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某化工集團分銷管理系統(tǒng)項目解決方案(完整版)

2025-06-07 00:22上一頁面

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【正文】 et的并發(fā)版本控制系統(tǒng),是功能強大、普遍使用的配置管理工具?!?】Visual Basic運用Visual Basic能繪制友好的客戶端界面,為用戶提供豐富的軟件功能。廠商風(fēng)險Oracle已有二十多年的向客戶提供解決方案的經(jīng)驗。革新iFS、數(shù)據(jù)庫Java、WebDB、interMedia和WebToGo之類的革新都說明Oracle保持著技術(shù)領(lǐng)先的傳統(tǒng)。首先,Linux、SunOS、HPUX、AIX、IRIX等Unix系統(tǒng)是能用于高端領(lǐng)域的系統(tǒng),能提供極高的安全性、可靠性和穩(wěn)定性,常用作大型應(yīng)用的服務(wù)器操作系統(tǒng);其次,Windows NT使用Win95/98用戶界面,易于安裝,規(guī)劃,管理和使用,能滿足絕大部分應(yīng)用系統(tǒng)的要求。開放性系統(tǒng)具有良好的信息交換能力,對用戶提供良好的互聯(lián)、兼容。對外部侵入有嚴格的信息交換加密技術(shù)。一、 總體設(shè)計思想金算盤財務(wù)及管理信息系統(tǒng)的設(shè)計思想是穩(wěn)定、安全、完整實用、科學(xué)先進,具備開放性、可擴展性、可維護性。 財務(wù)系統(tǒng)與營銷管理系統(tǒng)應(yīng)達到無縫連接,保證整個系統(tǒng)資金信息、物流信息及其他信息能及時順暢地在集團內(nèi)部流動和傳遞,并能對這些信息進行各種加工分析處理,為企業(yè)決策層提供可靠的有用決策參考信息。公司憑借擁有世界第三大硫酸鈉型鹽湖——運城鹽湖及江蘇洪澤、四川眉山地下芒硝礦藏等資源優(yōu)勢,目前年產(chǎn)135萬噸無水硫酸鈉、16萬噸硫酸鉀,規(guī)模位于世界之首;合成洗滌劑年生產(chǎn)能力達50萬噸,規(guī)模位于亞洲第一。本項目投標書知識產(chǎn)權(quán)屬于重慶東大金算盤軟件有限公司所有。貴單位代表及其授權(quán)代表可通過下列人員得到進一步的資料:一般咨詢和管理方面的咨詢聯(lián)系人1:電話:郵件:聯(lián)系人2:電話:郵件:有關(guān)人員方面的質(zhì)詢聯(lián)系人1:電話: 郵件:聯(lián)系人2:電話: 郵件:有關(guān)技術(shù)方面的質(zhì)詢聯(lián)系人1:電話: 郵件:聯(lián)系人2:電話: 郵件:有關(guān)財務(wù)方面的質(zhì)詢聯(lián)系人1:電話: 郵件:聯(lián)系人2:電話: 郵件:下述簽字人在此聲明,申請文件中所提交的報告和資料在各方面都是完整的、真實的和準確的。公司近年穩(wěn)步發(fā)展,年銷售額逐年遞增,2000年實現(xiàn)銷售收入約25億。 營銷管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計科學(xué)合理,邏輯清晰,實施快速,甚至達到零實施。對外界避免非法訪問,盜用信息,破壞系統(tǒng),防病毒感染。能全面應(yīng)用于信息處理、存儲、共享、管理、查詢等實際的全流程業(yè)務(wù)處理。用戶也可在自己的系統(tǒng)中,通過編寫Python腳本來調(diào)用金算盤系統(tǒng)的功能。開放可基于多個平臺運行。該產(chǎn)品經(jīng)歷了連續(xù)的延遲,并且具有非常長的beta測試周期,這說明該產(chǎn)品具有開發(fā)問題。