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哈佛經(jīng)理業(yè)務(wù)經(jīng)營治療方案(完整版)

2025-06-17 22:44上一頁面

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【正文】 么為了生存,首先就必須積極布置,重新構(gòu)筑資源與戰(zhàn)力?! ∵@種狀況,原則上可以判斷為“應(yīng)該繼續(xù)采取積極的攻勢。  理想的位置大約是在損益平衡點安全率20%及資金安全率30%之處。分母表示自有資本的比例,分子是借入資本的比例。  這些資產(chǎn)有“商標(biāo)權(quán)利”、“投資金”、“開發(fā)費”、“保證金”等等。它通常比帳簿價格有更大的伸縮余地,因此很有希望賣得好價錢。  (3)原材料——因為尚未加工,因此也許還具有變現(xiàn)性,但除非該原材料有相當(dāng)?shù)膬r值,或是同業(yè)者需求甚切,否則也很難兌現(xiàn)。首先,在賒賣貨款之中,要區(qū)分為現(xiàn)款和票據(jù);現(xiàn)款部分也有立即與延遲付款之分。  (2)普通存款、通知存款、活期存款——這也是按照票面。究竟要“攻”或要“守”,是決定企業(yè)發(fā)展方向的重要關(guān)鍵。關(guān)于經(jīng)營方針的擬定方法,有各種技巧,這里將介紹由損益與資金的觀點所采取的方法。  □ 經(jīng)營方針、經(jīng)營計劃的各種項目  就算“預(yù)估型”、“訂貨型”的融合化是一種必然的發(fā)展方向,但仍然必須更具體地研討經(jīng)營方針。  要達到此目的,最大的關(guān)鍵在一必須正確地把握消費者的需求,并建立有系統(tǒng)的組織,以爭取固定顧客。  他認為將來的建材必須具備“省能量(隔熱)”、“防火(不燃)”、“防止公害(隔音)”三種功能。某大規(guī)模工程公司和建筑公司是T公司的老主顧,他們之間的關(guān)系非常好,但如今已接不到他們的訂單了。  一般來說,如果己方是制造業(yè),那就必須提供該客戶所需要的產(chǎn)品。前面曾說過“訂貨型經(jīng)營”與“預(yù)估型經(jīng)營”兩個形態(tài)已經(jīng)到了窮途末路,那么,未來究竟會如何演變呢?改善經(jīng)營的原則在于“對公司的優(yōu)點與缺點了如指掌,同時研究加強優(yōu)點、改正缺點以及去蕪存菁的方法,以選擇最有利于公司的做法”。因而,業(yè)主本身對于下列三個問題應(yīng)有明確的答案。提供“公司”這個“場所”的是業(yè)主,經(jīng)營者一族,然而有效和該“場所”以達成個人的“目的”的就是從業(yè)人員。  同族企業(yè)應(yīng)該注意的要點和非同族企業(yè)不同。罹患此疾病,即無法適應(yīng)時代的變遷。能使一個人根據(jù)自己的人生觀或經(jīng)營理念、信念來經(jīng)營公司,其背后的因素正是這種“所有意識”?!肮交煜钡脑蛟谟凇斑@是我們(一族)的公司,所以,我們(一族)要怎么做就怎么做,不用別人來管”的意識在作崇。所以,“資本與經(jīng)營分離”是經(jīng)營成功的重要關(guān)鍵,這種說法未必百分之百正確。  “訂貨型經(jīng)營”的缺點是利潤較低,而且對他人的依賴性比較高,其優(yōu)點則是經(jīng)費較少。  □ 案例1 適應(yīng)變化開發(fā)新復(fù)合建材  T公司專門經(jīng)營建材的銷售。所以我們必須馬上研究出一套應(yīng)付對策,以免被卷進這種狀態(tài),更進而創(chuàng)造另一個有利時機!”  