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機(jī)械公司信息化系統(tǒng)建設(shè)方案研討(完整版)

2025-06-09 05:49上一頁面

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【正文】 定您是否已厭倦每日一成不變的操作界面,本系統(tǒng)提供您各種個(gè)性化的設(shè)定,您可依自身喜好,設(shè)定不同的背景圖片、邊框顏色、字體顏色、工具列形式及顯示位置、默認(rèn)的使用者編號(hào)...等,讓您秀出自己與眾不同的創(chuàng)意常用辭典可將您常用的文字,儲(chǔ)存在常用辭典中。強(qiáng)大的審核流程設(shè)定功能依照企業(yè)的審核政策,透過流程設(shè)定逐一建立公司內(nèi)部核決流程,可針對(duì)每張交易單據(jù),進(jìn)行不同的條件控管,依每個(gè)核決層級(jí)所授予的核決權(quán)限,逐一建立控管條件,系統(tǒng)自動(dòng)將符合核決條件控管的交易單據(jù)送給適當(dāng)?shù)闹鞴軋?zhí)行審核動(dòng)作。業(yè)務(wù)人員錄入銷售訂單后可以直接進(jìn)行《采購需求估算》或者把銷售訂單轉(zhuǎn)為《采購憑單》,也可以將《采購需求估算》后的結(jié)果直接轉(zhuǎn)為《采購建議書》,然后根據(jù)《采購建議書》下達(dá)《采購憑單》。以滿足用戶不同的業(yè)務(wù)需要。本系統(tǒng)可以進(jìn)行庫存物品訂貨數(shù)量的自動(dòng)計(jì)算,各種超常規(guī)狀態(tài)的報(bào)警等。 處理多幣別銷貨、進(jìn)貨等入、出庫交易及自動(dòng)匯率換算。 管理產(chǎn)品多批號(hào)的入、出庫存量,有效期限。 提供客戶/廠商/產(chǎn)品/業(yè)務(wù)/部門/公司及交叉分析,涵蓋所有交易明細(xì)/排行/各月統(tǒng)計(jì)/圖表分析及責(zé)任績(jī)效比較。 財(cái)務(wù)系統(tǒng)系統(tǒng)概述正航系列財(cái)務(wù)管理軟件具有全方位財(cái)務(wù)控制體系,徹底擺脫手工做帳,符合兩岸不同會(huì)計(jì)制度,提供國(guó)內(nèi)多行業(yè)別科目體系及英文科目,并提供相關(guān)財(cái)務(wù)英文報(bào)表;提供出納管理的銀行作業(yè)和票據(jù)作業(yè);可進(jìn)行預(yù)算管理,對(duì)資金做到預(yù)估與控制,大大提高企業(yè)的管理水平,使便捷管理成為可能;為管理當(dāng)局提供各種財(cái)務(wù)報(bào)表,可隨時(shí)準(zhǔn)確了解企業(yè)的資金流向和流量,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行準(zhǔn)確的診斷,同時(shí)明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方針和實(shí)施嚴(yán)格的企業(yè)財(cái)務(wù)控制。資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表、利潤(rùn)分配表等各報(bào)表可按相應(yīng)設(shè)定的公式自動(dòng)產(chǎn)生,無需手工編制。 提供方便出納管理的銀行作業(yè)及票據(jù)管理功能,并有銀行對(duì)帳表、票據(jù)等報(bào)表核對(duì)。業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)特點(diǎn)252。業(yè)務(wù)流程 系統(tǒng)特點(diǎn)252。 提供出售、報(bào)廢、折舊、工作量錄入等功能,通過傳輸可自動(dòng)生成憑證。生產(chǎn)管理系統(tǒng)系統(tǒng)簡(jiǎn)介生產(chǎn)管理系統(tǒng)包含產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理(bom表)、廠內(nèi)作業(yè)管理、委外作業(yè)管理、多次加工管理(多工序生產(chǎn)作業(yè))等功能。業(yè)務(wù)流程圖生產(chǎn)成本系統(tǒng)系統(tǒng)簡(jiǎn)介在生產(chǎn)成本系統(tǒng)中,用戶可以對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)成本費(fèi)用依客戶自定的分?jǐn)偡绞?,自?dòng)分?jǐn)偟礁黜?xiàng)生產(chǎn)產(chǎn)品上??梢罁?jù)母件與子件間的跟線生產(chǎn)需求自動(dòng)展開生產(chǎn)排程,徹底解決了大部分ERP生產(chǎn)管理系統(tǒng)中生產(chǎn)排程結(jié)果不符合企業(yè)需求的情況。也可以提供有大量User或遠(yuǎn)端連線需求的客戶,更具效益的三層式選擇。青島友強(qiáng)作為正航軟件在山東地區(qū)最大的營(yíng)銷服務(wù)合作伙伴,完全有能力為客戶提供有力的顧問支持。實(shí)施過程的項(xiàng)目需求調(diào)研應(yīng)該在正航項(xiàng)目小組的主導(dǎo)下進(jìn)行,我們的實(shí)施人員會(huì)按部門為單位進(jìn)行詳細(xì)的需求調(diào)研,會(huì)采用調(diào)研問卷及需求討論相結(jié)合的方式。