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第一版質(zhì)量管理手冊(cè)樣本(完整版)

  

【正文】 生產(chǎn)和服務(wù)動(dòng)作控制程序 測(cè)量和監(jiān)控裝置的控制程序 蘇州中信安企管咨詢公司 實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃程序章節(jié)號(hào)版本1頁(yè)次1/21 目的對(duì)特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同規(guī)定專門(mén)的質(zhì)量措施、資源和活動(dòng)順序,以確保規(guī)定要求?!渡a(chǎn)設(shè)施一覽表》。e)現(xiàn)場(chǎng)使用的設(shè)施應(yīng)有統(tǒng)一的編號(hào),以便于維護(hù)保養(yǎng)。蘇州中信安企管咨詢公司 設(shè)施和工作環(huán)境控制程序章節(jié)號(hào)版本1頁(yè)次2/2a)根據(jù)生產(chǎn)需要生產(chǎn)組織編寫(xiě)設(shè)施的操作規(guī)程,發(fā)放給使用。2 適用范圍適用于為實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品符合性所需的設(shè)施,如工作場(chǎng)所、硬件和軟件、工具備設(shè)、支持性服務(wù)如通訊、運(yùn)輸設(shè)施等和控制;對(duì)工作環(huán)境中人和物的因素進(jìn)行控制。,應(yīng)填寫(xiě)《培訓(xùn)申請(qǐng)單》,報(bào)管理者代表批準(zhǔn),由相關(guān)部門(mén)組織實(shí)施。( B,C),使員工意識(shí)到:A) 滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;B) 違反這些要求所造成的后果;C) 自己從事的要求所造成的后果。 各部門(mén)負(fù)責(zé)人編制本部門(mén)《崗位工作人員任職要求》,報(bào)管理者代表審批。 2 資源可包括 人員、信息、供方、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境及財(cái)務(wù)資源等。 《改進(jìn)控制程序》。 管理評(píng)審輸出 管理評(píng)審的輸出應(yīng)包括以下方面有關(guān)的措施:a) 質(zhì)量管理體系及其過(guò)程的改進(jìn),包括對(duì)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、過(guò)程控制等方面的評(píng)價(jià);b) 與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn),對(duì)現(xiàn)有產(chǎn)品符合要求的評(píng)價(jià),包括是否需要進(jìn)行產(chǎn)品、過(guò)程審核等與評(píng)審內(nèi)容相關(guān)的要求;c) 資源需求等。 當(dāng)出現(xiàn)下列情況之一時(shí)可增加管理評(píng)審頻次。2 范圍適用于對(duì)公司質(zhì)量管理體系的評(píng)審。蘇州中信安企管咨詢公司 職責(zé)和權(quán)限章節(jié)號(hào)版本1頁(yè)次2/2 供應(yīng)部經(jīng)理…… 行政部經(jīng)理…… 財(cái)務(wù)部經(jīng)理…… 辦公室主任…… 各車間主任……4 內(nèi)部溝通 組織應(yīng)確保在不同層次和職能之間,就質(zhì)量管理體系的過(guò)程,包括質(zhì)量要求、質(zhì)量目標(biāo)及完成情況,以及實(shí)施的有效性,進(jìn)行溝通,進(jìn)行溝通,達(dá)到相互了解、相互信任,實(shí)現(xiàn)全員參與的效果。 質(zhì)管部對(duì)質(zhì)量策劃實(shí)施情況進(jìn)行檢查和驗(yàn)證,協(xié)調(diào)相應(yīng)的資源,并填寫(xiě)《質(zhì)量策劃實(shí)施情況檢查表》報(bào)告總經(jīng)理。 進(jìn)行質(zhì)量策劃的時(shí)機(jī)組織在下列情況下需進(jìn)行質(zhì)量策劃:a) 按照質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)建立、改進(jìn)質(zhì)量管理體系;b) 組織的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大變化;c) 組織的資源配置、市場(chǎng)情況發(fā)生重大變化;d) 現(xiàn)在體系文件未能涵蓋的特殊事項(xiàng)。 總經(jīng)理: 年 月 日蘇州中信安企管咨詢公司 管理策劃控制程序章節(jié)號(hào)版本1頁(yè)次1/21 目的對(duì)實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量目標(biāo)進(jìn)行管理策劃。 