【正文】 中發(fā)貨地址欄的缺省取值，它可以與客戶地址相同，也可以不同。 7） 開戶銀行：輸入客戶的開戶銀行的名稱，如果客戶的開戶銀行有多個(gè)，在此處輸入該企業(yè)同用戶之間發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)最常用的開戶銀行，最多 30 個(gè)字符。 5） 客戶總公司：客戶總公司指當(dāng)前客戶所隸屬的最高一級(jí)的公司，該公司必須是已經(jīng)通過(guò)[客戶檔案設(shè)置 ]功能設(shè)定的另一個(gè)客戶。 編碼舉例： 010001 北京燕山 石油公司 0534002 勝利油田 …… 客戶基本檔案樣表及填寫舉例 客戶編號(hào) 客戶名稱 客戶簡(jiǎn)稱 所分類碼 所屬地區(qū)碼 所屬總公司 對(duì)應(yīng)供應(yīng)商編碼 對(duì)應(yīng)供應(yīng)商簡(jiǎn)稱 稅號(hào) 開戶銀行 賬號(hào) 地址 聯(lián)系人 電話 發(fā)貨地址 發(fā)貨方式 發(fā)貨倉(cāng)庫(kù) 信用等級(jí) 信用期限 付款條件 信用額度 分管部門 分管業(yè)務(wù)員 0430001 大慶石油公司 大慶石油 0102 大慶市 略 略 略 略 略 略 略 略 略 略 略 略 略 略 略 略 略 基礎(chǔ)檔案填寫說(shuō)明 1） 客戶名稱：可以是漢字或英文字母，客戶名稱最多可寫 49 個(gè)漢字或 98 個(gè)字符。分類的使用有利于以后的分類統(tǒng)計(jì)。 3） 人員類別分為管理人員、車間管理人員、基本生產(chǎn)人員、輔助生產(chǎn)人員、福利人員、銷售人員、在建工程人員。 6） 信用信息：包括信用額度 、信用等級(jí)、信用天數(shù)，指該部門對(duì)客戶的信用權(quán)限，可以為空。 經(jīng)項(xiàng)目組成員多次討論，總體的編碼規(guī)則如下： 1． 1 部門編碼規(guī)則及部門基礎(chǔ)檔案 軟件 對(duì)部門編碼的要求： 采用分級(jí)編碼，最多分 5 級(jí)，總編碼長(zhǎng)度 12 位。 固定資產(chǎn)類別 ........................................................................ 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 1 總則 編碼原則建議 1） 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)而言，對(duì)編碼的要求有兩個(gè)方面： 第一方面，要保證編碼的唯一性。 我們對(duì)編碼建議： 考慮到組織扁平化的趨勢(shì)，建議使用 3級(jí)分類，每一級(jí)兩位數(shù)字編碼。如果在銷售管理系統(tǒng) — 信用控制中選擇 部門信用控制 ，建議在這里輸入相應(yīng)信息。 4） 信用信息：包括信用額度、信用等級(jí)、信用天數(shù)，指該職員對(duì)客戶的信用權(quán)限，可以為空。如果客戶沒(méi)有明顯的類型劃分，則可以不使用分類?？蛻裘Q用于銷售發(fā)票的打印，即打印出來(lái)的銷售發(fā)票的 銷售客戶欄目顯示的內(nèi)容為銷售客戶的客戶名稱。目的是在銷售開票結(jié)算處理時(shí)，具有同一個(gè)客戶總公司的不同客戶的發(fā)貨業(yè)務(wù)，可以匯總在一張發(fā)票中統(tǒng)一開票結(jié)算。 8） 地址：可用于銷售發(fā)票的客戶地址欄內(nèi)容的屏幕顯示和打印輸出。在很多情況下，發(fā)貨地址是客戶主要倉(cāng)庫(kù)的地址。 14） 信用等級(jí)：按照用戶自行設(shè)定的信用等級(jí)分級(jí)方法，依據(jù)客戶在應(yīng)收款項(xiàng)方面的表現(xiàn)，輸入客戶的信用等級(jí)。 17） 信用額度：該客戶的信用限額?？捎糜阡N售單據(jù)中業(yè)務(wù)員的缺省取值。如果供應(yīng)商沒(méi)有明顯的類型劃分，則可以不使用分類。 2） 供應(yīng)商簡(jiǎn)稱：可以是漢字或英文字母，供應(yīng)商名稱最多可寫 15 個(gè)漢字或 30 個(gè)字符。在此處，可輸入供應(yīng)商所屬總公司的供應(yīng)商編號(hào) , 輸入系統(tǒng)中已存在編號(hào)時(shí) , 自動(dòng)轉(zhuǎn)換成供應(yīng)商簡(jiǎn)稱 , 顯示在該欄目的右編輯框內(nèi)。最多 30 個(gè)字符。最大字符數(shù)是 6 位。 14） 到貨方式：等同于銷售發(fā)貨單中發(fā)運(yùn)方式。 17） 信用期限：可作為計(jì)算供應(yīng)商超期應(yīng)付款項(xiàng)的計(jì)算依據(jù)，其度量單位為“天”?？捎糜阡N售單據(jù)中部門的缺省取值。