【正文】 ERP系統(tǒng)－界面操作教程　　　教程目錄：（可按cart鍵點(diǎn)擊目錄即可進(jìn)入相應(yīng)教程）一、進(jìn)入系統(tǒng)說(shuō)明二、共用模塊說(shuō)明三、銷(xiāo)管模塊說(shuō)明四、采購(gòu)模塊說(shuō)明五、庫(kù)存模塊說(shuō)明注：本文件所列出的信息在實(shí)際操作系統(tǒng)時(shí)，在當(dāng)前的操作界面按F1鍵即可自動(dòng)顯示出來(lái)。教程內(nèi)容：一、進(jìn)入系統(tǒng)說(shuō)明 系統(tǒng)聯(lián)機(jī)：系統(tǒng)聯(lián)機(jī)就如服務(wù)器和客戶短的一座橋梁，用來(lái)聯(lián)接服務(wù)器和客戶端。：當(dāng)系統(tǒng)安裝好后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在桌面上生成此圖標(biāo)，雙擊此圖標(biāo)即可進(jìn)入連機(jī)界面。：“易助工作站連線向?qū)А保虼蜷_(kāi)在電腦桌面右下角選擇“易助工作站聯(lián)機(jī)向?qū)А?如C:\Program Files\ TPA\ )，　即可得出聯(lián)機(jī)界面以上位置一般默認(rèn)即可，直接按＂下一步＂注：填寫(xiě)服務(wù)名稱(chēng)或ＩＰ地址（如：）注：指ＳＱＬ的sa密碼，如果安裝SQL時(shí)沒(méi)有設(shè)定sa密碼則清空即可．按上述提示進(jìn)行服務(wù)器信息的設(shè)定，設(shè)好點(diǎn)擊＂聯(lián)機(jī)測(cè)試＂，如果出現(xiàn)測(cè)表示設(shè)定正確，然后再點(diǎn)擊＂下一步＂，否則需檢查相關(guān)設(shè)定直至測(cè)試成功為止；然后設(shè)置易助客戶端更新位置，一定要改為 ＂\\服務(wù)器名\TPA＂（TPA為服務(wù)器共享出來(lái)的共用目錄），這樣當(dāng)服務(wù)端有文件更新時(shí)，客戶端可自動(dòng)更新．　關(guān)閉此界面，聯(lián)機(jī)設(shè)置完成，就可正常登錄進(jìn)入系統(tǒng)了。備注：此聯(lián)機(jī)向?qū)г谙到y(tǒng)安裝好后，一般由系統(tǒng)管理員完成聯(lián)機(jī)。聯(lián)機(jī)只是客戶端在系統(tǒng)安裝好后第一次使用時(shí)用到，以后直接登錄系統(tǒng)即可，無(wú)需聯(lián)機(jī)。系統(tǒng)登錄：讓系統(tǒng)授權(quán)人員通過(guò)系統(tǒng)管理員分配的用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng)。：當(dāng)系統(tǒng)安裝好后，系統(tǒng)會(huì)在卓面自動(dòng)生成此圖標(biāo)，雙擊此圖標(biāo)即進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面。：在此處錄入系統(tǒng)管理員分配給的用戶編號(hào)此處用來(lái)選擇要進(jìn)入系統(tǒng)的帳套名，此處錄入系統(tǒng)管理員分配給的口令分別錄入公司、用戶和口令后，點(diǎn)開(kāi)啟后就可正式進(jìn)入系統(tǒng)了。系統(tǒng)主界面如下圖： 用戶口令修改：當(dāng)用戶第一次進(jìn)入系統(tǒng)或是口令有泄漏時(shí)對(duì)原有口令進(jìn)行修改。：公用設(shè)置/用戶口令變更：錄入新口令確認(rèn)新口令　操作說(shuō)明：當(dāng)打開(kāi)界面時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出用戶編號(hào)與名稱(chēng)等數(shù)據(jù)，若是以「DS」來(lái)進(jìn)入系統(tǒng)，才可挑選不同的用戶來(lái)設(shè)置口令。