【正文】 新建一個(gè)文檔。直接拖動(dòng)是移動(dòng)，按住Ctrl鍵拖動(dòng)是復(fù)制（一般用于文檔內(nèi)部）。 F．選定不連續(xù)區(qū)域：按Ctrl。 輸入特殊符號(hào)：有時(shí)候需要輸入一些鍵盤(pán)上沒(méi)有的符號(hào)：如算術(shù)符號(hào)，版權(quán)號(hào)等。 178。對(duì)文檔的操作要求不同，可以采用不同的視圖。再雙擊“改寫(xiě)”方框一次，“改寫(xiě)”兩字又呈灰色，表示目前處于“插入”狀態(tài)。將鼠標(biāo)指針指向某一圖標(biāo)并在圖標(biāo)上稍停片刻，就會(huì)顯示該圖標(biāo)功能的簡(jiǎn)明提示。 “單擊菜單欄中的菜單項(xiàng)可以拉出相應(yīng)菜單項(xiàng)的下拉菜單。 快捷方式：雙擊桌面上的word快捷方式圖標(biāo) (注意，如果桌面上沒(méi)有，可以從“程序中”用右鍵創(chuàng)建快捷方式。也是大家學(xué)好后續(xù)課程的一個(gè)基礎(chǔ)。 二． 簡(jiǎn)敘Offfice發(fā)展史及組成： Office辦公軟件的發(fā)展經(jīng)歷了Office 97 ， Office 98, Office 2000, Office XP、2002007等幾代，這一軟件組成從功能、操作、處理及界面風(fēng)格等多方面均有了明顯的進(jìn)步。) 216。 關(guān)于菜單命令的約定： ：正常的菜單命令是用黑色字符顯示，表示此命令當(dāng)前有效，可以選用。”記號(hào)的菜單選項(xiàng)：這種選項(xiàng)表示該項(xiàng)已經(jīng)選用。 b.“格式”工具欄：以下拉列表框和形象化的圖標(biāo)方式列出了常用的排版命令，可對(duì)文字的樣式，字體，字號(hào)，對(duì)齊方式，顏色，段落編號(hào)等進(jìn)行排版。在“改寫(xiě)”狀態(tài)下，則插入點(diǎn)右面的字符或文本被新輸入的文字或字符所替代。視圖之間的切換可以使用“視圖”下拉菜單中的命令。 大綱視圖——顯示文檔的組織結(jié)構(gòu)，可以看到不同級(jí)別的詳細(xì)內(nèi)容。 “插入”菜單——“符號(hào)”《》★ ⑤ 、◆ % …… (2)簡(jiǎn)單的文檔排版歡迎同學(xué)們來(lái)到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，希望大家能在這里度過(guò)美好的時(shí)光。 修飾文本： 歡迎同學(xué)們來(lái)到北師大培訓(xùn)中心學(xué)習(xí)，希望大家能在這里度過(guò)美好的時(shí)光。 (4）查找和替換(Ctrl+H) 在輸入的文字比較多的時(shí)候，如果要查找某項(xiàng)內(nèi)容，以便修改，可以利用Word的查找功能。 三種方法： 方法“常用”工具欄上的“新建”按鈕 方法“文件”——“新建”命令 方法直接按快捷鍵”Ctrl+N” 3）退出文檔 當(dāng)我們編輯完成之后，需要退出Word文檔。例如：當(dāng)前正在編輯的文檔名為，如果既想保存原來(lái)的文檔，又想把編輯修改后的文檔另存一個(gè)名為的文檔，那么就可以使用“另存為”命令。設(shè)置文字格式的方法有兩種：一種是用“格式”工具，另一種是“格式”下拉菜單中的“字體”。使用“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕。在Word中，可以用“格式”菜單中“段落”命令設(shè)置精確的段間距和行間距。 I.（邊框）選中“邊框”選項(xiàng)卡。顯然，這不是一個(gè)好辦法，比如我們做目錄或菜單的時(shí)候。 “對(duì)齊方式”下，選擇在制表位鍵入的文本的對(duì)齊方式。頁(yè)碼是最簡(jiǎn)單的頁(yè)眉或頁(yè)腳。然后，在頁(yè)上的頁(yè)眉和頁(yè)腳區(qū)中，您可以選擇文字、添加文字、編輯文字以及對(duì)其格式進(jìn)行設(shè)置，就像處理普通文字一樣。