【正文】 成績得分，依次選出排名前15－20家協(xié)會進入十佳協(xié)會答辯環(huán)節(jié)。評選依據(jù)參評協(xié)會當年秋、春季兩個學期的成績確定，如遇特殊情況，上報校團委討論，該獎項可以空缺。一. 學生社團協(xié)會星級評估基本原則社團部每學年均對全校學生社團協(xié)會工作進行評估與總結。社團部根據(jù)社團評分排名情況由高到低將全校各協(xié)會分為五個星級，分別為：五星級協(xié)會、四星級協(xié)會、三星級協(xié)會、二星級協(xié)會和一星級協(xié)會。剩余名額根據(jù)整體排名確定，但同類協(xié)會獲得五星級稱號的不超過六家。一旦進入下一個學年的協(xié)會星級評估，該稱號停止使用。3. 五星級協(xié)會的應盡義務在不影響協(xié)會工作的前提下，五星級協(xié)會有配合社團部開展部分工作的義務。4. 對擬注銷協(xié)會的管理辦法若協(xié)會由于資金、人員等因素無法繼續(xù)正常運行，可報社團部申請擬注銷。經(jīng)社團部批準擬注銷的協(xié)會，將進行為期兩周的掛牌公示。兩周掛牌公示結束后，進行接管答辯。如果在掛牌公示期間無人遞交接管申請，或在接管答辯中所有接管答辯人的申請被駁回，則該協(xié)會正式注銷，將被取消下一年度的注冊資格且一學期內不接受類似協(xié)會的申請。分會或俱樂部成立的宗旨和主要任務應當與所屬協(xié)會保持一致。協(xié)會的分會（俱樂部）擁有獨立舉辦、參加活動的權利，沒有參加協(xié)會相關活動的義務，但所有活動須與協(xié)會協(xié)商，協(xié)調一致方能進行。分會會員繳納的會費由分會財務部門統(tǒng)一核計之后，按照與總會之間的協(xié)議進行管理，社團部將審核協(xié)會及其分會的財務狀況。分會會長等職務設置應與協(xié)會骨干會員的職務設置保持一致。 4. 維護分會會員的權益，在活動中保證分會會員人身安全。半數(shù)以上分會會員會員要求更換分會會長時，可召開會員代表會重新選舉分會會長。3. 分會財務接受所屬協(xié)會監(jiān)管，學期終和協(xié)會財務一同接受社團部財務檢查。章程自分會（俱樂部）正式成立后執(zhí)行，解釋權歸所屬協(xié)會所有。分會注銷時遺留財產(chǎn)歸所屬協(xié)會所有。各協(xié)會如果對招新地點有特殊要求，請在報名時注明，由社團部統(tǒng)一協(xié)調。本管理規(guī)定的解釋權歸清華大學團委社團協(xié)會部所有。各協(xié)會需于每學期初將財務人員信息報至社團部辦公室備案。1. 報銷流程(1) 財務人員取得合格票據(jù)后，在票據(jù)背面簽字、注明協(xié)會名稱，并由協(xié)會會長簽字；(2) 協(xié)會于報銷前兩天向社團部辦公室提交電子版報銷清單（見附件23）；(3) 由財務人員攜帶背面有簽字和協(xié)會名稱的票據(jù)到社團部辦公室審查校對，經(jīng)審查合格后填寫報銷申請單并領取由社團部辦公室開具的報銷憑證。除校內結算單僅有一個公章外，所有的票據(jù)都必須有稅務部門的公章、經(jīng)營單位的財務專用章（或發(fā)票專用章）共計兩個公章；票據(jù)臺頭必須為“清華大學”，購買物品必須要求開票人填寫寫清物品名稱、數(shù)量、單價、開票人姓名、日期等內容；票據(jù)正面不得涂改。 (5) 發(fā)票審查校對無誤后，財務人員須填寫報銷申請單（由社團部提供），并于規(guī)定時間到社團部辦公室持報銷憑證領取報銷經(jīng)費。2. 協(xié)會贊助入賬流程如下：(1) 協(xié)會在贊助單位確定提供贊助后向社團部辦公室提出贊助入賬申請；(2) 社團部辦公室在團委財務室確認贊助已到帳后通知協(xié)會填寫有社團部辦公室提供的資金入賬登記表（見附件3）并領取入賬回執(zhí)。此外，社團部辦公室還會根據(jù)每學年各協(xié)會的財務工作評選出全校學生社團協(xié)會系統(tǒng)優(yōu)秀財務人員。