經(jīng)典會(huì)議執(zhí)行手冊(cè)(完整版)
【正文】 于指定位置 ⑥ 頒獎(jiǎng)時(shí)遞獎(jiǎng)品 ⑦ 時(shí)刻留意現(xiàn)場(chǎng)情況，隨時(shí)準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)突發(fā)情況 收鑰匙、退房，歡送嘉賓，對(duì)房間使用數(shù)目進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 1 月 9 日至 12 日 餐飲財(cái)務(wù)組 組 長(zhǎng) 工作事項(xiàng) 完成時(shí)間 會(huì)議期間現(xiàn) 金及支票的提前支借 1 月 3 日前 制定菜譜及會(huì)議全程餐飲路線圖 酒水、飲料及其它所有相關(guān)物料的準(zhǔn)備 會(huì)議期間財(cái)務(wù) 管理 方案的制定 訂餐及用餐時(shí)間預(yù)定及確認(rèn) 1 月 7 日前 茶歇及各類會(huì)場(chǎng)用物料的準(zhǔn)備（水果、鮮花、飲料等） 1 月 8 日前 協(xié)助完成歡迎晚宴餐廳的布置 1 月 8 日前 會(huì)議期間各項(xiàng)賬務(wù) 支付、 記錄及管理 當(dāng)天 車輛調(diào)度及嘉賓接送組 組 長(zhǎng) 工作事項(xiàng) 完成時(shí)間 可調(diào)度車輛的統(tǒng)計(jì)及預(yù)期使用車輛計(jì)劃 1 月 3 日前 預(yù)定 ⅩⅩ 用車輛并完成與會(huì)議接待組交接 前往 ⅩⅩ 車輛 計(jì)劃 確定嘉賓接送方案并進(jìn)行接送人員的分配 1 月 7 日前 與旅行社的車輛負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，預(yù)定車輛，并確定會(huì)議考察出發(fā)時(shí)間，接送迎接方案等 接機(jī) ① 接機(jī)人員統(tǒng)一著裝及禮儀 ② 車輛盡量停泊到出口附近容易上下的地方 ③ 確定接機(jī)方案并完成人員分配 ④ 機(jī)場(chǎng)內(nèi)迎接及嘉賓護(hù)送 ⑤ 根據(jù)嘉賓等級(jí)派送不同車輛 1 月 7 日 會(huì)議期間外出車輛調(diào)度安排 ，臨時(shí)用車安排 1 月 7 日至 12 日 在會(huì)議期間統(tǒng)計(jì)嘉賓回程信息并制定送機(jī)計(jì)劃 送機(jī) 1 月 9 日至 12 日 返回 ⅩⅩ 車輛的統(tǒng)一調(diào)度 1 月 12 日 會(huì)議接待組 組 長(zhǎng) 工作事項(xiàng) 完成時(shí)間 由于負(fù)責(zé)會(huì)議全程經(jīng)銷商的接送與接待，完成與各小組的對(duì)接 1 月 6 日前 接嘉賓、并安排入住酒店及當(dāng)天的餐飲 ，其中經(jīng)銷商住機(jī)場(chǎng)百事特， ⅩⅩ 住春城花園酒店 1 月 6 日 送機(jī)，分配人員陪同經(jīng)銷商前往 ⅩⅩ （航班 ⅩⅩ （ ⅩⅩ —— ⅩⅩ ），起飛時(shí)間： 09:40；抵達(dá)時(shí)間： 10:30） 1 月 7 日 分配人員陪同 ⅩⅩ 人員乘車前往 ⅩⅩ 會(huì)議期間嘉賓的全程陪同服務(wù) 1 月 7 日至 12 日 會(huì)議期間休閑娛樂(lè)活動(dòng)的安排 晚會(huì)籌備組 組 長(zhǎng) 工作事項(xiàng) 完成時(shí)間 節(jié)目策劃方案 1 月 8 日晚宴 前 節(jié)目排練 節(jié)目臺(tái)詞準(zhǔn)備 晚會(huì)主持 備注： 各工作組組長(zhǎng)自行召集本組人員討論工作細(xì)節(jié) ,保證按時(shí)按質(zhì)完成工作 。 負(fù)責(zé)經(jīng)銷商在 ⅩⅩ 期間的接送、接待。 全程負(fù)責(zé)禮儀培訓(xùn)及監(jiān)督禮儀服務(wù)過(guò)程。 珠寶市場(chǎng) 18:00~20:00 晚餐 越州人家 會(huì)務(wù)組 1 月 11日 上午 08:0008:30 自助早餐 觀光酒店 會(huì)務(wù)組 08:3010:00 前往游覽國(guó)家級(jí)著名的僑鄉(xiāng) — 和順古鎮(zhèn)（艾思奇故居，元龍閣 ，和順圖書館，文昌宮等） 和順古鎮(zhèn) 各區(qū)域經(jīng)理 10:0012:30 乘車前往熱海景區(qū)，游覽游覽大滾鍋，珍珠泉，眼鏡泉、懷胎井、泉華裙、美女池等 熱海景區(qū) 13:0014:00 午餐 熱海大滾鍋 會(huì)務(wù)組 下午 14:3018:00 參觀翡翠邊貿(mào)集市、珠寶城。 專題培訓(xùn)講座。 （公司 LOGO） 2020 年銷售工作聯(lián)合
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