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正文內(nèi)容

時(shí)代光華職業(yè)經(jīng)理人(完整版)

  

【正文】 山高”。當(dāng)錯(cuò)誤出現(xiàn)時(shí),及時(shí)承認(rèn)錯(cuò)誤,少相互推卸責(zé)任,少追究是誰(shuí)的錯(cuò),努力解決問(wèn)題,會(huì)大大提高企業(yè)的工作效率。董事長(zhǎng):還有,余總經(jīng)理,你注意一下,聽(tīng)說(shuō)王廠長(zhǎng)最近在鬧情緒,想辭職。避免“不停地辯解”,少說(shuō)“我以為”總是有兩種人,一種人習(xí)慣于“努力地表現(xiàn)”,而另一種人習(xí)慣于“不停地辯解”。其實(shí),不能由于認(rèn)錯(cuò)而指責(zé)某人,也不應(yīng)該由于認(rèn)錯(cuò)而要其負(fù)起過(guò)失的責(zé)任,把矛頭指向他。【本講重點(diǎn)】有效的管理者,為事情結(jié)果負(fù)責(zé)“努力地表現(xiàn)”與“不停地辯解”正確認(rèn)識(shí)自己,不要常常觀察市場(chǎng)、管區(qū)、辦公室和下屬前 言有效的管理者,為事情結(jié)果負(fù)責(zé)多數(shù)情況下認(rèn)錯(cuò)有助于事情的解決。【舉例】背包的一家人在上海火車站,曾經(jīng)看到到中國(guó)旅游的一家3口(外國(guó)人),爸爸背個(gè)大包,媽媽背個(gè)中包,小孩兒背個(gè)小包,一家排成一條線??偨?jīng)理:……片斷二董事長(zhǎng):余總經(jīng)理,你注意一下,我們的鋼鐵銷量最近正在下滑。只強(qiáng)調(diào)客觀條件,不從自身入手,難以有所成就。以色列人,天生就有危機(jī)感,這個(gè)多災(zāi)多難的民族到今天仍然存在,堅(jiān)韌的民族毅力也是其中重要的因素。如果你有“不停地辯解”的習(xí)慣,如果你習(xí)慣于說(shuō)“我以為”,請(qǐng)馬上改掉,這都是拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任的表現(xiàn)。離開(kāi)辦公室一天,不會(huì)引發(fā)混亂內(nèi)容是否有必要□可能你做了上面的測(cè)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)在你的電話記錄中,有幾次電話是沒(méi)有必要的,有幾次電話是認(rèn)真思考后就可以不打的,有幾次電話是多余和無(wú)聊的,有幾次是打錯(cuò)的……可能有一半是可以避免的。在中國(guó)只要說(shuō)到海爾,就一定要提起張瑞敏;一說(shuō)到聯(lián)想就會(huì)提起柳傳志;一說(shuō)到四川的希望集團(tuán)就一定要提到劉永行和劉永好。再次,“敬啟“兩個(gè)字又犯了一個(gè)錯(cuò)誤,就是要收信人收到后恭敬地打開(kāi)。如今,很多著名企業(yè)的老總已經(jīng)成為企業(yè)的另一個(gè)代名詞,這種強(qiáng)人觀念使得他們成為企業(yè)興亡的關(guān)鍵,可是看看國(guó)際上的大公司,像摩托羅拉公司、麥當(dāng)勞、肯德基,他們的老總是誰(shuí)多數(shù)人卻不知道。這里有兩件事情也許會(huì)給你一些啟示。如果一位主管太喜歡管事,一定程度上會(huì)影響下屬的創(chuàng)意原則,束縛他們行動(dòng)。成功者與非成功者之間的差別學(xué)長(zhǎng)說(shuō):“等等,你今天到底打算怎么樣?”拿破侖只講了一句話:“學(xué)長(zhǎng),除非你今天跟我道歉,否則我準(zhǔn)備打到死。思想如何建立?思想的建立在于啟發(fā)而不是教條。”他們希望學(xué)生有自己的創(chuàng)意。將習(xí)慣“再結(jié)凍”新加坡的公廁。還是那句話,奉勸你放棄告訴下屬“別告訴我過(guò)程,我只想知道結(jié)果。習(xí)慣改變命運(yùn)。因?yàn)槠髽I(yè)是我們每個(gè)人的,是我們自己的企業(yè)。公司里常常聽(tīng)到各個(gè)部門之間相互攻擊,“他們策劃部除了紙上談兵還會(huì)干什么?