【正文】 5. 排序 在“過濾器”頁面中， 選擇過濾器項目，點擊“排序”圖標， 可以將該過濾器項目的位置進行移動。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 52 | 圖 過濾器 本系統(tǒng)提供過濾器功能，設置過濾器可以減少郵箱受到不必要郵件的騷擾，也可以利用過濾器自動分揀 信件，使郵箱中的信件更有序、更清潔，如圖 所示為“過濾器”頁面。 ? 自動回復的范圍：用戶可以設置回復郵件地址 的范圍。 自動轉(zhuǎn)寄 自動轉(zhuǎn)寄功能允許用戶把收到的信件全部轉(zhuǎn)寄到由用戶指定的其它電子郵件地址，如果用戶改變私人信箱地址，可以通過此功能，將信件轉(zhuǎn)寄到新的地址，保持通訊的順暢。 個人信息 如圖 所示為“個人信息”界面，在該界面中，用戶可以查看自己的信息并進行修改操作。 ? 顯示語言：設置用戶操作界面的語言； ? 登錄顯示 第一頁： 設置登錄后顯示在主頁面上的內(nèi)容； ? 每頁顯示郵件數(shù)： 設置信箱列表中每頁顯示的郵件數(shù)； ? 回復時是否包含原文： 設置回復信件時包含原文的長短； ? 回復提示： 設置回復信件時提示信息的樣式； ? 刪除郵件后的操作： 設置刪除郵件后的操作； ? 垃圾箱和垃圾郵件自動清理時間 ： 設置垃圾箱和垃圾郵件文件夾中的信件自動清理時間； ? 已發(fā)郵件保存到送件箱： 設置是否在送件箱中備份已發(fā)送的信件； ? 是否自定義顯示姓名： 設置發(fā)信時顯示的名字； ? 是否使用其它回復地址： 設置其它回復地址； ? 發(fā)送已讀回執(zhí)方式：設置 當 用戶收到 要求發(fā)送已讀回執(zhí)的信件時 回 復的方式； ? 外發(fā)郵件編碼：設置對于外發(fā)郵件使用的編碼方式； ? 是否自動保存收件人：當成功發(fā)送郵件后，收件人地址是否會自動保存到“通訊錄” 。 記事本設置 如 圖 所示 為點擊“記事本設置”鏈接進入的 頁面，在此頁面中，用戶可以 設置記事本 的一些選項， 現(xiàn)簡介如下： 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 42 | ? 每周第一天 ：系統(tǒng)默認值為 “ 星期一 ” ，用戶可根據(jù)自己的情況 選擇 每周開始的第一天。 3. 移動到 選擇事件后，在“移動到”的下拉菜單中選擇目的分類，即可將選中的事件移動到相應的分類中。 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 39 | 1. 新建 點擊 Toolbar 中的“新建”鏈接，進入 如圖 所示界面，在該界面中，用戶填寫相應信息后，點擊【確定】按鈕即可，用戶可以填寫如下信息： 圖 ? 主題：設置待辦事宜的主題，它將顯示在事件列表中。（注：系統(tǒng)默認書簽組 My favorites不允許刪除） ? 通過點擊書簽組后的對應的圖標可以進行編輯書簽組、發(fā)布或取消發(fā)布書簽組、刪除書簽組的操作。 ? 郵件發(fā)送這個文件 ： 通過該功能，用戶可以將選中的文件或文件夾，添加至寫郵件界面中的附件列表中，作為附件發(fā)送。 圖 ? 切換為多選模式 ： 通過該功能，用戶可以切換為多選模式，即在文件或文件夾列表中，通過點擊鼠標左鍵，可以選擇多個文件或文件夾，單選模式是通過鼠標左鍵只能選中一個文件或文件夾。 圖 ? 搜索 ： 點擊 Toolbar 中的“搜索”鏈接，界面左側(cè)會顯示為如 圖 所示操作區(qū)域，在該操作區(qū)域中，用戶可以 根據(jù)界面中提供的選項設置搜索關(guān)鍵字，滿足關(guān)鍵字的文件會顯示在界面右側(cè)的文件列表中。 圖 ? 后退 ： 當用戶雙擊進入某文件夾后，可以通過“后退”圖標按鈕，返回到前一步的操作文件夾中。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 28 | 圖 刪信查詢 如圖 所示 為“刪信查詢”界面，在該界面中，用戶可以點擊【展開搜索條件】按鈕，設置查詢條件，滿足查詢條件的 刪 信日志會顯示在界面下方。 在登錄日志列表中，用戶可以按照“登錄日期”對查詢結(jié)果進行排序操作。 如圖 ? 添加到：用戶可以將選擇的聯(lián)系人添加到 相應的 組中。 ? 備注： 記錄需要備注的信息。 2. 添加聯(lián)系人 點擊“添加”下的 添加 聯(lián)系人 鏈接， 進入如圖 所示的添加聯(lián)系人界面，在該界面中，用戶可以按照界面要求填寫 ，然后點擊【確定】即可。 定時郵件 定時郵件文件夾中存放 需要定時發(fā)送的信件。 送件箱 送件箱 用來 存放 用戶 發(fā)送 的信件 。 ? 郵件出現(xiàn)亂碼： 若信件內(nèi)容顯 示為亂碼，用戶可以通過此鏈接尋求解決方法。 ? 徹底刪除 ：可以將正在閱讀的信件進行徹底刪除。 12. 信件的查看 點擊 郵件列表中 “發(fā) 件 人” 或“主題” 對應的鏈接 ， 即可查看信件 。 在“郵件列表”界面中，用戶可以選擇多封需要轉(zhuǎn)寄的郵件，然后點擊“轉(zhuǎn)寄”后的下拉菜單中的“以附件轉(zhuǎn)寄”鏈接，即可進入寫郵件界面，被選中的郵件會作為附件顯示在附件列郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 17 | 表中。 如圖 所示 為 “收件箱” 頁面 ，在該界面 中，用戶可以進行如下操作： 圖 1. 刪除 選擇 要刪除的信件，然后點擊【刪除】 即可， 一次可 以 刪除一封或多封信件 ， 被刪除的信件會保存到“垃圾箱”內(nèi)，當用戶發(fā)現(xiàn)誤操作時，可以到“垃圾箱”內(nèi)找回。然后輸入收件人地址、主題、信件內(nèi)容后，通過【發(fā)送】按鈕將音/視頻郵件發(fā)送給對方聯(lián)系人。 圖 ? 保存草稿 本系統(tǒng)設有信件草稿存儲功能，臨時保存已寫完 /未寫完的郵件，方便用戶再次編輯郵 件。 4. 定時郵件 在倡導無紙化辦公的今天，電子 郵件 已經(jīng)成為大家開展日常工作重要手段之一。 9. 字號 ：通過下拉菜單，選擇 文 字的大小。 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 9 | 圖 ? 信件內(nèi)容 用戶可以在此處輸入信件內(nèi)容， 本系統(tǒng)為用戶提供兩種信件內(nèi)容編輯方式： ? 純文本 編輯方式 ? 超文本編輯方式 針對互聯(lián)網(wǎng)上用戶交流多媒體文件的需要，開發(fā)出遵循 MIME（ Multipurpose Inter Mail Extension）協(xié)議的解碼器，支持郵件內(nèi)嵌多媒體格式信息的處理，同時開發(fā)出用戶在線編寫HTML 格式信件的功能，用戶可以編寫含有段落 、字體、顏色、超鏈接等豐富格式的文檔，而且完全所見即所得，在如圖 所示的界面中，用戶可以進行如下編輯操作： 圖 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 10 | 1. 