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正文內(nèi)容

erp系統(tǒng)操作教程(完整版)

  

【正文】 0。240。 常用幣種:可設(shè)置供應(yīng)商較常用的交易幣種,所輸入的幣種須存在幣種數(shù)據(jù)中,不可空白。 營(yíng)業(yè)地址:輸入供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)地址,可按 作地址的開窗輸入,可空白。 采購(gòu)人:輸入負(fù)責(zé)與此供應(yīng)商采購(gòu)商品的人員編號(hào),也可按 作「用戶數(shù)據(jù)」的查詢窗口。 聯(lián)系人:有關(guān)交易事項(xiàng)的聯(lián)系人,可空白。232??梢暂斎?、查詢、更改、刪除各供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)的類型、法人,交易數(shù)據(jù)的常用幣種、發(fā)票種類、結(jié)賬方式…等數(shù)據(jù)。232。l最近進(jìn)價(jià):由系統(tǒng)根據(jù)最近一次的進(jìn)貨單單價(jià)來(lái)作更新,不可更改。 批號(hào)管理:當(dāng)共用參數(shù)中的批號(hào)管理勾選時(shí),才能維護(hù)這個(gè)字段, 若有勾選,則表示此此品號(hào)是作批號(hào)管理的,于單據(jù)中要錄入批號(hào)資料。 補(bǔ)貨倍量:在采購(gòu)時(shí),因受限于商品包裝,采購(gòu)數(shù)量必須為此數(shù)量的整數(shù)倍數(shù)。 前置天數(shù):若商品為「采購(gòu)件」則為下采購(gòu)單至商品進(jìn)料驗(yàn)收入庫(kù)的天數(shù),若為「廠內(nèi)生產(chǎn)件」則為領(lǐng)料投料生產(chǎn)至完工入庫(kù)的天數(shù)。232。 主要倉(cāng)庫(kù):為商品的主要存放倉(cāng)庫(kù),可按 作「?jìng)}庫(kù)數(shù)據(jù)」的開窗選定,不可空白。240。 商品分類:按商品性質(zhì)來(lái)設(shè)置其所屬分類編號(hào),可按 作「商品分類」的開窗。 品號(hào):將已規(guī)劃好的商品編號(hào)輸入,共20碼,不可空白。系統(tǒng)主界面如下圖: 用戶口令修改:當(dāng)用戶第一次進(jìn)入系統(tǒng)或是口令有泄漏時(shí)對(duì)原有口令進(jìn)行修改。教程內(nèi)容:一、進(jìn)入系統(tǒng)說(shuō)明 系統(tǒng)聯(lián)機(jī):系統(tǒng)聯(lián)機(jī)就如服務(wù)器和客戶短的一座橋梁,用來(lái)聯(lián)接服務(wù)器和客戶端。系統(tǒng)登錄:讓系統(tǒng)授權(quán)人員通過(guò)系統(tǒng)管理員分配的用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng)。以商品信息界面為例,說(shuō)明系統(tǒng)界面按鈕:      系統(tǒng)快捷鍵說(shuō)明:    操作說(shuō)明:   系統(tǒng)在不同狀態(tài)下所能使用的快捷鍵是不同的。232。232。 低階碼:本字段由系統(tǒng)來(lái)更新及維護(hù),無(wú)須人工輸入,請(qǐng)于生管系統(tǒng)運(yùn)行「生管成本計(jì)算」來(lái)更新。232。232。240。232。 價(jià)格檔232。 進(jìn)價(jià)控制:對(duì)于進(jìn)項(xiàng)單據(jù)是否做價(jià)格控管。 單價(jià)下限:如果做售價(jià)控制,則售價(jià)的單價(jià)的最低下限。 供應(yīng)商簡(jiǎn)稱:輸入供應(yīng)商的簡(jiǎn)稱,不可空白。232。232。232。232。232。例2:結(jié)賬方式為「月結(jié):每月15日前交易,在本月31日結(jié)賬」。240。240。若欲設(shè)置為每月月底付款,請(qǐng)將付款日設(shè)為每月31日。※若欲設(shè)置為月結(jié)一個(gè)月,請(qǐng)?jiān)O(shè)30天。2002/01/05結(jié)賬。232。 請(qǐng)款客戶:客戶賬單的結(jié)賬對(duì)象,系統(tǒng)會(huì)先自動(dòng)帶出與客戶編號(hào)相同的客戶,用戶可再作更改,不可空白。232。232。232。232。 業(yè)務(wù)員:可按 來(lái)開窗,自「用戶數(shù)據(jù)」中選定負(fù)責(zé)此客戶的人員,不可空白。 折扣率:設(shè)置客戶固定的商品折扣(針對(duì)全部的商品)。232。例1:結(jié)賬方式為「貨到20天」。2002/01/10銷貨給此客戶。若欲設(shè)置為月結(jié)方式的每月月底結(jié)賬,請(qǐng)將月結(jié)日設(shè)為31日。