【正文】 在招新現(xiàn)場提供必要的幫助，招新用品請各協(xié)會自行準(zhǔn)備；8. 本招新規(guī)定不涉及網(wǎng)上招新等其他形式，各學(xué)生社團(tuán)協(xié)會可根據(jù)需要自行決定其他形式的招新活動。所有學(xué)生社團(tuán)協(xié)會招新工作必須遵循以下規(guī)定：1. 社團(tuán)部統(tǒng)一組織聯(lián)合招新，每學(xué)年秋季學(xué)期舉辦一次，春季學(xué)期根據(jù)需要可再舉辦一次；2. 社團(tuán)部在學(xué)期初將組織聯(lián)合招新的集中報名，有招新計劃的協(xié)會可報名參加聯(lián)合招新；3. 招新時間：一般為校歷第二周的周三、周四兩天。有4/5分會會員參加方可召開分會會員代表大會，半數(shù)分會會員贊成決議方可通過。5. 定期公布分會財務(wù)收支狀況細(xì)表。1. 分會活動需要申請經(jīng)費的，與協(xié)會進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)，或委托協(xié)會以協(xié)會的名義向團(tuán)委和掛靠單位申請。 6. 對分會財務(wù)管理狀況負(fù)責(zé)。 2. 服從校團(tuán)委社團(tuán)協(xié)會部、學(xué)校相關(guān)部門以及協(xié)會會長的管理。可下設(shè)分會各部門。三. 會員分會（俱樂部）的會員要求應(yīng)與協(xié)會要求保持一致。二. 組織結(jié)構(gòu)與管理制度分會（俱樂部）開展活動或?qū)ν饴?lián)系時，使用的名稱必須掛靠在所屬協(xié)會名稱之后，例如以“清華大學(xué)學(xué)生協(xié)會分會（或俱樂部）”的名義進(jìn)行宣傳和組織活動。清華大學(xué)團(tuán)委社團(tuán)協(xié)會部2008年3月清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會設(shè)立分會或俱樂部的規(guī)定一. 總則清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會在必要的時候可以成立分會或俱樂部（以下簡稱分會〈俱樂部）），協(xié)會成立分會或俱樂部須向社團(tuán)部提出申請，社團(tuán)部根據(jù)相應(yīng)管理規(guī)定予以審批，不符合相應(yīng)規(guī)定的社團(tuán)部有權(quán)否定其申請。接管答辯后一周之內(nèi)，社團(tuán)部給予所有接管答辯人是否批準(zhǔn)接管的答復(fù)。接管申請人需符合協(xié)會籌委會負(fù)責(zé)人的資格審查。申請或被確定擬注銷的協(xié)會進(jìn)入擬注銷考察期。五星級協(xié)會有協(xié)助社團(tuán)部評議組主持召開各類協(xié)會會長聯(lián)席會的義務(wù)，有參加社團(tuán)部組織的五星級協(xié)會會長聯(lián)席會并向社團(tuán)部匯報協(xié)會工作的義務(wù)。5%作為對五星級協(xié)會素拓一般項目的支持資金，并對五星級協(xié)會申報的一般項目采取單獨申報、審批的管理辦法。2. 四星級、三星級、二星級、一星級協(xié)會的評估辦法沒有獲得五星級稱號且注冊成立滿半年的協(xié)會，最終根據(jù)排名情況，由高至低劃分40%為四星級協(xié)會，30%為三星級協(xié)會，20％為二星級協(xié)會，10％為一星級協(xié)會。五星級協(xié)會名額按當(dāng)年協(xié)會總數(shù)的20%設(shè)定（未經(jīng)特殊說明的情況下，本文中所有“年”均指學(xué)年，依比例計算結(jié)果未足一家按一家計算），具體數(shù)目根據(jù)當(dāng)年全校社團(tuán)工作整體開展情況確定。具體評分辦法參照《清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會工作評分細(xì)則》（以下簡稱《細(xì)則》）。