【正文】 一篇 工作簡介清華大學團委社團協(xié)會部簡介清華大學團委社團協(xié)會部（以下簡稱“社團部”）成立于2004年5月，是服務、管理和引導我校學生社團協(xié)會發(fā)展的校團委職能部門。第八章 違紀責任第四十三條 以下行為屬于違紀行為：1. 違反法律法規(guī)及校紀校規(guī)者；2. 在籌備期間進行與籌備無關的其他活動者；3. 未經(jīng)登記或逾期未注冊且以協(xié)會名義開展活動或在登記、注冊中隱瞞真實情況，弄虛作假者；4. 自行組織大型或涉外活動未報管理部門審批者；5. 開展的活動內容與登記宗旨不符； 6. 嚴重侵犯會員利益者； 7. 財物管理混亂或非法參與經(jīng)濟活動者；8. 損毀學校聲譽，造成惡劣影響者。3. 協(xié)會管理部門有權直接或委托社團部對協(xié)會進行財務狀況的調查。第三十四條 凡參與舉辦的冠以“首都學生”、“首都大學生”、“北京市學生”、“首都高校”、“北京市高?！奔捌渌嚓P名稱的跨?；顒颖仨毞稀侗本┦懈叩仍盒W生會、研究生會及學生社團開展跨校活動的暫行管理辦法》的有關規(guī)定。第二十七條 會員應積極配合協(xié)會干部做好協(xié)會的組織和管理工作。4. 擔任會長的本科生必須征得年級輔導員及所在系學生組長的同意，并在系學生組登記備案；擔任會長的研究生必須征得導師及所在系研究生組長的同意，并在系研究生組登記備案。第十八條 管理部門自收到完成籌備工作的協(xié)會登記申請書及有關文件之日起一周內完成審查工作。第十三條 協(xié)會發(fā)起人應向協(xié)會管理部門提供以下文件：1. 籌備申請書；2. 協(xié)會的掛靠單位及輔導教師意見；3. 協(xié)會的發(fā)起人和擬任負責人名單及基本情況；4. 協(xié)會的章程草案；5. 協(xié)會管理部門或申請人認為需特殊說明的其他情況。掛靠單位及輔導教師應熟悉該協(xié)會的活動內容并能勝任對其工作的指導，對協(xié)會會員進行業(yè)務培訓，對協(xié)會主要活動進行可行性、安全性的論證。第四條 協(xié)會必須接受學校的指導和管理。第五條 協(xié)會的宗旨及活動必須堅持四項基本原則，遵守國家的法律法規(guī)和學校的有關規(guī)定，符合國家的教育方針，有益于學生的身心健康與全面發(fā)展。2. 協(xié)會輔導教師由協(xié)會管理部門報至學校教務部門，由教務部門對輔導教師的工作給予適當?shù)目隙?。并由協(xié)會發(fā)起負責人填寫《清華大學學生社團協(xié)會成立登記表》。對符合要求的協(xié)會準予正式登記注冊，發(fā)給協(xié)會《清華大學學生社團協(xié)會登記證》。5. 會長必須參加社團部舉辦的會長上崗培訓并獲得相應資格認證后方可上崗，并填寫會長檔案進行備案。第二十八條 會員有監(jiān)督協(xié)會干部工作的權力，對于協(xié)會活動可以提出置疑，協(xié)會干部必須進行相應解釋。第三十五條 同一協(xié)會同一項目內如包含多個大型、涉外活動，只需向社團部遞交項目申請，審查通過后，其項目內的活動不需再單獨申報，但必須提前在社團部備案。協(xié)會解散時，財物移交管理部門，原協(xié)會負責人須出具財物清單。第四十四條 對違紀行為的處理1. 由協(xié)會管理部門對協(xié)會負責人和主要責任者進行批評教育；情節(jié)嚴重者，上報學校根據(jù)《清華大學學生違紀處分條例》給予行政處分；構成犯罪的，依法追究刑事責任。社團部在學校工作的總體框架下，在校團委的帶領下，切實履行對我校學生社團協(xié)會的服務、管理和引導職能，將協(xié)會系統(tǒng)的工作推向前進，充實我校的第二課堂建設，豐富同學的課余生活，全面提高同學素質。外聯(lián)組外聯(lián)組主要負責與兄弟院校及北京高校社團聯(lián)合會的協(xié)作；積極尋找校外資源，支持我校學生社團協(xié)會活動的發(fā)展；負責各協(xié)會以及社團部涉外活動的管理；定期或不定期與兄弟院校學生社團協(xié)會管理部門進行交流，并與校外其他單位或友人保持良好的溝通交流。