※若欲設(shè)置為月結(jié)一個(gè)月(一個(gè)月后收款),請(qǐng)?jiān)O(shè)30天。 票期:分為「票期」與「固定到期日」二種。240。2002/02/15為支票到期日。 特質(zhì):記錄客戶的特質(zhì),可空白。 下次聯(lián)系日:記錄預(yù)估和客戶的下次聯(lián)系日,可空白。 成敗關(guān)鍵:記錄成敗的原因,可空白。 報(bào)價(jià)金額:記錄客戶的報(bào)價(jià)金額,可空白。 銷售活動(dòng)總時(shí)數(shù):記錄與客戶活動(dòng)的總時(shí)數(shù),通過(guò)「業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄」的時(shí)數(shù)來(lái)累計(jì)回寫,不可修改。 單號(hào):在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」,則必須自行輸入;若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。例如:、232。 正式客戶/潛在客戶:可根據(jù)報(bào)價(jià)的對(duì)象來(lái)設(shè)置為正式或潛在的客戶,不可空白。系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率」中日期最近的「記賬匯率」,若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。232。 品號(hào):輸入報(bào)價(jià)的商品編號(hào),不需記熟,可按 作「商品信息」的開窗或按 作「客戶商品」的開窗,不可空白。 單位:由所輸入的品號(hào)帶出,也可按 作「換算單位」的開窗,不可空白。 折扣率:為此商品的報(bào)價(jià)折扣率,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)「售價(jià)取價(jià)原則」將此折扣率帶出,不可空白??砂? 作「單價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。232。金額=價(jià)稅合計(jì)-稅額,不可再作更改。240。240。232。 數(shù)量合計(jì):?jiǎn)紊頂?shù)量的合計(jì),不可更改。232。232。232。 日期:可按 作日期的開窗,不需手工輸入。232。232。 審核人:報(bào)價(jià)單審核時(shí),缺省為有審核權(quán)限的登錄人員。240。240。240。240。 含稅單價(jià):為此商品的含稅單價(jià)。單價(jià)=金額/數(shù)量,不可再作更改。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「稅額」一定為0。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。 本幣價(jià)稅合計(jì):當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。232。 本幣稅額:為單身「本幣稅額」的合計(jì),可更改,不可空白。 無(wú)稅金額:?jiǎn)紊斫痤~的合計(jì),不可更改。232。 日期:可按 作日期的開窗,不需手工輸入。240。232。232。輸入品號(hào)后,系統(tǒng)將自動(dòng)帶出此商品的品名、單位、定價(jià)、折扣率、單價(jià)的數(shù)據(jù)。 數(shù)量:輸入客戶訂購(gòu)的商品數(shù)量,系統(tǒng)會(huì)缺省為1,也可按 作「現(xiàn)有庫(kù)存量」的查詢,不可空白。 含稅:表示單價(jià)是否含稅。輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出金額=數(shù)量單價(jià),可再作更改。240。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「無(wú)稅金額」一定為0。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「價(jià)稅合計(jì)」一定為0。 本幣稅額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣金額,不可更改。 贈(zèng)品:若此商品為贈(zèng)品時(shí),請(qǐng)勾選此字段。 前置單據(jù):此張訂單若為其它單據(jù)所生成者,則系統(tǒng)會(huì)將此前置單據(jù)的「單據(jù)名稱」、「單號(hào)」與「序號(hào)」顯示在此字段,不可更改。232。232。232。由客戶的銷售類型帶出,也可自行更改。例如:、232。232。232。232。 送貨地址:本張單據(jù)客戶對(duì)應(yīng)的收貨地址。232。232。232。240。240。 無(wú)稅金額:由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出,不可空白。