清華大學(xué)團(tuán)委社團(tuán)協(xié)會部2008年3月清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會星級評估方案清華大學(xué)團(tuán)委社團(tuán)協(xié)會部（以下簡稱“社團(tuán)部”）為推進(jìn)我校學(xué)生社團(tuán)協(xié)會（以下簡稱“協(xié)會”）工作評估的制度化與規(guī)范化建設(shè)，鼓勵廣大協(xié)會積極開展活動，引導(dǎo)協(xié)會相互學(xué)習(xí)，促進(jìn)社團(tuán)部與協(xié)會之間的交流，特制定本方案。2. 單項獎從初評結(jié)果及各個協(xié)會提交材料中，評選產(chǎn)生出“十佳協(xié)會活動”、“特別貢獻(xiàn)協(xié)會”、“優(yōu)秀新協(xié)會”、“進(jìn)步最快協(xié)會”、“優(yōu)秀協(xié)會刊物”、“優(yōu)秀指導(dǎo)教師”、“優(yōu)秀財務(wù)人員”、“優(yōu)秀協(xié)會通訊員”等單項獎。在評估過程中有欺騙、造假行為（且將視情況給予一定的處分）?？荚u部門：評議組考評依據(jù)： 1. 指導(dǎo)教師評價（5分）考評部門：評議組考評依據(jù)： 申請并圓滿完成素質(zhì)拓展項目的協(xié)會，素拓項目獲獎的協(xié)會，將根據(jù)項目數(shù)量、項目等級等酌情加分。協(xié)會一般活動的事前申報、事后總結(jié)執(zhí)行情況；社團(tuán)部對協(xié)會活動的抽查情況（依據(jù)社團(tuán)部備案的《清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會活動考察登記表》原件）；注：各條將根據(jù)各協(xié)會具體的專業(yè)程度和面向?qū)ο蟛煌兴鶇^(qū)分。2. 對協(xié)會發(fā)展情況和協(xié)會活動的考核（50分）、換屆和干部梯隊發(fā)展情況(15分)考評部門：宣傳組、辦公室、人資組審核依據(jù)：涉外活動提前申請、資料提交、活動經(jīng)驗總結(jié)；協(xié)會財務(wù)管理的規(guī)范化程度；《協(xié)會信息周報》中每周協(xié)會活動開展情況的反饋?！秴f(xié)會學(xué)年度宣傳工作總結(jié)表（必填）》；協(xié)會組織機(jī)構(gòu)的完備情況，對協(xié)會可持續(xù)發(fā)展的影響；是否按時注冊、注冊本保存及各項內(nèi)容的填寫情況；（10分） 考評部門：辦公室、評議組、人力資源組審核依據(jù)：每學(xué)期期末評分，分別針對協(xié)會工作規(guī)范性和協(xié)會發(fā)展和活動開展情況進(jìn)行評估。根據(jù)初評成績，初選出排名靠前的15－20家協(xié)會參加年度十佳協(xié)會答辯，并綜合初評成績和現(xiàn)場答辯成績，評選產(chǎn)生十佳協(xié)會名單和各個單項獎名單，上報校團(tuán)委書記會審批。2. 評估原則社團(tuán)協(xié)會年度評估工作由校團(tuán)委社團(tuán)協(xié)會部（以下簡稱社團(tuán)部）統(tǒng)籌安排，本著“公平、公正、公開”的原則對各社團(tuán)協(xié)會進(jìn)行評估。電子版資料應(yīng)在社團(tuán)部通知的規(guī)定時間內(nèi)提交到規(guī)定郵箱或ftp。5. 注冊協(xié)會成立后，需在每學(xué)年開學(xué)初期，按照社團(tuán)部通知在規(guī)定時間到社團(tuán)部辦公室領(lǐng)取協(xié)會登記證填寫本年度注冊情況，交指導(dǎo)老師和掛靠單位簽章后，在規(guī)定時間交回，由社團(tuán)部統(tǒng)一交學(xué)生處辦理注冊手續(xù)。協(xié)會完成以上所有程序后正式成立,方可正常的開展活動。要求審批通過的新協(xié)會負(fù)責(zé)人在收到通知后辦理以下事宜：(1) 在批準(zhǔn)成立一周內(nèi)，于社團(tuán)部評議組值班時間前來辦理協(xié)會登記證注冊等事宜；(2) 在批準(zhǔn)成立一周內(nèi)，于社團(tuán)部人力資源組值班時間前來辦理會長證，并向社團(tuán)部人力資源組提交填寫完整的協(xié)會人力資源信息統(tǒng)計表。