二、共用模塊說(shuō)明界面和功能鍵說(shuō)明。以商品信息界面為例，說(shuō)明系統(tǒng)界面按鈕：　　　　　　系統(tǒng)快捷鍵說(shuō)明：　　　　操作說(shuō)明：　　　系統(tǒng)在不同狀態(tài)下所能使用的快捷鍵是不同的。商品資料查詢操作目的/作用由于公司內(nèi)的商品較多，因此，我們不但可以在此作業(yè)錄入商品數(shù)據(jù)，還可以將每一項(xiàng)商品作分類(lèi)和查詢。操作路徑：基本信息/商品信息操作界面/界面說(shuō)明：　　基本信息檔232。 品號(hào)：將已規(guī)劃好的商品編號(hào)輸入，共20碼，不可空白。232。 品名：可輸入商品的名稱(chēng)，共60碼。232。 庫(kù)存單位：為商品的計(jì)量單位，若同一商品有二種以上的單位時(shí)，請(qǐng)輸入最小的單位，往后在使用上較方便，共4碼，不可空白。232。 快捷碼：方便用戶記憶的品號(hào)快捷輸入方式232。 商品分類(lèi)：按商品性質(zhì)來(lái)設(shè)置其所屬分類(lèi)編號(hào)，可按 作「商品分類(lèi)」的開(kāi)窗。232。 會(huì)計(jì)分類(lèi)：須存在會(huì)計(jì)類(lèi)別數(shù)據(jù)中，按會(huì)計(jì)分類(lèi)來(lái)區(qū)分各個(gè)商品的性質(zhì)，可按 作「會(huì)計(jì)分類(lèi)」的開(kāi)窗。232。 條形碼編號(hào)：商品的條形碼編號(hào)，若在「共享參數(shù)設(shè)置－商品品號(hào)輸入方式」中，選擇「采條形碼輸入」者，本字段務(wù)必輸入。232。 循環(huán)盤(pán)點(diǎn)碼：為商品盤(pán)點(diǎn)的「組碼」，即將所有商品分成數(shù)個(gè)組，每次在盤(pán)點(diǎn)時(shí)可針對(duì)某一組或多個(gè)組進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。在進(jìn)行「盤(pán)點(diǎn)精靈」時(shí)，循環(huán)盤(pán)點(diǎn)碼為盤(pán)點(diǎn)商品篩選條件之一。240。例如：您的商品有10,000種，要分布于每周星期六進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，您可針對(duì)這些商品進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)碼的規(guī)劃，一個(gè)月四周每周要盤(pán)2500件，所以您可定義A,B,C,D四個(gè)盤(pán)點(diǎn)碼，屬于第一周要盤(pán)點(diǎn)的商品請(qǐng)您輸入A，最后一周要盤(pán)點(diǎn)的商品其盤(pán)點(diǎn)碼就輸入D。232。 存放位置：為商品存放倉(cāng)庫(kù)的位置注明編號(hào)，由用戶自行錄入，可空白。232。 低階碼：本字段由系統(tǒng)來(lái)更新及維護(hù),無(wú)須人工輸入,請(qǐng)于生管系統(tǒng)運(yùn)行「生管成本計(jì)算」來(lái)更新。232。 稅率：為每一商品設(shè)置增值稅率232。 主要倉(cāng)庫(kù)：為商品的主要存放倉(cāng)庫(kù)，可按 作「?jìng)}庫(kù)數(shù)據(jù)」的開(kāi)窗選定，不可空白。232。 主要來(lái)源：可分為「采購(gòu)件」、「廠內(nèi)生產(chǎn)件」、「委外生產(chǎn)件」，不可空白。240。當(dāng)選擇「采購(gòu)件」與「委外生產(chǎn)件」時(shí)，「主供貨商」欄不可空白。232。 主供貨商：商品采購(gòu)的主要供應(yīng)商編號(hào)?？砂? 作「供應(yīng)商信息」的開(kāi)窗選定。232。 