于是他利用過去賺來的錢,嘗試采取“脫訂貨型經(jīng)營”的經(jīng)營方法,就是將公司改為建材制造廠商?!邦A(yù)估型經(jīng)營”的優(yōu)點是利潤較高,缺點是資金投入與風(fēng)險較大。完成了這項作業(yè)之后,再進行分類工作,把顧客分成A、B、C三類,然后和A類的顧客訂立特別合約,以便讓顧客全面利用他們的車子;對于B類的顧客則在估量客人可能利用的日子與時間,由公司主動打電話去聯(lián)絡(luò),請他們利用車子。  根據(jù)這些計劃,提出“各部門業(yè)務(wù)實施計劃書”。我們都知道,目前除了一部分市場之外,經(jīng)營普遍蕭條。  假設(shè)企業(yè)的條件如下:  銷售額:一億元 變動費:六千萬元 固定費:三千二百萬元  這時候的損益平衡點銷售額以及稼動銷售額安全率是這樣計算的:  (1)損益平衡點銷售額=3200萬元/(16000萬元/1億元=3200萬元/=8000萬元;  (2)損益平衡點稼動率=8000萬元/1億元100%=80%;  (3)損益平衡點安全率=100%80%=20%。除了要扣除貼現(xiàn)費之 外,如果手持票據(jù)不是出自一流企業(yè),則到期時是不是真的能夠兌現(xiàn),也是一個問題。  (2)半成品——這是產(chǎn)品完成之前的階段。  (2)機器、設(shè)備——這些設(shè)備也是根據(jù)購買時的價格與耐用年數(shù)的折舊狀況來判斷,但是即使按照此基準(zhǔn)設(shè)定價格,如果對方?jīng)]有購買的必要,依然很難賣出。  (3)路線價格法以及固定資產(chǎn)稅評估倍率法。譬如說,假設(shè)資產(chǎn)本來為十億元。  □ 由兩個安全率求出“經(jīng)營安全率”  “損益平衡點安全率”與“資金安全率”既已求出,接著試求“經(jīng)營安全率”。  □ 如果經(jīng)營安全率是在第Ⅰ象限,必須繼續(xù)采取積極攻勢  (1)型朝向第Ⅰ象限的右上方推移。  先談理由在于“市場的夕陽化”這一種情況。市場本身并未衰退(即使不算特別好),收益卻惡化的原因,大多數(shù)在于行銷力趨弱所致。 挽回此情勢的方針有二:其一是“果斷的縮減對策”;其二是“企業(yè)改組”。所以經(jīng)營者必須正確地把握狀況,做適當(dāng)?shù)呐袛啵冶仨毦邆浜侠砀慕M,再度挑戰(zhàn)的勇氣。  以庫存資產(chǎn)為例。必須指示設(shè)法催收賒賣貨款的方法。  “公司管理規(guī)則”就是管理制度之一。  (2)證實經(jīng)營計劃是否周全。  (10)評估實施結(jié)果。如果只抽象化地說“實施教育訓(xùn)練”而不實際去做,那也只是空喊口號,很難獲得具體的結(jié)果??墒?,仍應(yīng)按照“A——非常重要”、“B——頗重要”、“C——重要”三個等級來劃分。  如果公司的事業(yè)年度自一月開始,就必須在這以前準(zhǔn)備好經(jīng)營方針或經(jīng)營計劃。  實施擔(dān)任者的明確化   明確區(qū)分“定型業(yè)務(wù)”與“重點業(yè)務(wù)”之后,就必須向下推動實行。過去,這些管理部門在工作上的過失,就是雖然會草擬種種提案,卻忽略了如“此案是否適合現(xiàn)況?”“此案是否能順利并且正確貫徹實行?”“為貫徹實行而需要改善哪些重點”等的稽核觀念。罹患“資金調(diào)度脈搏不規(guī)則癥”的原因很多,例如“滯銷”、“物料漲價”、“不良債權(quán)的發(fā)生”、“產(chǎn)品不良”、“設(shè)備投資過大”、“發(fā)生瀆職行為”、“國外突發(fā)狀況”……等等,但主要還是指因為發(fā)生了預(yù)料不到的變化,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)失靈的現(xiàn)象。  