【正文】 互聯(lián)互通、不能共享數(shù)據(jù)，形成一個個信息孤島，導(dǎo)致重復(fù)建設(shè)、重復(fù)工作，嚴(yán)重影響了學(xué)院的信息化建設(shè)和日常管理工作。 頂層規(guī)劃與協(xié)調(diào)不足 數(shù)字化校園的建設(shè)都是臨時需求驅(qū)動的，缺少統(tǒng)一的頂層規(guī)劃，建設(shè)過程中協(xié)調(diào)和執(zhí)行力弱，成立級別較高的工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組是一種有效的解決方法。學(xué)院始終堅持 “自強不息、敢為人先 ”的校訓(xùn)精神，大膽創(chuàng)新，不斷優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、運行機制和激勵機制，不斷提高資源配置和使用效益。 啟用了財務(wù)管理系統(tǒng) 為使學(xué)院財務(wù)管理信息化，便利學(xué)生的日常生活，學(xué)院在財務(wù)管理方面引進(jìn)或開發(fā)了如下系統(tǒng)： （ 1） 2020 年財務(wù)處定制了一套用友網(wǎng)絡(luò)版財務(wù)管理軟件，通過該軟件實現(xiàn) 了學(xué)院財務(wù)管理現(xiàn)代化，便于相關(guān)工作人員進(jìn)行財務(wù)工作及財務(wù)查詢等。該系統(tǒng)涵蓋了文件起草、審批、簽章、發(fā)送、接收、管理等整套公文傳輸流程，同時可以與辦公與事務(wù)處理系統(tǒng)的公文管理模塊進(jìn)行相互的轉(zhuǎn)送。教學(xué)管理人員、教師及學(xué)生可以通過 B／ S應(yīng)用模式，快捷高效的進(jìn)行信息查詢、修改、提交，從而很好的滿足了管理人員、教師和學(xué)生的各類需求。 建成以校園網(wǎng)服務(wù)器集群為中心的共享實驗環(huán)境 學(xué)院專業(yè)門類較多，有計算機科學(xué)與技術(shù)、電子信息、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、管理科學(xué)與工程、藝術(shù)、人文與社會科學(xué)等專業(yè)。每臺連網(wǎng)計算機 均可流暢地上網(wǎng)工作。 學(xué)院以黨的十七大和省委省政府《關(guān)于建設(shè)教育強省的決定》精神為指導(dǎo)，根據(jù)省委省政府《湖南省建設(shè)教育強省十一五規(guī)劃》和《 2020—2020 年湖南省教育信息化發(fā)展規(guī)劃》，為加速我省的教育信息化進(jìn)程，實現(xiàn)建設(shè) “數(shù)字湖南教育 ”的目標(biāo)，學(xué)院決定全面應(yīng)用信息技術(shù)，啟動學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)，構(gòu)筑數(shù)字化校園環(huán)境，從而帶動學(xué)院教學(xué)、科研、管理的全面發(fā)展。特別是歐美、日本等發(fā)達(dá)國家高度重視信息化建設(shè)，早在 20 世紀(jì)90 年代初幾乎所有的高校便建成了比較完善的校園網(wǎng)，各個職能部門都基本實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理。校園網(wǎng)中心擁有 20 臺服務(wù)器構(gòu)成集群，同時配備了 ，為數(shù)字化實驗室、虛擬實驗環(huán)境提供技術(shù)支撐，為數(shù)字化校園的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供了足夠的擴展能力。兩臺影視服務(wù)器不僅包括一般的影視節(jié)目，而且還包括由學(xué)院音像系統(tǒng)錄制的學(xué)院教師教學(xué)音像資料。 三維虛擬演播中心，與先進(jìn)的錄音棚一起構(gòu)成藝術(shù)系的教學(xué)實驗環(huán)境，也 是計算機系動漫設(shè)計專業(yè)的實習(xí)平臺。該平臺運行在學(xué)院校園網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，實現(xiàn)了學(xué)院與湖南省教育廳之間互聯(lián)互通，實現(xiàn)了學(xué)院無紙化辦公，保 證電子公文、信息、數(shù)據(jù)的上傳和下達(dá)。 （ 5）檔案管理 本系統(tǒng)完成電子文件和其它介質(zhì)檔案的編目、歸檔、借閱、查詢、統(tǒng)計、授權(quán)等功能，實現(xiàn)檔案的電子化管理。 學(xué)院董事會、院務(wù)會高度重視數(shù)字化、信息化建設(shè) 學(xué)院高度重視數(shù)字化建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)班子認(rèn)識一致、思想統(tǒng)一，始終把數(shù)字化建設(shè)作為學(xué)院的重要建設(shè)項目，從規(guī)劃制定、管理體制、機構(gòu)設(shè)置、經(jīng)費保障、標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)等方面給予大力支持。 資源共享不夠 應(yīng)用系統(tǒng)獨立運行，形成了資源孤島、信息孤島，資源不能有效共享，建立數(shù)字化校園門戶是一種有效的解決方法。 加強應(yīng)用 數(shù)字化校園建設(shè)的核心目的就是 “應(yīng)用 ”，使各個職能部門實現(xiàn)管理信息化、教學(xué)信息化，實現(xiàn)上下級部門之間更簡便快捷的溝通，實現(xiàn)不同職能部門之間的數(shù)據(jù)共享與交換，提高決策的科學(xué)性和民主性，減員增效，形成充滿活力的新型管理機制，為廣大師生提供個性化的綜合信息服務(wù)。內(nèi)層是外層的基礎(chǔ)，內(nèi)層為外層提供服務(wù)。