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「價(jià)稅合計(jì)」一定為0。 本幣稅額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額,不可更改。勾選后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「含稅單價(jià)」、「單價(jià)」、「無(wú)稅金額」、「稅額」、「本幣無(wú)稅金額」、「本幣稅額」、「價(jià)稅合計(jì)」及「本幣價(jià)稅合計(jì)」字段更新為0。232。 本幣稅額:「本幣合幣稅率」。稅率可至「共用參數(shù)」中錄入。由客戶的銷售類型帶出,也可自行更改。例如:、232。不可空白。當(dāng)來(lái)源為銷貨單時(shí),「客戶」欄不可更改。 請(qǐng)款客戶:由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的「客戶」在客戶數(shù)據(jù)中所設(shè)置的請(qǐng)款客戶來(lái)帶出,不可更改。232。 序號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改。 品名:由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,用戶可再自行更改,但不可空白。 定價(jià):由系統(tǒng)自動(dòng)帶出,不可更改。 含稅單價(jià):為此項(xiàng)商品的含稅單價(jià)。單價(jià)=金額/數(shù)量,不可再作更改。稅額=數(shù)量單價(jià)稅率,可再作更改。當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。價(jià)稅合計(jì)=無(wú)稅金額+稅額240。232。可按 作「批號(hào)」的查詢窗口,不可空白。 已開票數(shù)量:本張單據(jù)已開發(fā)票數(shù)量,由發(fā)票錄入作業(yè)回寫。 本幣無(wú)稅金額:?jiǎn)紊怼副編沤痤~」的加總,不可更改。 稅額:為「無(wú)稅金額稅率」,可更改,不可空白。 單號(hào):進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」,則必須自行輸入;若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。不可空白。 匯率:由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出,可再自行更改,不可空白。 審核人:詢價(jià)單審核時(shí),缺省為有審核權(quán)限的登錄人員。240。240。240。 數(shù)量合計(jì):為單身「數(shù)量」的合計(jì),不可更改。 單號(hào):在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為「手動(dòng)編號(hào)」,則必須自行輸入;若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。不可空白。 匯率:由所選定的「幣種」自動(dòng)帶出,可再自行更改,不可空白。 審核人:采購(gòu)單審核時(shí),缺省為有審核權(quán)限的登錄人員。 備注:可將此單據(jù)的備注說(shuō)明輸入于此字段,也可按 作「詞組」的查詢窗口,可空白。例如:、商品信息開窗時(shí),注銷商品將不作顯示。 數(shù)量:此項(xiàng)商品的采購(gòu)數(shù)量,可按 作「現(xiàn)在庫(kù)存」的查詢窗口,不可空白。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「含稅單價(jià)」一定為0??砂? 作「單價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。232。240。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。 預(yù)交貨日期:為商品預(yù)定交貨的日期,亦為「采購(gòu)未進(jìn)明細(xì)表」篩選條件之一,可按 作「日期」的開窗選定,不可空白。 已交量:本字段由系統(tǒng)根據(jù)「進(jìn)貨單」的「進(jìn)貨數(shù)量」自動(dòng)更新,不可更改。232。 本幣稅額:為「本幣合計(jì)增值稅率」,可更改,不可空白。 無(wú)稅金額:?jiǎn)紊斫痤~字段的合計(jì),不可更改。232。 供應(yīng)商:此次送料的供應(yīng)商編號(hào),可按作「國(guó)內(nèi)供應(yīng)商」的查詢窗口,不可空白。 部門:輸入「經(jīng)辦人」后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出部門,并顯示部門名稱,不可更改。232。