掛靠單位的公章不能復(fù)印， 4份表掛靠單位的公章必須都是紅章。預(yù)答辯時需全體發(fā)起人到場，以保證問題盡可能的得到反映，交流更充分。2. 指導(dǎo)教師與掛靠單位指導(dǎo)教師為本校正式教職工；掛靠單位原則上為指導(dǎo)教師所在校、院（系、所）黨政部門、教學(xué)或科研單位。2. 發(fā)起人發(fā)起人必須為本校正式注冊的學(xué)生。隨著我校社團(tuán)協(xié)會規(guī)模日益壯大，協(xié)會活動已經(jīng)成為學(xué)校第二課堂的重要組成部分。如果未獲批準(zhǔn)，可向社團(tuán)部宣傳組查詢，并允許修改申請中的不適內(nèi)容后再次提交申請，審批過程同上。三. 協(xié)會刊物1. 所有正式注冊的協(xié)會均可申請出版刊物，每家協(xié)會可出版刊物的數(shù)量不限。2. 清華新聞網(wǎng)社團(tuán)部已經(jīng)取得校新聞中心的通訊員資格認(rèn)證，與校內(nèi)各媒體建立起長期緊密的聯(lián)系，協(xié)會可以通過社團(tuán)部向清華新聞網(wǎng)報送新聞，充分宣傳協(xié)會活動。3. 提交的信息簡報內(nèi)容中，本周活動包括協(xié)會上周日至本周六的活動。四. 咨詢服務(wù)社團(tuán)部聯(lián)系方式：地點：綜合服務(wù)樓307電話：01062772347郵箱：shetuan值班時間：周一至周五 13:00 14:15 周一、周二 17:30 19:00清華大學(xué)團(tuán)委社團(tuán)協(xié)會部2008年3月協(xié)會信息宣傳系統(tǒng)簡介為進(jìn)一步加強(qiáng)清華大學(xué)團(tuán)委社團(tuán)協(xié)會部（以下簡稱“社團(tuán)部”）與各學(xué)生社團(tuán)協(xié)會，以及各學(xué)生社團(tuán)協(xié)會之間的溝通交流，提高工作效率，社團(tuán)部特在以往宣傳媒介的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了協(xié)會信息宣傳系統(tǒng)，使協(xié)會系統(tǒng)的宣傳工作能夠更加迅速有效的開展。3. 活動用品各社團(tuán)協(xié)會申請使用公用棋牌具、投影儀、對講機(jī)等活動用具，需先到社團(tuán)部辦公室開介紹信，然后去校團(tuán)委辦公室申請借用。此部分宣傳品不受前文宣傳品規(guī)格限制。為保證資源有效利用，要求張貼的宣傳材料按照以下原則：①張貼內(nèi)容思想健康、積極向上，不得出現(xiàn)反動、不良言論；②內(nèi)容有一定時效性（一至兩周內(nèi)的活動）；③張貼時不影響其他協(xié)會有效材料（不覆蓋，不揭除）；④盡量使用A4大小紙張；凡不符合以上要求的宣傳品，社團(tuán)部將予以撤消。(2) 電子屏（采用網(wǎng)上申請方式）① 登錄學(xué)生清華首頁，在“校園申請”中進(jìn)行申請；② 申請被批準(zhǔn)后將會由校團(tuán)委辦公室老師與C樓109相關(guān)人員聯(lián)系，完成后續(xù)的電子屏錄入等相關(guān)流程。原則上提前一周申請（申請表見附件115）由社團(tuán)部進(jìn)行審批。(4) 觀疇園地下社團(tuán)部大辦公室、北一會議室、南二會議室每學(xué)期第一周進(jìn)行長期（一學(xué)期）借用申請，長期申請通過郵件進(jìn)行。第二周開始，社團(tuán)活動室接受臨時申請。(2) 室外場地（采用網(wǎng)上申請方式）① 登錄學(xué)生清華首頁；② 點擊“校園申請”，彈出登錄界面，在用戶名輸入10位學(xué)號，在密碼處輸入8位生日（研究生密碼為10位學(xué)號），進(jìn)行申請；③ 申請被批準(zhǔn)后將會由校團(tuán)委辦公室老師打印，請申請人到團(tuán)委前臺的“已批申請表”文件夾取走已被批準(zhǔn)的申請表，并取表去17號樓一層物業(yè)中心綜合治理辦公室辦理。