【正文】 資產(chǎn)的所 有記錄。 可以假設(shè)不同的采購或銷售決策， 然后分析資產(chǎn)的折舊概況。 41 / 67模擬計(jì)算計(jì)劃資產(chǎn)會計(jì)中的一項(xiàng)重要任務(wù)是計(jì)劃固定資產(chǎn)值的更改。 總分類帳中的平行貨幣R/3 系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)模塊允許用戶以多達(dá)三種本位幣來同時(shí)支持一個(gè)公 司代碼。 根據(jù)一次性計(jì)算購置成本來進(jìn)行折舊。 39 / 67貨幣處理對于許多組織， 外國子公司的合并變得日益重要起來。多次轉(zhuǎn)讓和倒閉如果要記錄多次轉(zhuǎn)讓中遞增的資產(chǎn)使用率， 用戶可將折舊分成固定部 分和可變部分。 R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊隨著不斷開發(fā)也可以增加新的評估條例。 36 / 67折舊計(jì)算貶值用戶的組織經(jīng)濟(jì)單元由于使用和技術(shù)過時(shí)正在不斷地貶值。 從資產(chǎn)負(fù)債表負(fù)債方的值調(diào)整的意義上說， 系統(tǒng)將所有附加的基于稅收 的折舊作為特殊折舊的準(zhǔn)備金顯示。 全新價(jià)值保險(xiǎn)一般不要求保險(xiǎn)值的單獨(dú)折舊范圍。 還可以進(jìn)行過去累積折舊的重新評估。 資本投資津貼與補(bǔ)助實(shí)際上， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊允許用戶將每一折舊范圍中的投資補(bǔ) 貼量 (如津貼和補(bǔ)助金) 看作為折舊基準(zhǔn)的降低。 根據(jù)這些記帳金額， 用戶可使用 R/3 財(cái) 務(wù)會計(jì)模塊來準(zhǔn)備資產(chǎn)負(fù)債表和合并資產(chǎn)負(fù)債表。 為此， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊提供了參考技術(shù)， 通過此項(xiàng)技術(shù)任何折32 / 67舊 范圍都是其他范圍值的基值。 折舊范圍固定資產(chǎn)的可變評估要求具有特定折舊和評估參數(shù) (如折舊類型和評估 率) 的特殊折舊范圍。 此外， 用戶可執(zhí)行內(nèi)部評估以 達(dá)到管理會計(jì)的目標(biāo)。 根據(jù)相應(yīng)評估的報(bào)表日期， 系統(tǒng)決定是否訪 問聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫或歸檔。 系統(tǒng)自動將工作清單發(fā)送到 R/3 系統(tǒng)相應(yīng)員工的郵箱中， 作為要處理 的工作。 系統(tǒng)將這些時(shí)間相關(guān)的分配記錄存儲在資產(chǎn)的整個(gè)壽命期。 采用外部指定， 用戶 可以負(fù)責(zé)指定號碼并輸入系統(tǒng)。 確認(rèn)條件除了標(biāo)準(zhǔn)檢查外， 可以為資產(chǎn)主記錄的標(biāo)準(zhǔn)定義個(gè)別的確認(rèn) 規(guī)則。 資產(chǎn)主記錄存儲的信息有： ? 時(shí)間相關(guān)數(shù)據(jù)? 房地產(chǎn)數(shù)據(jù)? 租賃資產(chǎn)數(shù)據(jù)投資支持?jǐn)?shù)據(jù)： ? 資產(chǎn)源 (如供應(yīng)商) ? 保險(xiǎn)和存貨數(shù)據(jù)25 / 67? 組織特定分類標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)資產(chǎn)主記錄參數(shù)的詳細(xì)說明， 參見折舊部分。 為此， 資產(chǎn)主 記錄分成了一系列相關(guān)屏幕。 23 / 67主記錄中的行項(xiàng)目數(shù)是不限制的。 將經(jīng)濟(jì)單元分成資產(chǎn) 子號碼的原因有： ? 后續(xù)年度中購置值 (如建筑 ) 的更改? 組件合計(jì)值中的更改? 由于不同成本會計(jì)分配 (成本中心) 而引起的資產(chǎn)分配? 