【正文】 第二節(jié) 企劃部的工作職責(zé) 目的 為明確企劃部各工作崗位的工作程序，充分發(fā)揮各崗位的作用，加強(qiáng)企劃、促銷流程規(guī)范管理，特制定本管理規(guī)定。包括： 新商品 進(jìn)口商品 推薦商品 自由品牌 廣告商品 特價商品 限時發(fā)售商品 驚爆商品 清倉商品 商品介紹類：對特殊商品的功能進(jìn)行介紹，以便顧客在充分了解商品的基礎(chǔ)上，引發(fā)購物的興趣。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督公司相關(guān)部門和各店按手冊正確應(yīng)用各種標(biāo)識及相關(guān)物品 店務(wù)拓展部規(guī)劃專員 負(fù)責(zé)根據(jù)門店的情況進(jìn)行賣場布局規(guī)劃，并設(shè)計各類大件標(biāo)識標(biāo)物的懸掛位置 營運(yùn)部 負(fù)責(zé)根據(jù)各營運(yùn)部門具體的情況，懸掛及維護(hù)各類標(biāo)示標(biāo)物，尤其是商品說明類標(biāo)識標(biāo)物 接到各種變價通知后，要及時進(jìn)行價簽的更換 行政總務(wù)部 負(fù)責(zé)采購制作各類標(biāo)識標(biāo)物的原材料和工具，或與相應(yīng)的設(shè)計、制作供應(yīng)商進(jìn)行常規(guī)談判 質(zhì)量控制部 價格控制專員定期檢查各種與價格有關(guān)的標(biāo)識標(biāo)物（每天每周巡檢），尤其在每次變價動作后 質(zhì)量控制專員負(fù)責(zé)定期檢查各種與商品質(zhì)量有關(guān)的標(biāo)識標(biāo)物（每周），確保相關(guān)的商品說明與商品本身相符 工作程序 標(biāo)識標(biāo)物的設(shè)計與制作 設(shè)計提案確定 需求部門提出設(shè)計申請及要求，由需求部門主管及企劃部經(jīng)理審核確認(rèn) 需求部門填寫“設(shè)計申請單” 企劃部經(jīng)理批準(zhǔn)確認(rèn) 企劃部美工協(xié)調(diào)、安排設(shè)計制作日程表 設(shè)計方案制定 確定設(shè)計方案 美工提出自己的創(chuàng)作設(shè)想，形成設(shè)計方案小樣。填寫《供應(yīng)商宣傳品配送表》 促銷商品準(zhǔn)備 采購部負(fù)責(zé)根據(jù)每期主題促銷計劃組織相應(yīng)的促銷商品。統(tǒng)一在收銀臺外發(fā)放的贈品由專職發(fā)放人員準(zhǔn)備好，并放在指定的發(fā)放臺。出片打樣后，行政部聯(lián)系印刷廠，企劃部監(jiān)制印刷 《快訊》必須提前一周印刷完畢。行政部負(fù)責(zé)驗收數(shù)量，企劃部負(fù)責(zé)驗收質(zhì)量。該人員負(fù)責(zé)將以上用品分類歸還和存放到店內(nèi)指定的促銷用品存放區(qū)。 采購部與供應(yīng)商簽署《促銷商品（活動）協(xié)議書》 采購部與供應(yīng)商確定促銷商品及相應(yīng)的促銷贊助費(fèi)用 采購部向供應(yīng)商下促銷商品訂單，并確保在促銷期前天到貨及在促銷期內(nèi)足夠的庫存 配送中心負(fù)責(zé)對促銷商品的優(yōu)先收貨及配貨 采購部通知供應(yīng)商提前天送貨到配送中心 配送中心根據(jù)促銷商品訂單對促銷商品優(yōu)先收貨 配送中心確保最晚在促銷前天將促銷商品配送到各門店。 