例如，常見(jiàn)的做法是在文檔的標(biāo)題上不包含頁(yè)碼。2）使奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)具有不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳文檔的奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)上的頁(yè)眉不同。 通過(guò)分節(jié)符可以使用完全不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳。如果您將文檔劃分為多個(gè)節(jié)，并且已經(jīng)設(shè)置了奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)以使其不同，請(qǐng)記住奇數(shù)頁(yè)和偶數(shù)頁(yè)貫穿于整個(gè)文檔。您必須將各節(jié)中的頁(yè)眉或頁(yè)腳之間的聯(lián)系（或“鏈接”）斷開(kāi)?！绊?yè)碼格式”對(duì)話框。 四．插入分隔符Word具有自動(dòng)分頁(yè)功能，也就是說(shuō)，當(dāng)鍵入的文本或插入的圖形滿一頁(yè)時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)分頁(yè)。 （2）首字下沉目前，在有些文章用每段的首字下沉來(lái)替代每段的首行縮進(jìn)，使文章醒目。此外，當(dāng)您請(qǐng)求他人審閱文檔時(shí)，您可能需要允許他們批注或編輯某些部分，而不讓他們更改其他部分，例如您按照自己的意愿仔細(xì)設(shè)置了格式的表格。單擊復(fù)選框“僅允許在文檔中進(jìn)行此類(lèi)編輯”時(shí)，將顯示更多選項(xiàng)。選擇了編輯限制后，可以通過(guò)單擊選項(xiàng) 3 下的“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”來(lái)強(qiáng)制文檔保護(hù)。這意味著沒(méi)有人能夠破壞您設(shè)置的編號(hào)列表或帶項(xiàng)目符號(hào)的列表。 在“保護(hù)文檔”任務(wù)窗格中指定了要使用的限制類(lèi)型后，請(qǐng)單擊“是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)”。工具欄中的“顯示比例”是最常用的。 第一節(jié) 創(chuàng)建表格一．繪制表格及在表格中輸入內(nèi)容 二．選定表格內(nèi)容 一．繪制表格及輸入內(nèi)容 在我們創(chuàng)建表格或編輯表格的時(shí)候，最好把“表格和邊框”工具欄調(diào)出來(lái). 調(diào)表格邊框工具欄的方法：“視圖”——“工具欄”——“表格邊框” 繪制表格的三種方法： “表格”菜單，依次選擇“插入”/“表格”命令 “常用”工具欄上的“表格”按鈕（簡(jiǎn)單表格） 方法3.“表格和邊框”工具欄上，選擇“鉛筆”工具。 I. 將插入點(diǎn)移到要改變行高的行中 II. 選擇“表格”—“表格屬性”—“行”選項(xiàng)卡 （或右鍵菜單中“表格屬性”） 附加：平均分布各行，各列 選中要操作的行或列 單擊工具欄上的“平均分布”按鈕 （或右鍵菜單中“平均分布各行”或“平均分布各列）” 三．合并單元格與拆分單元格 在簡(jiǎn)單表格的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)單元格的合并和拆分可以構(gòu)成比較復(fù)雜的表格. 1)合并單元格： 將幾個(gè)相鄰的單元格變?yōu)橐粋€(gè)大的單元格 I. 選中要合并的單元格 II. 選擇“表格”—“ 合并單元格”命令 （或 右鍵菜單中的“合并單元格” 或 “格式”工具欄上的，合并單元格按鈕） 2)拆分單元格：將一個(gè)單元格拆分為若干個(gè)小單元格 I. 