綜合服務樓317擁有多媒體設備、空調以及4個陳列柜，可容納三十人，是集陳列、會議、小型比賽、臨時接待、協(xié)會日?；顒拥榷喾N功能為一體的學生社團活動室。申請成功的協(xié)會于學期第二周周一中午社團部值班時間到社團部辦公室（綜合服務樓307）領取由社團部開具的長期借用憑證，有效時限為一個學期。當周借用由社團部批準后團委辦公室確認借用結果（見附件13）。申請成功后，在使用前到綜合服務樓304找相關負責老師領取多媒體遙控器，并在活動結束之后將遙控器歸還。社團部將在每次活動后進行衛(wèi)生檢查，對于衛(wèi)生保持較差的協(xié)會將取消該學期得借用資格；5. 活動室使用過程中必須服從團委老師及樓內工作人員的管理，做好相關的使用登記；6. 所有借用活動室的協(xié)會均視為同意以上規(guī)定，對于嚴重違反以上事項者，取消該協(xié)會當學期的借用資格。本學期內上述場地接受各社團協(xié)會長期借用申請和臨時借用申請。學期第二周，由社團部協(xié)調的申請結果即生效，有效時限為一個學期。如申請成功，但在一段時期內不使用（如考試期等協(xié)會活動暫停時期），各社團有義務將此情況通報社團部，便于資源合理使用。借用北一、南二會議室不需領取鑰匙，只需到社團部提出申請，由社團部聯(lián)系相關值班老師。三. 其他事項：1. 使用過程中須服從觀疇園地下一層值班室老師及相關工作人員的管理，做好使用會議室的使用登記；2. 辦公室、會議室內宜進行會議、討論等活動，不得進行歌舞晚會、劇烈的體育活動，使用期間請勿大聲喧嘩；3. 每天借用的具體時間為8:00至22:30，每個小時為一個借用時段，每天共有15個時段；4. 辦公室、會議室內除橢圓會議桌外的家具均可自由移動，但須保證借用結束后物歸原處；5. 請維護好借用場地的室內衛(wèi)生，長期借用協(xié)會有衛(wèi)生值勤義務。請各社團遵守以上借用辦法，如遇特殊情況可咨詢社團部相關負責人員。我校各協(xié)會在對外交流活動中應自覺維護清華大學的權益和形象,嚴格履行本辦法規(guī)定的審批程序，切實遵守各項規(guī)定。 第二條 協(xié)會出訪：（一）申報程序:在接到出訪的邀請函、電或通知，準備接受邀請后,應向社團部報告：北京市（五環(huán)）內且不在外留宿的出訪可不采用書面報告，但須發(fā)郵件到社團部郵箱備案，回校后再發(fā)郵件取消備案，說明出訪行程安全；北京市（五環(huán)）以外或在外留宿的出訪需要提交書面報告（見附件24），由外聯(lián)組長或部長副部長批準方可出訪，回來后提交相應的回執(zhí)表格（見附件24），兩份表格都須在社團部備案。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將在年度評議中酌情扣分。（二）如校外人員接受邀請，協(xié)會須向社團部提交相應書面回執(zhí)或郵件報告（見附件24），告知：1. 確定后的來訪團隊的名稱、人數(shù)、姓名、身份；2. 來訪時間和活動安排；3. 經(jīng)費來源、落實情況及支付辦法；4. 制定的接待方案,包括迎送、食宿、會面、參觀、訓練、競賽等；5. 接待的準備工作等；便于社團部進行監(jiān)督管理，以及在必要時及時提供幫助支持。（二）接受采訪時，須注意言辭用語，儀態(tài)儀表，不得對外傳播未經(jīng)證實及有損我校聲譽的言論。第八條 本管理辦法解釋權歸共青團清華大學委員會社團協(xié)會部所有。二. 本管理辦法適用于贊助金額大于500元（含）以及需簽署合作協(xié)議的協(xié)會贊助活動。四. 協(xié)會接受贊助的程序：，應向社團部提交紙版（一式兩份）及電子版協(xié)議草案（參見附件26），協(xié)議草案中應包括：提供贊助的單位、贊助原由、贊助金額、付款方式以及雙方約定的責任和義務等。贊助資金到賬后由社團部通知協(xié)會辦理相關入賬手續(xù)，并按贊助單位要求開具發(fā)票。五. 凡未經(jīng)社團部審批備案而與贊助單位簽訂合作協(xié)議的協(xié)會，一經(jīng)查出，將按有關規(guī)定對協(xié)會及相關負責人進行處理。