整天憑空想象一些東西讓我們做,自己怎么不做。”幫忙的那人又問(wèn)他到哪里去,還向他介紹了在舊金山每個(gè)月的最后一個(gè)星期四是日本人的聚會(huì),讓他一定要來(lái),又掏出一張名片,告訴這個(gè)日本人他的住址,住宅電話,公司電話。有的時(shí)候,從接一個(gè)人電話的態(tài)度上就可以感覺(jué)出來(lái)他有沒(méi)有團(tuán)隊(duì)意識(shí)?!皩?duì)不起,S3104的材料昨天剛好用完,現(xiàn)在還有兩個(gè)替代品:S3101和S3102,可以嗎?”“不行,我只需要3104。3.“這不歸我管””我們可以給她85分,結(jié)果老王一直東忙西忙忘了回電話,劉小姐會(huì)說(shuō):“老王啊,快點(diǎn),已經(jīng)過(guò)了15分鐘了,你還沒(méi)有打給人家。禮貌地問(wèn)候現(xiàn)在很多人喜歡看日本和韓國(guó)的電視連續(xù)劇,在看電視的同時(shí),你是否看到了其中一些值得學(xué)習(xí)的地方?比如回家時(shí)的一聲招呼“我回來(lái)了!”朋友之間見(jiàn)面稍微鞠一個(gè)躬。接電話時(shí)請(qǐng)注意你的回答方式,避免這樣的回答:(1)“不在”;(2)“不知道”;(3)“這不歸我管”。6月22日-7月22日巨蟹座有著超群的直覺(jué)和敏感,是個(gè)需要自我保護(hù)的人。血 型你注意過(guò)他們的血型嗎?血型特點(diǎn)A型非常細(xì)心,但是他的缺點(diǎn)是優(yōu)柔寡斷。這就證明共振在血型搭配、任用主管當(dāng)中都是一個(gè)重要的因素。X-Y-Z理論與Fidler的權(quán)變觀點(diǎn)2.Y理論——參與管理如果你有這樣的下屬,他們?cè)敢饨邮苋蝿?wù),也喜歡發(fā)揮自己的潛力,喜歡有挑戰(zhàn)性的工作,作為一名管理者你應(yīng)該給這樣的下屬一些機(jī)會(huì),讓他們參與管理。3.Z理論——綜合運(yùn)用在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中,往往既有逃避責(zé)任、愿意工作,不愿思考的人,又有接受任務(wù)、喜歡挑戰(zhàn)、富有潛力的人,這就要求管理者分別應(yīng)用X和Y兩種理論?!魪?qiáng)調(diào)激勵(lì)每個(gè)人都需要激勵(lì),適當(dāng)?shù)募?lì)能夠激發(fā)員工的工作積極性?!边@么一兩句話就是一種激勵(lì),給人溫暖的感覺(jué)。Fidler的權(quán)變觀點(diǎn)Fidler是一名管理者的名字,權(quán)變的意思就是看情況而定,通俗的解釋就是一件事情今天有道理,明天可能就沒(méi)有道理?!景咐筷J紅燈一次在德國(guó)街角的咖啡館喝咖啡,發(fā)現(xiàn)路邊的交通信號(hào)燈一直是紅的,原來(lái)是綠燈壞了。我國(guó)正在高速發(fā)展,要注意不能將人際關(guān)系置于法律、制度和規(guī)章的上端。其次,本講講述了X-Y-Z理論與Fidler的權(quán)變觀點(diǎn)。我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常以一些指標(biāo)作為衡量工作是否完成的標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)指標(biāo)完成了,銷售量達(dá)到了,并不一定有利潤(rùn)。要學(xué)習(xí)一家企業(yè),就應(yīng)該從他們的制度和文化學(xué)起,這樣才能真正學(xué)到精髓。例如,微軟制定軟件行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),沃爾瑪制定超市的流程,這種制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),就是一流企業(yè)了。圖6-1 佳能公司業(yè)績(jī)圖御手洗對(duì)佳能公司重新定位,強(qiáng)調(diào)稅后凈利潤(rùn),佳能公司推行了成本節(jié)約計(jì)劃,把他們的成本下降了16%,拉動(dòng)了企業(yè)利潤(rùn)的提升。