Windows95/98是流行的客戶端操作系統(tǒng)平臺,其安裝簡便,界面友好,維護簡單。用戶也可在自己的系統(tǒng)內(nèi)通過編寫Python腳本來操作金算盤產(chǎn)品。通過服務(wù)器集群的方式,以及將應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)服務(wù)器的分離,可以隨時根據(jù)具體的業(yè)務(wù)要求對上述服務(wù)器進行擴充,以滿足集團公司三級管理體系的需要。網(wǎng)絡(luò)安全企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)與公共網(wǎng)相連時,應(yīng)在內(nèi)部網(wǎng)與公共網(wǎng)間配置一臺Linux或Unix服務(wù)器,配置ipchains防火墻系統(tǒng)和iptables包過濾系統(tǒng)進行雙重防護,并且關(guān)掉不必要的端口,以防止黑客攻擊。只有兩者都記錄有效,用戶才能訪問數(shù)據(jù)庫。六、 產(chǎn)品設(shè)計 設(shè)計思想 建立南風(fēng)集團統(tǒng)一的、跨地點跨業(yè)務(wù)的、集成的管理信息系統(tǒng),實現(xiàn)全方位資料共享,實現(xiàn)總公司和各分子公司之間信息高速流轉(zhuǎn)和實時集成,建立數(shù)字化神經(jīng)系統(tǒng),從而實現(xiàn)南風(fēng)集團的物流、資金流和信息流的集成管理,從單個節(jié)點拓展到整個體系,實現(xiàn)信息從離散化走向集約化,整合集團內(nèi)外部資源,發(fā)揮總部計劃、控制作用,使企業(yè)逐步走向虛擬、敏捷和互動的高級形態(tài)?!?】銷售管理:倉庫管理采用層次編碼,可以明確上下級的層次關(guān)系;系統(tǒng)提供層次匯總功能可以不同層次對倉庫的物流、資金進行統(tǒng)計和分析,滿足樂華公司分多級倉庫的需要。分公司或辦事處同樣可以根據(jù)本地區(qū)的銷售情況以及庫存通過系統(tǒng)進行自動分析,向總公司產(chǎn)生需貨指令,通過系統(tǒng)提供的工作流程管理及遠程消息傳遞功能,自動將需貨指令傳遞到相應(yīng)的審批人員。分公司定期對指定分銷商進行實施盤點并填報分銷商盤存報告單,經(jīng)指定零售商核對簽認后送交分公司(辦事處)財務(wù)人員,財務(wù)人員并具此填制《委托代銷商品結(jié)算單》上報總公司財務(wù)部審核,以便總公司從“委托代銷商品”轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款“,以此對客戶債權(quán)的確認。3)采購開票:對于暫估入庫的采購或貨未到的采購則可開具采購發(fā)票;開票時可以根據(jù)多張采購單或單張自動生成發(fā)票;一張采購單可以多次開票。4)委托代銷:提供委托出庫處理、委托結(jié)算處理、及委托調(diào)價處理;在結(jié)算時如果同時開具發(fā)票,可以打上開票標志;提供作廢及成批打印功能。經(jīng)營分析經(jīng)營分析是營銷管理軟件的重要組成部分,它運用各種專門的分析方法,對輸入到系統(tǒng)中的離散的、單一的財務(wù)數(shù)據(jù)進行進一步的加工處理,從中取得更為有用的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)。現(xiàn)金、支票面客戶總公司票據(jù)分公司支出戶分公司收入戶總部設(shè)立通存通兌帳戶,直接管理分公司的收入和支出。