采購(gòu)單位：商品采購(gòu)時(shí)的單位，默認(rèn)為庫(kù)存單位，可按 作「換算單位」的開(kāi)窗選定，不可空白。232。 工藝路線編號(hào)：商品生產(chǎn)時(shí)主要的工藝路線編號(hào)?？砂? 作「工藝路線」的開(kāi)窗選定，可空白。232。 指定BOM：商品沒(méi)有BOM時(shí)，可以根據(jù)指定BOM來(lái)下展材料做生產(chǎn)。232。 前置天數(shù)：若商品為「采購(gòu)件」則為下采購(gòu)單至商品進(jìn)料驗(yàn)收入庫(kù)的天數(shù)，若為「廠內(nèi)生產(chǎn)件」則為領(lǐng)料投料生產(chǎn)至完工入庫(kù)的天數(shù)。232。 安全存量：商品的安全存量，一般以「前置天數(shù)每日平均耗用數(shù)量」來(lái)估算。232。 最低補(bǔ)量：在采購(gòu)時(shí)，供貨商可接受的最小訂購(gòu)量。240。例如：購(gòu)買(mǎi)PE塑料袋特殊規(guī)格時(shí)，供貨商要求最小進(jìn)貨量必須為5000 PCS，我們稱(chēng)為最低補(bǔ)量。232。 補(bǔ)貨倍量：在采購(gòu)時(shí)，因受限于商品包裝，采購(gòu)數(shù)量必須為此數(shù)量的整數(shù)倍數(shù)。232。 按需求補(bǔ)貨：若為勾選，則于采購(gòu)底稿中，便可選擇按實(shí)際需求量來(lái)計(jì)算需補(bǔ)貨的數(shù)量。232。 人工分?jǐn)倷?quán)數(shù)：計(jì)算生產(chǎn)成本時(shí)該商品的人工分?jǐn)偹嫉谋戎?，默認(rèn)為1。232。 制費(fèi)分?jǐn)倷?quán)數(shù)：計(jì)算生產(chǎn)成本時(shí)該商品的制費(fèi)分?jǐn)偹嫉谋戎兀J(rèn)為1。232。 批號(hào)管理：當(dāng)共用參數(shù)中的批號(hào)管理勾選時(shí)，才能維護(hù)這個(gè)字段， 若有勾選，則表示此此品號(hào)是作批號(hào)管理的，于單據(jù)中要錄入批號(hào)資料。232。 注銷(xiāo)：若有勾選，則表示此商品不再做任何異動(dòng)的動(dòng)作，于單據(jù)中，作品號(hào)開(kāi)窗時(shí)，此失效商品也不會(huì)顯示。232。 備注：可以輸入一些備注信息，如商品的面積等等。 價(jià)格檔232。 進(jìn)價(jià)數(shù)據(jù)(標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)/最近進(jìn)價(jià))：l標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià)：商品的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)貨單價(jià)，為進(jìn)項(xiàng)單據(jù)單價(jià)賦值來(lái)源的一，為未稅單價(jià)，不可空白。l最近進(jìn)價(jià)(含稅)：記錄最近進(jìn)價(jià)是否含稅。l最近進(jìn)價(jià)：由系統(tǒng)根據(jù)最近一次的進(jìn)貨單單價(jià)來(lái)作更新，不可更改。232。 售價(jià)等級(jí)(零售價(jià)/定價(jià)一/定價(jià)二/定價(jià)三/定價(jià)四)：232。 售價(jià)(含稅)：記錄所有的售價(jià)是否含稅。232。 進(jìn)價(jià)控制：對(duì)于進(jìn)項(xiàng)單據(jù)是否做價(jià)格控管。232。 單價(jià)上限：如果做進(jìn)價(jià)控制，則進(jìn)價(jià)的單價(jià)的最高上限。232。 單價(jià)上限（含稅）：記錄單價(jià)上限是否含稅。232。 售價(jià)控制：對(duì)于銷(xiāo)項(xiàng)單據(jù)是否做價(jià)格控管。