使轉(zhuǎn)化成的要求得到滿足a) 公司必須滿足法律法規(guī)及強(qiáng)制性國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定;b) 顧客的期望和需求、法律法規(guī)及強(qiáng)制性國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求也會(huì)隨時(shí)間而修訂, 蘇州中信安企管咨詢公司 管理職責(zé)章節(jié)號(hào)版本1頁(yè)次2/2因此組織轉(zhuǎn)化的要求、法律法規(guī)及強(qiáng)制性國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求也會(huì)隨時(shí)間而修訂,因此組織轉(zhuǎn)化的要求及已建立的質(zhì)量管理體系也應(yīng)隨之更新,執(zhí)行《管理評(píng)審控制程序》和《文件控制程序》的規(guī)定。2 范圍適用于公司總經(jīng)理為建立和改進(jìn)質(zhì)量管理體系的承諾提供證據(jù)。 記錄格式 各部門(mén)的質(zhì)量記錄格式,由各部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織編制,部門(mén)經(jīng)理審批,交質(zhì)管部備案。 質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)編號(hào)質(zhì)量記錄的標(biāo)識(shí)編號(hào)按《文件控制程序》執(zhí)行。 《文件更改申請(qǐng)》。 對(duì)承載媒體不是紙張的文件的控制,也應(yīng)參照上述規(guī)定執(zhí)行。c) 各部門(mén)其他質(zhì)量文件:部門(mén)代號(hào)—文件順序號(hào)—年號(hào)例如:YX—05—2000,表示營(yíng)銷部于2000年發(fā)放的第5號(hào)文件。 公司第二級(jí)質(zhì)量管理體系文件分為兩類:a) 部門(mén)工作手冊(cè),作為各部門(mén)運(yùn)行質(zhì)量管理體系的常用實(shí)施細(xì)則:包括管理標(biāo)準(zhǔn)(部門(mén)管理制度等);工作標(biāo)準(zhǔn)(崗位責(zé)任制和任職要求等);技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、檢驗(yàn)規(guī)范等);部門(mén)質(zhì)量記錄文件等。 為實(shí)施上述要求,本章編制了下列程序文件: 標(biāo)題 ISO9001:2000 對(duì)照條款 文件控制程序 質(zhì)量記錄控制程序 蘇州中信安企管咨詢公司 文件控制程序章節(jié)號(hào)版本1頁(yè)次1/31 目的 對(duì)與組織質(zhì)量管理體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保各相關(guān)場(chǎng)所使用文件為有效版本。為此應(yīng)做到下述要求:a) 公司對(duì)質(zhì)量管理體系所需要的過(guò)程進(jìn)行識(shí)別,并編制相應(yīng)的程序文件;這些過(guò)程可以是從識(shí)別顧客需求到顧客評(píng)價(jià)的大過(guò)程,也可以是具體的質(zhì)量活動(dòng)的子過(guò)程;b) 明確了過(guò)程控制的方法及過(guò)程之間相互順序和接口關(guān)系;通過(guò)識(shí)別、確定、監(jiān)控、測(cè)量分析等對(duì)過(guò)程進(jìn)行管理;c) 對(duì)過(guò)程進(jìn)行管理的目的是實(shí)施質(zhì)量管理體系,實(shí)現(xiàn)組織的質(zhì)量方針和目標(biāo);d) 對(duì)過(guò)程進(jìn)行測(cè)量、監(jiān)控和分析及采取改進(jìn)措施,是為了實(shí)現(xiàn)所策劃的結(jié)果,并進(jìn)行持續(xù)的改進(jìn)。手冊(cè)持有者應(yīng)使其妥善保管,不得損壞、丟失、隨意涂抹。本手冊(cè)是公司質(zhì)量管理體系法規(guī)性文件,是指導(dǎo)公司建立并實(shí)施質(zhì)量管理體系的綱領(lǐng)和行動(dòng)準(zhǔn)則。術(shù)語(yǔ)和定義本手冊(cè)采用ISO9000:2000《質(zhì)量管理體系——基本原理和術(shù)語(yǔ)》的術(shù)語(yǔ)和定義本手冊(cè)為公司的受控文件,由總經(jīng)理批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。 管理者代表a) 確保質(zhì)量管理體系的過(guò)程得到建立和保持;b) 向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī),包括改進(jìn)的需求;c) 在整個(gè)組織內(nèi)促進(jìn)顧客要求意識(shí)的形成。 