字體樣式： 將字體加粗 ， 將字體變成斜體字 ， 添加下劃線 。 ? 主題 主題是為了讓收信人在沒有打開郵件前大致了解信件的內(nèi)容，在主題處用戶可以寫入代表信件內(nèi)容的一個詞或一句話，也可以不寫主題。 寫 信 普通郵件 如圖 所示為“ 普通 郵件” 界面，在該界面中，用戶可以 進行如下操作： 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 6 | 圖 ? 寫信警告 以 WEB 方式寫信時，只要對寫郵件頁面進行了 “ 寫入 ” 操作后， 將“寫郵件”頁面關(guān)閉時， 會彈出警告信息，提示用戶是否放棄這次的寫郵件工作，如圖 所示。 ? 密碼 ：填寫用戶郵箱的密碼。 用戶 使用手冊 郵件系統(tǒng)用戶使用手冊 I | 目目 錄錄 I 引言 ............................................................................................................................. 1 文檔概要 ............................................................................................................. 1 預期讀者 ............................................................................................................. 1 II 登錄 ............................................................................................................................ 2 登登 錄錄 ................................................................................................................... 2 III 導游欄功能 ................................................................................................................. 5 收信 .................................................................................................................. 5 寫信 .................................................................................................................. 5 普通郵件 ................................................................................................. 5 音 /視頻郵件 .......................................................................................... 13 文件夾 ............................................................................................................ 14 收件箱 .................................................................................................. 15 送件箱 .................................................................................................. 19 草稿箱 .................................................................................................. 19 垃圾箱 .................................................................................................. 19 垃圾郵件 ............................................................................................... 20 定時郵件 ............................................................................................... 20 系統(tǒng)通知 ............................................................................................... 20 應用箱 ............................................................................................................ 20 通訊錄 .................................................................................................. 20 自助查詢 ............................................................................................... 25 登錄查詢 ..................................................................................... 25 發(fā)信查詢 ..................................................................................... 26 收信查詢 .........................................................................