【正文】 征求等。在線論壇的展示界面和操作方式應該與常用的論壇相類似，充分體現(xiàn)其易用性和實用性。用戶可以為自己建立每天的日程安排，并且可以很方便的對自己的日程進行檢索。32 / 42信息查詢完成各科室發(fā)布信息的查詢，設置豐富的查詢條件。 待辦事宜待辦事宜是登錄員工當前需要處理的事件的列表，因此購物申請和報廢申請的部門申請、行政處核定、副主任審核、經(jīng)辦等處理事件將從待辦事宜中進入，不再另外開設入口，待辦事宜列表考慮按事件類別分類顯示。 辦公設備領用查詢相關人員可以對辦公設備領用情況進行查詢，及時了解相關處室辦公設備領用情況，能定期統(tǒng)計相關處室辦公設備領用現(xiàn)狀，同時也能便于行政處跟蹤相關辦公設備所處房號。 已辦購物申請查詢用戶通過已辦購物申請查詢，可以方便快捷地查詢到目前已經(jīng)辦理完畢的相關購物申請（歷史文件） ，可以支持多種分類方式查詢文件，提供模糊關鍵字查詢。待辦事宜中提供個性化提醒配置功能，也就是處理人可以通過個性化提醒配置分別對各類待辦事宜進行個性化提醒設置，設置內(nèi)容有：事件類別（收文管理、發(fā)文管理等） 、提醒方式（短信、郵件） 、提醒時機（及時提醒、X 小時后二次提醒、X 小時后三次提醒） 。會議通知提供多種通知方式，包括系統(tǒng)通知、短信通知等。查詢條件可選：會議主持人、申請部門、會議時間范圍、會議時段、會議標題（可模糊匹配） 。歸檔完成后，公文就自動流轉(zhuǎn)到了檔案管理中，成為待立卷檔案。領導批示：需要市政府領導批示的，由主辦人呈送并取回按領導批示辦理。24 / 42J M S服務器市協(xié)同辦公系統(tǒng)公文消息驅(qū)動表公文發(fā)送請求湖南省公文傳輸業(yè)務系統(tǒng)發(fā)文監(jiān)控線程 收文監(jiān)控線程消息管理器各類消息的業(yè)務邏輯處理模塊公文數(shù)據(jù)庫該表中應該包含所有公文傳輸?shù)南嚓P信息 ， “ 消息管理器 ”進行傳輸時 ， 不需要再對公文數(shù)據(jù)庫中的其它表作關聯(lián) 。發(fā)文管理基本流程：登記人員對擬辦公文進行登記，登記的主要內(nèi)容為：來文單位、擬稿人、收文時間、文件標題、密級、緊急程度、正文（以電子文件上載，紙質(zhì)來文掃描和磁盤拷貝方式加載）等，登記人員登記后交處室有關人員審核、擬辦、審核擬辦完畢后交有關人員報批并負責跟蹤催辦，領導簽批后，送機要室付印、分發(fā)、歸檔。會簽意見應能夠很方便的查詢。以政府辦公室發(fā)文辦理過程為例：擬稿：承辦人起草公文。20 / 424） 其它功能說明? 可以上傳附件? 督辦收文可以用督辦單的形式實現(xiàn)? 領導批示可用手寫筆? 督辦單不需要生成文檔，在“辦公室擬辦”環(huán)節(jié)啟動。 公文加密對公文進行了嚴格的權(quán)限和加密控制，可以根據(jù)需要對文檔進行加密，加密采用國際數(shù)據(jù)加密算法，密鑰為 128 位。指定委托代理人后當委托人登錄系統(tǒng)時系統(tǒng)將主動提示：你已設定了委托代理人，是否需要重設。 痕跡保留完善的痕跡保留技術(shù)，可以完整記錄文檔的各種修改痕跡，并且可以記錄18 / 42痕跡的修改人信息。這樣，當文件的形式發(fā)生改變后，并不需要改變程序，只須用此系統(tǒng)打開模板進行修改即可，這樣就可以實現(xiàn)業(yè)務的變化。支持自由流程對于現(xiàn)實工作中無法規(guī)范化的流程運轉(zhuǎn)，可以只定義各個工作環(huán)節(jié)，在運行過程中由辦理人根據(jù)實際情況決定下一步流程的流向，方便自由流轉(zhuǎn)。14 / 42對于別的應用功能，也可以通過方便的配置管理集成到平臺中來；同時提供提供數(shù)據(jù)備份及恢復功能。機構(gòu)人員管理提供提供部門、人員維護功能，部門基本信息包括：機構(gòu)名稱、機構(gòu)代碼、創(chuàng)建人、創(chuàng)建時間。在表單中，必須提供會簽意見框，會簽框能夠允許不確定人數(shù)的人填寫會簽意見，并留下會簽姓名、會簽日期等信息，會簽者的會簽內(nèi)容互不影響，會簽框要能很好地將這些會簽者的會簽信息進行展示。6. 一個表單要能夠綁定多個數(shù)據(jù)表。此功能在 OA 和網(wǎng)審中都會用到，要求可以按相對日期、絕對日期等進行催辦，催辦信息可以通過工作臺、短信、郵件等方式進行提醒，可以設置催辦的管理和監(jiān)督人，可以按系統(tǒng)設置的信息主動進行催辦，也可以由監(jiān)督人人為的進行催辦，可以發(fā)送催辦單，催辦單也是由表單工具進行定制。8. 一個流程要能夠綁定多個表單。3. 提供流程嵌套功能（子流程） ，并且支持多重嵌套。未來新的應用系統(tǒng)建設建立在此構(gòu)件平臺上。在面向服務的架構(gòu)中，一個系統(tǒng)實現(xiàn)了客戶需要的某些業(yè)務過程，其中每個服務實現(xiàn)了業(yè)務過程中的某個活動。采用 XML 方式對系統(tǒng)要交換的數(shù)據(jù)進行表示，既可以便于系統(tǒng)的間的數(shù)據(jù)交換，又可以方便的進行擴充，因此長沙市園林管理局電子政務協(xié)同辦公平臺的交換數(shù)據(jù)表示全部采用 XML 格式來表示。因此被分成三層的應用基本上不需要修正。7 / 42第 3 章 協(xié)同辦公平臺技術(shù)路線 基于 J2EE 三層次技術(shù)路線為了充分滿足系統(tǒng)在安全性、實用性、可移植性、易擴操作、易維護性等方面的要求，系統(tǒng)必須采用基于 Java 平臺的 J2EE 技術(shù)體系，系統(tǒng)構(gòu)建于 B/S三層應用體系結(jié)構(gòu)之上，并采用 JSP、Servlet、EJB、 XML 等編程技術(shù)和面向?qū)ο蟪绦蛟O計方法，將復雜的業(yè)務邏輯、流程控制邏輯和數(shù)據(jù)存取邏輯通過在不同的技術(shù)層面上實現(xiàn)，在應用服務器之上，實現(xiàn)業(yè)務邏輯的快速部署和靈活調(diào)整，充分保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全可靠訪問。這些構(gòu)件不是最終的應用系統(tǒng)，但它們提供了實現(xiàn)最終應用所需要的一些通用功能。 系統(tǒng)架構(gòu)長沙市園林管理局協(xié)同辦公平臺的整體框架如下圖所示：5 / 42I T 基礎設施 （ 網(wǎng)絡 、 服務器 、 存儲設備等 ）基礎數(shù)據(jù)J 2 E E 分布式環(huán)境數(shù)據(jù)集成與交換平臺系 統(tǒng) 管 理報 表 平 臺工 作 流內(nèi) 容 管 理動 態(tài) 表 單其 它 … …協(xié)同辦公系統(tǒng)未來其他系統(tǒng)園林管理局辦公網(wǎng)門戶基礎設施層可用性 、可管理性先進性 、可擴展性數(shù)據(jù)資源層數(shù)據(jù)、資源J 2 E E架構(gòu)公用構(gòu)件平臺業(yè)務系統(tǒng)系統(tǒng)入口應用支撐層應用層接入層標 準 體 系 規(guī) 范安全體系管理體系辦公數(shù)據(jù)部門數(shù)據(jù)部門數(shù)據(jù)… …整體框架從上圖可以看出，長沙市園林管理局協(xié)同辦公平臺總體業(yè)務邏輯架構(gòu)從上至下由接入層、應用層、應用支撐層，數(shù)據(jù)資源層、基礎設施層構(gòu)成。