文件規(guī)定應(yīng)與實(shí)際動(dòng)作保持一致,隨著質(zhì)量管理體系的變化及質(zhì)量方針、目標(biāo)的變化,應(yīng)及時(shí)修訂質(zhì)量管理體系文件,定期評(píng)審,確保有效性、充分性和適宜性,執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定。 質(zhì)量部負(fù)責(zé)組織對(duì)現(xiàn)有體系文件的定期評(píng)審。例如:XX—ZS—01,表示公司質(zhì)量手冊(cè)第1版。 質(zhì)管部負(fù)責(zé)收集相關(guān)國(guó)家、行業(yè)、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的最新版本,統(tǒng)一編號(hào)、加蓋受控印章,分發(fā)到相關(guān)部門(mén)使用,并把舊標(biāo)準(zhǔn)收回。6 質(zhì)量記錄 《文件發(fā)放、回收記錄》。 各部門(mén)資料員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門(mén)的質(zhì)量記錄。 質(zhì)管部編制《質(zhì)量記錄清單》,將公司所有與質(zhì)量管理體系運(yùn)行有關(guān)的記錄匯總,包括名稱、編號(hào)(版本)、保存期、使用部門(mén)等內(nèi)容,交管理者代表審批,并匯集備案記錄的原始樣本。 《文件借閱、復(fù)制記錄》。 總經(jīng)理應(yīng)確保公司質(zhì)量管理體系動(dòng)作能獲得必要的資源,執(zhí)行《資源管理》的規(guī)定。4 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要將質(zhì)量方針傳達(dá)到管理、執(zhí)行、驗(yàn)證和作業(yè)等層次,使全體員工正確理解并堅(jiān)決執(zhí)行。 各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)的質(zhì)量策劃。 質(zhì)量策劃輸出文件的編制、審批和發(fā)放 《質(zhì)量策劃輸出文件》由質(zhì)管部組織各部門(mén)負(fù)責(zé)人編制,經(jīng)管理者代表審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,以受控文件形式發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。6 質(zhì)量記錄 《質(zhì)量策劃實(shí)施情況檢查表》。 《各部門(mén)的質(zhì)量策劃輸出文件》。4 程序 管理評(píng)審計(jì)劃 每年至少進(jìn)行一次管理評(píng)審,可結(jié)合內(nèi)審后的結(jié)果進(jìn)行,也可根據(jù)需要安排。 質(zhì)管部負(fù)責(zé)根據(jù)評(píng)審輸入的要求,組織評(píng)審資料的收集準(zhǔn)備必要的文件,評(píng)審資料由管理體制者代表確認(rèn)。 如果評(píng)審結(jié)果引起文件更改,應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》。 《管理評(píng)審報(bào)告》。 管理者代表 負(fù)責(zé)批準(zhǔn)部門(mén)員工內(nèi)部《崗位工作人員任職要求》。在進(jìn)入公司一個(gè)月內(nèi),由人事部組織進(jìn)行;b) 部門(mén)基礎(chǔ)教育:學(xué)習(xí)本部門(mén)工作手冊(cè)的主要內(nèi)容,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行;c) 崗位技能培訓(xùn):學(xué)習(xí)生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)、所用設(shè)備的性能、操作步驟、安全事項(xiàng)及緊急情況的應(yīng)變措施等,由所在崗位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行,并進(jìn)行書(shū)面和操作考核,合格這方可上崗; 在崗人員培訓(xùn)按培訓(xùn)計(jì)劃,每年應(yīng)對(duì)在崗員工至少進(jìn)行一次全面的崗位技能培訓(xùn)和考核。、保存員工培訓(xùn)檔案?!赌甓扰嘤?xùn)計(jì)劃》。