直到能夠掌握投資成效于萬無一失的時候,才可以下達決策。將前期利益之中,向外流出的部分注明在這一項。本項償還前期設(shè)備保證付款票據(jù)與償還長期貸款,可以說已經(jīng)成為必須支付的利息。    固定資產(chǎn)準(zhǔn)備金的總額,及其與“固定資金的用途”1—6項合計額的差額,都須記載于本項中。如果使用增資,就必須對此資本分紅(股息)。例如,將木造建筑物的平均耐用年限設(shè)定為二十年,然后逐年折舊??墒窃鲑Y必須分發(fā)股息,如果長期沒有股利,就失去投資的意義了?!  ?運轉(zhuǎn)資金的用途  資金運用計劃表的目的是用來了解該期資金究竟比前期增多少,因此這項運轉(zhuǎn)資金的用途,必須對每一項目深入研討。  通常銷售額的增減,會使應(yīng)收票據(jù)的賒賣貨款和存貨資產(chǎn)隨著增減。但是,每年更新而沒有實質(zhì)償還的貸款,可是以不必記載于本項。當(dāng)然還是依據(jù)周轉(zhuǎn)率求出:  賒買貨款周轉(zhuǎn)率=銷售額/賒買貨款。  (1)利用貸款進行設(shè)備投資,因而可利用“該設(shè)備投資”所獲得的“完稅后利益”與“折舊費”(統(tǒng)稱“企業(yè)流通資本額”)本維持,那就相當(dāng)理想了。  可是,在現(xiàn)今經(jīng)濟安定成長期,由于企業(yè)之間競爭激烈,如果沒有冒險投資的膽識,極可能遭致淘汰的厄運。當(dāng)然,處理方式必須逐一跟顧主進行秘密交涉。不過如果能把“起死回生”的方案擬訂有條有理,或許能使金融機構(gòu)接受?! —ァ ∑髽I(yè)經(jīng)營到“心臟病”并發(fā)癥,已經(jīng)不是談如何有效運用經(jīng)費階段,而是應(yīng)該謀求緊縮經(jīng)費的時候。骨骼和規(guī)模大小是無關(guān)的,絕對不能說因為是中小企業(yè),所以骨骼較細比較好,或較脆弱才適合身份。    這是謀求己方公司得以繼續(xù)生存的業(yè)務(wù),也是在社會上所扮演的角色、經(jīng)營方針、經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃以及其他經(jīng)營上重要事項的最高決策性業(yè)務(wù),是由其結(jié)果負起最高責(zé)任的業(yè)務(wù)。將營運重點放在締造未來收益業(yè)務(wù)的企業(yè),今天即使處于低成長時期,依然能夠不斷的發(fā)展新商品,積極創(chuàng)造時機,以獲得高業(yè)績。若將總務(wù)部中的職能詳細區(qū)分,則分為“總務(wù)”、“人事”、“經(jīng)理”、“財務(wù)”、“管理”、“企劃”、“庶務(wù)”等。    這是利用前項“按策略性產(chǎn)品市場區(qū)分的組織編制法”所編制的組織單位(小組),和“職能性組織編制法”所編制的組織單位(部、科)互相交織成宛如格子一樣的組織。  (4)必須從現(xiàn)在起立刻準(zhǔn)備將來一定會成為需要的部分!  (5)組織編制作業(yè)不但要考慮己方公司的管理效率,同時也必須為顧客設(shè)想,加以考慮! (6)不要錯過投入第一流人才的時機!  那么,該在什么樣的狀態(tài)下做好組織編制呢?其方法因見解與剖析法之不同而不同。舉個例來說,管理業(yè)務(wù)如果按照“總務(wù)部”、“人事部”、“經(jīng)理部”、“財務(wù)部”分工,那么以“締造間接收益業(yè)務(wù)”為準(zhǔn)則,盡可能設(shè)法挽留有能力的人。  