萊被美國(guó)聯(lián)邦法院起訴,有很多人想分析肯尼斯這是一個(gè)重大決策,如果五糧液集團(tuán)的芯片產(chǎn)業(yè)成功了,將是中國(guó)內(nèi)地一個(gè)典型的示范,但是也不能排除失敗的風(fēng)險(xiǎn)。而世界500強(qiáng)每年的名單都不同,這一事實(shí)告訴我們,每一家企業(yè)都有機(jī)會(huì),但是還是要企業(yè)正確認(rèn)識(shí)自己,腳踏實(shí)地,用事實(shí)證明你到底是不是一個(gè)強(qiáng)者?!笨匆粯拥膱?bào)告,開(kāi)一樣的會(huì),每天不斷地做工作報(bào)告,一天到晚發(fā)E-mail,這些都是例行公事,這些事情會(huì)影響創(chuàng)造力的產(chǎn)生?!魧?duì)一切問(wèn)題和危機(jī)反應(yīng)遲鈍。戴爾成立了24小時(shí)搶修中心,顧客打個(gè)電話,24小時(shí)上門服務(wù)。在短期內(nèi)要整理好企業(yè)的產(chǎn)品線,中期發(fā)展策略伙伴,長(zhǎng)期開(kāi)始開(kāi)發(fā)上中下游產(chǎn)品。這才是最重要的。作為一名主管應(yīng)該有自己的原則,好朋友和好主管不能混為一談。杰克歷史上也有很多皇帝軟弱無(wú)能,壞了朝綱,國(guó)家就開(kāi)始走下坡路。【舉例】《宰相劉羅鍋》演到最后的時(shí)候,有一個(gè)鏡頭,乾隆皇帝坐在浴缸里,劉墉在給他擦澡,突然間冒了這么一句話,“我說(shuō)弘歷呀……”弘歷是乾隆皇帝的字號(hào),誰(shuí)有資格這樣叫他?沒(méi)有想到劉墉居然說(shuō)了這么一句話,乾隆皇帝馬上站起來(lái)說(shuō),“放肆,弘歷是你叫的,沒(méi)有規(guī)矩。要時(shí)刻告誡自己“和下屬站在一起,就是專業(yè),就是公事”?!景咐繌B門航空公司曾經(jīng)發(fā)生過(guò)一起飛行事故,飛機(jī)升空后起落架無(wú)法收回。麥當(dāng)勞規(guī)定:牛肉餅烤出20分鐘,沒(méi)有賣掉就要丟掉,這就是量化細(xì)節(jié)。哈爾濱香格里拉飯店的洗衣服務(wù)單上寫(xiě)著:親愛(ài)的顧客,在您臨睡時(shí)將您要洗的衣服交給我們,醒來(lái)您就可以收到干凈而整潔的衣服,不必為此多付任何加急費(fèi)用,您可以通知我們?cè)谝韵氯我鈺r(shí)段送回洗衣:早上5點(diǎn)到5點(diǎn)半,5點(diǎn)半到6點(diǎn),6點(diǎn)到6點(diǎn)半,6點(diǎn)半到7點(diǎn),7點(diǎn)到7點(diǎn)半,7點(diǎn)半到8點(diǎn),8點(diǎn)到8點(diǎn)半,8點(diǎn)半到9點(diǎn),9點(diǎn)到9點(diǎn)半。”在一家試營(yíng)業(yè)、國(guó)家正在評(píng)定星級(jí)的酒店,詢問(wèn)服務(wù)員,“哎喲,這酒店真漂亮呀,幾顆星呀?”他回答:“嗯,你看呢?”“那還用說(shuō)嗎?”員工的這種回答就是尊嚴(yán),他為自己是公司的一員而感到驕傲。于是她帶我去吃早餐,餐廳的服務(wù)人員替我上菜,都盡量稱呼我余先生,這時(shí)來(lái)了一盤點(diǎn)心,點(diǎn)心的樣子很奇怪,我就問(wèn)她“中間這個(gè)紅紅的是什么?”這時(shí)我注意到一個(gè)細(xì)節(jié),那個(gè)小姐看了一下,就后退一步說(shuō)那個(gè)紅紅的是什么,“那么旁邊這一圈黑黑的呢?”她上前又看了一眼,又后退一步說(shuō)那黑黑的是什么。這種優(yōu)質(zhì)的服務(wù)無(wú)疑贏得了一個(gè)顧客的心。他們先領(lǐng)老夫婦去喝杯咖啡,一會(huì)兒服務(wù)生過(guò)來(lái)說(shuō):“我們后面的喜來(lái)登大酒店還有一個(gè)房間,檔次跟我們是一樣的,還便宜20美金,要不要?”老夫婦高興地說(shuō)“Whynot?”之后服務(wù)生又把老夫婦和他們的行李送上車。中國(guó)人很講究語(yǔ)言文化,像“人緣”就是一個(gè)很有趣的字眼?!