選中要拆分的單元格 II. 選擇“表格”——“拆分單元格”命令 III. 在出現(xiàn)的“拆分單元格”對(duì)話框中，輸入要拆分的行和列數(shù) 3)表格的拆分 如果要拆分一個(gè)表格,那么,先將插入點(diǎn)置于要拆分的那一行的任意單元格中,然后單擊”表格”菜單中的”拆分表格”命令,這樣就在插入點(diǎn)所在行的上方插入一空白段,把表格分開(kāi). 如果要合并單元格,那么只要?jiǎng)h除兩表格之間的換行符即可. 四．改變單元格中的對(duì)齊方式 表格中的文字同樣可以用文檔文本排版的方法進(jìn)行設(shè)置:設(shè)置字體、字號(hào)、字形、顏色等。 移動(dòng)插入點(diǎn)到指定位置，“表格和邊框”工具欄上的“自動(dòng)求和”按鈕 參考注意：先列后行。藝術(shù)字形狀，藝術(shù)字旋轉(zhuǎn)，藝術(shù)字豎排，藝術(shù)字的對(duì)齊方式，陰影效果，三維效果。首先講述 Word 可以提供的兩個(gè)主要圖像種類(lèi)：圖片和繪圖對(duì)象，然后詳細(xì)介紹每種類(lèi)型的特定內(nèi)容。前者的示例有：自選圖形、使用“新圖形”命令從頭創(chuàng)建的圖形、圖示、曲線、直線和其他形狀。 用 Microsoft Paint 創(chuàng)建的圖片。最主要的是記?。寒?dāng)插入剪貼畫(huà)圖像、“來(lái)自文件”的圖像或“來(lái)自掃描儀或相機(jī)”的圖像時(shí)，您要用其中一種格式插入圖像。而且，它們是當(dāng)您在文檔中工作時(shí)創(chuàng)建的，當(dāng)保存文檔時(shí)，圖形對(duì)象會(huì)融入文檔的文件格式中。它是類(lèi)似圖文框的一種環(huán)境，有助于在文檔中插入和安排一幅或多幅圖形。您可以使用“繪圖畫(huà)布”工具欄更改繪圖畫(huà)布本身。當(dāng)指針變成雙向箭頭時(shí)，拖動(dòng)指針調(diào)整大小。要微調(diào)圖像大小，請(qǐng)右鍵單擊該圖形，然后單擊快捷菜單上的“設(shè)置圖片格式”。但是，一旦開(kāi)始拖動(dòng)圖像，指針旁邊就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)小框，同時(shí)指針?biāo)诘奈谋拘兄谐霈F(xiàn)一個(gè)特殊插入點(diǎn)，以幫助指引定位操作。這種類(lèi)型的圖形稱為嵌入式圖形。例如，您可能有兩張照片，想要在頁(yè)面中始終放在一起；或是有若干形狀，想要按同一角度旋轉(zhuǎn)。將指針定位在控點(diǎn)上時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)環(huán)形箭頭，拖動(dòng)該箭頭即可將圖像旋轉(zhuǎn)到所需的任意角度。 改變文本框的位置，大小，環(huán)繞方式。 Web版式視圖：Web版式視圖的最大優(yōu)點(diǎn)是聯(lián)機(jī)閱讀方便，它不以實(shí)際打印的效果顯示文字，而是將文字顯示得大一些，并使段落自動(dòng)換行以適應(yīng)當(dāng)前窗口的大小，而且只有它可以添加文檔背景顏色和圖案。 大綱視圖還有一個(gè)很有用的功能，就是制作主控文檔。 四．使用背景、邊框和文字效果裝飾文檔 （1）添加水印或背景圖片為打印的文檔添加水印“保密”水印顯示在文字后，它是可視的，但不會(huì)使文字變模糊。為網(wǎng)頁(yè)添加背景網(wǎng)頁(yè)上的裝飾背景。（2）添加邊框、底紋或填充效果 該文檔具有裝飾性的頁(yè)面邊框以及使用漸變填充的圖形。 （3）用于文字、表格和圖形的邊框 您可為文字、頁(yè)面、表格和圖形應(yīng)用邊框和底紋，如此處所示。選擇圖形后，使用“繪圖”工具欄上的“線條顏色” 和“線條樣式” 按鈕。注意 如同對(duì)待邊框一樣，用于自選圖形的底紋與用于文字和表格的底紋的工作方式不同。預(yù)覽將精確顯示您所選擇的效果的樣子。