5寰球工程公司建立新型文控體系推動(dòng)工程項(xiàng)目順利執(zhí)行(完整版)
【正文】 文件和數(shù)據(jù)查找的準(zhǔn)確、便捷程度，大大降低了不必要的設(shè)計(jì)誤差，有利于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文件的全過程追蹤及查詢。我們對(duì)項(xiàng)目的諸多文件在接受、整理分發(fā)、存儲(chǔ)的過程中進(jìn)行動(dòng)態(tài)控制。文控專業(yè)人員介入合同中文控章節(jié)的擬定工作，通過合同明確業(yè)主、合作方及我方對(duì)文件的要求，既能獲得法律上的保障，也使文控工作的開展有章可循。我們建立了文控程序、文件編號(hào)系統(tǒng)與版次規(guī)定，使文控準(zhǔn)確性有了前提條件；我們對(duì)文控工作人員提出了“想項(xiàng)目之所想，急項(xiàng)目之所急，確保項(xiàng)目文件高效快捷標(biāo)準(zhǔn)化輸入輸出”的要求，同時(shí)堅(jiān)持定期對(duì)項(xiàng)目文件控制的質(zhì)量進(jìn)行抽查、整改，保證了文控最終結(jié)果的準(zhǔn)確性。我們一方面實(shí)現(xiàn)過程文件全部電子化、網(wǎng)絡(luò)化，另一方面優(yōu)化文件控制和檔案管理兩個(gè)操作系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)將兩個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無縫鏈接，自主開發(fā)了文檔一體化軟件，使電子文件從產(chǎn)生到歸檔實(shí)現(xiàn)了一體化控制和管理。貫徹“文檔一體化”的管理方法。寰球公司于2002年設(shè)立了與國際工程公司接軌的文控專業(yè)，并通過幾年的努力培養(yǎng)了一支專業(yè)化的文控隊(duì)伍，建立起一整套有效的文控管理體系，對(duì)工程項(xiàng)目的順利推進(jìn)、工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的積累與知識(shí)共享、項(xiàng)目各參與方合法權(quán)益的維護(hù)都起到了至關(guān)重要的作用。文件管理好，資料齊全，與業(yè)主、合作方、供貨方等工作界面的溝通就順利。二是紙介質(zhì)項(xiàng)目文件與檔案管理一體化。二是確保文控的及時(shí)性。二、強(qiáng)化全過程文件有效控制，保障項(xiàng)目有序推進(jìn) 項(xiàng)目初始階段及早著手文控體系的策劃。文控中心還負(fù)責(zé)就文控程序和內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目全體人員進(jìn)行培訓(xùn)，使參與項(xiàng)目的技術(shù)人員熟悉項(xiàng)目文控工作流程及要求，以保證文控體系正常、高效運(yùn)行。二是派出經(jīng)驗(yàn)豐富的檔案管理人員深入項(xiàng)目提前驗(yàn)收，對(duì)疑難問題進(jìn)行指導(dǎo)，對(duì)不符合要求的項(xiàng)目提出整改建議；三是在歸檔時(shí)，逐張逐點(diǎn)核對(duì)檢查，做到各種文件材料齊全、圖紙名稱和編號(hào)與目錄相符、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、更改到位、版本可靠。同時(shí)根據(jù)各項(xiàng)目的生命周期和進(jìn)度，超前規(guī)劃、及時(shí)調(diào)整人力計(jì)劃、對(duì)各項(xiàng)目的文控人員進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)度，保證了在相對(duì)有限的資源條件下，為項(xiàng)目全過程提供滿意的、高質(zhì)量的文控服務(wù)。倡導(dǎo)全方位培訓(xùn)。二是創(chuàng)辦了電子雜志《文控部落格》，主要登載員工撰寫的專業(yè)性文章和研討類文章，旨在創(chuàng)造學(xué)術(shù)氛圍，提供技術(shù)進(jìn)步的環(huán)境。在今后的工作中，我們將不斷摸索和提高，為工程項(xiàng)目的順利執(zhí)行，為保障集團(tuán)公司建設(shè)任務(wù)的圓滿完成而努力！9 / 9。嚴(yán)把文控人員入職素質(zhì)關(guān)。對(duì)新員工，組織學(xué)習(xí)公
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