專業(yè)制作公司的選擇、審核： 美工考察、詢價 由行政總務(wù)部把關(guān)、經(jīng)企劃部經(jīng)理確認(rèn)后，簽定具體制作合同，合同原件交行政總務(wù)部合同專員存檔，復(fù)印件留存企劃部 美工將設(shè)計樣稿的電子文件或效果圖、平面、立面、剖面及各個細(xì)部詳圖交給專業(yè)制作公司進(jìn)行制作 美工、企劃部經(jīng)理依據(jù)設(shè)計方案及合同驗收成品。 其他商品的特殊介紹 商品銷售說明類：暫時缺貨卡：對于暫時缺貨，但不屬于刪除狀態(tài)的商品進(jìn)行說明。 相關(guān)文件 （無） 名詞解釋 （無） 職責(zé) 企劃部經(jīng)理 直接主管：采購總監(jiān) 直接部屬：企劃部工作人員 主要職責(zé)： 負(fù)責(zé)公司整體形象的塑造方案制定 負(fù)責(zé)公司店堂形象整體設(shè)計 負(fù)責(zé)審核公司全年促銷活動計劃 負(fù)責(zé)審核公司全年海報計劃 負(fù)責(zé)超市廣告位置的規(guī)劃并制定出租價格 超市廣告位的出租談判 負(fù)責(zé)安排本部門員工的工作，完成公司下達(dá)的各項任務(wù) 負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行培訓(xùn)及指導(dǎo) 負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行考核和評估 美工 直接主管：企劃部經(jīng)理 主要職責(zé): 負(fù)責(zé)設(shè)計公司企業(yè)形象及 負(fù)責(zé)設(shè)計超市二裝風(fēng)格 負(fù)責(zé)超市標(biāo)示標(biāo)物（包括）的設(shè)計與制作 負(fù)責(zé)海報的版面、封面設(shè)計及拍照、校稿、印刷工作 負(fù)責(zé)超市內(nèi)促銷活動的場地布置、道具及氛圍布置 負(fù)責(zé)公司對外宣傳、廣告資料的平面設(shè)計 促銷管理員 直接上司：企劃部經(jīng)理 主要職責(zé)： 擬定超市全年促銷計劃，并報上級審批 根據(jù)不同的季節(jié)、節(jié)日、主題，策劃不同的促銷活動 制定詳細(xì)的具體主題促銷活動計劃，并組織各部門實施。隨著人民生活水平的提高，商品極大的豐富，消費(fèi)者選擇的余地越來越大，超市的營銷也就越來越依靠于有計劃有效果的促銷手段了。如果把直接的促銷活動稱為狹義的促銷的話，通過宣傳、店內(nèi)標(biāo)示標(biāo)物、賣場氛圍營造而發(fā)生作用的企劃則是廣義上的促銷。包括： 對內(nèi)宣傳類 公司徽標(biāo) 經(jīng)營宗旨 服務(wù)理念 企業(yè)口號 上班時間 公告欄（各類評比、公告等） 對外公告類 供應(yīng)商等候室：超市各部門作業(yè)流程圖 供應(yīng)商談判室：反賄賂標(biāo)語 結(jié)算中心：供應(yīng)商結(jié)賬須知 商品說明類：告知顧客與商品相關(guān)的宣傳告示。二者內(nèi)容一樣，通常以顏色區(qū)分，特價商品價簽通常為紅色或黃色 為保持價簽的統(tǒng)一性，價簽應(yīng)有電腦部統(tǒng)一打印。