從技術(shù)角度 (考慮與維護(hù)設(shè)備的鏈接 ) 考慮的資產(chǎn)分配此外， 用戶可采用 R/3 系統(tǒng)的資產(chǎn)管理模塊處理一個(gè)組件對象 (資產(chǎn)子 號碼) 、 屬于一個(gè)經(jīng)濟(jì)單元的所有資產(chǎn)子號碼或基于資產(chǎn)子號碼清單顯示 的選擇。 因而 R/3 系統(tǒng)的資產(chǎn)管理模塊允許用戶定義資產(chǎn)組。 這能夠?yàn)槊總€(gè)經(jīng)濟(jì)區(qū)域定義國 家特定參數(shù)。 ? 記錄可通過指定資產(chǎn)分類中的缺省值簡單安全地創(chuàng)建。 R/3 PM (工廠維護(hù)) 模塊的設(shè)備主記錄提供有關(guān)功能。 系 統(tǒng)將具有適當(dāng)?shù)狡谌盏淖赓U負(fù)債記入租賃人的應(yīng)付帳款帳戶。 這些標(biāo)準(zhǔn)包括資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)、 資產(chǎn)分類和個(gè)別業(yè)務(wù)往來資 產(chǎn)。 因而 SAP 為其 開發(fā)計(jì)劃采用了下述要點(diǎn)： ? 實(shí)行集中的總分類帳和采購與本地的資產(chǎn)會計(jì)核算， 或?qū)嵭屑械?資產(chǎn)會計(jì)核算與本地采購。 折舊集成用戶可采用大量更改的程序， 將優(yōu)化的資產(chǎn)負(fù)債表和成本會計(jì)折舊傳 送到相應(yīng)的應(yīng)用程序 (總分類帳或管理會計(jì)) 中， 也可自定義傳送的頻 率以及所需的輔助科目設(shè)置， 如成本會計(jì)或帳面折舊的成本中心或內(nèi)部 訂單。 信息系統(tǒng)在資產(chǎn)信息系統(tǒng)中， SAP為滿足法定要求提供了所有必要的評估。 當(dāng)資本化執(zhí)行于主資 產(chǎn)號碼時(shí)， 子號碼可用來表示特殊的可交換組件或資產(chǎn)的后續(xù)擴(kuò)大。 需要編制資產(chǎn)目錄時(shí)， 僅復(fù)制該類別即可。 除了單純的會計(jì)和資產(chǎn)負(fù) 債表準(zhǔn)備以外， 對管理會計(jì)和維護(hù)監(jiān)控還有著更多的要求。集團(tuán)公司可以細(xì)分為一些合并的單元。 例如， 分布式的后勤系統(tǒng)與 一個(gè)集中式的財(cái)會子系統(tǒng)的組合， 或者一個(gè)分布式的客戶和供應(yīng)商管理 系統(tǒng)與一個(gè)集中式的金庫子系統(tǒng)的組合。 一個(gè)公司內(nèi)部的一些項(xiàng)目如成本中心、 資產(chǎn)、 物 料 以及象生產(chǎn)和客戶訂單等衡量企業(yè)經(jīng)營狀況的項(xiàng)目都被歸結(jié)于利潤中 心。對當(dāng)前公司結(jié)構(gòu)和未來策略的描述取決于用戶在 SAP R/3 財(cái)會子系統(tǒng) 中如何使用這些 組織結(jié)構(gòu)的術(shù)語：? 集團(tuán)公司? 公司? 公司代碼? 業(yè)務(wù)部門? 利潤中心公司代碼在最簡化的情況下， 公司代碼就是一個(gè)會計(jì)實(shí)體， 在其內(nèi)部沒有任何 法定報(bào)表的要求。 在此模 塊中， 一個(gè)分類帳可以通過對科目的特殊設(shè)置 (如成本 中心、 產(chǎn)品等) ， 獲得不同的視角 來反映科目的余額。 它 們反映了在固定 資產(chǎn)管理領(lǐng)域中的新需求， 如：? 在生產(chǎn)自動化方面日益增長的需求? 質(zhì)量要求不斷提高? 越來越復(fù)雜的設(shè)備和更多的法規(guī)方面的要求10 / 67SAP R/3 財(cái)會子系統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模塊能涵蓋所有主要工業(yè)國家在 法定報(bào)表和對資 產(chǎn)價(jià)值的評估方面的要求。 此外， SAP 的信貸管 理、 流動資金計(jì)劃以及利潤核算功能也能提供實(shí)時(shí)的和一致化的數(shù)據(jù)。 法定合并在SAP R/3 財(cái)會子系統(tǒng)的法定合并模塊中， 對這一功能有非常形象的 描述。 