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商城客服手冊培訓(完整版)

2025-07-31 05:16上一頁面

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【正文】 店停止營業(yè)后,應確保每一張標示牌號都放回到相應號碼的柜子里,并簽名作完整記錄。贈品攜入/攜出明細表廠名: ⑴ 自 ⑵年 月 日至 月 日品 名攜入日期攜入數量攜入日期攜出數量⑶⑷⑸⑹⑺備注 ⑻部門經理收貨主管保安⑼⑽⑾填寫說明: 廠商名稱; 按開始至結束的年、月、日各兩位填寫; 按電腦確認的填寫; 攜入實際日期按年、月、日各兩位填寫; 攜入實際數量; 攜出實際日期按年、月、日各兩位填寫; 攜出實際數量; 須特殊標明事項; 樓面經理同意簽字; 收貨部主管驗貨簽字;1 保安驗貨簽字。 環(huán)境的影響:例如,商城對廢棄物及垃圾物的處理不當,造成公共衛(wèi)生的品質降低;商品運輸時影響行人的交通或附近車輛的出入;違反建筑物使用辦法;或是商城的擴音器太大聲,影響住戶安寧等情況;都會造成周圍住戶的抱怨。 缺貨:常發(fā)生特價品或降價品因銷售情況佳,以致商品賣完又不及補貨的缺貨現象,或是店內沒有販賣顧客想要購買的商品致使顧客多跑一趟。(一) 對商品的抱怨商城的主要功能就是售賣各式各樣的日常食用品,因此消費者對所購買商品發(fā)生不滿意的情況最為常見。至于商城本身,則可能因為顧客抱怨的產生,而降低顧客對商店的信心。二、顧客詢問對于顧客的任何詢問,應以禮貌的態(tài)度,并且耐心的聆聽之后,給予具體的回答。營業(yè)結束后將剩余購物袋和現金交到行政部核對; 定期盤點手推車、購物袋,將盤點結果報告主管。 負責店內各項人事制度的傳達,實施和檢查; 不定期向酒店人事部提出商城的人事需求; 店內全體員工的合同、檔案管理和薪資管理; 負責店內全體員工績效考核的總結。三、益處使用本手冊能達到:l 更短的培訓時間l 效率的提高l 統(tǒng)一的專業(yè)術語l 正確工作方法以提高顧客服務質量l 對于客服系統(tǒng)更好的理解四、客服部工作總述(不包括勞資、收銀)為了給我們的顧客以熱忱的歡迎和充分熱情的顧客服務,我們所有的顧客應該得到以下滿意: 真誠的歡迎 親切的播音語言 提供購物車 恰當地回答問題,提供必要的建議 保持安全和整潔 個人物品禁止帶入銷售區(qū)域,顧客必須把隨身物品寄放在服務 臺寄包處 當顧客一旦要求退/換貨,應引導他們去退/換貨處第二章 崗位職責一、 組織架構 團購組勞資組主管1名主管2名領班2名員工38名收銀二組收銀一組業(yè)務員4名經理1人客 服 部播音員2名播音室主管1名領班1名員工4名退/換貨組百貨3名商城2名服務臺二、 崗位職責客服部經理崗位職責直屬部門:國大商城直屬上級:店長、副店長適用范圍:客服部經理崗位職責: 維護全店良好的服務水平,保障商城的正常銷售; 完善服務體制,編制國安百貨服務質量保證體系; 做好員工培訓工作,提高員工服務意識和水準; 負責整個服務區(qū)域的環(huán)境整潔、衛(wèi)生。主要工作: 負責店內收銀、團購、總服務臺、退/換貨、播音室、勞資組工作的正常運作; 嚴格執(zhí)行培訓計劃,加強對新進員工及在職員工的培訓; 嚴格執(zhí)行服務流程和服務標準,并安排實施、檢查; 嚴格控管本部門人事成本及費用; 負責部門正、副主管的排班和業(yè)績考核; 激勵部門士氣,提高工作效率; 傳達公司政策并落實執(zhí)行; 協(xié)助企劃部門做好活動的策劃、安排、組織; 負責與其他部門溝通協(xié)調工作; 負責店內輪值班,在正、副店長不在店內時,根據授權代 表店長作出決定,并在值班簿內登記報告給店長。