b) 需要自制的設(shè)施由使用部門(mén)提出,由生產(chǎn)部設(shè)計(jì),經(jīng)生產(chǎn)部長(zhǎng)開(kāi)發(fā)部共同審核,主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由生產(chǎn)組織加工制造,執(zhí)行《設(shè)計(jì)和(或)開(kāi)發(fā)控制程序》的有關(guān)規(guī)定 設(shè)施的驗(yàn)收a) 采購(gòu)或自制完成的設(shè)施,生產(chǎn)部組織使用部門(mén)進(jìn)行安裝調(diào)試,確認(rèn)滿足要求后,由生產(chǎn)部和使用部門(mén)在《設(shè)施驗(yàn)收單》由生產(chǎn)部保管。d)日常生產(chǎn)中;車間無(wú)法排除的故障,應(yīng)填寫(xiě)《設(shè)施檢修單》報(bào)生產(chǎn)部檢修。相關(guān)文件《設(shè)計(jì)和(或)開(kāi)發(fā)控制程序》 記錄《生產(chǎn)設(shè)施配置申請(qǐng)單》?!对O(shè)施報(bào)廢單》。4 程序 對(duì)特定的產(chǎn)品、項(xiàng)目和合同應(yīng)進(jìn)行質(zhì)量策劃。、編制人、審核人、批準(zhǔn)人、發(fā)布日期。蘇州中信安企管咨詢公司 與顧客有關(guān)的過(guò)程管制程序章節(jié)號(hào)版本1頁(yè)次1/31 目的對(duì)確保顧客的需求和期望得到充分理解的過(guò)程做出規(guī)定,并加以實(shí)施和保持。 在投標(biāo)、接受合同或定單之前,營(yíng)銷部應(yīng)已識(shí)別的顧客要求及本公司確定的附加要求組織相關(guān)部門(mén)對(duì)標(biāo)書(shū)、合同的產(chǎn)品要求實(shí)施評(píng)審?!懂a(chǎn)品要求評(píng)審表》報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 營(yíng)銷部負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的監(jiān)督,根據(jù)需要及時(shí)將信息與顧客溝通。6 質(zhì)量記錄 《產(chǎn)品要求評(píng)審表》。 管理者代表批準(zhǔn)《月采購(gòu)計(jì)劃》。 對(duì)第一次供應(yīng)重要物資的供方,除提供充分的書(shū)面證明材料外,還需經(jīng)樣品測(cè)試及批量試用,測(cè)試合格才能供貨:a) 新供方根據(jù)提供的技術(shù)要求提供少量樣品;b) 質(zhì)管部對(duì)樣品可再送樣,出具相應(yīng)的驗(yàn)證報(bào)告,并填寫(xiě)《供方評(píng)定記錄表》中相應(yīng)欄目,反饋給供應(yīng)部;c) 樣品如不合格可再送樣,但最多不能超過(guò)兩次;d) 樣品驗(yàn)證合格后,供應(yīng)部通知供方小批量供貨;經(jīng)質(zhì)管部進(jìn)貨驗(yàn)證合格后,交生產(chǎn)部試用,并由質(zhì)管部出具相應(yīng)試用后的驗(yàn)證報(bào)告,填寫(xiě)《供方評(píng)定記錄表》中相關(guān)欄目,反饋給供應(yīng)部;e) 小脂量進(jìn)貨驗(yàn)證或試用不合格則消除其供貨資格。 對(duì)外協(xié)加工的供方控制,也應(yīng)執(zhí)行上述條款規(guī)定。 采購(gòu)的產(chǎn)品可以有如下幾種驗(yàn)證方式:a)由質(zhì)管部進(jìn)行進(jìn)貨驗(yàn)證;b)由顧客在本公司現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證;c)由本公司在供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證;d)由由顧客在供方現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施驗(yàn)證。 《合格供方名錄》。2 適用范圍適用于對(duì)產(chǎn)品的形成、過(guò)程的確認(rèn)、產(chǎn)品的防護(hù)及放行、產(chǎn)品交付和適用的交付后的活動(dòng)、標(biāo)識(shí)和可追溯性、顧客財(cái)產(chǎn)的控制。 對(duì)關(guān)鍵過(guò)程和特殊過(guò)程應(yīng)編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū),其他情況下如必要也應(yīng)編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū)。適用時(shí),這些確認(rèn)的安排應(yīng)包括:a)過(guò)程鑒定,證實(shí)所使用的過(guò)程方法是否要求并有效實(shí)施;b)對(duì)所使用的設(shè)備、設(shè)施能力(包括精確度、安全性、可用性等要求)及維護(hù)保養(yǎng)有嚴(yán)格要求,并保存維護(hù)保養(yǎng)記錄,執(zhí)行《設(shè)施和工作環(huán)境控制程序》的有關(guān)規(guī)定。