也可以用參照輸入法，即在輸入專營(yíng)業(yè)務(wù)員時(shí)用鼠標(biāo)按參照鍵顯示所有業(yè)務(wù)員供選擇 , 用戶用鼠標(biāo)雙擊選定行或當(dāng)光標(biāo)位于選定行時(shí)用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕即可。 最終分類如下 ： 序號(hào) 分類編碼 分類名稱 1 BP 半成品 2 BP01 半成品（零件） 3 BP0101 集成塊類 4 BP0102 支架類 5 BP0103 接頭類 6 BP0104 其它類 7 BP02 半成品（組件） 8 BP03 半成品（過(guò)程件） 9 CP 成品 10 CP00 工程項(xiàng)目 11 CP01 成品（供油裝置總成） 12 CP0101 供油裝置 13 CP0102 再生裝置 14 CP0103 蓄能器組件 15 CP0104 中間油箱 16 CP02 成品（執(zhí)行機(jī)構(gòu)總成） 17 CP0201 油動(dòng)機(jī) 18 CP0202 開關(guān)盒 19 CP0203 OPC AST 20 CP0204 ETS 21 CP0205 帶操縱座的執(zhí)行機(jī)構(gòu) 22 CP03 成品（其它通用部套及定制產(chǎn)品） 23 CP0301 通用部套 24 CP0302 定制產(chǎn)品 25 DH 低值易耗品 26 DH01 工具 27 DH02 量具 28 DH03 刀刃具 29 DH04 化工類 30 DH05 其他 31 GZ 工裝及調(diào)試設(shè)備 32 GZ01 工裝類 33 GZ0101 加工工裝 15 34 GZ0102 裝配調(diào)試工裝 35 GZ02 調(diào)試設(shè)備類 36 GZ0201 電器 37 GZ0202 液壓 38 LW 勞務(wù) 39 WG 外購(gòu)件 40 WG01 電子電氣 41 WG02 泵閥電機(jī) 42 WG03 儀器儀表 43 WG04 過(guò)濾類 44 WG0401 冷卻器類 45 WG0402 蓄能器 46 WG0403 濾芯過(guò)濾器 47 WG05 標(biāo)準(zhǔn)件 48 WG06 密封類及非金屬類 49 WG07 外購(gòu)加工類零件 50 WG08 外購(gòu)加工類組件 51 WG09 其它輔料 52 YC 原材料 53 YC01 金屬材料 54 YC0101 有色金屬 55 YC010101 銅材 56 YC010102 鋁材 57 YC010103 其他 58 YC0102 黑色金屬 59 YC010201 型材 60 YC010202 板材 61 YC010203 鍛鑄件 62 YC010204 其他 63 YC02 非金屬材料 編碼舉例： 01 產(chǎn)成品 02 半成 品 03 主要原材料 04 輔料 05 維修備件 06 辦公消耗品 …… . 16 1． 9 物料編碼規(guī)則及物料基礎(chǔ)檔案 軟件對(duì)編碼的要求： 編碼必須唯一且必須輸入?？梢杂?0— 9 或字符 A— Z 表示，最多可寫 30個(gè)漢字或60 個(gè)字符。存貨銷售時(shí)，此稅率為專用發(fā)票或普通發(fā)票上該存貨默認(rèn)的銷項(xiàng)稅稅率；存貨采購(gòu)時(shí)，此稅率為專用發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票等可抵扣的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票上默認(rèn)的進(jìn)項(xiàng)稅稅率。銷售：具有該屬性的存貨可用于銷售。具有該屬性的存貨可用于材料的領(lǐng)用，材料出庫(kù)單參照存貨時(shí)，參照的都是具有生產(chǎn)耗用屬性的存貨。行業(yè)類型為商業(yè)時(shí)，提供如下選項(xiàng)：售價(jià)、全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)。用于存貨核算系統(tǒng)，計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。 20） 默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)：存貨默認(rèn)的存放地點(diǎn) —— 倉(cāng)庫(kù)?；驹硎前闯杀颈戎馗叩蛯⒏鞒杀卷?xiàng)目分為 A、 B、 C 三類，對(duì)不同類別的成本采取不同控制方法。最高庫(kù)存不能小于最低庫(kù)存。例如： 3212 表示第 3 排第 2 層第 12個(gè)貨架。 編碼舉例： 01 成品區(qū) 0101 貨架 1 010101 貨格 01 …… 貨位基本檔案樣表及填寫舉例 貨位編碼 貨位名稱 所屬倉(cāng)庫(kù) 最大體積 最大重量 對(duì)應(yīng)條形碼 備注 19 基礎(chǔ)檔案填寫說(shuō)明 1） 貨位編碼：貨位編碼必須輸入，必須唯一，且貨位編碼必須與你設(shè)置的編碼原則相符。 