232。232。驗(yàn)收單操作目的當(dāng)有作進(jìn)貨檢驗(yàn)管理時(shí),收料后在驗(yàn)收單中輸入檢驗(yàn)結(jié)果,以利庫(kù)存量增加操作路徑:采購(gòu)/驗(yàn)收單操作界面界面說(shuō)明232。l若已拋轉(zhuǎn)憑證,將顯示「憑證編號(hào)」。240。240。240。232。232。232。 含稅單價(jià):為此項(xiàng)商品的含稅單價(jià)。單價(jià)=金額/數(shù)量,不可再作更改。價(jià)稅合計(jì)=金額+稅額,不可再作更改。232。232。240。232。232。 本幣無(wú)稅金額:為單身「本幣無(wú)稅金額」的加總,不可更改。 本幣價(jià)稅總計(jì):只顯示,不可更改。 退貨單操作目的進(jìn)貨的商品因錯(cuò)誤或質(zhì)量等問(wèn)題而需退回供應(yīng)商時(shí),請(qǐng)輸入本作業(yè)。 憑證:系統(tǒng)會(huì)按照下列三種情況來(lái)顯示,不可更改。232。232。240。232。232。232。232。240。 單價(jià):為此商品的單價(jià)。含稅單價(jià)=價(jià)稅合計(jì)/數(shù)量,不可再作更改。 稅額:為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得,不可空白。 贈(zèng)品:若此項(xiàng)商品為贈(zèng)品時(shí),請(qǐng)勾選此字段。當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。 來(lái)源單據(jù):若退貨的信息由進(jìn)貨單(驗(yàn)收(退)單)而來(lái),則此欄將顯示每筆進(jìn)貨的來(lái)源單據(jù)與單號(hào)。缺省為「供應(yīng)商信息檔」的稅率。 本幣價(jià)稅合計(jì):為「本幣無(wú)稅金額+本幣稅額」,只顯示,不可更改?! ≌{(diào)撥單操作目的\作用   用于轉(zhuǎn)移倉(cāng)庫(kù)間的商品,例如:從甲倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥至乙倉(cāng)庫(kù),一般也稱調(diào)撥單操作路徑:存貨/調(diào)撥單操作界面 界面說(shuō)明 232。232。232。232。即存貨倉(cāng)和非存貨倉(cāng)之間不可以互相調(diào)撥,但是存貨倉(cāng)和現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)。232。240。232。不可空白。 無(wú)稅金額:為單身「無(wú)稅金額」的合計(jì),不可更改。 數(shù)量合計(jì):?jiǎn)紊怼笖?shù)量」的加總,只顯示,不可更改。 已開票數(shù)量:由發(fā)票錄入作業(yè)回寫,只讀。 本幣稅額:當(dāng)使用外幣金額交易時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)此幣種的匯率換算成本幣稅額,不可更改。勾選后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將「含稅單價(jià)」、「單價(jià)」、「無(wú)稅金額」、「稅額」、「本幣無(wú)稅金額」、「本幣稅額」、「價(jià)稅合計(jì)」及「本幣價(jià)稅合計(jì)」字段更新為0。 價(jià)稅合計(jì):為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得。 無(wú)稅金額:為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得,不可空白。240。240。232。232。232。232。232。240。240。l若尚未拋轉(zhuǎn)憑證,將顯示「未拋轉(zhuǎn)」。 單號(hào):在進(jìn)銷存參數(shù)的單據(jù)編碼中,若設(shè)置為手動(dòng)編號(hào),則必須自行輸入;若為「自動(dòng)編號(hào)」,則由系統(tǒng)自動(dòng)生成,不可空白。 無(wú)稅金額:?jiǎn)紊怼附痤~」欄的合計(jì),不可更改。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。缺省為「供應(yīng)商信息檔」的稅率。232。232。240。232。232。 單價(jià):為此項(xiàng)商品的進(jìn)貨單價(jià),可按 作「進(jìn)價(jià)數(shù)據(jù)」的查詢窗口,不可空白。240。232。 232。240。232。l驗(yàn)收數(shù)量≠0。232。l若已設(shè)置不須拋轉(zhuǎn)憑證,則顯示「不須拋轉(zhuǎn)」。232。 收料合計(jì):為單身「數(shù)量」只供顯示,不可更改。232。232。240。 項(xiàng)目:當(dāng)共享參數(shù)中,有設(shè)置做專案管理時(shí),此字段可按 作「專案」的開窗選定,可空白。