會(huì)展項(xiàng)目策劃書(shū)(完整版)
【正文】 估招展效果項(xiàng)目經(jīng)理部(1)建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)各種渠道收集信息。：雕刻機(jī)、拋光機(jī)、合模機(jī)、刀（刃）具、卡（夾）具、3R系統(tǒng)、CAD/CAE/CAM軟件、測(cè)量?jī)x器、衡器、磨具磨料、切割液、潤(rùn)滑油、脫模劑等。劣勢(shì)(Weakness) ： （1） 金屬切削機(jī)床展是第一次舉辦，相較已連續(xù)舉辦16屆的工博會(huì)，起步晚，影響力不足。 信息摘自中國(guó)機(jī)床商務(wù)網(wǎng)（5）發(fā)電設(shè)備：發(fā)電設(shè)備制造行業(yè)需求重型數(shù)控龍門(mén)鏜銑床、大型落地鏜銑床、機(jī)床護(hù)罩大型數(shù)控車(chē)床、葉根槽專(zhuān)用銑床和葉片數(shù)控加工機(jī)床等。金屬切削機(jī)床是制造機(jī)器的機(jī)器，是所有機(jī)械設(shè)備的”工作母機(jī)”。在現(xiàn)代工業(yè)機(jī)床類(lèi)，金屬切削機(jī)床占40%～60%。 信息摘自中國(guó)機(jī)床商務(wù)網(wǎng)（6）冶金設(shè)備：需求大型龍門(mén)銑床、大型數(shù)控車(chē)床等設(shè)備。機(jī)會(huì)(Opportunity)：（1） 政策紅利 ，金屬切削機(jī)床市場(chǎng)需求巨大。：變頻器；現(xiàn)場(chǎng)總線；工控機(jī)；儀器儀表等?！?行業(yè)企業(yè)名錄 ◎ 商會(huì)和行業(yè)協(xié)會(huì)等行業(yè)組織◎ 政府主管部門(mén)◎ 同類(lèi)展會(huì)◎ 專(zhuān)業(yè)媒體：專(zhuān)業(yè)報(bào)刊、行業(yè)會(huì)刊、專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站◎ 外國(guó)駐華機(jī)構(gòu)◎ 電話黃頁(yè)，劃分招展重點(diǎn)地區(qū)?！?便于郵寄和攜帶。使用文書(shū)：項(xiàng)目邀請(qǐng)函、展位確認(rèn)書(shū)、參展商指南 9. 及時(shí)評(píng)估招展效果。對(duì)服務(wù)對(duì)象而言，訂貨的專(zhuān)業(yè)觀眾是涉及辦展各層次人員的最終服務(wù)目標(biāo)，是最終的“上帝”，所以做好觀眾的邀請(qǐng)和服務(wù)工作是招商工作的核心。 （4）會(huì)展策劃宣傳推廣的重要渠道 為了提高宣傳推廣的效果，在進(jìn)行策劃時(shí)需要考慮拓寬宣傳推廣渠道，通過(guò)電視、報(bào)紙、戶(hù)外廣告、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)平臺(tái)等各種渠道，及時(shí)地發(fā)布真實(shí)和豐富的會(huì)展信息。◎ 定義促銷(xiāo)戰(zhàn)略?！?調(diào)整展會(huì)建筑平面圖。◎ 完成會(huì)議時(shí)間表和房間分配。（7） 1個(gè)月到6周倒計(jì)時(shí)◎ 打印會(huì)議指南。（9） 會(huì)后◎ 包裝并存放材料?！? 運(yùn)輸倉(cāng)儲(chǔ)類(lèi)服務(wù)。 （6）主要程序 時(shí) 間內(nèi) 容8:30工作人員、保衛(wèi)人員、禮儀公司服務(wù)人員就位，進(jìn)行各項(xiàng)準(zhǔn)備、查驗(yàn)工作，參展人員入場(chǎng)。10:2710:30展會(huì)正式開(kāi)始，引導(dǎo)出席開(kāi)幕式的領(lǐng)導(dǎo)、貴賓、媒體等步入展館。（3）為避免因人員擁擠，造成現(xiàn)場(chǎng)混亂擠壓、人員受傷的情況，特別加強(qiáng)控制現(xiàn)場(chǎng)秩序，安排人群有秩序地參觀、購(gòu)買(mǎi)及咨詢(xún)，進(jìn)行以下安排： ◎ 保安人員的安排：在展覽會(huì)入口、出口設(shè)置保安人員：2人/門(mén) 檢票口設(shè)置保安人員：2人 ◎ 成立緊急事件小組：7人 工作安排及職責(zé) ①機(jī)動(dòng)巡查5人 ②總臺(tái)服務(wù)電話2人 ③處理博覽會(huì)突發(fā)性特殊事件并給予調(diào)解 ◎ 成立緊急醫(yī)護(hù)小組：6人 工作安排及職責(zé)：處理博覽會(huì)突發(fā)性醫(yī)療事件并給予解決 期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃展會(huì)期間，將進(jìn)行專(zhuān)題研討會(huì)、技術(shù)交流等。日期/時(shí)間地點(diǎn)活動(dòng)主題主辦方 13：00～16：30上海新國(guó)際博覽中心 E3M22會(huì)議室2015功能安全能源效率高峰論壇德國(guó)電子電氣制造商協(xié)會(huì) 9：00～11：30上海新國(guó)際博覽中心 E2M19會(huì)議室參展商、專(zhuān)業(yè)觀眾擬定主題展會(huì)組委會(huì) 13：00～16：30上海新國(guó)際博覽中心 E2M19會(huì)議室工業(yè)通信技術(shù)在智能金屬切削機(jī)床中的地位和作用上海市儀器儀表行業(yè)協(xié)會(huì) 09：00～11：30上海新國(guó)際博覽中心 E2M19會(huì)議室參展商、專(zhuān)業(yè)觀眾擬定主題展會(huì)組委會(huì) 13：00～16：30上海新國(guó)際博覽中心 E4M25會(huì)議室中國(guó)工業(yè)及數(shù)控自動(dòng)化分析與亮點(diǎn)展望中國(guó)工控網(wǎng) 14：00～17：00上海興榮溫德姆至尊豪廷酒店2015中國(guó)金屬切削機(jī)床品牌峰會(huì)暨2015品牌評(píng)選頒獎(jiǎng)典禮中國(guó)機(jī)械工業(yè)協(xié)會(huì) 中國(guó)有色金屬工業(yè)協(xié)會(huì) 展會(huì)結(jié)算計(jì)劃展會(huì)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)，上海XWW展務(wù)有限公司項(xiàng)目經(jīng)理部將對(duì)展會(huì)期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行匯總，形成《展覽服務(wù)項(xiàng)目結(jié)算表》，與主承辦單位核實(shí)確認(rèn)后，分別送交雙方領(lǐng)導(dǎo)簽字，由乙方在三個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清尚未支付的款項(xiàng)。（7）會(huì)場(chǎng)布置 1. 組委會(huì)負(fù)責(zé)的主要工作： ◎ 開(kāi)幕儀式流程設(shè)計(jì)與確認(rèn)； ◎ 開(kāi)幕儀背景板設(shè)計(jì)方案確認(rèn)；◎ 嘉賓選擇邀請(qǐng)、接待及禮品準(zhǔn)備； ◎ 主持人、翻譯確認(rèn)與安排； ◎ 儀式現(xiàn)場(chǎng)布置方案確認(rèn)； ◎ 儀式
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