商務(wù)會議策劃實施計劃方案-文庫吧
2025-04-25 08:27 本頁面
【正文】 全面的會前檢查：（1）檢查會場空調(diào)，麥克風(fēng)，投影儀等設(shè)備是否齊全，并進行試用，確保其在當(dāng)天能正常使用（后勤組負(fù)責(zé)）（2）會議文件是否準(zhǔn)備齊全、簽到簿是否做好（文件組負(fù)責(zé)）（3）檢查警衛(wèi)部署、證件檢驗人員的定崗定位、交通指揮及主席臺服務(wù)人員的就位等（保衛(wèi)組負(fù)責(zé)）二、會中組織工作（一）報到日安排（7月3日）接站工作 （1）時間：7:00—15:00（2）地點：車站或機場安排車輛準(zhǔn)時在車站或機場接待，在酒店門口樹立歡迎標(biāo)牌，歡迎每位參會人員，并派迎賓小姐帶領(lǐng)其辦理相關(guān)手續(xù)報到工作 （1）時間：8：00—17：00 （2）地點：納德大酒店一樓大廳(接待組負(fù)責(zé))材料的發(fā)放(文件組負(fù)責(zé))先請與會人員到納德大酒店入住，憑邀請函領(lǐng)取門牌號碼，并向報到者說明會議的作息時間、注意事項和食宿安排等情況、收取和發(fā)放相應(yīng)材料，待第二天在集體去會場、與會人員還要填寫個人信息資料，以便會后制作會議通訊錄和以后聯(lián)系（二）第一天安排（7月4日，企劃組負(fù)責(zé)）開幕儀式（1）開幕式前準(zhǔn)備（會務(wù)組負(fù)責(zé)）：①時間： 9：00—10：00②地點：杭州西湖會議廳外的臨時舞臺③人員：全體與會人員④器材：準(zhǔn)備好麥克風(fēng)、音響、鮮花等設(shè)備，搭好舞臺，并在前天晚上進行相關(guān)設(shè)備的檢測，確保能正常使用。⑤開幕式會場布置（會場布置見附件5）（2）開幕式議程①主持人講話，宣布開幕式開始②中國動漫協(xié)會會長發(fā)表演講（主持人，協(xié)會會長演講稿見附件6）③參會人員代表發(fā)言④動漫大師發(fā)言⑤主持人宣布開幕式結(jié)束（3）現(xiàn)場整理，打掃 會議“2010中國動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展” （1）會議時間：10：30—11:30 （2）會議地點：杭州西湖會議廳（2號會議廳）（3）與會人員：協(xié)會市場部成員、群眾代表、主持人，記者（4）會議議題：①中國動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展概況 ②中國動漫市場消費者構(gòu)成情況 ③中國動漫產(chǎn)業(yè)存在的不足（5）會議議程：①主持人宣布會議開始②本協(xié)會市場部負(fù)責(zé)人發(fā)言（根據(jù)中國動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展概況分析中國動漫市場消費者構(gòu)成情況）③群眾代表發(fā)言(表達(dá)對中國動漫的看發(fā)以及期望)④主持人宣布會議結(jié)束（6）會議器材：會場、多媒體、音響設(shè)備、橫幅、擴音設(shè)備照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、入場證件、記者證、席卡、純凈水等（7）會場布置：在U字型會臺的中間擺4盆樹景，會臺上擺放上鮮花、飲料、面紙、筆記本、臺式麥克風(fēng)，U字正對面墻上掛上橫幅，在橫幅兩邊擺上兩棵高點的樹（樹的綠色可以緩解會議上的緊張壓抑的氣氛，緩解眼睛的疲勞，同時花的芬芳也可以使人放松愉悅） 會議“2010年全球動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展”（1）會議時間：15:00—16:30 （2）會議地點：杭州西湖會議廳（2號會議廳）（3）與會人員： 國內(nèi)外動漫協(xié)會市場部人員，企劃部人員，國內(nèi)外動漫大師，成功企業(yè)家，主持人，記者（4）會議議題：①中國動漫產(chǎn)業(yè)的發(fā)展模式②歐美及日韓動漫市場狀況和發(fā)展模式研究③國際動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗（5）會議議程：①主持人宣布會議開始②本協(xié)會技術(shù)開發(fā)部負(fù)責(zé)人發(fā)言（中國動漫產(chǎn)業(yè)的發(fā)展模式）③日本動漫協(xié)會市場部負(fù)責(zé)人發(fā)言（歐美及日韓動漫市場狀況和發(fā)展模式研究、國際動漫產(chǎn)業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗）④自由討論、交流經(jīng)驗⑤主持人宣布會議結(jié)束（6）會議器材：會場、多媒體、音響設(shè)備、橫幅、擴音設(shè)備照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、入場證件、記者證、席卡、純凈水等（7）會場布置：在U字型會臺的中間擺4盆樹景，會臺上擺放上鮮花、飲料、面紙、筆記本、臺式麥克風(fēng)，U字正對面墻上掛上橫幅，在橫幅兩邊擺上兩棵高點的樹 商
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