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正文內(nèi)容

xx公司行政人力系統(tǒng)項目建議書(完整版)

2024-07-28 01:44上一頁面

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【正文】 人才被不斷地吸納進來,在人力管理方面需要引入管理的系統(tǒng)和知識。企業(yè)門戶建設(shè):企業(yè)門戶是企業(yè)對外宣傳和展示的重要舞臺,對第三章 基本需求分析中國科學(xué)技術(shù)信息研究所前期承擔(dān)了興隆公司的網(wǎng)站建設(shè)工程,在和興隆公司的管理人員接觸中初步解了公司的特點。在確定進一步合作的前提下,我中心將介入到興隆公司的行政辦公和人力系統(tǒng)的建設(shè)中來,將會更多地與公司管理人員進行充分的交流和溝通,以確定讓系統(tǒng)能滿足公司發(fā)展的需求。決策支持層:將直接為企業(yè)的決策提供支持,該系統(tǒng)的建立十分依賴基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層和業(yè)務(wù)管理層的建設(shè)水平,企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)能通過該層了解企業(yè)經(jīng)營和管理方面的問題和狀況,以便為企業(yè)的長遠發(fā)展做出有利的決策?!?公共信息:包括公司通訊錄和資料庫等,個人簡單信息修改后在這里實時得到體現(xiàn)很查詢。歸檔后的文件,可以按機密等級分權(quán)限進行查詢,查詢權(quán)限可以由用戶指定。對已召開的會議可以對出席情況、議題討論結(jié)果、會議決議等內(nèi)容作記錄并整理會議紀(jì)要。出差審批:審批人進行出差任務(wù)單的審批,審批完成后發(fā)送出差申請人。部門主管:查看、匯總和管理員工工作計劃。查詢:對督辦事宜的情況進行有選擇的查詢。檔案管理主要包括:檔案輸入:由檔案管理員輸入檔案記錄,系統(tǒng)自動存盤。人事基本信息管理通俗地說就是建立員工的個人電子檔案。(如新員工的招聘成本、培訓(xùn)成本、安置成本等)★人力需求計劃●招聘管理★招聘計劃根據(jù)企業(yè)人力資源需求計劃,制定招聘計劃,也從崗位空缺情況得到信息?!锟己藢嵤己说牧鞒坦芾?,包括自評、他評等內(nèi)容。部分重大問題需要請示興隆公司高層領(lǐng)導(dǎo),由項目決策協(xié)調(diào)人負(fù)責(zé)安排和最終確認(rèn)?!?項目決策協(xié)調(diào)人應(yīng)對提交的重大問題在盡可能短的時間內(nèi)進行明確答復(fù)或解決,以推進項目的順利進行?!?選擇開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)和策略● 領(lǐng)導(dǎo)開發(fā)小組進行高水平設(shè)計并修飾設(shè)計細(xì)節(jié)。▊項目組成人員高級程序員 12名高級數(shù)據(jù)庫管理員 1名程序員 2名網(wǎng)絡(luò)管理人員 1名美工 1名甲方參與人員:乙方項目經(jīng)理:楊濤 職責(zé):負(fù)責(zé)配合乙方(三) 設(shè)計中運用到的關(guān)鍵專有技術(shù)和特點在項目設(shè)計中,將充分發(fā)揮我中心的技術(shù)力量和規(guī)劃能力,為用戶提供最有價值的服務(wù)。我所已經(jīng)通過ISO9002系列的軟件開發(fā)質(zhì)量認(rèn)證,其中在軟件標(biāo)準(zhǔn)方面我們將遵循如下的標(biāo)準(zhǔn):▊ GB 85661995 國標(biāo)軟件開發(fā)規(guī)范 ▊ GB 938588 國標(biāo)計算機軟件需求說明編制指南▊ GB 938688 國標(biāo)計算機軟件測試文件編制規(guī)范▊ ISO 5807 ▊ FIPS I35 (ANSI) 軟件文檔管理指南系統(tǒng)開發(fā)完成后,我們將提供給興隆公司完善的技術(shù)開發(fā)文檔,以利于維護、修改和管理。對興隆公司技術(shù)是人員的培訓(xùn)主要集中在對系統(tǒng)的使用、維護等方面。技術(shù)支持與服務(wù)原則中信所一貫認(rèn)為客戶的成功才是我們的成功,因此,在技術(shù)支持與服務(wù)中始終堅持“客戶至上”的原則。網(wǎng)址為::// 技術(shù)支持與服務(wù)的電子郵件地址為:(3) 現(xiàn)場響應(yīng)對于上述兩種服務(wù)不能解決的問題,我單位在收到服務(wù)請求起48小時內(nèi)將指派工程師現(xiàn)場進行故障處理、解決問題。如果是網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的硬件問題,則與硬件提供商進行溝通;如果是軟件問題,則與廠商協(xié)商解決;如果是系統(tǒng)配置問題,技術(shù)人員將會對問題的相關(guān)現(xiàn)象進行詳細(xì)記錄,同時為用戶提供解決方案,或者告知明確的答復(fù)時間,隨后組織相應(yīng)的技術(shù)力量對問題進行分析,制定解決方案。