表格見附件12：清華大學(xué)教室借用審批表；② 若申請時間是社團(tuán)部值班時間，可直接交由社團(tuán)部值班人員審查、填寫意見、蓋章，并由工作人員于值班結(jié)束之后放入團(tuán)委前臺的“待批申請表”文件夾內(nèi)；若申請時間非社團(tuán)部值班時間，則將填好的申請表放在綜合服務(wù)樓305房間前臺的“社團(tuán)部待審批”文件夾內(nèi)，下次值班時間社團(tuán)部工作人員會進(jìn)行審批。大型/涉外活動申請表一式兩份，審批后協(xié)會取走一份，社團(tuán)部留下一份備案。電子版申請表見附件11：大型及涉外活動申請表。網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)社團(tuán)部網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)的建設(shè)、運營和維護(hù)，具體包括社團(tuán)部信息發(fā)布系統(tǒng)的建設(shè)、運營和維護(hù)，社團(tuán)部網(wǎng)上辦公系統(tǒng)的運行和維護(hù)，社團(tuán)部FTP的運行和維護(hù)，推動社團(tuán)部工作的信息化。項目組項目組主要負(fù)責(zé)對協(xié)會類素質(zhì)拓展項目進(jìn)行審批并進(jìn)行資金管理，素拓項目開展情況跟蹤、并與評議組共同完成項目評審等工作；主動聯(lián)系協(xié)會，指導(dǎo)協(xié)會日?；顒拥拈_展；協(xié)會日?；顒拥慕y(tǒng)計與管理。辦公室辦公室主要負(fù)責(zé)編訂、整理與修訂社團(tuán)部各項制度性材料；負(fù)責(zé)社團(tuán)部物資管理；組織或參與干部培訓(xùn)、組織社團(tuán)協(xié)會財務(wù)人員培訓(xùn)；負(fù)責(zé)社團(tuán)協(xié)會活動所需資源的審批、財務(wù)的管理；組織部內(nèi)活動等。第四十七條 本條例由學(xué)生處、研究生院負(fù)責(zé)解釋。3. 協(xié)會違紀(jì)時，視情況由協(xié)會管理部門報學(xué)校追究其掛靠單位和輔導(dǎo)教師的連帶責(zé)任。第四十二條 協(xié)會出現(xiàn)下列情況之一者，管理部門將對其予以解散：1. 會員長期不足20人者；2. 學(xué)年初未按照規(guī)定進(jìn)行注冊者；3. 連續(xù)半年未進(jìn)行正?；顒?，機(jī)構(gòu)癱瘓、管理混亂者；4. 出現(xiàn)其他應(yīng)予解散情形者。第七章 協(xié)會的變更和解散第三十九條 協(xié)會的登記事項、備案事項需要變更，應(yīng)向管理部門申請變更登記。協(xié)會每學(xué)期末須在學(xué)期活動總結(jié)中公布正式的年度財物總結(jié)，以接受會員監(jiān)督及管理部門檢查。5. 積極配合社團(tuán)部對協(xié)會的工作審查，不隱瞞和篡改真相。第三十三條 凡符合以下條件之一的為涉外活動：1. 使用校外場地舉辦活動；2. 邀請除本校教職工及正式注冊學(xué)生以外人員參與活動；3. 以協(xié)會名義外出參加活動。第六章 協(xié)會的活動管理第三十條 協(xié)會舉辦的所有活動必須符合《清華大學(xué)學(xué)生業(yè)余活動管理條例》的有關(guān)規(guī)定。第二十六條 會員有積極參加協(xié)會活動的義務(wù)，對于長期不參加協(xié)會活動的可按情況作退會處理。4. 正在擔(dān)任其他協(xié)會會長者；5. 其他不宜擔(dān)任協(xié)會負(fù)責(zé)人者。3. 會長必須由本科二年級以上學(xué)生擔(dān)任（含大二）。第十九條 協(xié)會注冊1. 成立的協(xié)會從登記之日起每一學(xué)年均要向協(xié)會管理部門申請注冊一次；2. 每學(xué)年開學(xué)的前兩周內(nèi)，協(xié)會需持填好的《清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會登記證》到管理部門進(jìn)行年度注冊；3. 經(jīng)審查合格后，由管理部門在《清華大學(xué)學(xué)生社團(tuán)協(xié)會登記證》上蓋章予以注冊。