下?lián)苜M用時,直進入入總公司的費用項目,總公司對這部分費用的具體支付情況不作明細核算,但分公司對直撥基金的具體支付情況應(yīng)明細核算和管理,同時應(yīng)當定期上報總公司備查。5)通用轉(zhuǎn)帳:系統(tǒng)除提供了匯兌損益和損益結(jié)轉(zhuǎn)功能外,還提供了通用轉(zhuǎn)帳功能,可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)模型定義轉(zhuǎn)帳公式,自動生成通用轉(zhuǎn)帳憑證?,F(xiàn)金流量現(xiàn)金流量管理可自動反映現(xiàn)金流入、流出關(guān)系,根據(jù)現(xiàn)金項目定義進行現(xiàn)金流量計算、檢查,自動產(chǎn)生現(xiàn)金流量報表,可按年度或會計期間制作現(xiàn)金流量表。報表匯總本系統(tǒng)適用于各行業(yè)中需要進行報表匯總的企業(yè)集團,既可獨立使用,也可與帳務(wù)系統(tǒng)同時使用。遠程維護本模塊可以對異地計算機進行操作,也可以接受異地計算機的控制,從而實現(xiàn)了軟件的異地同步維護,真正達到了服務(wù)響應(yīng)時間的“零等待”。宏觀信息主要包括:政府的經(jīng)濟體制、優(yōu)惠扶植政策、行業(yè)現(xiàn)狀、市場結(jié)構(gòu)、行業(yè)技術(shù)信息、行業(yè)動態(tài)信息、專利信息等;競爭對手信息主要包括:競爭對手的渠道戰(zhàn)略、市場開發(fā)能力、市場份額、資金、人員、優(yōu)勢、劣勢、市場定位、競爭對手技術(shù)和產(chǎn)品發(fā)展趨勢、競品態(tài)勢分析、競品信息、競爭對手產(chǎn)品策略、競爭對手廣告活動分析等;【4】客戶檔案的建立客戶檔案管理主要對企業(yè)的現(xiàn)有客戶和潛在客戶的基本信息和資料進行管理和維護,在現(xiàn)代的客戶關(guān)系管理中,客戶檔案是必不可少的重要環(huán)節(jié)。終端費用包括現(xiàn)場銷售代表工資和提成、專柜費用、導(dǎo)購服裝費、導(dǎo)購進場費、場地租用費等費用的管理。服務(wù)結(jié)果可自行設(shè)定,一般有正在處理、處理好、無法處理等?!?】維修材料的管理根據(jù)年度銷售計劃及故障分布情況,及各服務(wù)商配件需求計劃編制配件需求計劃,提供給相關(guān)部門(生產(chǎn)部門、采購部門)。對已進行出入庫操作的單據(jù)不能進行修改,可通過單據(jù)沖紅進行處理。系統(tǒng)將及時根據(jù)當前庫存情況進行報警??稍O(shè)定須對單據(jù)進行的審核項目(如服務(wù)是否屬實、費用是否符合標準等等)。第三部份 項目實施管理一、 實施方案 項目實施策略【1】統(tǒng)一規(guī)劃分布實施由于樂華電子銷售有限公司營銷管理系統(tǒng)有許多模塊存在大量的二次開發(fā)工作,因此根據(jù)樂華電子銷售有限公司整體情況,進行全面規(guī)劃,整體設(shè)計,采取漸進策略,逐步達到預(yù)定目標。預(yù)計時間為1~2個月。 l 確??蛻?、最終用戶和開發(fā)人員就目標組織達成共識。 43分析、設(shè)計l 將需求轉(zhuǎn)換為未來系統(tǒng)的設(shè)計。66發(fā)版l 部署工作流程用來描述那些為確保最終用戶可以正常使用軟件產(chǎn)品而進行的活動。 30 培訓(xùn)根據(jù)系統(tǒng)對不同應(yīng)用人員分別有不同程度的要求,結(jié)合樂華電子銷售有限公司人員計算機應(yīng)用水平結(jié)構(gòu)及編制情況,我們確定了初步的培訓(xùn)計劃。 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)知識216。 Windows系統(tǒng)的操作216。