輔助工作: 負責所屬區(qū)域的清潔衛(wèi)生; 指導部門各部門的材料、報表保密工作并定期檢查。輔助工作: 清潔手推車,發(fā)現損壞,及時上報主管; 清潔工作區(qū)域; 協(xié)助引導客人流向,確保出入口的通暢; 正確引導顧客,回答顧客咨詢。千萬不可漫不經心或隨手一指。情況嚴重者,還可能影響到商店的信譽及營業(yè)收入。其抱怨的原因有下列幾種情形: 價格:商城販賣的商品大部分為非獨家銷售的民生消費品,顧客對這些商品價格的敏感性都相當高。(二) 對服務的抱怨雖然商城屬于自助性服務,但顧客還是會有需要商城人員提供服務或協(xié)助的時候。2) 顧客投訴處理原則不論是商城的第一線工作人員、管理人員,或者是總公司負責顧客服務的專職人員,在接待顧客投訴或抱怨時的處理,其原則都是一致的。五、存包處一、宗旨 服務臺為我們的顧客服務 顧客必須在當天營業(yè)日結束前取走所寄物品 萬一丟失標牌,顧客應該立即與寄包處聯(lián)系 顧客須在寄存前后,仔細檢查隨身物品 商城有權拒絕貴重物品的寄存二、顧客寄包程序 當顧客到服務臺寄包時,把包放入寄存柜,并給顧客一張與寄存柜號碼相同的標示牌。 如果顧客想拿回已留存多日或過夜的物品,必須與主管聯(lián)系。三、 請您記好存包位置,以便領取物品。稅收發(fā)票由服務臺手寫開具所有的發(fā)票。 顧客到服務臺退貨時,填寫“商品退貨單”,填單人簽字,主管審批退貨,將現金退給顧客,顧客確認簽字,樓面人員簽字領回退貨商品。 填寫“商品換貨單”,主管簽字審批。檢查并收回商品即檢查該商品必須是本柜售出的,必須保持原樣?!?1)對于保持原樣的商品要求退貨,請參照國安退貨、退款處理有關規(guī)定進行處理。(2) 顧客購買時售價高于現售價,按現售價辦理退款。:1) 香皂、肥皂:體內有內芯、氣泡、開裂、斑點、色澤不正的;2) 各種洗滌制品:溢漏、份量不足、瓶裝有漏洞或洗滌時對皮膚造成損傷的(無皮膚病并有醫(yī)院證明); 3)牙膏:擠出費力或膏體稀釋不勻,呈灰黑色,有生硬顆粒存在,外殼有漏洞的;4) 殺蟲系列:噴嘴堵塞、未經使用全部溢空的。2. 產品自出售之日起7日內,產生性能故障,消費者可選擇退貨、換貨或修理。2) 經柜臺校時24小時,鐘表走時日差超過國家及輕工部頒發(fā)標準,未自行開啟,表蓋、表面、表托無損傷,售出15天內給予換貨或修理。3. 黃金飾品如在一年內發(fā)生斷裂等問題,實行免費修理。折舊率為:30天以內收10%,31—60天以內收15%,61—90天收20%。1) 保管或使用不當而損壞的;2) 標明“處理品”的;3) 無發(fā)票或無信譽卡的;4) 發(fā)票、信譽卡私自改動的;5) 票、卡、物不相符的;6) 超過“三包”期限的;7) 自行修理或人為損壞的;8) 非質量問題或在產品標準允許誤差內的。4) 商品自出售之日起,一月后至三月內出現質量問題,收取折舊費退換,折舊費標準30天內5%,31—60天收10%,61—90天收20%。 2)更換、退貨范圍及期限(1) 屬于消費者選擇不當,但未經穿著,保持原樣,不影晌第二次出售的, 自商品出售七天內可予免費更換,要求退貨的可按商品原價收取2%手續(xù)費。 (十三)服裝類退換規(guī)定(一)商品“三包期”1. 紡織品服裝為三個月,皮服為半年。 