凡符合以下條件之一的為涉外活動：(1) 使用校外場地舉辦的活動；(2) 邀請除本校教職工及正式注冊學生以外人員參與的活動；(3) 以協(xié)會名義外出參加的活動。③ 一至兩個工作日后，申請人到團委前臺“已批申請表”文件夾取走已審批表格；④ 持已審批的表格去四教二層物業(yè)中心辦公室辦理。當周申請?zhí)顚懡淌医栌蒙暾埍碛缮鐖F部審批，通過后由團委辦公室最后審批確認借用結果。(5) 特殊場地借用方法場地類型借用規(guī)則綜合體育館、主樓后廳寫申請遞交到社團部，由社團部向學校遞交蒙民偉樓多功能廳、大禮堂持介紹信與文體部聯(lián)系東階、西階、舊經(jīng)管、建館報告廳按教室借用程序辦理經(jīng)濟管理學院國際報告廳持介紹信到經(jīng)管學院借用，需要支付一定費用 小樹林、食堂門口 按室外場地借用就業(yè)中心各報告廳持介紹信與就業(yè)中心聯(lián)系 美術學院報告廳持介紹信到美術學院辦理公共管理學院報告廳持介紹信到公管學院辦理2. 宣傳資源(1) 橫幅（采用網(wǎng)上申請方式）① 登錄學生清華首頁，在“校園申請”中進行申請。申請辦法為：于使用前一周社團部值班時間到社團部辦公室填寫借用申請，由社團部宣傳組根據(jù)宣傳板使用情況進行調配安排。社團部辦理財務報銷的時間為每周一中午值班時間。二. 網(wǎng)絡資源使用辦法1. 學生清華網(wǎng)站電子校園協(xié)會可以向學通社投稿，在學生清華主頁上發(fā)布活動新聞。3. 可于五個工作日后到社團部辦公室查看審批結果。為了輔助學校第二課堂建設，加強學生全面素質培養(yǎng)，規(guī)范學生社團協(xié)會運作，特制定本管理辦法：一. 申請條件1. 協(xié)會類型申請成立協(xié)會前，需確認目前校內有無類似協(xié)會。此外，還可一并提交籌委會人員名單、掛靠單位意見、指導教師意見以及其他任何對于成立協(xié)會有利的材料等。若社團部意見為“不予以成立”，社團部將向協(xié)會發(fā)起人解釋相關原因或提出整改方案。正式成立之前不得以申請名稱進行任何活動，但可以“協(xié)會籌委會”的名義開展活動，社團部原則上不對籌委會的活動進行場地等相關事宜的審批。要求有指導教師親筆簽字。二. 評估細則所有參加評估的協(xié)會都將獲得協(xié)會初評成績?！秴f(xié)會特色/大型活動總結表（選填）》；會長交流活動的參與情況?！秴f(xié)會學年度財務工作總結表（必填）》；工作成果：根據(jù)協(xié)會匯報的材料進行調研；協(xié)會代表出席社團部召開的協(xié)會工作會議的簽到率；各協(xié)會本學期的活動成果總結；查實一次屬實情況，倒扣一分，情節(jié)嚴重者將報有關部門處理。依據(jù)初評成績得分，依次選出排名前15－20家協(xié)會進入十佳協(xié)會答辯環(huán)節(jié)。一. 學生社團協(xié)會星級評估基本原則社團部每學年均對全校學生社團協(xié)會工作進行評估與總結。剩余名額根據(jù)整體排名確定，但同類協(xié)會獲得五星級稱號的不超過六家。3. 五星級協(xié)會的應盡義務在不影響協(xié)會工作的前提下，五星級協(xié)會有配合社團部開展部分工作的義務。經(jīng)社團部批準擬注銷的協(xié)會，將進行為期兩周的掛牌公示。如果在掛牌公示期間無人遞交接管申請，或在接管答辯中所有接管答辯人的申請被駁回，則該協(xié)會正式注銷，將被取消下一年度的注冊資格且一學期內不接受類似協(xié)會的申請。協(xié)會的分會（俱樂部）擁有獨立舉辦、參加活動的權利，沒有參加協(xié)會相關活動的義務，但所有活動須與協(xié)會協(xié)商，協(xié)調一致方能進行。分會會長等職務設置應與協(xié)會骨干會員的職務設置保持一致。半數(shù)以上分會會員會員要求更換分會會長時，可召開會員代表會重新選舉分會會長。