當(dāng)有以下情形時(shí),供應(yīng)商不可更改:l單身任一筆信息中的「來(lái)源」不為空白。240。 稅額:為「無(wú)稅金額稅率」,可更改,不可空白。當(dāng)共享參數(shù)中,設(shè)置有「多幣管理」時(shí),此字段才會(huì)顯示。缺省為「供應(yīng)商信息檔」的稅率。 結(jié)束:字段值為:結(jié)束、未結(jié)束、指定結(jié)束,當(dāng)已交量大于等于采購(gòu)單數(shù)量時(shí)自動(dòng)更新為結(jié)束,也可以由采購(gòu)單功能鈕指定結(jié)束,新增時(shí)默認(rèn)為未結(jié)束。此日期將由系統(tǒng)缺省為「采購(gòu)日期+前置天數(shù)(商品基本數(shù)據(jù))」,可更改。當(dāng)此商品為贈(zèng)品時(shí),此字段一定為0。 價(jià)稅合計(jì):由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出,可再作更改。240。當(dāng)此商品為「贈(zèng)品」時(shí),「單價(jià)」一定為0。輸入后系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算出價(jià)稅合計(jì)=數(shù)量含稅單價(jià),可再作更改。 含稅:表示單價(jià)是否含稅。 品名:由所輸入的品號(hào)自動(dòng)帶出,用戶可再自行更改,但不可空白。 序號(hào):由系統(tǒng)自動(dòng)賦值,不可更改。 結(jié)束:當(dāng)單身數(shù)據(jù)都已結(jié)束時(shí),則此結(jié)束會(huì)自動(dòng)打勾,不可更改。 項(xiàng)目:當(dāng)共享參數(shù)中,有設(shè)置做項(xiàng)目管理時(shí),此字段可按 作「項(xiàng)目」的開窗選定。系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期最近的「記賬匯率」,若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。 供應(yīng)商:采購(gòu)的對(duì)應(yīng)供應(yīng)商,可按 作「國(guó)內(nèi)供應(yīng)商」的查詢窗口,不可空白。 性質(zhì):將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時(shí)間,也可按 作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗,可空白。 本幣合計(jì):?jiǎn)紊怼副編沤痤~」的合計(jì),不可更改。232。232。240。 備注:可將此單據(jù)的備注說(shuō)明輸入于此字段,也可按 作詞組的查詢窗口,可空白。系統(tǒng)自動(dòng)先抓取「每日匯率數(shù)據(jù)」中日期最近的「記賬匯率」,若沒(méi)有符合的信息,則會(huì)改抓「幣種信息」中的匯率。 有效日期:輸入此單據(jù)商品價(jià)格的截止有效期限,可按 作「日期」的開窗,不可空白。 性質(zhì):將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時(shí)間,也可按 作「單據(jù)性質(zhì)」的開窗,可空白。稅率可至「共享參數(shù)」中設(shè)置。 本幣稅額:為「本幣無(wú)稅金額稅率」,可更改。232。 贈(zèng)品:若此項(xiàng)退貨商品為贈(zèng)品時(shí),請(qǐng)勾選此字段。240。232。 稅額:為系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算而得,不可空白。含稅單價(jià)=價(jià)稅合計(jì)/數(shù)量,不可再作更改。 單價(jià):為此商品的單價(jià)。240。232。 單位:由所輸入的品號(hào)帶出,也可按 作「換算單位」的開窗,不可空白。 品號(hào):輸入客戶退貨的商品品號(hào),可按 作「商品信息」的開窗,或按 作「客戶商品」的開窗選定,不可空白。232。 業(yè)務(wù)員:此張銷退單的業(yè)務(wù)人員。 幣種:為銷退單的交易幣種,會(huì)先由系統(tǒng)根據(jù)所輸入的客戶來(lái)帶出,用戶也可再按 作「幣種數(shù)據(jù)」的開窗來(lái)更改幣種,不可空白。 預(yù)結(jié)賬日:按照「客戶信息結(jié)賬方式」的設(shè)置,則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)推算日期后顯示。l若已生成憑證,將顯示「憑證編號(hào)」。 性質(zhì):將此單據(jù)的主要性質(zhì)輸入,以節(jié)省日后查單的時(shí)間
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