2)商品的維修時間:生產廠商在市內,商品七天修復,生產商在市外,商品一個月修復,超過一個月以上不能交貨時,無條件給予換貨,無貨可換時按原價退款。如商品與柜臺提供的鑒定證書不符屬質量間題,予以退換;如其外形上的瑕疵或缺陷則不屬質量問題。第五章 團購大宗商品的訂貨及接待會員顧客大宗商品的訂貨,是商城取得良好的經濟效益和社會效益的一個重要方面。 各公司職工公會委員會。這種禮券是一般公司贈送親朋好友或饋贈給員工的年節(jié)贈品。第二 團購推廣組織 外商推廣的目的是提升公司經營績效,以及創(chuàng)造公司經營利潤。 執(zhí)行上級交辦的任務及分派的工作。 負責商品的運送及貨款的收取。 開發(fā)市場及商品,并收集商情。 會計賬目的登錄、過賬及經費管理。四、when:客戶何時會需求 關鍵人物透露的情況。二、與關鍵人物建立友誼,表現我們的熱心及誠意,須以朋友之情來談生意,完成生意。各單內資料客戶名稱:⑴電話:⑵傳真:⑶營業(yè)項目:⑷員工人數:⑸營運狀況:⑹業(yè)務接洽人:⑺電話:⑻傳真:⑼福利委員會: ⑼ 有 無 負責人:⑽福利金運用:⑾內容簡述:⑿填寫說明: 客戶的名稱;客戶的聯(lián)系電話; 客戶的傳真電話; 客戶的主要經營項目; 客戶單位的員工數量; 客戶單位的經營情況; 客戶單位負責業(yè)務聯(lián)系的人員的聯(lián)系電話; 客戶單位負責業(yè)務聯(lián)系的人員的傳真; 是否有福利委員會;福利委員會負責人姓名;1福利金的運用情況;1客戶單位的情況簡述。 完成首次拜訪,收集基本資料,找出利基點和關鍵人物。第五 步驟流程尋找商機 取得信息 中介單位介紹 廣告客戶首次接觸 按首次拜訪作業(yè)運作 提案內部匯報 檢討分析客戶再次接觸 資料準備,提案簡報 確認運作方式及商品內容,預算經費數量 確認交貨期限,評估利潤提出報價單 尋找協(xié)作廠商 簽呈提報客戶簽約 填寫訂購單交貨 填寫發(fā)票,銷售單收款 入帳作業(yè) 填寫收入繳款單交財務部 結案 沖賬第六 出貨工作流程備貨單備貨員按指定地點、時間備貨核對條碼、數量、規(guī)格大宗清單、收銀明細單 收銀、顧客雙方核對打單經保安、商管查核 經查核口查核 從大宗倉庫出貨 出查核門 顧客驗收 交易結束 交易結束 第七 團購人員每日、每周、每月、每年作業(yè)重點一、我們的一天9:00 上班9:00—9:30 晨間業(yè)務報告9:00—12:00 個人開始執(zhí)行自身職責12:00—13:00 用餐14:00—17:00 個人執(zhí)行自身職責17:00—17:30 整理個人一日工作日志及翌日工作和行程安排17:30 下班二、我們的一周星期一 本周業(yè)績分配,市場狀況報告,執(zhí)行上周檢討改進方案及進行任務分派。 完成銷售量報告及市場評估分析報告。 匯總本年度目標業(yè)績及目標市場。三、營業(yè)后十分鐘 各位來賓,早上好,感謝您光臨國大商城,由于您的到來,使我們有機會向您提供一個集舒適、溫馨、娛樂為一體的購物空間,讓您能稱心而來,滿意而歸,同時,為了給大家一個良好的購物環(huán)境和避免不必要的麻煩,請不要在賣場吸煙、折照、抄寫價格,請不要拆開商品包裝,不要的商品請您放回原位,請您保管好隨身攜帶的財務及已結帳的商品,我們真誠感謝您的光臨?;颍焊魑粊碣e及同仁請注意,有一身穿 衣服,大約 歲的小朋友與家人走失,請發(fā)現請將其帶到服務臺,小孩的家人在焦急的等待。廣播稿報批表⑴ 年 月 日播音日期⑵ 年 月 日至
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