(3) 操作失誤在進行技術(shù)培訓(xùn)時,會對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)各級部門的技術(shù)人員強調(diào)系統(tǒng)備份工作的重要性,同時提供系統(tǒng)備份與恢復(fù)工作的培訓(xùn)內(nèi)容,使得用戶掌握對于廣域網(wǎng)設(shè)備配置、操作系統(tǒng)、各類關(guān)鍵數(shù)據(jù)文件等多種類型的系統(tǒng)備份與恢復(fù)步驟,在出現(xiàn)問題時,用戶可以獨立的或者在服務(wù)中心的指導(dǎo)下完成系統(tǒng)恢復(fù)工作。l 遠程在線診斷和故障排除對于電話咨詢解決不了的問題,經(jīng)用戶授權(quán)我們可通過電話或Internet遠程登錄到用戶網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行免費的故障診斷和故障排除。評價工作將有我方免費進行,將在系統(tǒng)正式運行半年、一年后針對系統(tǒng)的運行情況和實施效果進行針對性的測評,并提交給興隆公司具體的評價報告書。遇到重大技術(shù)問題,我單位會及時組織有關(guān)技術(shù)專家進行會診,并在72小時內(nèi)采取相應(yīng)措施以確保系統(tǒng)的正常運行。(5) 應(yīng)急維護支持服務(wù)流程用戶一旦發(fā)現(xiàn)故障發(fā)生后,只需打電話給技術(shù)支持服務(wù)中心,富有經(jīng)驗的工程師將立即進行診斷。在系統(tǒng)運行過程中,出現(xiàn)的故障主要存在以下幾類:操作錯誤、軟件錯誤、配置錯誤、硬件故障等,服務(wù)中心在得到了用戶的故障服務(wù)請求之后,將搜集充分的故障信息,分析故障的種類,根據(jù)不同故障采取相應(yīng)的解決方案,視具體情況對用戶進行電話支持或者現(xiàn)場服務(wù),必要時協(xié)調(diào)設(shè)備廠商的技術(shù)人員共同研究并解決問題。(4) 系統(tǒng)技術(shù)咨詢將為興隆公司提供技術(shù)咨詢服務(wù)。我們非常重視客戶系統(tǒng)的有效運行,在為客戶提供方案的同時,對于技術(shù)支持與服務(wù)方面也進行了詳盡的考慮,以保護客戶在軟件和硬件方面的投資。對普通人員的培訓(xùn)將集中介紹軟件的使用方法和一般問題的解決方式。扁平權(quán)限認(rèn)證體系和安全認(rèn)證系統(tǒng)是我中心享有專利權(quán)的系統(tǒng),主要特點是為適合企業(yè)信息化建設(shè)過程中,企業(yè)人員經(jīng)常身兼數(shù)職,無固定職位、經(jīng)常根據(jù)企業(yè)管理的變化而對信息系統(tǒng)模塊權(quán)限而交叉調(diào)整的狀況而特意設(shè)定的。在很多企業(yè)的信息化建設(shè)的過程中,特別是一些中小企業(yè),在信息化建設(shè)的初期,由于經(jīng)驗或資金投入的限制,多采用不同的系統(tǒng)分別實施,期望通過建立時機成熟后通過系統(tǒng)的集成或數(shù)據(jù)接口來完成資源的整合。其次是幫助項目組實現(xiàn)一個很好的跟蹤工作計劃?!?對逾期不答復(fù)的問題,項目執(zhí)行組應(yīng)該提醒項目決策協(xié)調(diào)人盡快處理,若由于時間的延誤而導(dǎo)致項目在時間、經(jīng)費等方面的浪費和損失,由項目決策協(xié)調(diào)人負(fù)責(zé)。● 資源調(diào)配對項目執(zhí)行過程中需要的資源情況● 協(xié)調(diào)雙方合作協(xié)調(diào)雙方項目經(jīng)理的工作并處理在合作中出現(xiàn)的問題,推進項目按照進度順利實施?!锱嘤?xùn)實施包括申請、結(jié)果考核等★統(tǒng)計分析對培訓(xùn)的規(guī)模等情況的統(tǒng)計和記錄●離職管理★離職申請由申請人在線填寫申請單★離職設(shè)置設(shè)置流程、交接工作內(nèi)容、提醒功能、自動顯示職位空缺和影響相應(yīng)工作等等★離職處理包括打印資源使用單、交接單、申請審批等等??梢杂卸喾N方式查詢?!镛D(zhuǎn)正管理對試用期員工轉(zhuǎn)正進行管理 ★職位管理 設(shè)立職位的基本情況,與后面的人力資源管理有接口★獎懲管理★資源管理對員工使用公司的設(shè)備(設(shè)施)的情況進行管理,如辦公用品、手機等,也包括對員工享受公司的貸款等的情況,在員工進行辭退、離職等情況時可以打印清單。查詢:查詢分為一般查詢、機密查詢、絕密查詢?nèi)N,管理員可以給三種不同查詢設(shè)置不同的用戶。信訪流程主要包括:信訪:填寫人填寫信訪記錄及其內(nèi)容,然后發(fā)送給審核人進行審核。查詢:公司領(lǐng)導(dǎo)及其員工可以查看上周及上月的工作計劃。出差匯報:審批人進行出差情況匯報及差旅費的審批后,發(fā)送財務(wù)部進行審查及報銷。 會議安排:會議安排人收到會議計劃,進行會議的安排,并填寫會議的安排情況等信息,然后進行開會。收文流程主要包括:收文:登記人將收到的公文進行登記整理,交領(lǐng)導(dǎo)進行審批?!?待辦事宜提示:如對需要審批、或應(yīng)答的問題的提示。
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