（7）創(chuàng)建特殊的文字效果 首字下沉、陽(yáng)文文字、藝術(shù)字和文字動(dòng)畫(huà)的示例。 只需打開(kāi)“字體”對(duì)話框（“格式”菜單）。 使用首字下沉精致地強(qiáng)調(diào)頁(yè)面上的第一個(gè)字母。也要注意，只有段落的第一個(gè)字或字母才能應(yīng)用首字下沉。如果正在處理要聯(lián)機(jī)查看的網(wǎng)頁(yè)或 Word 文檔，可為文字添加動(dòng)畫(huà)；只需添加簡(jiǎn)單的字體效果，即可實(shí)現(xiàn)這一操作。大綱編號(hào)是一種層次結(jié)構(gòu)的列表編號(hào)格式，將這種格式應(yīng)用到文本行可以幫助讀者跟蹤信息。這是輸入第一個(gè)頂級(jí)大綱標(biāo)題的位置。Word 在相同級(jí)別（或換而言之，整個(gè)文檔結(jié)構(gòu)中相同的重要性級(jí)別）的縮進(jìn)處開(kāi)始新的段落?？梢酝ㄟ^(guò)鍵入項(xiàng)然后按 Enter 在該級(jí)別繼續(xù)添加項(xiàng)。大綱中正文文本的角色大綱中的正文文本 如前一部分所述，可以在大綱中鍵入段落。第一行后面的省略號(hào) (...) 表示折疊了文本的其他行。當(dāng)您輸入第一個(gè)頂級(jí)大綱項(xiàng)時(shí)，Word 自動(dòng)用內(nèi)置樣式“標(biāo)題 1”定義其格式。2. 將標(biāo)記文本匯集在一處。使用標(biāo)題樣式的突出優(yōu)勢(shì)是易于使用和速度快。然后，在“插入”菜單中，指向“引用”，然后單擊“題注”，再單擊“目錄”選項(xiàng)卡。如果您只添加了正文文本而沒(méi)有添加新標(biāo)題，請(qǐng)只選擇頁(yè)碼選項(xiàng) — 在長(zhǎng)文檔中這會(huì)更快并會(huì)為您節(jié)省時(shí)間。提示 在打印或發(fā)送文檔之前，始終將更新目錄作為您對(duì)文檔的最后一項(xiàng)操作；這樣您總可以將最后的更改包括在內(nèi)。? 頁(yè)碼：您可以選擇是否包括頁(yè)碼，如果包括頁(yè)碼，選擇讓頁(yè)碼在文本條目旁邊還是右對(duì)齊。首先，文檔中您標(biāo)記要包括在目錄中的文本可以設(shè)置包格式（例如，用標(biāo)題樣式設(shè)置格式）。您可以 在創(chuàng)建目錄時(shí)或在建立目錄后進(jìn)行該操作。）在對(duì)話框中重新設(shè)計(jì)現(xiàn)有目錄后，系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)您是否替換舊的目錄。在“視圖”菜單中，單擊“Web 版式”。有時(shí)，您可能不想讓目錄中同一級(jí)別的條目在正文中使用相同的格式。① 文檔大綱大綱視圖中的文檔。如果您知道某個(gè)文檔不會(huì)在屏幕上瀏覽，您可以在“題注”對(duì)話框中通過(guò)清除“使用超鏈接而不使用頁(yè)碼”復(fù)選框禁用超鏈接。注意： ①任何時(shí)候您都可以手動(dòng)編輯目錄并單獨(dú)更改條目的外觀；只要記住這是您最后要進(jìn)行的操作就可以了，以后不要更新目錄，否則您將丟失所有的更改。只要單擊“格式”框中的箭頭并選擇您喜歡的一種格式即可。更改目錄格式。? 級(jí)別：在一個(gè)復(fù)雜的文檔中，目錄可能需要不止標(biāo)準(zhǔn)的三個(gè)級(jí)別。 頁(yè)碼的位置制表符前導(dǎo)符的類(lèi)型。避免編輯 目錄本身中的條目 — 如果您更新目錄，您就會(huì)丟失那些更改。（4）更新目錄您更新目錄時(shí)，系統(tǒng)會(huì)詢問(wèn)您是選擇更新整體還是只更新頁(yè)碼。（3）創(chuàng)建目錄在“插入”菜單中，指向“引用”，然后單擊“題注”。如果您正在編寫(xiě)的句子是一個(gè)新的章標(biāo)題，請(qǐng)立即對(duì)其進(jìn)行標(biāo)記。