同樣地， 諸如工資、 獎(jiǎng)金等業(yè)務(wù) 也會得到同 樣的處理。貨幣為了滿足許多國家對貨幣的法規(guī)的要求， SAP 系統(tǒng)允許用戶同時(shí)使用 多達(dá)三種貨幣作為記帳和結(jié)算的本位幣。 用戶 也可以立即對資產(chǎn)負(fù)債表和損益表進(jìn)行分析， 當(dāng)然， 這一切都是清晰準(zhǔn) 確地顯示在您的計(jì)算機(jī)屏幕上。 SAP R/3 系統(tǒng)充分考慮了 關(guān)于公司和財(cái)稅方面的法規(guī)。業(yè)務(wù)計(jì)劃與控制(EC)： 包括管理合并和利潤中心會計(jì)核算。4 / 67預(yù)先設(shè)定的系統(tǒng)可以直接用于不同的行業(yè)， 例如特別設(shè)置的會計(jì)科目 表等。管理手段由財(cái)務(wù)會計(jì)、 管理會計(jì)和金庫三個(gè)模塊組成的財(cái)會子系統(tǒng)是整個(gè)解決 方案中重要的部分。 所有這些都要求以更短的反應(yīng)時(shí)間來進(jìn)行更多的 協(xié)調(diào)與控制工作。SAP R/3 系統(tǒng)的財(cái)會子系統(tǒng)不受公司規(guī)模的局限。 財(cái)務(wù)會計(jì) (FI)： 由總分類帳、 應(yīng)收帳款和應(yīng)付帳款、 固定資產(chǎn)、 法定合 并以及特殊統(tǒng)計(jì) 會計(jì)功能組成； 金庫模塊(TR)： 由現(xiàn)金管理、 金庫管理和基金管理組成；管理會計(jì)(CO)：由一般費(fèi)用成本核算、 生產(chǎn)成本核算和獲利能力分析組 成； 以上模塊提供了處理經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的基本功能， 并且滿足了基于決策 需求的報(bào)表功能。 R/3 的財(cái)會子系統(tǒng)符合 40 多個(gè)主要 工業(yè)國其中包括中華人民共和國的會計(jì)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定， 在此， SAP 公 司保證其軟件系統(tǒng)符合國際性應(yīng)用的要求。SAP R/3 的工作流功能包括：? 定義周期性業(yè)務(wù)處理任務(wù)；6 / 67? 將這些周期性業(yè)務(wù)指定到相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門；? 保證用戶要求的期限關(guān)于各類憑證的原則在 SAP R/3 系統(tǒng)中發(fā)生的所有業(yè)務(wù)都將依據(jù)憑證的有關(guān)規(guī)定記帳。如果 SAP 的系統(tǒng)必須同時(shí)滿足跨國公司和特定 國家的法規(guī)的要求， 用戶可以分別定義會計(jì)科目表， 保證財(cái)會方面的功 7 / 67能。 在后 勤和人力資源管理子系統(tǒng)發(fā)生的與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)也會 實(shí)時(shí)地更新有關(guān)記錄。 SAP 系統(tǒng)允許客戶能 夠選擇多種方式來對集團(tuán)公司下屬的各個(gè)子公司的業(yè)績 進(jìn)行評估。 而信函功能能適合任何企業(yè)的要 求， 可以用于付款通知書、 對帳單和帳戶清單。 為檢索未清 項(xiàng)， 系統(tǒng)提供帳戶分析、 逾期分析、 以及風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偟墓δ堋?用戶自定義的對資產(chǎn)價(jià)值的評估模擬優(yōu) 化了用戶的計(jì)劃處理。 組織結(jié)構(gòu)針對公司制度、 稅收制度和管理上的要求來設(shè) 置參數(shù)。業(yè)務(wù)部門 能幫助描述出企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)。 業(yè)務(wù)部門和利潤中心 的概念在此與集中式模式中相同。 與單獨(dú)的會計(jì)報(bào)表相 比， 集團(tuán)公司會計(jì)報(bào)表顯得越來越重要。 