我們對(duì)編碼的建議： 按照國(guó)家規(guī)定的編碼規(guī)則進(jìn)行編制。 空格等）禁止使用。一般情況下，有外幣核算的科目可設(shè)為外幣金額式，有數(shù)量核算的科目可設(shè)為數(shù)量金額式，既有外幣又有數(shù)量核算的科目可設(shè)為外幣數(shù)量式，既無(wú)外幣又無(wú)數(shù)量核算的科目可設(shè)為金額式。 項(xiàng)目目錄 該項(xiàng)內(nèi)容 為訂單項(xiàng)目 。如將產(chǎn)成品、生產(chǎn)成本等科目指定為生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類的科目；將在建工程科目指定為在建工程項(xiàng)目大類的科目。直接匯率即 [外幣 *匯率 =本位幣 ]，間接匯率即 [外幣 /匯率 =本位幣 ]。 3） 該功能用來(lái)建立和管理用戶在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及到的結(jié)算方式。 我們對(duì)編碼的建議： 建議使用 3 位數(shù)字流水碼。 4） 優(yōu)惠天數(shù) 1：指享受折扣優(yōu)待的第一個(gè)時(shí)間段的最大天數(shù)，它應(yīng)小于信用天數(shù)。最大值為 999。 2） 企業(yè)若進(jìn)行發(fā)票管理必須將本企業(yè)的開戶銀行錄入。 最終倉(cāng)庫(kù)檔案如下： 編碼舉例 ： 001 成品倉(cāng)庫(kù) 002 半成品倉(cāng)庫(kù) 003 原材料倉(cāng)庫(kù) …… 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備樣表 編號(hào) 倉(cāng)庫(kù)名稱 地址 對(duì)應(yīng)條形碼 是否貨位管理 資金定額 負(fù)責(zé)人 是否參與MRP 運(yùn)算 計(jì)價(jià)方式 001 成品庫(kù) 略 略 否 100000 略 是 略 填寫說(shuō)明 1） 倉(cāng)庫(kù)名稱：最大是 20 位字符。 6） 是否貨位管理：可選可不選；不選默認(rèn)為不進(jìn)行貨位管理。 2) 入庫(kù)類別：是設(shè)定填制采購(gòu)入庫(kù)單時(shí)，輸入采購(gòu)類型后，默認(rèn)的入庫(kù)類別，以便加快錄入速度。 銷售類型 軟件對(duì)編碼的要求： 編碼只有 2 位字長(zhǎng)，必須輸入，不能為空，不允許重復(fù)，并要注意編碼字母的大小寫。最多輸?shù)?11 位 8） 是否參與 MRP 運(yùn)算 ：除了廢品庫(kù)和待處理庫(kù)之外，其他倉(cāng)庫(kù)原則上都應(yīng)該參與運(yùn)算。 2） 倉(cāng)庫(kù)地址：可以為空。 4） 開戶銀行名稱最多可輸?shù)?30 個(gè)字符。優(yōu)惠率 3 應(yīng)該小于優(yōu)惠率 2。 5） 優(yōu)惠率 1：指在優(yōu)惠天數(shù) 1 范圍內(nèi)付款而享受的優(yōu)惠率，按照百分比計(jì)算，取值范圍為 〖 099〗。這種折扣條件通常可表示為 5/10， 2/20， n/30，它的意思是客戶在 10 天內(nèi) 償還貸款，可得到 5％的折扣，只付原價(jià)的 95％的貨款；在 20 天內(nèi)償還貸款，可得到 2％的折扣，只要付原價(jià)的 98％的貨款；在 30 天內(nèi)償還貸款，則須按照全額支付貨款；在 30 天以后償還貸款，則不僅要按全額支付貸款，還可能要支付延期付款利息或違約金。結(jié)算方式最多可以分為 2 級(jí)。 5） 固定匯率與浮動(dòng)匯率：選【固定匯率】即可錄入各月的月初匯率，選【浮動(dòng)匯率】即可錄入所選月份的各日匯率。 “項(xiàng)目目錄定義”功能用于項(xiàng)目大類的設(shè)置及項(xiàng)目目錄及分類的維護(hù)。一個(gè)項(xiàng)目大類可以核算多個(gè)項(xiàng)目，為了便于管理，我們還可以對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。用于說(shuō)明本科目是否有其它核算要求，系統(tǒng)除完成一般的總賬、明細(xì)賬核算外，并提供以下幾種專項(xiàng)核算功能供用戶選用：部門核算、個(gè)人往來(lái)核算、客戶往來(lái)核算、供 應(yīng)商往來(lái)核算、項(xiàng)目核算。科目中文名稱最多可輸入 20 個(gè)漢字，科目英 文名稱最多可輸入 100 個(gè)英文字母。 明細(xì)科目 如下： 編碼舉例： 1001 現(xiàn)金 20 1002 銀行存款 100201 人民幣帳戶 10020201 工行 人民幣帳戶 10020202 建行 人民幣帳戶 …… 物料基本檔案樣表及填寫舉例 科目類型 級(jí)次 科目編碼 科目中文名稱 助記 碼 賬頁(yè)格式 外幣核算種類 數(shù)量核算及計(jì)量單位