第十七條 經(jīng)批準(zhǔn)籌備成立的協(xié)會，自管理部門批準(zhǔn)籌備之日起兩周內(nèi)召開會員大會或會員代表大會，通過章程，產(chǎn)生執(zhí)行機(jī)構(gòu)、會長，大會應(yīng)邀請管理部門負(fù)責(zé)教師和指導(dǎo)教師參加，并于會后向管理部門申請正式登記成立。第十五條 社團(tuán)部在收到申請后的一周內(nèi)由社團(tuán)部組織進(jìn)行協(xié)會申請成立的預(yù)答辯，并對成立協(xié)會的資格進(jìn)行初步審核。第十二條 成立協(xié)會，應(yīng)具備以下條件：1. 由3名以上學(xué)生聯(lián)合發(fā)起，成立之后的會員總數(shù)一般不得少于20名；2. 發(fā)起人要成立籌備組專門負(fù)責(zé)籌建事宜并指定負(fù)責(zé)人；3. 籌備組要制定協(xié)會章程草案；4. 協(xié)會的名稱應(yīng)簡單明了，其全稱應(yīng)冠以“清華大學(xué)學(xué)生”字樣，在活動時必須使用全稱，不可省略“學(xué)生”二字。協(xié)會顧問的職責(zé)是在協(xié)會的登記宗旨范圍內(nèi)對協(xié)會的活動進(jìn)行幫助。掛靠單位應(yīng)是清華大學(xué)校、院（系、所）黨政部門、教學(xué)或科研單位；輔導(dǎo)教師應(yīng)是掛靠單位的正式教職工。第二章 協(xié)會的管理部門和輔導(dǎo)部門第七條 學(xué)生處、研究生院是所有學(xué)生社團(tuán)協(xié)會的管理部門，學(xué)生處、研究生院授權(quán)校團(tuán)委具體負(fù)責(zé)所有學(xué)生社團(tuán)協(xié)會的管理工作。第三條 協(xié)會會員應(yīng)是我校在校正式注冊登記的本科生、研究生。第二條 本條例所稱學(xué)生社團(tuán)協(xié)會，是指由具有共同興趣和愛好的我校學(xué)生自愿組成的、具有一定章程并在學(xué)校學(xué)生社團(tuán)協(xié)會管理部門登記注冊的群眾性團(tuán)體。第六條 協(xié)會不得從事營利性經(jīng)營活動。協(xié)會必須具有掛靠單位及輔導(dǎo)教師。第十條 協(xié)會的顧問1. 協(xié)會根據(jù)活動需要可在校內(nèi)外聘請若干政策水平較高、學(xué)術(shù)造詣較深或某些方面有專長、關(guān)心教育的有關(guān)人士擔(dān)任協(xié)會的顧問。第三章 協(xié)會的成立登記和注冊第十一條 申請成立協(xié)會應(yīng)當(dāng)由發(fā)起人向管理部門申請籌備。第十四條 協(xié)會章程應(yīng)包括下列事項：1. 協(xié)會的名稱；2. 協(xié)會的宗旨、主要任務(wù)、活動內(nèi)容；3. 會員資格及其權(quán)利、義務(wù)；4. 民主的組織管理程序，執(zhí)行機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生程序；5. 會長的條件和產(chǎn)生、罷免程序；6. 章程的修改程序；7. 其他需要由章程規(guī)定的事項。未被批準(zhǔn)的，本學(xué)期內(nèi)不準(zhǔn)再次申請。對不予登記的，應(yīng)當(dāng)將相關(guān)決定通知申請人。第二十一條 協(xié)會會長的條件1. 必須從本協(xié)會成員中醞釀，經(jīng)全體會員或會員代表選舉后產(chǎn)生；2. 參加本協(xié)會成為會員，并經(jīng)常參加協(xié)會活動超過一年以上（新成立的協(xié)會除外）。有下列情況之一者，不得擔(dān)任協(xié)會會長：1. 受到法律制裁或?qū)W校黨、團(tuán)、行政處分者；2. 曾因違反有關(guān)規(guī)定，被管理部門撤職的協(xié)會負(fù)責(zé)人和被責(zé)令解散協(xié)會的負(fù)責(zé)人；3. 前一學(xué)年內(nèi)必修課及限選課有不及格者；本科生會長的智育成績及綜合素質(zhì)評估排名均在本班后二分之一。第二十四條 協(xié)會擁有會員入會申請的否決權(quán)，第二十五條