根據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)、管理的理解與ERP系統(tǒng)相互結(jié)合,設(shè)計(jì)企業(yè)新的管理流程,并說明在新和管理模式下,管理及業(yè)務(wù)是如要在ERP系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)的。 用戶培訓(xùn)培訓(xùn)工作始終貫穿于項(xiàng)目實(shí)施的各階段,培訓(xùn)的質(zhì)量和深度是影響項(xiàng)目進(jìn)度的重要因素。 模擬運(yùn)行該階段目的是讓相關(guān)操作人員在實(shí)施顧問的指導(dǎo)下,通過一系列步驟來驗(yàn)證ERP軟件系統(tǒng)能否正常運(yùn)作,并使操作人員更加深入了解相系統(tǒng)。同時(shí)客戶對(duì)于報(bào)表格式的不同需要,及一些功能參數(shù)的設(shè)置需要,這些都需要客戶化的過程。二次開發(fā)與客戶化工作不同,客戶化是通過系統(tǒng)本身提供的自定義功能及報(bào)表定義功能進(jìn)行的特殊格式上的需求滿足。3. 總體規(guī)劃分步實(shí)施。4. 樹立全員參與的意識(shí),只有全體員工都參與到系統(tǒng)的建設(shè)中來,才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)的效益。因此,在進(jìn)行二次開發(fā)前,應(yīng)認(rèn)真分析,對(duì)非關(guān)鍵性業(yè)務(wù)不進(jìn)行二次開發(fā)。 新舊系統(tǒng)并行在相關(guān)工作準(zhǔn)備(如系統(tǒng)安裝、培訓(xùn)、測(cè)試等)就緒后,則進(jìn)行系統(tǒng)的并行階段。2. 熟悉系統(tǒng)提供的各項(xiàng)功能,通過模擬實(shí)踐深入掌握ERP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程。我們將總體根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象的不同,將培訓(xùn)劃分成以下幾個(gè)部分: 培訓(xùn)對(duì)象培訓(xùn)內(nèi)容領(lǐng)導(dǎo)小組成員實(shí)施小組負(fù)責(zé)人ERP基本理論項(xiàng)目管理方法實(shí)施方法系統(tǒng)流程實(shí)施小組成員ERP基本理論培訓(xùn)方法及技巧各模塊流程系統(tǒng)管理員數(shù)據(jù)庫維護(hù)系統(tǒng)安全管理數(shù)據(jù)備份最終用記ERP基本理論相應(yīng)模塊操作培訓(xùn)工作準(zhǔn)則 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備一般是在培訓(xùn)之后進(jìn)行,使相關(guān)人員在對(duì)系統(tǒng)有一定的了解之后,才知道如何準(zhǔn)確的收集基礎(chǔ)資料。如實(shí)現(xiàn)什么樣的管理提升,產(chǎn)生什么樣的直接效益及管理效益等。根據(jù)調(diào)研問卷的結(jié)果,項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)組織企業(yè)的項(xiàng)目小組及相關(guān)部門進(jìn)行需求的分析及討論,明確的企業(yè)信息化需求。對(duì)于企業(yè)而言,ERP項(xiàng)目不僅是一個(gè)IT項(xiàng)目,同時(shí)是企業(yè)管理改造過程,所以必須成立一個(gè)項(xiàng)目小組來指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程。ERP軟件本身所蘊(yùn)含的管理思想,要在項(xiàng)目的實(shí)施過程中傳遞給企業(yè),使之融入企業(yè)的管理過程中。并且通過單據(jù)的穿透式追溯查詢功能,可以直接調(diào)出各個(gè)相關(guān)聯(lián)的單據(jù)查詢具體信息。業(yè)務(wù)流程圖系統(tǒng)特點(diǎn)結(jié)構(gòu)窗可以在各生產(chǎn)管理的相關(guān)單據(jù)中,直接透過結(jié)構(gòu)窗按鈕,查詢?cè)撋a(chǎn)產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)樹。所有的生產(chǎn)領(lǐng)料單、入庫單、退料單、移轉(zhuǎn)單、退貨單等生產(chǎn)單據(jù)中,都必須指定相應(yīng)的生產(chǎn)制令。 提供攤提功能,可對(duì)一些福利費(fèi)、開辦費(fèi)等遞延費(fèi)用自行設(shè)定按月進(jìn)行攤提252。 提供詳實(shí)的資產(chǎn)記錄,支持條形碼打印及圖片查看功能,異動(dòng)狀況一目了然;針對(duì)相似資產(chǎn),提供批次復(fù)制功能,減少重復(fù)輸入。 具有處理現(xiàn)銷、現(xiàn)購、賒銷、賒購及信用卡付款等帳款交易方式252。 提供總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬、數(shù)量金額總賬、數(shù)量金額明細(xì)賬、多欄式明細(xì)帳、科目余額統(tǒng)計(jì)等日常賬簿資料查詢。 提供月末處理作業(yè):可進(jìn)行期末調(diào)匯、自動(dòng)轉(zhuǎn)帳設(shè)定及自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證生成。 