商務會議策劃實施計劃方案(完整版)
【正文】 、保衛(wèi)組、秘書組、后勤組、企劃組、會議場所的布置：（會場布置見附表4）（企劃組負責）（1）會場格局的設計（2）排列會場座次（3）會場擺放花卉：在u型桌中間擺放君子蘭1預訂膳宿（接待組負責）在納德大酒店預定15間空房，供參會人員住宿（選擇理由：離杭州西湖較近，四周風景宜人，客人閑暇之余可以去西湖游玩，且該酒店服務較好，口碑不錯）(1)住宿預訂：房間標準：高級標間8間（418元/間）豪華單間7間（468元/間）預訂天數(shù)：3天(2)餐飲預訂：①預訂方案：（兩桌） （兩桌）、商務晚餐（四桌） （兩桌）、燒烤晚會 （兩桌）②預訂標準：工作午餐800/桌商務晚餐1500/桌燒烤晚會5000元1進行全面的會前檢查：（1）檢查會場空調(diào)，麥克風，投影儀等設備是否齊全，并進行試用，確保其在當天能正常使用（后勤組負責）（2）會議文件是否準備齊全、簽到簿是否做好（文件組負責）（3）檢查警衛(wèi)部署、證件檢驗人員的定崗定位、交通指揮及主席臺服務人員的就位等（保衛(wèi)組負責）二、會中組織工作（一）報到日安排（7月3日）接站工作 （1）時間：7:00—15:00（2）地點：車站或機場安排車輛準時在車站或機場接待，在酒店門口樹立歡迎標牌，歡迎每位參會人員，并派迎賓小姐帶領其辦理相關手續(xù)報到工作 （1）時間：8：00—17：00 （2）地點：納德大酒店一樓大廳(接待組負責)材料的發(fā)放(文件組負責)先請與會人員到納德大酒店入住，憑邀請函領取門牌號碼，并向報到者說明會議的作息時間、注意事項和食宿安排等情況、收取和發(fā)放相應材料，待第二天在集體去會場、與會人員還要填寫個人信息資料，以便會后制作會議通訊錄和以后聯(lián)系（二）第一天安排（7月4日，企劃組負責）開幕儀式（1）開幕式前準備（會務組負責）：①時間： 9：00—10：00②地點：杭州西湖會議廳外的臨時舞臺③人員：全體與會人員④器材：準備好麥克風、音響、鮮花等設備，搭好舞臺，并在前天晚上進行相關設備的檢測，確保能正常使用。另一方面國內(nèi)在銷售上也沒有形成真正的市場，電視臺都是壟斷的，銷售上只有一種價格，國內(nèi)單方面并沒有形成一個市場，這種劣勢也導致相當部分的人才流向了加工制作領域。中國動漫協(xié)會負責人**小姐的演講稿：尊敬的各位來賓：早上好！ 我代表中國動漫協(xié)會的全體人員對各位來賓的到來表示熱烈的歡迎！ 中國動漫協(xié)會成立已有2年歷史。在紛雜的塵世里，為自己留下一片純靜的心靈空間，不管是潮起潮落，也不管是陰晴圓缺，你都可以免去浮躁，義無反顧，勇往直前，輕松自如地走好人生路上的每一步3. 花一些時間，總會看清一些事。只有你自己才能把歲月描畫成一幅難以忘懷的人生畫卷。努力過后，才知道許多事情，堅持堅持，就過來了。 來自各地的專家學者齊聚一堂，暢所欲言，對中國動漫行業(yè)的發(fā)展與前景展開熱烈的討論。希望您屆時光臨。（三）學術交流會費用結算，并列出清單（見附表9）（四）制定后期的宣傳方案，并預測費用（宣傳組負責） （五）制定招標投資方案，吸引投資商前來投資，以研發(fā)出新的動漫制造技術 附表1：參會人員名單列表（客方）日本動漫大師： 宮崎駿、車田正美美國動漫大師： 大衛(wèi).. .. .. ..項目三第二組小組成員： 姓名 自我評分
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