景咐坎澈H侵?、長(zhǎng)江三角洲、珠江三角洲都是我國(guó)高速發(fā)展的地區(qū)。很多企業(yè)標(biāo)志是領(lǐng)導(dǎo)設(shè)計(jì)的,規(guī)章是領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)的,方法是領(lǐng)導(dǎo)想的,那么下屬該做什么?下屬往往只能盲從,發(fā)揮不了想象力。別在辦公室里尋愛(ài),別當(dāng)老好人,別怕面對(duì)他人作為一名主管只知道把自己管好是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,除了自己以身作則、率先垂范之外,還需要推廣觀念,讓企業(yè)成為學(xué)習(xí)型組織,讓部屬都得到提高。第11講 眼中只有超級(jí)明星一家組織或者公司里真正的超級(jí)明星,最多只有5%,偉大的科學(xué)家愛(ài)因斯坦的IQ是135分,那么在你的組織或者公司里IQ在135分以上的有幾個(gè)呢?其實(shí)人類學(xué)家早就研究過(guò)了,大部分的人智商都在100分到115分左右,占90%以上。有些主管喜歡說(shuō)辦公室的人都愛(ài)我,沒(méi)辦法,遇到問(wèn)題喜歡說(shuō)船到橋頭自然直,他們害怕面對(duì)問(wèn)題。20世紀(jì)胡適曾說(shuō)過(guò):“中國(guó)一百年來(lái),有權(quán)力的沒(méi)有腦筋,有腦筋的沒(méi)有權(quán)力。上海舉行APEC會(huì)議,成功申辦世博會(huì),成為與國(guó)際接軌的大都市。其實(shí)在一家公司或一家組織里,所有的人都說(shuō)你好,其實(shí)是你有問(wèn)題,怎么壞人也說(shuō)你好呢?所有的人都說(shuō)你壞,你還是有問(wèn)題,怎么好人也說(shuō)你壞呢?一家組織和企業(yè)里所有的好人都說(shuō)你是個(gè)好人,所有的壞人都說(shuō)你是個(gè)壞人,那么你是對(duì)的,說(shuō)明你做到了做人就不要做事,做事就不要做人?!颈局v重點(diǎn)】管理不是比誰(shuí)最受歡迎留住拒絕學(xué)習(xí)的人,對(duì)團(tuán)體有欠公平怕別人超越自己,只好相互包庇別在辦公室里尋愛(ài),別當(dāng)老好人,別怕面對(duì)他人我們要強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn),要做SOP,而且還有重要的四個(gè)字——細(xì)節(jié)量化?!咀詸z】看過(guò)以上幾個(gè)案例你有何感想?貴公司的員工手冊(cè)、工作流程有何值得改進(jìn)之處?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________我退房離開(kāi)的時(shí)候,刷卡后他把信用卡還給我,然后再把我的收據(jù)折好放在信封里,還給我的時(shí)候說(shuō),“謝謝你,余先生,真希望第七次再看到你。北京市勞動(dòng)模范李素麗說(shuō):“認(rèn)真做事只是把事情做對(duì),用心做事才能把事情做好。例如,全國(guó)各大城市的醫(yī)院都有SOP,因?yàn)獒t(yī)院一進(jìn)去就是掛號(hào),接著排隊(duì)就診,然后就是領(lǐng)藥。其中還說(shuō)明了如何不要忘記起落架上面的插銷,因?yàn)槟谴问鹿示褪遣邃N沒(méi)有拔的緣故。人情不能夠破壞制度,不能壞了倫常,中華民族是一個(gè)強(qiáng)調(diào)人情味的民族,在一定的游戲規(guī)則里面可以充分發(fā)揮人際關(guān)系,但是作為領(lǐng)導(dǎo)如果忘了自己的身分,整天搞哥們兒關(guān)系,就要告誡自己一句話,“和下屬站在一起,就是專業(yè),就是公事”。事實(shí)上到底有沒(méi)有這一段,人們已無(wú)從查考,也許是稗官野史,也許是編劇編出來(lái)的,但是它至少說(shuō)明了一個(gè)概念,皇帝就是皇帝,哪怕就是你跟他在一起洗澡,他也是皇帝。作為一名主管不能輕易暴露自己的心態(tài),在下屬面前隨隨便便,喜怒哀樂(lè)都放在臉上。