特制定本規(guī)定 適用范圍 本程序適用于公司企劃部對外廣告發(fā)布工作 相關(guān)文件 超市標(biāo)識標(biāo)物控制程序 名詞解釋 （無） 職責(zé) 企劃部：負(fù)責(zé)公司對外廣告發(fā)布的聯(lián)系，廣告文稿的起草、設(shè)計 總經(jīng)辦：公共關(guān)系專員負(fù)責(zé)審核對外廣告發(fā)布的內(nèi)容及對外新聞的發(fā)布 工作程序 企劃部負(fù)責(zé)發(fā)布的廣告主要包括： 企劃促銷廣告 其他部門業(yè)務(wù)廣告，如采購部招商廣告，人力資源部招聘廣告等 廣告審核標(biāo)準(zhǔn) 符合手冊 符合《中華人民共和國廣告法》 申請發(fā)布廣告 其他部門業(yè)務(wù)廣告 需委托企劃部發(fā)布的廣告，需求部門需將由主管副總簽字批準(zhǔn)的廣告發(fā)布內(nèi)容、書面材料和已被批準(zhǔn)的廣告經(jīng)費(fèi)許可單提交企劃部經(jīng)理 企劃部經(jīng)理審核相關(guān)內(nèi)容，安排美工按程序文件——標(biāo)識標(biāo)物控制程序進(jìn)行廣告版面設(shè)計 設(shè)計小樣經(jīng)需求部門經(jīng)理確認(rèn)后，報總經(jīng)辦公共關(guān)系專員審批 企劃部經(jīng)理實施廣告發(fā)布計劃 企劃促銷廣告 由企劃部促銷主管根據(jù)企劃促銷計劃制定廣告發(fā)布計劃，促銷主管制定的廣告發(fā)布計劃書（呈批件）主要內(nèi)容包括： 廣告發(fā)布內(nèi)容 媒體選擇 廣告版面 發(fā)布時間 預(yù)算費(fèi)用 促銷主管將廣告發(fā)布計劃書（呈批件），報企劃部經(jīng)理及主管副總、總經(jīng)辦公共關(guān)系專員批準(zhǔn)后實施 企劃部美工按照“標(biāo)識標(biāo)物控制程序”文件進(jìn)行廣告的設(shè)計工作 廣告設(shè)計小樣需經(jīng)企劃部經(jīng)理及主管副總批準(zhǔn) 實施廣告發(fā)布計劃 根據(jù)廣告發(fā)布計劃，企劃部經(jīng)理與相關(guān)媒體或廣告公司擬定《廣告代理合同》 《廣告代理合同》經(jīng)主管副總、總經(jīng)辦公共關(guān)系專員批準(zhǔn)，委托企劃部經(jīng)理簽字蓋章后生效 企劃部經(jīng)理監(jiān)督發(fā)布媒體或廣告公司履行合同 廣告發(fā)布的監(jiān)控、存檔 企劃部助理收集廣告發(fā)布后的資料存檔 新聞發(fā)布的管理 公司相關(guān)部門將需要對外發(fā)布的局面材料交主管副總審批 主管副總與總經(jīng)辦關(guān)系專員共同確認(rèn)稿件，并審批 企劃部經(jīng)理聯(lián)絡(luò)相關(guān)媒體，確定稿件的發(fā)布時間和形式并具體實施 新聞發(fā)布后，企劃部搜集相關(guān)材料，交總經(jīng)辦文件控制專員存檔第三節(jié) 促銷管理工作規(guī)范一、 促銷策劃與組織程序 目的 為明確超市促銷策劃及組織作業(yè)程序，明確各部門在促銷活動中的職責(zé)，確保促銷達(dá)到公司既定的目標(biāo)，特制定本管理規(guī)定 適用范圍 公司企劃部及采購部適用 相關(guān)文件 《超市標(biāo)識標(biāo)物規(guī)范》 《促銷實施及控制程序》 名詞解釋 （無） 職責(zé) 企劃部促銷組負(fù)責(zé)撰寫促銷計劃 年度促銷計劃 每期主題促銷活動計劃 采購部負(fù)責(zé)提供或確認(rèn)促銷活動中所需的供應(yīng)商名單及供應(yīng)商支持 企劃部美工負(fù)責(zé)促銷活動中宣傳品、促銷品的設(shè)計及制作 各門店店長負(fù)