232。 單價(jià)下限：如果做售價(jià)控制，則售價(jià)的單價(jià)的最低下限?？啥x此項(xiàng)商品五種不同的銷(xiāo)售價(jià)格。在客戶數(shù)據(jù)中，也可設(shè)置客戶的適用價(jià)格，以便日后打單時(shí)，不需再手動(dòng)輸入　供應(yīng)商資料查詢操作目的/作用采購(gòu)的供貨商均由本作業(yè)進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的錄入?？梢暂斎?、查詢、更改、刪除各供應(yīng)商基本數(shù)據(jù)的類(lèi)型、法人，交易數(shù)據(jù)的常用幣種、發(fā)票種類(lèi)、結(jié)賬方式…等數(shù)據(jù)。操作路徑：基本資料/供應(yīng)商信息操作界面/界面說(shuō)明：基本數(shù)據(jù)檔232。 供應(yīng)商編號(hào)：輸入保存后不得再加以更改，不可空白。232。 快捷碼：便于記憶的供應(yīng)商編號(hào)，比如供應(yīng)商名稱(chēng)的拼音232。 供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)：輸入供應(yīng)商的簡(jiǎn)稱(chēng)，不可空白。232。 稅號(hào)：供應(yīng)商的稅號(hào)。232。 供應(yīng)商全稱(chēng)：系統(tǒng)將自動(dòng)先帶出供應(yīng)商簡(jiǎn)稱(chēng)，可更改，不可空白。22基本數(shù)據(jù)欄位說(shuō)明232。 類(lèi)型：可于此字段將供應(yīng)商作分類(lèi)，可空白。232。 法人：輸入供應(yīng)商的負(fù)責(zé)人，可空白。232。 聯(lián)系人：有關(guān)交易事項(xiàng)的聯(lián)系人，可空白。232。 聯(lián)系電話：有關(guān)交易事項(xiàng)要與供應(yīng)商聯(lián)系時(shí)的電話，可空白。232。 會(huì)計(jì)：輸入該供應(yīng)商的會(huì)計(jì)人員，以便日后的聯(lián)系，可空白。232。 會(huì)計(jì)電話：輸入該供應(yīng)商的會(huì)計(jì)人員的電話與分機(jī)號(hào)碼，可空白。232。 采購(gòu)人：輸入負(fù)責(zé)與此供應(yīng)商采購(gòu)商品的人員編號(hào)，也可按 作「用戶數(shù)據(jù)」的查詢窗口。232。 傳真號(hào)碼：輸入供應(yīng)商的傳真號(hào)碼，可空白。232。 EMAIL：輸入供應(yīng)商的EMAIL，可空白。232。 網(wǎng)址：輸入供應(yīng)商的網(wǎng)址，可空白。232。 營(yíng)業(yè)地址：輸入供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)地址，可按 作地址的開(kāi)窗輸入，可空白。240。新增時(shí)，當(dāng)輸入完?duì)I業(yè)地址，將光標(biāo)移至下一字段時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)將營(yíng)業(yè)地址帶入「賬單地址」。232。 賬單地址：為將款項(xiàng)寄給供應(yīng)商時(shí)的賬單地址，可空白。232。 備注：備注字段，可空白。交易信息檔232。 常用幣種：可設(shè)置供應(yīng)商較常用的交易幣種，所輸入的幣種須存在幣種數(shù)據(jù)中，不可空白。240。若「共享參數(shù)設(shè)置」中設(shè)置為不做多幣管理，則此字段不可輸入，且自動(dòng)顯示「共享參數(shù)設(shè)置」的記賬本位幣。232。 稅率：系統(tǒng)先自動(dòng)帶出「共享參數(shù)設(shè)置」的稅率，可更改。232。 