【正文】 ；基本素質(zhì)◆具有較好的人際關(guān)系，具備很強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心；◆具有較高的敏感度及一定的判斷能力； ◆具有良好的職業(yè)道德和職業(yè)操守，性格外向，親和力強(qiáng)，擅于溝通與協(xié)調(diào)，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識。崗位名稱：招聘主管 現(xiàn)任職人員：于書娟所屬部門：人力資源部 職位代碼：HR直接上級：人力資源總監(jiān) 現(xiàn)任職人員：耿黎明二、崗位設(shè)置目的部門為什么要設(shè)置這個(gè)崗位？ .有效地吸引和甄選人才，合理利用和有效開發(fā)人力資源，保證各部門有最佳的人力資源配置。培訓(xùn)經(jīng)歷◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、招聘面試技能技巧、勞動(dòng)法律法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等方面的培訓(xùn)。公司人事信息維護(hù)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性人員調(diào)入、調(diào)出、離職等變動(dòng)情況，是否在當(dāng)天修正有關(guān)信息記錄；人事報(bào)表的內(nèi)容(流動(dòng)率、新員工人數(shù)、公司現(xiàn)有人數(shù))是否準(zhǔn)確無誤，是否按時(shí)(每月 5 日前)完成。第七、八、九步：人力資源部招聘主管仔細(xì)斟酌人才需求情況，聯(lián)系適宜的廣告媒體，在合作方式、價(jià)格等方面進(jìn)行溝通談判，招聘主管根據(jù)公司成本，人才需求情況等方面綜合考慮后確定渠道媒體。如遇特殊情況無法篩選（比如出差、生病等） ，移交其他人員或知會(huì)招聘主管? 招聘主管收到可面試人員清單，當(dāng)天與用人部門確認(rèn)面試時(shí)間，面試前 12 天通知候選人參加面試? 素質(zhì)及專業(yè)技能面試的時(shí)間不得超過 40 分鐘? 招聘主管應(yīng)保證候選人等候面試的時(shí)間不得超過 30 分鐘? 面試結(jié)束后 1 日，用人部門及面試小組成員討論候選人是否適合公司的空缺職位? 初步確定的候選人，人力資源部 7 日內(nèi)進(jìn)行背景調(diào)查? 最終決定錄用的候選人，招聘主管 1 日內(nèi)擬制錄用通知單遞交相關(guān)人員審批序號 部門 職位 聯(lián)系電話1 行政部 前臺 07062 人力資源部 助理 05063 獵頭公司 XXX XXXX17 / 28? 招聘主管收到總裁審批通過的錄用通知單，2 日內(nèi)通知候選人報(bào)到事宜成本? 對于高層的招聘，多渠道主動(dòng)搜索簡歷，節(jié)省獵頭費(fèi)用? 提高面試效率，控制時(shí)間成本6）考核指標(biāo)? 招聘周期? 是否及時(shí)啟動(dòng)招聘? 是否在用人部門需求的時(shí)期內(nèi)招聘到合適人選? 招聘質(zhì)量? 面試者是否具有較強(qiáng)的判斷力、判別力、洞察力? 錄用到位的人選是否符合用人部門的期望? 錄用到位的人選是否能長期穩(wěn)定的在樂成發(fā)展? 招聘面試流程執(zhí)行力度? 是否嚴(yán)格按招聘面試制度進(jìn)行面試? 應(yīng)聘人員滿意度? 應(yīng)聘人員面試等候時(shí)間是否過長? 公司接待面試人員是否禮貌、職業(yè)? 面試活動(dòng)是否給應(yīng)聘人員留下美好的印象7）權(quán)限及責(zé)任權(quán)限? 對簡歷搜集、簡歷篩選具有主動(dòng)權(quán)? 對候選人的評價(jià)具有發(fā)言權(quán)? 對候選人的錄用具有建議權(quán)責(zé)任? 對簡歷篩選的有效性負(fù)全責(zé)? 對執(zhí)行招聘面試流程負(fù)全責(zé)? 對招聘質(zhì)量負(fù)一定責(zé)任? 對招聘周期負(fù)一定責(zé)任8）相關(guān)制度索引招聘面試管理制度18 / 28鏈接： 與 與 與 與 與 與 與 與 與 .doc9）注意事項(xiàng)? 簡歷篩選時(shí)，對明顯不符合崗位要求的簡歷直接刪除即可（（年齡、專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)匹配度等） ，對目前不需要但比較符合公司其它崗位要求的簡歷存入人才儲(chǔ)備庫；? 通知面試時(shí)，要告知對方公司的名稱（樂成集團(tuán)） 、候選人應(yīng)聘的崗位名稱、面試時(shí)間、面試地點(diǎn)、需要帶齊的材料等基本信息，對于長時(shí)間儲(chǔ)備的簡歷，要詢問是否還有意向應(yīng)聘該職位，對于需要電話面試的候選人，要詢問對方是否方便，打?qū)Ψ焦潭娫掃M(jìn)行電話面試等細(xì)節(jié)；? 