章程自分會（俱樂部）正式成立后執(zhí)行，解釋權歸所屬協(xié)會所有。各協(xié)會如果對招新地點有特殊要求，請在報名時注明，由社團部統(tǒng)一協(xié)調。各協(xié)會需于每學期初將財務人員信息報至社團部辦公室備案。除校內結算單僅有一個公章外，所有的票據(jù)都必須有稅務部門的公章、經(jīng)營單位的財務專用章（或發(fā)票專用章）共計兩個公章；票據(jù)臺頭必須為“清華大學”，購買物品必須要求開票人填寫寫清物品名稱、數(shù)量、單價、開票人姓名、日期等內容；票據(jù)正面不得涂改。2. 協(xié)會贊助入賬流程如下：(1) 協(xié)會在贊助單位確定提供贊助后向社團部辦公室提出贊助入賬申請；(2) 社團部辦公室在團委財務室確認贊助已到帳后通知協(xié)會填寫有社團部辦公室提供的資金入賬登記表（見附件3）并領取入賬回執(zhí)。綜合服務樓317擁有多媒體設備、空調以及4個陳列柜，可容納三十人，是集陳列、會議、小型比賽、臨時接待、協(xié)會日?；顒拥榷喾N功能為一體的學生社團活動室。當周借用由社團部批準后團委辦公室確認借用結果（見附件13）。社團部將在每次活動后進行衛(wèi)生檢查，對于衛(wèi)生保持較差的協(xié)會將取消該學期得借用資格；5. 活動室使用過程中必須服從團委老師及樓內工作人員的管理，做好相關的使用登記；6. 所有借用活動室的協(xié)會均視為同意以上規(guī)定，對于嚴重違反以上事項者，取消該協(xié)會當學期的借用資格。學期第二周，由社團部協(xié)調的申請結果即生效，有效時限為一個學期。借用北一、南二會議室不需領取鑰匙，只需到社團部提出申請，由社團部聯(lián)系相關值班老師。請各社團遵守以上借用辦法，如遇特殊情況可咨詢社團部相關負責人員。 第二條 協(xié)會出訪：（一）申報程序:在接到出訪的邀請函、電或通知，準備接受邀請后,應向社團部報告：北京市（五環(huán)）內且不在外留宿的出訪可不采用書面報告，但須發(fā)郵件到社團部郵箱備案，回校后再發(fā)郵件取消備案，說明出訪行程安全；北京市（五環(huán)）以外或在外留宿的出訪需要提交書面報告（見附件24），由外聯(lián)組長或部長副部長批準方可出訪，回來后提交相應的回執(zhí)表格（見附件24），兩份表格都須在社團部備案。（二）如校外人員接受邀請，協(xié)會須向社團部提交相應書面回執(zhí)或郵件報告（見附件24），告知：1. 確定后的來訪團隊的名稱、人數(shù)、姓名、身份；2. 來訪時間和活動安排；3. 經(jīng)費來源、落實情況及支付辦法；4. 制定的接待方案,包括迎送、食宿、會面、參觀、訓練、競賽等；5. 接待的準備工作等；便于社團部進行監(jiān)督管理，以及在必要時及時提供幫助支持。第八條 本管理辦法解釋權歸共青團清華大學委員會社團協(xié)會部所有。四. 協(xié)會接受贊助的程序：，應向社團部提交紙版（一式兩份）及電子版協(xié)議草案（參見附件26），協(xié)議草案中應包括：提供贊助的單位、贊助原由、贊助金額、付款方式以及雙方約定的責任和義務等。五. 凡未經(jīng)社團部審批備案而與贊助單位簽訂合作協(xié)議的協(xié)會，一經(jīng)查出，將按有關規(guī)定對協(xié)會及相關負責人進行處理。社團部校內媒體聯(lián)絡員將對稿件進行篩選，并對優(yōu)秀宣傳稿進行適當修改后提交相關校內媒體刊發(fā)。優(yōu)秀通訊員所在協(xié)會將在協(xié)會年度評估中獲得適當加分。各協(xié)會會旗會徽的設計使用須符合以下規(guī)定：一. 會旗及會徽設計1. 協(xié)會名稱的文字部分（包括中英文名稱）必須與協(xié)會在社團部注冊備案時使用的名稱相同，不可擅自改動或去掉“學生”字樣。棄置不用的會旗、會徽不得隨意流傳，更不得繼續(xù)使用。3. 各協(xié)會利用宣傳欄進行宣傳時，不得占用學校其他組織或其他協(xié)會的版面資源。