產(chǎn)品標(biāo)只采用采購(gòu)產(chǎn)品本身的標(biāo)識(shí)(如原標(biāo)識(shí)不清,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)掛上《物料標(biāo)識(shí)卡》)、《倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單》、《隨工單》、《成品合格證》。 顧客知識(shí)產(chǎn)權(quán)的控制對(duì)于顧客的知識(shí)產(chǎn)權(quán),如專利技術(shù)、產(chǎn)品規(guī)范、設(shè)計(jì)圖樣、管理或商業(yè)機(jī)密等信息,應(yīng)進(jìn)行保密控制。b)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配置適當(dāng)?shù)脑O(shè)備(空調(diào)、抽風(fēng)機(jī)、消防設(shè)備等),以保持安全適宜的貯存環(huán)境;c)對(duì)貯存物品的環(huán)境及安全有明確要求;d)所有貯存物品應(yīng)建立《物資收發(fā)卡》和臺(tái)帳,倉(cāng)庫(kù)每月定期盤(pán)點(diǎn),做好帳務(wù)清理,保持帳、卡、物、一致;倉(cāng)管員應(yīng)經(jīng)常查看庫(kù)存物品,發(fā)現(xiàn)及時(shí)通知質(zhì)管部確認(rèn)、處理。c)營(yíng)銷部每季度統(tǒng)計(jì)顧客咨詢及維修情況,填寫(xiě)《售出成品質(zhì)量報(bào)告》。 《采購(gòu)控制程序》。 《合格證》。 《售后成品質(zhì)量報(bào)告》。 測(cè)量、監(jiān)控設(shè)備的發(fā)放。 《糾正和預(yù)防措施處理單》。 《首檢記錄》。 《成品庫(kù)管理制度》。蘇州中信安企管咨詢公司 生產(chǎn)和服務(wù)運(yùn)作控制程序章節(jié)號(hào)版本1頁(yè)次6/6 《實(shí)現(xiàn)過(guò)程的策劃程序》。營(yíng)銷部應(yīng)與運(yùn)輸公司簽定合同及購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),以確保運(yùn)輸過(guò)程中的產(chǎn)品質(zhì)量。 產(chǎn)品防護(hù) 對(duì)于產(chǎn)品接收、內(nèi)部加工、放行、交付直到預(yù)期目的地的所有階段,應(yīng)防止產(chǎn)品變質(zhì)、損壞和錯(cuò)用。b)緊急施行本專業(yè)識(shí):對(duì)因生產(chǎn)急需來(lái)不及檢驗(yàn)的產(chǎn)品在隨工單上標(biāo)識(shí)“緊急放行”,在產(chǎn)品存放處以標(biāo)牌標(biāo)識(shí)。 使用合適的生產(chǎn)服務(wù)設(shè)備,并安排適宜的工作環(huán)境;應(yīng)按規(guī)定設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),執(zhí)行《設(shè)施和工作環(huán)境控制程序》的有關(guān)規(guī)定?!对律a(chǎn)計(jì)劃》為滾動(dòng)計(jì)劃,將隨供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售等情況的變動(dòng)進(jìn)行修改,執(zhí)行《文件控制程序》的有關(guān)規(guī)定;b)車間主任根據(jù)《月生產(chǎn)計(jì)劃》制定《周生產(chǎn)計(jì)劃》,安排生產(chǎn),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取所需物料;并統(tǒng)計(jì)每天生產(chǎn)情況,填寫(xiě)《生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表》報(bào)生產(chǎn)部。 開(kāi)發(fā)部負(fù)責(zé)編制相應(yīng)的工藝規(guī)程。 《糾正和預(yù)防措施處理單》。 驗(yàn)證活動(dòng)可包括檢驗(yàn)、測(cè)量、觀察、工藝驗(yàn)證、提供合格證明文件等文件等方式根據(jù)《采購(gòu)物資分類明細(xì)表》,在相應(yīng)的檢驗(yàn)規(guī)程中規(guī)定下同的驗(yàn)證方式。 采購(gòu)蘇州中信安企管咨詢公司 采購(gòu)控制程序章節(jié)號(hào)版本1頁(yè)次3/4 采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)部的《月生產(chǎn)計(jì)劃》及庫(kù)存情況編制《月采購(gòu)計(jì)劃》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。 對(duì)于一般物資供方,需要經(jīng)過(guò)樣品驗(yàn)證和小批試用合格,各相關(guān)部
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