為使各協(xié)會的活動宣傳更加及時、規(guī)范化、有序化，加強協(xié)會與校內媒體的溝通與交流，特成立由清華大學團委社團協(xié)會部（以下簡稱社團部）統(tǒng)一協(xié)調和管理的學生社團協(xié)會系統(tǒng)通訊員隊伍。社團部校內媒體聯(lián)絡員將對稿件進行篩選，并對優(yōu)秀宣傳稿進行適當修改后提交相關校內媒體刊發(fā)?！靶畔⒑唸蟆保ㄔ斠姟肚迦A大學學生社團協(xié)會信息簡報管理辦法》），積極與社團部溝通，及時反饋本協(xié)會的活動信息。優(yōu)秀通訊員所在協(xié)會將在協(xié)會年度評估中獲得適當加分。(3) 信息簡報提交情況（參見《清華大學學生社團協(xié)會信息簡報管理辦法》）。各協(xié)會會旗會徽的設計使用須符合以下規(guī)定：一. 會旗及會徽設計1. 協(xié)會名稱的文字部分（包括中英文名稱）必須與協(xié)會在社團部注冊備案時使用的名稱相同，不可擅自改動或去掉“學生”字樣。3. 每家社團協(xié)會只允許使用一套會旗、會徽，要求色調統(tǒng)一；其中，會旗可以有不同規(guī)格尺寸。棄置不用的會旗、會徽不得隨意流傳，更不得繼續(xù)使用。清華大學團委社團協(xié)會部2007年11月清華大學學生社團協(xié)會宣傳欄借用辦法（試行）受清華大學團委宣傳部委托，清華大學團委社團協(xié)會部（以下簡稱“社團部”）統(tǒng)一協(xié)調、管理校內部分教學樓宣傳欄，供學生社團協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）自我展示和發(fā)布活動宣傳信息。3. 各協(xié)會利用宣傳欄進行宣傳時，不得占用學校其他組織或其他協(xié)會的版面資源。3. 所有已審批的宣傳欄在使用時間過半后均可申請續(xù)借，相關手續(xù)在每周社團部宣傳組值班時間辦理。這部分使用時間一般為一周，采用先到先得辦法。規(guī)格如下：宣傳欄類型（長寬M）AB。 本辦法于2008年1月1日起試行，解釋權歸清華大學社團協(xié)會部所有。4. 在宣傳欄全部被借用的情況下，有急需使用的協(xié)會可到社團部開具介紹信，前往校團委宣傳部申請使用臨時板面。二. 申請辦法1. 申請使用宣傳欄的協(xié)會，須至少提前一周到社團部辦公室領取申請表(見附件27)，并指定宣傳欄位置，社團部將根據(jù)借用情況予以協(xié)調安排。 一. 借用規(guī)則1. 宣傳欄僅供校內學生社團自我宣傳使用，不得張貼無關信息。8. 凡違反以上規(guī)定的協(xié)會，社團部將酌情進行處理。5. 協(xié)會會旗、會徽不得隨意污損或丟棄。二. 使用及管理辦法1. 協(xié)會會旗、會徽在設計完成后應將設計方案報送社團部，經(jīng)相關上級部門檢查合格后，以電子版形式在社團部備案，方允許制做；不合格者，由社團部提出修改意見，直至檢查合格。本辦法自2008年1月1日起試行，解釋權歸清華大學團委社團部所有。(2) 稿件質量。若聯(lián)系方式或人員出現(xiàn)變更，應及時告知社團部。提交稿件時，圖片需以附件形式單獨提交，不可直接插在文本中。一. 通訊員選拔各協(xié)會通信員由協(xié)會內部推薦產(chǎn)生，為保證新聞稿件的時效性、準確性，協(xié)會通訊員應有認真負責的態(tài)度、了解協(xié)會工作并具備一定的文字基礎。七. 本管理辦法自2008年1月1日開始執(zhí)行，解釋權歸清華大學團委社團協(xié)會部所有。，協(xié)會應在收到贊助資金后第一個星期一到社團部辦理相關入賬手續(xù)。，與贊助單位進行簽署。對已批準的贊助活動，社團部直接向上級部門負責。清華大學團委社團協(xié)會部2008年3月清華大學學生社團協(xié)會贊助活動管理辦法（試行）為維護清華大學聲譽，保障協(xié)會利益，保證各學生社團協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）的贊助活動有章可循，使各協(xié)會的贊助活動更加規(guī)范，特制定本管理辦法。