如果認為只要做好組織單位的編制,企業(yè)經(jīng)營就會順利營運,這種想法是“組織改變中毒更深人的現(xiàn)象之一,它只會使該組織單位更惡化,無法再期待它的功能。  “組織單位間的指示、命令系統(tǒng)”也必須明確。  可是,如果采用“預(yù)算管理制度”,則經(jīng)理部門有預(yù)算統(tǒng)制權(quán),倘若該營業(yè)部門的交際費已經(jīng)超過預(yù)算時,仍然有權(quán)拒絕支付經(jīng)過正式程序轉(zhuǎn)過來的“營業(yè)部門交際費支出傳票”。  從事明確分擔(dān)業(yè)務(wù)時,以下所列舉的事項是非常重要的。為了要貫徹執(zhí)行這些重點業(yè)務(wù),在分派任務(wù)時,必須選派具備專門的知識、技術(shù)、能力者來擔(dān)任這項工作。因此,在組織管理中的“職權(quán)”,必須從經(jīng)營方針或經(jīng)營策略的觀點來衡量,如果會產(chǎn)生負面作用,或為求更靈活運用,則必須做某種程度的調(diào)整?;旧希盃I運制度”本身和“公司管理規(guī)則是有關(guān)聯(lián)的。    商品遇到競爭對手時,通常視其銷售力來決定商品力的優(yōu)劣。    強化資金力的目的是要防止罹患前面說過的“心臟病”。但是,一提起管理力的強化,通常容易被誤認為是各級主管(controller)管束部屬,或管理部門直接插手干預(yù)業(yè)務(wù)部門的行為,但這些手法都錯了??墒?,即使強化了弱的部門,如果無法和其他部門取得均衡,此消化不良癥狀依然存在。后面所列舉的五項要點可供制定基本方針時參考。可是,認為該商品沒有其它競爭對手而設(shè)法獲取大幅度的利潤,往往會引發(fā)問題。    今天,各企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)可以說都已經(jīng)達到某種程度的水準(zhǔn),因此,如果某一家企業(yè)新產(chǎn)品推行問世,其它企業(yè)會立即將它拆開研究,然且仿造一模一樣的產(chǎn)品出售,形成惡性競爭。反之,如果是中小企業(yè),他們會認為勉強大量生產(chǎn)(大量銷售),反而容易招致大企業(yè)的窺伺進而插手,所以,往往會制定“適可而止”的開發(fā)方針。  掌握轉(zhuǎn)運訂貨費也是可以一決勝負的籌碼。    選擇競爭對手不容易對抗己方公司所開發(fā)的新產(chǎn)品的市場是訣竅之一。如果己方公司所投下的資本,一切都是由自己的資金來維持,那就再好不過了。  那么,該如何做才能防止收益外流呢?現(xiàn)針對收益的積蓄來談一談這個訣竅。為了積蓄收益,就必須把“人。這種連鎖的經(jīng)營特色是以分公司獨立經(jīng)營的方式來消化巨大的所得稅負擔(dān)。    為了達到獨占市場的目的,必須造成競爭對手永遠追隨己方公司的形勢。    如果競爭對手正著手和我們競賽,在技術(shù)方面雖然不成問題,但是卻需要一筆資金……這也是選擇市場的一個訣竅。  間接經(jīng)費是指水費、電費、熱能費……等。  □ 必須經(jīng)常意識競爭對手的存在  繼“開發(fā)主題的基本方針”之后,必須確實了解的就是“選擇市場的基本方針”。然而有了專利,某些企業(yè)仍然會鉆法律空子,制造不致于侵害專利權(quán)的產(chǎn)品來。否則,利潤太高,久而久之就會出現(xiàn)仿冒品,以致被迫降低售價,如此一來,該商品就會一在夜之間失去價值,也會失去顧客的信心。