【正文】 對專利文獻檢索應(yīng)出具書面資料，并在科技管理部登記（附表 1）備案。 協(xié)助建立專利的激勵機制，制定專利的獎勵措施，鼓勵員工的創(chuàng)造性，懲罰違反公司專利管理制度的行為。 專利聯(lián)絡(luò)員職責(zé) 專利聯(lián)絡(luò)員接受科技管理部業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負責(zé)本部門的專利管理工作，主要包括指導(dǎo)、協(xié)助本部門技術(shù)人員辦理專利申報和審批手續(xù)、完成專利申請中的相關(guān)資料，負責(zé)本部分內(nèi)各項目組進行專利信息檢索、分析工作，跟蹤和匯報本部門的專利實施情況等。 ④ 指導(dǎo)、協(xié)助各部門進行專利檢索、分析；對各部門反饋的專利侵權(quán)信息進行收集和分析，做好我公司涉嫌侵犯他人專利權(quán)的風(fēng)險預(yù)警，并及時協(xié)助相關(guān)部門打擊侵犯我公司 專利權(quán)的他人行為。 2 參考文件 全國人大頒布的《中華人民共和國專利法》； 國務(wù)院頒布的《中華人民共和國專利法實施細則》； 國家知識產(chǎn)權(quán)局頒布的《審查指南》、《企業(yè)專利工作管理辦法》； 國家知識產(chǎn)權(quán)局、 XX 和 XXX 頒布的相關(guān)規(guī)定。 ⑥ 跟蹤、審核各部門的專利技術(shù)實施情況，對各部門的專利文獻的檢索和利用情況、專利申請情況進行監(jiān)督并考評，為專利獎懲提供依據(jù)。 這不僅關(guān)系到專利管理人員的崗位、級別定位，更直接影響到專利管理工作能否真正在企業(yè)全面、深入開展。 ③ 為本公司員工提供專利咨詢服務(wù)；針對本公司的產(chǎn)品、技術(shù)特點，編寫出具有公司特色的專利培訓(xùn)教材；建立公司多層次的專利教育體系，開展各級員工的專利培訓(xùn)；指導(dǎo)各部門的專利聯(lián)絡(luò)員開展工作。 其它部門職責(zé) ① 負責(zé)完成年度專利申報計劃、積極實施本公司專利技術(shù)； ② 充分利用專利信息，使得本部門的活動建立在最接近的現(xiàn)有技術(shù)的基礎(chǔ)之上； ③ 保證本部門的各種活動不侵犯他人專利權(quán)；積極配合專利管理部門打擊他人對本部門專利的侵權(quán)行為； ④ 涉及專利申請、實施、管理等相關(guān)部門應(yīng)設(shè)置專利聯(lián)絡(luò)員，專利聯(lián)絡(luò)員職責(zé)： 專利聯(lián)絡(luò)員接受專利管理部門業(yè)務(wù)指導(dǎo)，負責(zé)本部門的專利管理工作，主要包括指導(dǎo)、 協(xié)助本部門技術(shù)人員辦理專利申報和審批手續(xù)、完成專利申請中的相關(guān)資料，負責(zé)本部分內(nèi)各項目組進行專利信息檢索、分析工作，跟蹤和匯報本部門的專利實施情況等。 科技管理部專利科職責(zé) 科技管理部專利科受科技管理部委托，以科技管理部名義，負責(zé)公司具體的專利管理工作： ① 進行公司專利戰(zhàn)略研究，制定公司專利策略、專利制度及相關(guān)管理辦法；專利信息情報分析，預(yù)測行業(yè)發(fā)展趨勢，評估技術(shù)生命周期，為公司高層 的產(chǎn)業(yè)規(guī)劃提供參考。 ⑨ 參加知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)研討、學(xué)術(shù)交流活動；參與國家、省、市知識產(chǎn)權(quán)局組織的知識產(chǎn)權(quán)知識培訓(xùn)學(xué)習(xí)，開展與國內(nèi)外知 識產(chǎn)權(quán)管理先進單位的互訪和合作。 保證對外貿(mào)易中公司的專利權(quán)益，避免專利相關(guān)風(fēng)險。 專利的申報 ① 自主開發(fā)的新產(chǎn)品和新技術(shù)，原則上都應(yīng)申請專利。 根據(jù)上述專利評估結(jié)果，提出放棄專利權(quán)的專利清單，經(jīng)技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理專利放棄、維護手續(xù)。 專利數(shù)據(jù)的具體管理辦法由科技管理部另行規(guī)定。 科技管理部將各項目組和部門的專利申請、專利文獻的檢索情況做為專利運用水平考評的主要依據(jù)，并將專利運用水平考評結(jié)果納入項目的評審、部門 KPI考核。 科技項目中的專利管理由科技管理部另行規(guī)定。 對外貿(mào)易 在對外貿(mào)易中，外貿(mào)部門應(yīng)將產(chǎn)品型號、銷往國家名稱等信息反饋到科技管理部，由科技管理部對涉及的專利進行分析，了解該專利在輸出國家或地區(qū)的法律狀況、輸出國家或地區(qū)的相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律的規(guī)定，避免貿(mào)易活動中產(chǎn)生專利侵權(quán)風(fēng)險和專利欺詐行為，尤其保證出口產(chǎn)品不得侵犯該國專利。 科技管理部 科技管理部負責(zé)對發(fā)明創(chuàng)造進行審查，并確定專利的申請類型、申請策略、專利權(quán)屬等，并及時辦理專利申請手續(xù)，對外包服務(wù)工作進行跟蹤和監(jiān)督。 ② 部門經(jīng)理初步判斷申報主題具有可專利性后，再對該專利的應(yīng)用情況（ “產(chǎn)品 ”或 “備用 ”，在產(chǎn)品中應(yīng)用的需列出具體產(chǎn)品型號）、重要程度（ “核心技術(shù) ”或 “外圍技術(shù) ”）、立項情況、技術(shù)完善程度（ “完善 ”或 “改 進中 ”， “改進中 ”的需列出從申報日起剩余的改進期限）等做出判斷。 ４ .5 復(fù)審小組的復(fù)議 在申報人對科技管理部的審查意見不服的情況下，向復(fù)審小組提出復(fù)議，復(fù)審小組組織討論會，并根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則做出結(jié)論。 本標(biāo)準(zhǔn)由技術(shù)中心提出。 部門經(jīng)理 部門經(jīng)理應(yīng)核實技術(shù)人員匯報的專利獎勵相關(guān)信息，并積極配合專利管理人員（含專利聯(lián)絡(luò)員）完成專利獎勵相關(guān)信息的收集，例如收集專利的應(yīng)用情況，專利權(quán)的維護或放棄理由等。 根據(jù)項目經(jīng)理上報的各項目成員實施該專利的實際貢獻率，將項目組專利積分分配到項目中各成員。 專利申報獎 每年對人均（技術(shù)崗） “ ”所述專利積分最高的部門獎勵專利積分 50 分。 本標(biāo)準(zhǔn)主要修訂人： XXXXXXXXXX。 4 活動 文件備份 每次提交專利局或?qū)?利代理機構(gòu)的申請文件、審查中間回文及其他所有外發(fā)文件，均由提交人做復(fù)印件，并在文件首頁的右上角標(biāo)出提交日期（或加蓋日期印戳），留存檔案袋；并保證電子版（ word版或掃描件）在電腦中歸類留底。即公司編號為內(nèi)部的《專利申報審批表》編號。發(fā)明或者實用新型專利申請的裝訂順序為：請求書、說明書摘要、摘要附圖、權(quán)利要求書、說明書、說明書附圖；外觀設(shè)計專利申請的裝訂順序為：請求書、圖片或者照片、簡要說明。 第一部分是向?qū)＠痔岢鰧＠暾垥r首次遞交的各種文件（含專利申請文件和其他文件）、受理通知書和繳納申請費通知書或者費用減緩審批通知書的復(fù)印件。保存期限自結(jié)案日起算。 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人： XX。技術(shù)人員發(fā)表論文時，技術(shù)人員有署名權(quán)，著作權(quán)的其他權(quán)利屬公司，個人不能隨意處理。 技術(shù)秘密包括不宜于申請專利的產(chǎn)品設(shè)計、制造方法、工藝過程、工裝（模具）設(shè)計、材料配方等。 申報人所在部門經(jīng)理 申報人所在部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)對該技術(shù)成果的項目情況、商業(yè)價值、保密措施等進行判斷或確認。 ③ 若對技術(shù)秘密和專利申報區(qū)分不開的，可先按照公司專利申報審批的相關(guān)規(guī)定辦理，后根據(jù)審批部門要求做出調(diào)整。 技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)的審批 技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)以上審批結(jié)果和公司知識產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略，決定是否批準(zhǔn)該技術(shù)成果作為技術(shù)秘密進行保護。 本 標(biāo)準(zhǔn)主要起草人： XX。 復(fù)審小組的復(fù)議 在申報人對科技管理部的審查意見不服的情況下，向復(fù)審小組提出復(fù)議，復(fù)審小組組織討論會，并根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則做出結(jié)論。 ② 部門經(jīng)理初步判斷申報主題具有技術(shù)秘密的特性后，再對該技術(shù)秘密的項目情況（新技術(shù) 新產(chǎn)品 \科研 \技術(shù)改進 \QPP\降低成本）、商業(yè)價值（實用情況描述 \經(jīng)濟利 益分析）、保密措施(密級分類 \歸檔保管）等做出判斷或說明。 技術(shù)中心領(lǐng)導(dǎo) 技術(shù) 中心領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)申報的批準(zhǔn)。 我公司將技術(shù)秘密分為備案的技術(shù)秘密和未備案的技術(shù)秘密。 對違反本規(guī)定，擅自發(fā)表技術(shù)性論文泄密給公司造成重大損失者，依法追究其法律責(zé)任。 本標(biāo)準(zhǔn)適用范圍：技術(shù)中心，各事業(yè)部，質(zhì)量管理部，模具中心 ，維修管理部等技術(shù)人員在期刊上發(fā)表的、在學(xué)術(shù)交流會上交流的技術(shù)性論文。 做出不受理決定的專利申請文件保存期限為一年。 尚未處理或者尚未處理完畢的各種文件屬于第三部分。 繳納專利費用、提交相關(guān)文件的記載。 案卷的排列及分類 案卷的排列辦法：法律狀態(tài)（一級分類） —申請日（二級分類） 法律狀態(tài) 按照所處的法律狀態(tài)進行分類，可分為以下 5個階段： A 申請前階段（內(nèi)部申報及交底資料）； B 申請階段； C實審階段（僅限于發(fā)明專利）； D 授權(quán)維持階段； E 失效階段； 處于同一法律狀態(tài)的案卷，按照專利的申請日先后排列。 繳費憑證保存 采用郵局、銀行匯款繳費的，繳費人將匯款