這樣，大綱級(jí)別（1 級(jí)、2 級(jí)、正文文本等）直接依靠?jī)?nèi)置樣式（標(biāo)題 標(biāo)題 正文等）。注意正文文本是縮進(jìn)的，前面有一個(gè)小方塊以表示它處于從屬狀態(tài)。在視覺(jué)上，正文文本可以通過(guò)其左側(cè)的小方塊和其較小的常規(guī)樣式文本與標(biāo)題相區(qū)別?；蛘撸粢祷厣弦桓饕募?jí)別，請(qǐng)按 Enter，然后在開(kāi)始鍵入之前使用“大綱”工具欄上的“提升”按鈕。根據(jù)需要添加從屬項(xiàng) 從屬（2 級(jí)）項(xiàng)位于 1 級(jí)項(xiàng)下方。將文檔切換到大綱視圖時(shí)，您還會(huì)注意到出現(xiàn)“大綱”工具欄，可以用來(lái)工作時(shí)操縱大綱。大綱視圖是一種工作模式，可以幫助您（寫(xiě)作者）對(duì)自己的思想進(jìn)行安排和組織。然后在“文字效果”選項(xiàng)卡上選擇動(dòng)畫(huà)效果的選項(xiàng)。 藝術(shù)字使您的文字具有圖形邊緣，將任何文字轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂嘘幱?、扭曲、旋轉(zhuǎn)或拉伸效果的形式。“很久以前”中的“很”。? “空心”除去文字的所有實(shí)心填充，只保留空心。如果能適當(dāng)使用它們，可以為文檔增加很強(qiáng)的視覺(jué)效果： ? 如陽(yáng)文、陰影和空心等字體效果。創(chuàng)建新表格時(shí)，您也可使用“表格自動(dòng)套用格式”：在“插入表格”對(duì)話框（“表格”菜單中的“插入”命令）中，單擊“自動(dòng)套用格式”。 （5）快速表格效果 該表格應(yīng)用了“表格自動(dòng)套用格式”方案。在后面的“快速表格效果”部分您將了解到有關(guān)該功能的詳細(xì)內(nèi)容。這可為諸如標(biāo)題和直接引用等內(nèi)容增強(qiáng)直觀效果。帶有圖形頁(yè)面邊框的文檔 可以為文檔的任何頁(yè)面的任何部分添加全部或部分邊框，Word 提供從實(shí)用到流行的各種內(nèi)置頁(yè)面邊框。 ? 紋理，例如不同顏色的大理石或木材紋理的效果?？梢詮摹八　睂?duì)話框（通過(guò)“格式”菜單的“背景”子菜單調(diào)用）插入這兩類(lèi)水印。如果處理一篇幾百頁(yè)的文檔時(shí)，Word的速度很慢，使用主控文檔會(huì)既快又方便。 大綱視圖的界面中有一個(gè)“大綱”工具欄，單擊大綱工具欄上的 “折疊”按鈕，這一部分的層級(jí)就折疊了一層，再單擊，又折疊了一層，在這個(gè)層級(jí)的下面出現(xiàn)了一條下劃線，這就表示這個(gè)層級(jí)已經(jīng)完全折疊了起來(lái)；單擊“展開(kāi)”按鈕，可以展開(kāi)一個(gè)層級(jí)，再單擊，又展開(kāi)一層。 2）文本框格式設(shè)置： 1) 單擊選定要設(shè)置的文本框 2) 單擊右鍵，彈出快捷菜單，選擇“設(shè)置文本框格式”：邊框線，顏色，背景等?？梢园催@一部分中介紹的方法復(fù)制它們。您只需將它們組合起來(lái)，然后旋轉(zhuǎn)該組即可。 復(fù)制圖形。 （包括組織結(jié)構(gòu)圖），您需要選擇該圖示，然后將指針?lè)旁谄溥吙蛏稀?移動(dòng)不同類(lèi)型圖形的控點(diǎn)： “來(lái)自文件的圖像。雖然不同類(lèi)型圖像的尺寸控點(diǎn)以相同方式調(diào)整大小，但它們的外觀存在差異。4）將圖形準(zhǔn)確定位在需要的位置移動(dòng)圖形并調(diào)整圖形大小。繪圖畫(huà)布還提供圖形與文檔其余部分之間的邊界。也可以通過(guò)單擊“插入”菜單中的“圖片”插入圖形對(duì)象。 自選圖形。 照片。 某些類(lèi)型的圖形（如剪貼畫(huà)）有二維或繪制效果，在作為徽標(biāo)、邊框或強(qiáng)調(diào)使用時(shí)很有吸引力。 靠下的五個(gè)命令用于繪制對(duì)象