(4)由金算盤組織實施專家、顧問對樂華電子銷售有限公司的實施人員進行指導(dǎo)。進行項目實施風(fēng)險分析和采取防范和降低風(fēng)險的措施。通過執(zhí)行該標準,使軟件質(zhì)量和進度在事前得到充分的分析和控制,使金算盤軟件產(chǎn)品形成的全過程納入規(guī)范化、程序化的管理和控制之中。37 / 37。金算盤軟件開發(fā)的基本環(huán)節(jié)按照軟件工程的劃分,建立了按照軟件生命周期和軟件支持活動為主體的質(zhì)量體系。進行項目質(zhì)量控制,通過過程規(guī)范、質(zhì)量標準和過程質(zhì)量監(jiān)督確定軟件項目從需求,設(shè)計,實現(xiàn),測試等階段成果完全符合預(yù)定的質(zhì)量要求。(5)由金算盤組織的IT技術(shù)專家、顧問對樂華電子銷售有限公司的IT人員進行指導(dǎo),直接進行技術(shù)服務(wù)。 軟件的操作方法216。 計算機基礎(chǔ)知識216。【1】針對總部人員的培訓(xùn)計劃系統(tǒng)管理員培訓(xùn)培訓(xùn)內(nèi)容:216。如果進行控制,就有助于避免混亂情況(其代價通常都很大)的發(fā)生,并確保生成的工件不會由于下列問題而發(fā)生沖突: l 同時更新 l 有限通知 l 多個版本 308項目管理l 為對軟件密集型項目進行管理提供框架。 l 使設(shè)計適合于實施環(huán)境,為提高性能而進行設(shè)計。 22需求l 與客戶和其他涉眾在系統(tǒng)的工作內(nèi)容方面達成并保持一致。預(yù)計時間為1~3個月。項目系統(tǒng)中開發(fā)的每個模塊按照優(yōu)先順序進行,同時在正式運行前采用模擬試用的方式,進行模擬運行,通過模擬運行期間暴露的問題來檢驗軟件產(chǎn)品,調(diào)整實施策略,保證項目實施質(zhì)量和進度。對審核通過的付款申請,自動生成相應(yīng)的付款憑證,并可選擇不同的付款銀行(工行、建行、中行、農(nóng)行、交行)打印對應(yīng)的相應(yīng)的支付憑證,并可產(chǎn)生供相應(yīng)的接口數(shù)據(jù)文件。可根據(jù)倉庫和配件設(shè)定是否進行周期盤點,盤點周期??勺孕性O(shè)定單據(jù)打印格式。主要功能有計劃錄入、執(zhí)行情況回填、未完成計劃順延或終止,計劃生成。對需要再次服務(wù)的客戶可自動產(chǎn)生任務(wù),進入任務(wù)分派隊列,等待派工?!?】廣告物料管理廣告管理主要包括媒體計劃、廣告計劃申請、廣告補貼申請、廣告執(zhí)行管理、廣告費用管理、廣告效果評價等。該系統(tǒng)提供客戶基本檔案錄入,包括客戶姓名、聯(lián)系人、聯(lián)系地址、聯(lián)系電話、其他聯(lián)系方式、所在地區(qū)、所夠產(chǎn)品型號、銷售單位、發(fā)票號碼、產(chǎn)品數(shù)量、購買日期、產(chǎn)品識別碼、附加信息等等?!?】銷售計劃管理銷售計劃則是根據(jù)企業(yè)的營銷戰(zhàn)略來確定目標銷售量,并對實現(xiàn)這一目標所要進行的各種銷售活動作出人員、時間、產(chǎn)品上的安排與控制。合并報表本系統(tǒng)適用于各行業(yè)中需要進行報表合并的企業(yè)集團,主要完成合并報表格式的設(shè)計、數(shù)據(jù)的下發(fā)收集并生成合并報表。工資主要處理員工的工資計算、工資發(fā)放、代扣個人所得稅、費用計提、統(tǒng)計分析等業(yè)務(wù)。6)科目計息可以對按照科目及其輔助核算項目定義利息。銷售動態(tài)表調(diào)價補差調(diào)價政策利潤
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