對法定合并單位和集團(tuán)公司進(jìn)行 重組的能力是國際性會計(jì)系統(tǒng)的基本要求。 各國 特定評估計(jì)劃和折舊代碼都包含在系統(tǒng)中。 在集成系統(tǒng) 15 / 67中， 此概念更便于采購員或應(yīng)付帳款會計(jì)隨時(shí)創(chuàng)建資產(chǎn)主記錄， 而無需 等候資產(chǎn)會計(jì)的確認(rèn)。 這樣就可以估算與記帳資產(chǎn)會計(jì)中資產(chǎn)購置相關(guān)的費(fèi)用。 模擬和資產(chǎn)負(fù)債表優(yōu)化R/3支持使用綜合模擬功能對操作結(jié)果和操作計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化。 ? 將資產(chǎn)會計(jì)數(shù)據(jù)傳送到SAP 系統(tǒng)中的靈活工具。 資產(chǎn)會計(jì)是 R/3 中的基本計(jì)算單元。 通過資產(chǎn)分類特 征， 用戶可表示各種資產(chǎn)類型。 ? 可以訪問有關(guān)土地和建筑的特定管理信息。 資產(chǎn)分類科目分配確保類別中分配到相關(guān)資產(chǎn)的帳戶是統(tǒng)一的。 資產(chǎn)分類主記錄可將主要評估參數(shù)和主記錄信息作為資產(chǎn)分類中的缺省值存儲。 ? 通常， 從管理會計(jì)角度， 每個(gè)復(fù)雜經(jīng)濟(jì)單元的組件要分別評估和折 舊。 用戶可22 / 67以 在資產(chǎn)組件等級上維護(hù)所有的評估參數(shù)和一般主數(shù)據(jù)。 但此記錄僅反映財(cái)務(wù)會計(jì)和記帳金額帳面折舊的帳戶前景。 它們提供了： ? 外部會計(jì)要求 (充足有序的會計(jì) /基于記憶的會計(jì)的基礎(chǔ))? 企業(yè)固定資產(chǎn)的長期憑證? 復(fù)雜值和信息 (法定購置成本、 折舊、 內(nèi)部會計(jì)的決策相關(guān)信息等 ) ? R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊集成處理資產(chǎn)特定壽命期24 / 67綜合主記錄信息 在明確劃分的資產(chǎn)主記錄和相應(yīng)的主數(shù)據(jù)維護(hù)中反映了這些不同的要 求。 其次包括了管理房地產(chǎn)的特殊信息。 26 / 67維護(hù)等級經(jīng)濟(jì)單元總是屬于資產(chǎn)分類的， 而且可以通過使用主資產(chǎn)號碼和資產(chǎn) 子號碼由若干個(gè)主記錄表示。 資產(chǎn)分類為資產(chǎn)主記錄中 的主要控制參數(shù)提供了缺省值。 時(shí)間相關(guān)數(shù)據(jù)用戶可在資產(chǎn)主記錄中將一些數(shù)據(jù)定義為時(shí)間相關(guān)數(shù)據(jù)。 此工作清單調(diào)用 工作流功能。 從組織運(yùn)作資產(chǎn)中取消 的任何資產(chǎn)都可通過銷售或廢棄而從聯(lián)機(jī)系統(tǒng)中清除。 即使固定資產(chǎn)是廣泛的， R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊中 資產(chǎn)分類的使用也可確保成本的有效性和主數(shù)據(jù)管理的安全性。 例如， 它可包括特定國家或使用相同折舊表的特定經(jīng)濟(jì)范圍中的 所有公司代碼。 折舊范圍之間的關(guān)系每項(xiàng)業(yè)務(wù)往來在資產(chǎn)會計(jì)中都作為一次性記帳輸入。 在美國由于不同的稅收條例 (例如， “主要聯(lián)邦稅收帳 ” 與 “備用的 最小稅收”之間的差異) ， 標(biāo)準(zhǔn)折舊表使用評估差異的派生值。 214。 經(jīng)濟(jì)單元的替換值更改一般有兩種原因： ? 由于通貨膨脹而引起的資產(chǎn)替換值更改? 技術(shù)進(jìn)步改變了充足替換的價(jià)格 (例如個(gè)人電腦價(jià)格的降低 ) 。 34 / 67利息確定成本會計(jì)折舊或固定資產(chǎn)中凍結(jié)的資本利息對成本會計(jì)是非常重 要的。 