結(jié)賬方式：結(jié)賬方式分「貨到天數(shù)」與「月結(jié)」二種。「貨到20天」。240。2002/01/10與供應(yīng)商供貨。240。2002/01/30供應(yīng)商與我們結(jié)賬。※若欲設(shè)置為月結(jié)一個(gè)月，請(qǐng)?jiān)O(shè)30天。例2：結(jié)賬方式為「月結(jié)：每月15日前交易，在本月31日結(jié)賬」。240。2002/01/10與供應(yīng)商供貨。240。2002/01/31供應(yīng)商與我們結(jié)賬。例3：結(jié)賬方式為「月結(jié)：每月15日前交易，在下一個(gè)月10日結(jié)賬」。240。2002/01/16與供應(yīng)商供貨。240。2002/03/10供應(yīng)商與我們結(jié)賬?！粲O(shè)置為月結(jié)方式的每月月底結(jié)賬，請(qǐng)將月結(jié)日設(shè)為31日。232。 付款日：分為「付款天數(shù)」與「每月付款日」二種。例1：付款日為「結(jié)賬后10天」。240。2002/01/10結(jié)賬。240。2002/01/20付款?！粲O(shè)置為月結(jié)一個(gè)月，請(qǐng)?jiān)O(shè)30天。例2：付款日為「每月20日」。240。2002/01/10結(jié)賬。240。2002/01/20付款。若欲設(shè)置為每月月底付款，請(qǐng)將付款日設(shè)為每月31日。232。 票期：分為「票期」與「固定到期日」二種。例1：結(jié)賬后30天到期票。240。2002/01/05結(jié)賬。240。2002/02/05為支票到期日?！粲O(shè)置為月結(jié)一個(gè)月，請(qǐng)?jiān)O(shè)30天。例2：結(jié)賬后本月25日到期票。240。2002/01/05結(jié)賬。240。2002/01/25為支票到期日。例3：結(jié)賬后下一個(gè)月15日到期票。240。2002/01/05結(jié)賬。240。2002/02/15為支票到期日。※若欲將到期日設(shè)為每月月底，請(qǐng)于到期日輸入31日?！】蛻糍Y料查詢操作目的/作用所有交易的客戶均必須在交易前（受訂或銷(xiāo)貨），先行編號(hào)并錄入其客戶基本信息，才可以進(jìn)行受訂及銷(xiāo)貨作業(yè)。操作路徑：操作界面\界面說(shuō)明：基本信息檔232。 客戶編號(hào)：一經(jīng)輸入保存后即不能再進(jìn)行更改，不可空白。232。 快捷碼：便于記憶的客戶編碼，如拼音232。 客戶簡(jiǎn)稱(chēng)：輸入客戶的簡(jiǎn)稱(chēng)，不可空白。232。 稅號(hào)：客戶的稅號(hào)。232。 客戶全稱(chēng)：系統(tǒng)將自動(dòng)先帶出客戶簡(jiǎn)稱(chēng)，可更改，不可空白。232。 請(qǐng)款客戶：客戶賬單的結(jié)賬對(duì)象，系統(tǒng)會(huì)先自動(dòng)帶出與客戶編號(hào)相同的客戶，用戶可再作更改，不可空白。232。 類(lèi)型：可記錄客戶的公司類(lèi)型，例如：批發(fā)、自營(yíng)。232。 等級(jí)：為記錄客戶的等級(jí)數(shù)據(jù)，例如：大盤(pán)、中盤(pán)、零售。232。 地區(qū)：可將客戶按地區(qū)不同來(lái)做區(qū)分，例如：中部、南部。232。 注冊(cè)資金：記錄客戶的注冊(cè)資金，為備注字段，可空白。232。 年?duì)I業(yè)額：記錄客戶的年?duì)I業(yè)額，為備注字段，可空白。232。 開(kāi)業(yè)日期：輸入客戶的開(kāi)業(yè)日，備注字段，可空白。232。 員工人數(shù)：記錄客戶的員工人數(shù)，為備注字段，可空白。232。 法人：為此客戶的法人，可空白。232。 傳真號(hào)碼：輸入客戶公司的傳真號(hào)碼，可空白。232。 