這部分使用時間一般為一周，采用先到先得辦法。 本辦法于2008年1月1日起試行，解釋權歸清華大學社團協(xié)會部所有。二. 申請辦法1. 申請使用宣傳欄的協(xié)會，須至少提前一周到社團部辦公室領取申請表(見附件27)，并指定宣傳欄位置，社團部將根據(jù)借用情況予以協(xié)調安排。8. 凡違反以上規(guī)定的協(xié)會，社團部將酌情進行處理。二. 使用及管理辦法1. 協(xié)會會旗、會徽在設計完成后應將設計方案報送社團部，經(jīng)相關上級部門檢查合格后，以電子版形式在社團部備案，方允許制做；不合格者，由社團部提出修改意見，直至檢查合格。(2) 稿件質量。提交稿件時，圖片需以附件形式單獨提交，不可直接插在文本中。七. 本管理辦法自2008年1月1日開始執(zhí)行，解釋權歸清華大學團委社團協(xié)會部所有。，與贊助單位進行簽署。清華大學團委社團協(xié)會部2008年3月清華大學學生社團協(xié)會贊助活動管理辦法（試行）為維護清華大學聲譽，保障協(xié)會利益，保證各學生社團協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）的贊助活動有章可循，使各協(xié)會的贊助活動更加規(guī)范，特制定本管理辦法。（四）如邀請政府高級干部、著名學者、知名企業(yè)家等重要人士來校講演，須引起足夠重視，提前一周以上向社團部通報，除前述內容外，還須提交完整詳細的迎送方案。書面報告由社團部部長或副部長簽字，加蓋社團部公章，予以批準，必要時須報上級主管部門批準。清華大學團委社團協(xié)會部2008年3月第二節(jié) 涉外管理清華大學學生社團協(xié)會涉外活動管理條例總則 為維護清華大學聲譽和權益，保證各協(xié)會的外聯(lián)活動有章可循，特制定本管理辦法。借用社團部大辦公室的同學在活動結束之后須將鑰匙于一個工作日內送回社團部并取回證件?？傮w原則：先申請者優(yōu)先滿足；同時適當考慮協(xié)會具體情況。本管理辦法由社團部負責解釋。如申請成功，但由于其他原因不使用，各社團有義務將此情況在活動開展兩天前通報社團部，便于活動室的合理使用。社團活動室的借用分為長期借用和短期借用兩種類型。2. 年檢每學期末，社團部辦公室工作人員將對各協(xié)會進行全面的財務檢查。(4) 報銷范圍 筆、筆記本、書籍、紙張、文件夾、橫幅、顏料、球類、照片沖洗、打印、復印、水、電池、車費、鮮花、場地器材租賃等學生活動的正常花費均可報銷，但在票據(jù)上不能籠統(tǒng)的僅寫“文具、辦公用品、宣傳用品、文體用品”等，否則不能報銷。 2. 財務人員職責 (1) 制定協(xié)會財務預算； (2) 協(xié)會日常資金管理、內部賬目記錄；賬目記錄須使用現(xiàn)金日記賬本，記錄內容包括會費、贊助、素質拓展項目審批資金等各項收入以及各項活動的支出；(3) 學年終協(xié)會財務決算并提交協(xié)會財務狀況報告；(4) 財務人員職責必須由其本人履行。協(xié)會在參加聯(lián)合招新之后，可以自行安排聯(lián)合招新后的補充招新工作；6. 如果該協(xié)會沒有參加聯(lián)合招新，則視為該協(xié)會在本學期內沒有招新計劃，本學期的室外招新申請將不予審批；7. 社團部在聯(lián)合招新中負責組織和前期宣傳工作，并在招新現(xiàn)場提供必要的幫助，招新用品請各協(xié)會自行準備；8. 本招新規(guī)定不涉及網(wǎng)上招新等其他形式，各學生社團協(xié)會可根據(jù)需要自行決定其他形式的招新活動。有4/5分會會員參加方可召開分會會員代表大會，半數(shù)分會會員贊成決議方可通過。1. 分會活動需要申請經(jīng)費的，與協(xié)會進行內部協(xié)調，或委托協(xié)會以協(xié)會的名義向團委和掛靠單位申請。 2. 服從校團委社團協(xié)會部、學校相關部門以及協(xié)