高效，采用計算機網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)的軟硬件系統(tǒng)來作為信息交流的主要工具，充分發(fā)揮計算機系統(tǒng)的信息交流優(yōu)點才能真正提高辦公自動化的作用。所以，我們建立一套系統(tǒng)的過程，不僅是給用戶搭建一個網(wǎng)絡(luò)和安裝一些軟件，更重要的是幫助用戶掌握獲得信息的方法，使得用戶從目前被動的“得到信息”過渡到主動的“獲得信息”，最終讓用戶能自由的、主動的獲取信息，享受信息社會給我們帶來的種種好處，同時也達到我們“提高效率”、“減輕勞動強度”的目的。NT提供了最強大的功能集，價格也是最便宜的，其上的數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件價格也遠低于UNIX平臺相應(yīng)的軟件。通過Notes客戶機與辦公室組件（如Microsoft Office、IE）的集成，可使用戶在享受Notes文檔安全性和傳遞特性時的同時使用熟悉的字處理軟件工作。 電子郵件 制作、發(fā)送、接收、閱讀、回復(fù)、廣播、查詢、打印和保存電子郵件； 可連接各種Email，如果您使用的Email 服務(wù)器具有INTERNET的IP地址及域名，那么系統(tǒng)中的郵件可以直達世界各地。車輛管理 車輛基本信息維護； 用車的申請與審批； 用車沖突的判斷。 交流園地 在單位內(nèi)部討論、交流。領(lǐng)導(dǎo)查詢 查詢各種信息，如信訪管理中信訪內(nèi)容和解決方案、公文管理中的公文、資料庫中的文稿資料、會議資料； 提供多種查詢方式?？墒褂肳ord自行定制適合本單位情況的公文格式、文件登記單、稿紙等印刷件的打印格式。自主定制主頁在本系統(tǒng)的設(shè)計中，充分考慮您的特殊性，為您提供了定制主頁的功能。廣泛信息聯(lián)系和相對獨立的信息系統(tǒng)系統(tǒng)既可以獲取其他信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，也可以拒絕其他系統(tǒng)進入本系統(tǒng)，還可以組織、協(xié)調(diào)跨地區(qū)、跨部門的信息交換，是一個有著廣泛信息聯(lián)系的高層信息系統(tǒng)，又是一個相對獨立、封閉、保密的敏感系統(tǒng)?？焖俜€(wěn)定的組合結(jié)構(gòu)n允許用戶通過自由、靈活的配置，結(jié)合現(xiàn)場恢復(fù)、錯誤日志功能，可以讓系統(tǒng)在最短的時間內(nèi)達到穩(wěn)定狀態(tài)。簡單、友好的Web風格界面系統(tǒng)在設(shè)計過程中，會充分考慮到計算機應(yīng)用水平的層次性和中國人的辦公習慣，采用Web風格的界面設(shè)計，使整個系統(tǒng)界面友好、美觀，同時極力降低對使用者計算機知識的要求，界面簡單，易學(xué)易用，特別適合于政府機關(guān)和大型會展中心內(nèi)的信息系統(tǒng)建設(shè)。 可以進行全文索引和模糊查詢。 每日信息 上報或收集各種信息，您可以把要發(fā)表的信息通過網(wǎng)絡(luò)（LAN、WAN）傳送到信息采集數(shù)據(jù)庫中；同時還可以將采編的信息發(fā)布到電子刊物中； 信息采集同樣適用于一些固定的信息傳遞，如一些文本信息直接轉(zhuǎn)入系統(tǒng)加以利用； 上報信息的同時可以下載最新發(fā)布的公共信息，以獲取其他部門的信息； 完全支持WEB瀏覽器操作。辦公用品管理 登記各種辦公用品的購入情況； 領(lǐng)用審批。 公文管理 公文管理主要由五部分構(gòu)成：下面分別介紹各部分功能： 發(fā)文管理 支持擬稿、核稿、承辦、會簽、簽發(fā)、分發(fā)等發(fā)文處理的全過程。 開發(fā)工具以Lotus Notes、Visual Basic、Visual C++ 作為主要的開發(fā)平臺和工具，結(jié)合HTML語言、Java語言。 群件平臺選擇Lotus Notes為群件平臺。 內(nèi)部用戶使用瀏覽器對服務(wù)器進行操作和瀏覽。因此，可以把辦公自動化這一概念分為狹義與廣義兩類。3 辦公自動化概念 辦公自動化（OA）概念的提出已經(jīng)很長一段時間，我們一直關(guān)注著相關(guān)技術(shù)的發(fā)展，同時不斷思索、探討著OA的內(nèi)涵和外延。在各部門資源共享的基礎(chǔ)上，以建設(shè)公共的信息資源庫，實現(xiàn)多部門網(wǎng)上業(yè)務(wù)協(xié)作，支持政府的宏觀決策和運
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