35 / 67評估準(zhǔn)備金(特殊準(zhǔn)備金)法律條例通常許可使用商業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表的稅務(wù)折舊率。 這樣就可以在 R/3 的系統(tǒng)法定合并的個(gè)別資產(chǎn)負(fù)債表與集團(tuán)資產(chǎn)負(fù)債 表中， 正確表示聯(lián)營組織之間的資產(chǎn)業(yè)務(wù)。 為此可采用下列基本計(jì)算要素： ? 折舊方法 (如直線折舊、縮減余額折舊法 ) ? 參考值 (如購置值) ? 第一年度慣例 (如半年度規(guī)則 ) ? 折舊百比分確定 (如基于使用期 ) ? 期間 (如公歷月份) 37 / 67折舊方法R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊允許使用多種不同的折舊方法。 削減值和殘余值許多國家都規(guī)定一部分資產(chǎn)購置和生產(chǎn)成本不能折舊。 對于購置、 報(bào)廢和轉(zhuǎn)帳來說， 許多國家都有特殊的規(guī)則來計(jì)算會計(jì)年 度中成比例的期間值。 為 了處理歷史貨幣， 用戶可在個(gè)別組織等級以及業(yè)務(wù)往來期間將所有值轉(zhuǎn) 換成集團(tuán)貨幣。 在這些情況下， 系統(tǒng)允許用戶在記帳業(yè)務(wù)期間為每一 折舊范圍的資產(chǎn)購置輸入不同的購置與生產(chǎn)成本。 那時(shí)， 系統(tǒng)會以可指定的匯率轉(zhuǎn) 換資產(chǎn)值。 R/3 系統(tǒng) 資產(chǎn)管理模塊中的折舊預(yù)覽與 R/3 投資管理模塊完全集成。 最后一行顯示了年初與年終產(chǎn)生的帳面值。 ? 對不同管理等級的內(nèi)部信息要求都可以滿足 (面向管理會計(jì)) 。 科目分配必須定義在資產(chǎn)分類中。 沖銷憑證在更正時(shí)， 為其創(chuàng)建記帳憑證的所有資產(chǎn)業(yè)務(wù)都可通過 R/3 財(cái)務(wù)會計(jì) 模塊或直接在資產(chǎn)會計(jì)中沖銷。 ? 此記帳憑證將值記錄在所涉及的應(yīng)用程序主記錄中。 通過項(xiàng)目結(jié)算 (IM) 進(jìn)行的購置對于大型資本投資項(xiàng)目 (內(nèi)部產(chǎn)生的資產(chǎn)) ， 有必要從管理會計(jì)的角 度， 將應(yīng)計(jì)成本積累到R/3 投資管理模塊的訂單或項(xiàng)目。 只有對折舊 50 / 67值記帳 (必須定期執(zhí)行) ， 才會導(dǎo)致將預(yù)計(jì)折舊記入財(cái)務(wù)會計(jì)的相應(yīng)科目 中。 記帳導(dǎo)致相應(yīng)資產(chǎn)帳面值的增加， 以 及 (根據(jù)所使用的折舊方法) 折舊值的更正。 賣給客戶在銷售固定資產(chǎn)時(shí)， 與 R/3 財(cái)務(wù)會計(jì)模塊的集成允許用戶使用同一憑 證記帳來自客戶、 贏利和資產(chǎn)報(bào)廢的應(yīng)收帳款。 53 / 67R/3 系統(tǒng)資產(chǎn)管理模塊總是將一般方法用于資產(chǎn)報(bào)廢和轉(zhuǎn)帳， 這樣購 置和生產(chǎn)成本可與值調(diào)整分別處理。 兩者均可在資產(chǎn)主記錄以及相應(yīng)指定的資產(chǎn)負(fù)債表科目中管理。 對 于內(nèi)部會計(jì)的信息目標(biāo)， 收集外部作業(yè)、 內(nèi)部作業(yè)和在建工程階段庫存 的詳細(xì)信息是非常有用的。 用戶必須將定金請求 55 / 67指定到相應(yīng)的資產(chǎn)中。 在。 這確保了在固定資產(chǎn)的資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目中有定金證明。 在結(jié)算到各種收據(jù)的過程中， 所涉及的 行項(xiàng)目 (定金和購置) 必須結(jié)清。 ? 相應(yīng)的資產(chǎn)科目可在啟動后通過資產(chǎn)主記錄自動記帳。 從集團(tuán)的角度看， 業(yè)務(wù)必須看作為資產(chǎn)組歷史記錄表中零 余額的轉(zhuǎn)帳。 通過將報(bào)廢帳面值與同時(shí)輸入的銷售贏利相比