因為,即使具有開發(fā)新類別產(chǎn)品的技術(shù),也必須支出一筆龐大的促銷費用,但是如果開發(fā)和目前正在銷售的商品有關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品,則可由經(jīng)銷商共同分擔(dān)促銷費的方式來解決。所以并不是隨便強化弱點即可,必須一面考慮全體的平衡性,一面從事強化。同時積極給予必要的支援,以便使現(xiàn)場的日常業(yè)務(wù)活動更順利進行?;I措資金的最重要訣竅在于平常就要和金融機構(gòu)建立良好的關(guān)系,所謂“主力銀行(main bank)”,并不表示對公司的融資龐大的銀行,而是指萬一公司遇到資金調(diào)度上的難關(guān)時,可提供龐大的財力支援的銀行。如果銷售同一種商品而不易辯識孰優(yōu)孰劣時,必定會被卷入削價戰(zhàn)的混亂局面。例如,必須制定“分公司制度、“業(yè)務(wù)分擔(dān)制度”、“職務(wù)分擔(dān)制度”、“職權(quán)制度”、“報告制度”、“會議制度”、“各部門業(yè)績評估制度”、“成果分配制度”……等的“營運制度”。  明確建立這些業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),正是使組織靈活運作的根本法則。    “業(yè)務(wù)”是指每一個組織單位所分派的工作,而“職務(wù)”是分派于該組織單位的“人”所擔(dān)任的工作。  (2)決定分擔(dān)業(yè)務(wù)時,組織單位之間不得有“重復(fù)”。  □ 確立緊急時期、非常時期的報告系統(tǒng)  “報告”原則上是以和指示、命令相反的途徑提出。譬如說,經(jīng)理部門有時候會監(jiān)查組織單位是否有違法行為。應(yīng)該如何擬定經(jīng)營方針,是“腦”的任務(wù),然后徹底讓末端了解此經(jīng)營方針,就是“神經(jīng)”的任務(wù)了。關(guān)于制造部門,要剔除主力產(chǎn)品以外的產(chǎn)品,以防止主力商品缺貨的現(xiàn)象。  (1)象限(點)的關(guān)鍵在于采取積極性攻勢,所以和這策略相稱的組織編制,應(yīng)以’中能性組織編制”較為理想,因為這種編制基本上是“攻擊型”、“成長型”的結(jié)構(gòu)!  (2)效果(線)的關(guān)鍵是“市場轉(zhuǎn)變”或“重建推銷力”。這位技術(shù)擔(dān)任者當(dāng)然是在A小組的小組長指導(dǎo)下工作,但同時也必須聽從技術(shù)部的指揮行事??v使免不了或多或少的損兵折將,只要各部門積極努力,全神投入,共同拓展業(yè)務(wù),最后將和銷售額的成長有連帶關(guān)系。例如文書、統(tǒng)計、登帳、計算、保管、交涉、調(diào)查、傳達等各項業(yè)務(wù)。    企業(yè)的目的在于獲得收益,而收益則是通過購買、制造、營銷等業(yè)務(wù)獲得的。就組織策略而言,也無法使組織富于蓬勃的朝氣,更未必因此就能提高業(yè)績!  關(guān)于這一點,前面曾經(jīng)說過,骨骼(組織)本身具有原始機能,而這機能就是由它來保護內(nèi)臟。在審核上一律采取可削減的方法。    最重要的關(guān)鍵當(dāng)然在于“催入、制出”。    現(xiàn)款要比票據(jù)有效得多,這是不用贅述的。  0因此,有效活用“資金運用計劃表”非常重要,不僅要寫一期,還要寫好幾期,而且必須盡量計算由于貸款而支付的利息是否會形成經(jīng)營上的巨大壓力。  在企業(yè)流運資本額范圍內(nèi)進行設(shè)備投資,是
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