聯(lián)系人：有關(guān)交易事項(xiàng)的聯(lián)系人，可空白。232。 聯(lián)系電話；有關(guān)交易事項(xiàng)要與客戶聯(lián)系時(shí)的電話，可空白。232。 會(huì)計(jì)：輸入該客戶的會(huì)計(jì)人員，以便日后的聯(lián)系，可空白。232。 會(huì)計(jì)電話：輸入該客戶的會(huì)計(jì)人員的電話與分機(jī)號(hào)碼，可空白。232。 EMAIL：輸入客戶的EMAIL，可空白。232。 網(wǎng)址：輸入客戶的網(wǎng)址，可空白。232。 發(fā)票地址/營(yíng)業(yè)地址/送貨地址：客戶的發(fā)票地址、注冊(cè)地址、及送貨地址。240。只需輸入發(fā)票地址后，光標(biāo)移至下一列時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出「營(yíng)業(yè)地址」與「送貨地址」。232。 備注：可頁(yè)腳說(shuō)明客戶的一些相關(guān)數(shù)據(jù)。交易信息檔232。 業(yè)務(wù)員：可按 來(lái)開(kāi)窗，自「用戶數(shù)據(jù)」中選定負(fù)責(zé)此客戶的人員，不可空白。232。 常用幣種：客戶常用的交易幣種，不可空白。240。若「共享參數(shù)設(shè)置」中設(shè)置為不做多幣管理，則此字段不可輸入，且自動(dòng)顯示「共享參數(shù)設(shè)置」的記賬本位幣。232。 客戶價(jià)格：可設(shè)置客戶的商品售價(jià)是要取商品數(shù)據(jù)中的「零售價(jià)」、「定價(jià)一」、「定價(jià)二」、「定價(jià)三」、「定價(jià)四」與「客戶計(jì)價(jià)」。232。 折扣率：設(shè)置客戶固定的商品折扣(針對(duì)全部的商品)。例：售價(jià)打8折，則請(qǐng)輸入80%240。售價(jià)則根據(jù)「客戶價(jià)格」設(shè)置為主。232。 主要銷(xiāo)售類(lèi)型：可設(shè)置該客戶的默認(rèn)銷(xiāo)售類(lèi)型。分為一般銷(xiāo)售和委托代銷(xiāo)。232。 信用額度：錄入單據(jù)時(shí)，可作查詢，不可空白。232。 已用額度：由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算帶出，不可更改。232。 額度不足：可設(shè)置客戶信用額度不足時(shí)的控制方式，分為「不警告」、「警告」與「禁止交易」三種選擇。232。 付款銀行232。 銀行賬號(hào)232。 結(jié)賬方式：結(jié)賬方式分「貨到天數(shù)」與「月結(jié)」二種。例1：結(jié)賬方式為「貨到20天」。240。2002/01/10銷(xiāo)貨給此客戶。240。2002/01/30需與此客戶結(jié)賬。※若欲設(shè)置為月結(jié)一個(gè)月(一個(gè)月后結(jié)賬)，請(qǐng)?jiān)O(shè)30天。例2：結(jié)賬方式為「月結(jié)：每月15日前交易，在本月31日結(jié)賬」。240。2002/01/10銷(xiāo)貨給此客戶。240。2002/01/31需與此客戶結(jié)賬。例3：結(jié)賬方式為「月結(jié)：每月15日前交易，在下一個(gè)月10日結(jié)賬」。240。2002/01/16銷(xiāo)貨給此客戶。240。2002/03/10需與此客戶結(jié)賬。若欲設(shè)置為月結(jié)方式的每月月底結(jié)賬，請(qǐng)將月結(jié)日設(shè)為31日。232。 收款日：分為「收款天數(shù)」與「每月收款日」二種。例1：收款日為「結(jié)賬后10天」。240。2002/01/10結(jié)賬。240。2002/01/20收款?！粲O(shè)置為月結(jié)一個(gè)月(一個(gè)月后收款)，請(qǐng)?jiān)O(shè)30天