提供各業(yè)務(wù)模塊財(cái)務(wù)傳輸功能:各業(yè)務(wù)模塊的交易發(fā)生均會(huì)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)憑證。 提供相關(guān)區(qū)域性分析報(bào)表,如:區(qū)域客戶廠商績(jī)效圖表、區(qū)域業(yè)務(wù)業(yè)績(jī)目標(biāo)統(tǒng)計(jì)表、區(qū)域責(zé)任績(jī)效分析報(bào)表、區(qū)域各月交易分析表。 可處理現(xiàn)銷、現(xiàn)購、賒銷、賒購及信用卡付款等帳款交易方式。 可處理簡(jiǎn)易生產(chǎn)管理的作業(yè)模式,提供領(lǐng)料、入庫、批次入庫、退料、入庫對(duì)帳、產(chǎn)品產(chǎn)線期初設(shè)定等功能,可在月末進(jìn)行成本分?jǐn)傋鳂I(yè),并提供相關(guān)生產(chǎn)成本分析報(bào)表。庫存管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),該系統(tǒng)既可以獨(dú)立地運(yùn)行,也可以與其它子系統(tǒng)聯(lián)合使用,組成完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。即時(shí)利潤(rùn)預(yù)估和庫存分析A) 存量預(yù)估報(bào)表全面整合訂單、庫存及生管系統(tǒng),使企業(yè)隨時(shí)掌所最新存貨流量狀況,輕松達(dá)成存貨適中化。訂單作業(yè)驗(yàn)收作業(yè)系統(tǒng)特點(diǎn)完善的價(jià)格管理體系A(chǔ)) 提供靈活的售價(jià)策略,除提供標(biāo)準(zhǔn)售價(jià)外,用戶還可設(shè)定多達(dá)6種的產(chǎn)品售價(jià)。  訂單系統(tǒng)概述企業(yè)的目標(biāo)是生存、獲利和不斷發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)歸根結(jié)底是為企業(yè)目標(biāo)服務(wù)的。例如:登打傳票時(shí)重復(fù)登打相同摘要,或登打銷貨單時(shí),您有重復(fù)登打相同備注等需求,即可隨時(shí)取用常用辭典的相關(guān)內(nèi)容。流程窗「流程窗」功能可讓您能清楚掌控各項(xiàng)交易數(shù)據(jù)的來龍去脈,快速找尋相關(guān)聯(lián)的單據(jù),并且可在流程窗上隨按隨開相關(guān)聯(lián)的單據(jù)。 根據(jù)系統(tǒng)提供的信息評(píng)價(jià)和考核企業(yè)各級(jí)職員和管理者的業(yè)績(jī) 通過銷售管理子系統(tǒng)提供的信息,對(duì)銷售公司和業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;通過生產(chǎn)子系統(tǒng)提供的信息對(duì)車間責(zé)任成本的考核,對(duì)工人出勤率、出工率、工作效率、廢品率的考核;通過采購子系統(tǒng)提供的信息對(duì)采購部門和采購員的采購成本降低率的考核等等。 將財(cái)務(wù)管理職能延伸到企業(yè)管理的各個(gè)職能部門 由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)(成本、利潤(rùn)、資金)涉及到企業(yè)的各個(gè)部門和各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),它們的正確與否直接關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的準(zhǔn)確、真實(shí)和可靠。由于記賬的水平、責(zé)任心、管理流程等存在一系列的問題,結(jié)果常常是賬賬不相符、賬物不相符。企業(yè)從計(jì)劃到采購,從庫存到生產(chǎn),從銷售到財(cái)務(wù)核算,任何一個(gè)環(huán)節(jié)管理和控制不當(dāng),都無法及時(shí)準(zhǔn)確地提供成本所需的信息。l 培養(yǎng)一批公司自己的信息管理專家,在推廣實(shí)施階段發(fā)揮重要作用。冀盼更多的交流。要解決這些不可避免的特殊的管理需求,我們必須具有強(qiáng)有力的技術(shù)支持力量,正航180多人的開發(fā)團(tuán)隊(duì)就是有力的保障。正航愿意為貴公司的ERP建設(shè)提供:168。...../Shop/《國(guó)學(xué)智慧、易經(jīng)》46套講座...../Shop/《人力資源學(xué)院》56套講座+27123份資料...../Shop/《各階段員工培訓(xùn)學(xué)院》77套講座+ 324份資料...../Shop/《員工管理企業(yè)學(xué)院》67套講座+ 8720份資料...../Shop/《工廠生產(chǎn)管理學(xué)院》52套講座+ 13920份資料...../Shop/《財(cái)務(wù)管理學(xué)院》53套講座+ 17945份資料168。依據(jù)我們多年來不斷的企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭,我
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