既做主管,又做哥們兒,把握其中的分寸,成為混合體,是非常困難的。所以不能不當(dāng)老板,只做哥們兒,不能因?yàn)楦鐐儍宏P(guān)系破壞了公司的制度。第8講 不當(dāng)老板只做哥們這樣表面上創(chuàng)造了就業(yè)途徑,其實(shí)往往會(huì)造成國(guó)家資源的浪費(fèi)。如果企業(yè)的管理者和員工統(tǒng)統(tǒng)例行公事,沒(méi)有創(chuàng)意,對(duì)一切問(wèn)題和危機(jī)反應(yīng)遲鈍,就會(huì)阻礙企業(yè)生產(chǎn)力的提高?!敉祟櫩驮谀睦??!咀詸z】想想自己從上班到下班這一過(guò)程中所做的事,例行公事的工作有哪些?該如何將這些浪費(fèi)的時(shí)間轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力?___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________◆見(jiàn)參考答案7-180/20定律這種觀念就是所謂的產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。還是那句話:企業(yè)應(yīng)該先追求利潤(rùn),先讓自己不要成為國(guó)家的包袱,再來(lái)說(shuō)夠不夠資格當(dāng)一個(gè)生存者,和有沒(méi)有資格在這一產(chǎn)業(yè)中當(dāng)一名領(lǐng)導(dǎo)者,最后再研究自己是不是世界500強(qiáng)。世界500強(qiáng)的名單每年都不同你會(huì)發(fā)現(xiàn)大廳里總是擠滿了一撥又一撥的人。而這其中提高企業(yè)稅后凈利潤(rùn)十分重要。企業(yè)不能只靠政府的扶持,不能永遠(yuǎn)抱著國(guó)家的腿,拉著國(guó)家的手,國(guó)家要慢慢地放手,也就是企業(yè)應(yīng)具備市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的觀念。另外,Fidler的權(quán)變觀點(diǎn)告訴我們,我國(guó)處于中度開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,應(yīng)該提高法律、制度和規(guī)章的地位,降低人情和面子的地位,努力將企業(yè)發(fā)展成為高度開(kāi)發(fā)的企業(yè)。在高度開(kāi)發(fā)的社會(huì)和國(guó)家,第一是法律,第二是道理,第三才是人情。在德國(guó)闖紅燈,如果被攝像機(jī)錄下來(lái),或者有人檢舉,沒(méi)多久就會(huì)打來(lái)電話,“Mr.Wang,聽(tīng)說(shuō)你闖紅燈,我們接到交通局的通知,明天開(kāi)始將你的保險(xiǎn)費(fèi)增加到10%。圖5-1 國(guó)家和社會(huì)的三種形式圖5-1表示國(guó)家和社會(huì)有:低度開(kāi)發(fā)、中度開(kāi)發(fā)和高度開(kāi)發(fā)3種情況?!景咐繀⒂^摩托羅拉生產(chǎn)廠房在上海摩托羅拉的生產(chǎn)廠房參觀,副總經(jīng)理帶領(lǐng)我們參觀他們的生產(chǎn)線,在走過(guò)一個(gè)男性中國(guó)作業(yè)員身邊時(shí),看到他正在擰焊作業(yè)管線。如果只注意逃避責(zé)任、厭惡工作、不愿思考的人,輕易就說(shuō)“預(yù)算不夠”,“小心??!我叫你下崗”,“人事法令法規(guī)就是這樣寫(xiě)的”,我們往往只是注意在物質(zhì)面、懲罰面和制度面上下功夫,而忽視了精神、激勵(lì)和人性層面?!景咐恐还?個(gè)人美國(guó)著名的艾森豪威爾將軍是第二次世界大戰(zhàn)中盟軍的指揮官,在諾曼底登陸以前,一次他在英國(guó)打高爾夫球,新聞?dòng)浾卟稍L他:“前線戰(zhàn)勢(shì)緊急,您怎么還有心情在這里打球???”艾森豪威爾說(shuō):“
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