通知候選人報(bào)到時(shí)，首先要恭喜對方被樂成集團(tuán)錄用，簡要說明報(bào)到事宜，并將具體的報(bào)到相關(guān)事項(xiàng)發(fā)至候選人郵箱。2）工作流程及說明21 / 28新 員 工 入 職 流 程 圖用 人 部 門人 力 資 源 部新 員 工通知新員工報(bào)到準(zhǔn)備入職材料 發(fā)送入職知會(huì)接待新員工入職 ， 辦理相關(guān)手續(xù)新人介紹填寫員工信息表確定試用期負(fù)責(zé)人溝通 、 試用期工作計(jì)劃擬制報(bào)到試用期第一步：經(jīng)總裁審批通過的錄用通知單，人力資源部招聘主管在 2 天內(nèi)通知候選人并與其確定報(bào)到時(shí)間；第二步：新員工收到錄用通知后，自行安排體檢、相關(guān)材料準(zhǔn)備等，同時(shí)招聘主管應(yīng)向相關(guān)人員知會(huì)新員工入職信息，便于提前準(zhǔn)備辦公設(shè)備、辦公用品、座位安排等，同時(shí)要與用人部門負(fù)責(zé)人確定新員工的試用期負(fù)責(zé)人；? 入職材料：身份證、學(xué)歷證、學(xué)位證、相關(guān)職稱證的原件及復(fù)印件，離職證明、體檢報(bào)告? 入職信息需知會(huì)的人員：用人部門（安排座位等） 、行政部（安排電腦、辦公用品、鑰匙等） 、 人力資源部（準(zhǔn)備合同、職位說明書、入職引導(dǎo)等） 、財(cái)務(wù)部（辦理工商銀行存折）第三步：新員工報(bào)到當(dāng)天，人力資源部負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。思維模型：多關(guān)注新員工、多與新員工溝通4）接口人（關(guān)系人）用人部門負(fù)責(zé)人、試用期負(fù)責(zé)人? 確認(rèn)新員工是否轉(zhuǎn)正? 跟蹤新員工訪談?dòng)涗浀臄M制? 跟蹤新員工試用期的意見評價(jià)5）進(jìn)度和成本等要求進(jìn)度? 樂成公司新員工的試用期期限為 2 個(gè)月? 在新員工轉(zhuǎn)正前 23 周，招聘主管負(fù)責(zé)與其試用期負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)新員工是否按時(shí)轉(zhuǎn)正? 用人部門 2 日內(nèi)回饋人力資源部招聘主管是否可以轉(zhuǎn)正的信息? 招聘主管在新員工轉(zhuǎn)正前 37 天內(nèi)，將新員工轉(zhuǎn)正材料整理，提交總裁審批成本? 人力資源部與用人部門控制與新員工訪談的時(shí)間? 轉(zhuǎn)正后需調(diào)薪的新員工，部門負(fù)責(zé)人要注明調(diào)整后的薪酬6）考核指標(biāo)? 新員工與公司的融入度? 是否融入樂成企業(yè)文化? 是否適應(yīng)部門的工作協(xié)調(diào)關(guān)系，是否能有效的工作? 是否對工作有較高的熱情，對公司有較高的認(rèn)可度? 試用期訪談的有效性? 是否能反應(yīng)新員工的真實(shí)心理? 是否能解決新員工目前的困難和問題? 是否就新員工對問題的認(rèn)識和理解等方面有一定的幫助? 轉(zhuǎn)正辦理的及時(shí)性? 是否提前確認(rèn)轉(zhuǎn)正信息? 是否提前提醒相關(guān)人員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)28 / 28? 轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理是否及時(shí)，是否保證新員工如期轉(zhuǎn)正? 轉(zhuǎn)正材料的完整性? 轉(zhuǎn)正材料是否包含了新員工總結(jié)、人力資源部訪談?dòng)涗?、用人部門訪談?dòng)涗?、轉(zhuǎn)正評價(jià)表材料? 轉(zhuǎn)正材料填寫的相關(guān)人是否認(rèn)真、客觀7）權(quán)限及責(zé)任權(quán)限? 對新員工是否及時(shí)轉(zhuǎn)正具有決定權(quán)? 對新員工轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理具有督促權(quán)責(zé)任? 對新員工是否按時(shí)轉(zhuǎn)正負(fù)全責(zé)? 對新員工轉(zhuǎn)正材料是否齊全負(fù)全責(zé)? 對新員轉(zhuǎn)正材料的客觀性負(fù)一定責(zé)任8）相關(guān)制度索引員工試用期與轉(zhuǎn)正管理規(guī)定與 與 與 與 與 與 與 與 與 與 與 與 .doc9）注意事項(xiàng)? 新員工訪談是以了解新員工、幫助新員工、解決問題為目的，不要流于形式；? 試用期內(nèi)不合格的員工，用人部門隨時(shí)可向人力資源部提出，人力資源部協(xié)助辦理離職手續(xù)。3）工具、資源（表格、模板、思維模型等）工具： 電腦、電話資源：行政部、財(cái)務(wù)部等表格： 員工信息表、新人出鏡介紹表、新員工試用期工作計(jì)劃表與 與 與 與 與 (與 與 ).xls與 與 與 與