第六條 參加涉外活動人員要儀表端莊、談吐得體、舉止文明，在活動中注意維護學校形象。（四）如邀請政府高級干部、著名學者、知名企業(yè)家等重要人士來校講演，須引起足夠重視，提前一周以上向社團部通報，除前述內容外，還須提交完整詳細的迎送方案。第三條 協(xié)會邀請和接待兄弟高校、政府機關、公司企業(yè)、社會組織的人員:（一）如邀請校外人員來訪,須事先向社團部提交書面或郵件申請（見附件24）。書面報告由社團部部長或副部長簽字，加蓋社團部公章，予以批準，必要時須報上級主管部門批準。對各協(xié)會經(jīng)過社團部批準的外聯(lián)活動，社團部直接向校團委和校黨委學生部、研究生部負責。清華大學團委社團協(xié)會部2008年3月第二節(jié) 涉外管理清華大學學生社團協(xié)會涉外活動管理條例總則 為維護清華大學聲譽和權益，保證各協(xié)會的外聯(lián)活動有章可循，特制定本管理辦法。7. 借用者均視為遵守以上規(guī)定。借用社團部大辦公室的同學在活動結束之后須將鑰匙于一個工作日內送回社團部并取回證件。借用時寫清協(xié)會名稱、借用人、借用時間可?？傮w原則：先申請者優(yōu)先滿足；同時適當考慮協(xié)會具體情況。2. 北一、南二會議室可容納二十人。本管理辦法由社團部負責解釋。三. 其他事項1. 活動室內不得進行劇烈的體育活動，不得進行娛樂、演唱等比較喧鬧的活動，使用期間勿高聲喧嘩；2. 若有需要將活動室內相關物品進行移動，須在活動結束須保證借用結束后物歸原處；3. 借用者在活動室的使用過程中須保證室內財產(chǎn)的完好，若有丟失或人為破壞，一切經(jīng)濟損失由所在協(xié)會及個人承擔；4. 活動室使用完畢必須認真打掃衛(wèi)生，保持活動室清潔。如申請成功，但由于其他原因不使用，各社團有義務將此情況在活動開展兩天前通報社團部，便于活動室的合理使用。如申請成功，但在一段時間內不使用（如考試期等協(xié)會活動暫停時期），各社團有義務將此情況于一周前通報社團部，便于活動室的合理使用。社團活動室的借用分為長期借用和短期借用兩種類型。 清華大學團委社團協(xié)會部2008年3月清華大學學生社團活動室管理辦法隨著學生社團協(xié)會數(shù)量和協(xié)會活動數(shù)量的增加，社團協(xié)會對場地資源的需求日益增長。2. 年檢每學期末，社團部辦公室工作人員將對各協(xié)會進行全面的財務檢查。為了保障大額資金的安全，保證協(xié)會擁有充足的流動資金開展活動，根據(jù)學校有關規(guī)定，凡協(xié)會會費超過1000元人民幣的需上交超過1000元的部分至團委，協(xié)會贊助須全部上交團委。(4) 報銷范圍 筆、筆記本、書籍、紙張、文件夾、橫幅、顏料、球類、照片沖洗、打印、復印、水、電池、車費、鮮花、場地器材租賃等學生活動的正?；ㄙM均可報銷，但在票據(jù)上不能籠統(tǒng)的僅寫“文具、辦公用品、宣傳用品、文體用品”等，否則不能報銷。2. 報銷注意事項(1) 協(xié)會報銷前需向社團部辦公室提交電子版報銷清單；(2) 財務人員前往社團部辦公室進行報銷申請時需攜帶所需報銷票據(jù)。 2. 財務人員職責 (1) 制定協(xié)會財務預算； (2) 協(xié)會日常資金管理、內部賬目記錄；賬目記錄須使用現(xiàn)金日記賬本，記錄內容包括會費、贊助、素質拓展項目審批資金等各項收入以及各項活動的支出；(3) 學年終協(xié)會財務決算并提交協(xié)會財務狀況報告；(4) 財務人員職責必須由其本人履行。財務人員不得由協(xié)會會長同時兼任。協(xié)會在參加聯(lián)合招新之后，可以自行安排聯(lián)合招新后的補充招新工作；6. 如果該協(xié)會沒有參加聯(lián)合招新，則視為該協(xié)會在本學期內沒有招新計劃，本學期的室外招新申請將不予審批；7. 社團部在聯(lián)合招新中負責組織和前期宣傳工作，并