基于 J2EE 的開源資源非常豐富，而且，J2EE 架構(gòu)下的系統(tǒng)的重用性更好，為后續(xù)項目提供了多種選擇。? 關鍵系統(tǒng)模塊支持多種安全保護機制，避免因特定原因造成系統(tǒng)的崩潰。? 充分考慮系統(tǒng)的易用性，客戶端采用 windows 操作系統(tǒng)，做到界面友好、操作方便。2 / 42? 具有統(tǒng)一的用戶及權(quán)限管理機制，能夠很方便地對系統(tǒng)進行全面的權(quán)限管理。長沙市園林管理局協(xié)同辦公平臺技術(shù)方案湖南科創(chuàng)信息技術(shù)股份有限公司二零一零年六月1 / 42目錄第 1 章 方案簡述 ....................................................1 項目背景項目背景 ................................................................1 項目內(nèi)容項目內(nèi)容 ................................................................1 科創(chuàng)公司解決方案特點科創(chuàng)公司解決方案特點 ....................................................1第 2 章 整體方案設計 ................................................3 設計思想設計思想 ................................................................3 技術(shù)體系選擇技術(shù)體系選擇 ............................................................3 系統(tǒng)架構(gòu)系統(tǒng)架構(gòu) ................................................................4第 3 章 協(xié)同辦公平臺技術(shù)路線 ........................................7 基于基于 J2EE 三層次技術(shù)路線三層次技術(shù)路線 .................................................7 基于基于 XML 的數(shù)據(jù)表示的數(shù)據(jù)表示 ......................................................8 基于基于 SOA 的應用系統(tǒng)開發(fā)架構(gòu)的應用系統(tǒng)開發(fā)架構(gòu) ..............................................8 基于統(tǒng)一構(gòu)件平臺建設相關應用基于統(tǒng)一構(gòu)件平臺建設相關應用 ............................................9第 4 章 基礎應用構(gòu)件平臺 ...........................................10 工作流引擎工作流引擎 .............................................................10 表單模塊表單模塊 ...............................................................11 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理 ...............................................................13第 5 章 協(xié)同辦公系統(tǒng)建設方案 .......................................14 核心功能核心功能 ...............................................................14 流程定制 ...........................................................14 流程監(jiān)控 ...........................................................15 工作流技術(shù) .........................................................16 動態(tài)表單 ...........................................................16 手寫批注 ...........................................................17 痕跡保留 ...........................................................17 權(quán)限委托代理 .......................................................17 待辦事宜 ...........................................................18 公文加密 ...........................................................19 公文督辦 ..........................................................19 公文催辦 ..........................................................20 發(fā)文管理發(fā)文管理 ...............................................................202 / 42 發(fā)文管理功能需求 ...................................................20 發(fā)文管理功能解決方案 ...............................................21 收文管理收文管理 ...............................................................24 收文管理功能需求 ...................................................24 收文管理功能解決方案 ...............................................25 會議管理會議管理 ...............................................................26 會議申請起草 .......................................................27 在辦申請查詢 .........................................