具體表現(xiàn)在： （ 1）通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，節(jié)約學(xué)院日常管理、辦公、教學(xué)等方面的運營成本； （ 2）通過信息化技術(shù)手段，對學(xué)院的辦事流程、人員、數(shù)據(jù)、內(nèi)容、應(yīng)用系統(tǒng)全面整合，進(jìn)而提高管理、科研、教學(xué)等辦公及學(xué)習(xí)效率； （ 3）避免業(yè)務(wù)方面的條塊分割，給廣大師生日常工作、學(xué)習(xí)、科研及管理工作帶來的不便，做到全面的信息共享及提升管理決策能力 ； （ 4）進(jìn)一步加強信息化在學(xué)院中的推廣、普及工作； （ 5）通過不斷推出適應(yīng)校園用戶的服務(wù)功能，逐漸完善數(shù)字化校園的技術(shù)支撐服務(wù)體系、運作機制和應(yīng)用模式； （ 6）在全國信息化建設(shè)中，起到先進(jìn)性、代表性作用，增強學(xué)院在信息化教學(xué)、科研、管理能力的提升學(xué)院在教育產(chǎn)業(yè)化的綜合競爭力及品牌效應(yīng)。切實為學(xué)院提供高水平的服務(wù)，達(dá)到資源充分應(yīng)用，信息充分共享，資源配置和管理手段更加有效便利，不僅有效地提高教學(xué)、科研、管理和生活的水平和運作效率，而且從長遠(yuǎn)的應(yīng)用和服務(wù)上，建立起完善的信息管理和運作機制，全面提升學(xué)院的信息化程度。建立統(tǒng)一的應(yīng)用系統(tǒng)框架與可開發(fā)的基礎(chǔ)支撐平臺，然后把系統(tǒng)按照規(guī) 范插進(jìn)來，而不是只顧眼前。 四、建設(shè)目標(biāo) （一）總體目標(biāo) 學(xué)院數(shù)字化校園建設(shè)的總體目標(biāo)是：利用先進(jìn)成熟的計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)庫技術(shù)，通過科學(xué)合理的管理規(guī)范與完備通用的技術(shù)規(guī)范，基于統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)整合、集成各種信息資源，構(gòu)建安全、可靠、可擴展、易維護(hù)的基礎(chǔ)通用軟件平臺，實現(xiàn)學(xué)院各項管理工作的信息化； 為廣大師生提供簡便、快捷的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)。 （一）數(shù)字化校園主要建設(shè)項目 構(gòu)建統(tǒng)一的學(xué)院信息門戶應(yīng)用平臺 門戶服務(wù)獨立于各類應(yīng)用之上，作為學(xué)院對內(nèi)外的窗口，以瀏覽器的方式向用戶展現(xiàn)數(shù)字化校園的應(yīng)用信息，通過人員整合（組織機構(gòu)、用戶管理），使得學(xué)院用戶（教師、學(xué)生、職工、校外人 員等）自由定制個性化的信息內(nèi)容。 （ 4）娛樂功能 整合了 IPTV 電視多路轉(zhuǎn)播技術(shù)、流媒體點播、直播技術(shù)，提供給師生用戶綜合性娛樂門戶音樂、視頻觀賞功能，特別適用于教育主管部門及高校師生的多媒體教學(xué)、學(xué)習(xí)、多媒體圖書賞析應(yīng)用。 學(xué)院基于《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》來構(gòu)建學(xué)院的基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)集，結(jié)合學(xué)院信息化管理特點，制定具有學(xué)院個性特色的擴展子集，這樣既保證基礎(chǔ)信息集的完整性，又保留了學(xué)院原有應(yīng)用系統(tǒng)的管理特色的獨立拓展能力。 公共數(shù)據(jù)庫的具體建設(shè)內(nèi)容主要包括以下兩大方面： （ 1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫基于國家信息化管理標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，滿足學(xué)院基本的教學(xué)、科研、管理、文化、娛樂生活的基礎(chǔ)需要。實現(xiàn)對各應(yīng)用系統(tǒng)的認(rèn)證，授權(quán)及單點登錄功能。利用統(tǒng)一的基礎(chǔ)開發(fā)平臺之上的 ESB（ Enterprise Service Bus）企業(yè)服務(wù)總線模式實現(xiàn)的技術(shù)、理念，對數(shù)據(jù)、應(yīng)用、流程、服務(wù)進(jìn)行封裝，進(jìn)行消息路與 第三方應(yīng)用集成， Portlets 封裝； 新舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成，基于適配器的數(shù)據(jù) 交換和組件跨數(shù)據(jù)庫 直訪模式； 新舊系統(tǒng)流程封裝與集成，基于 ESB 進(jìn)行集成總線的封裝； 新舊系統(tǒng)人員集成，基于 HNBDP 的組織機構(gòu)、用戶、權(quán)限、 角色接口； 進(jìn)行集成總線的封裝； 新舊系統(tǒng)內(nèi)容集成，基于 HNBDP 的 Portlets引擎進(jìn)行集成 與裝配。此外，需要推動 OA系統(tǒng)在全院范圍內(nèi)的使用，啟動招生就業(yè)、學(xué)生管理系統(tǒng)的建設(shè)，與財務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行有機集成，并啟動校園郵件服務(wù)器等。以上產(chǎn)品可廣泛用于學(xué)院辦公、會議、網(wǎng)絡(luò)通信、個人約會等方面應(yīng)用。 面向個人及團(tuán)隊組織服務(wù)功能包括：個人郵件；協(xié)作日歷；個人通訊錄；個人工作計劃；個 人主頁空間；網(wǎng)絡(luò)日志；個人信息訂閱； 個人多媒體娛樂（ Online TV、數(shù)字圖書訂閱）；個人作品集；興趣俱樂部；小組和社團(tuán)；校友協(xié)會；網(wǎng)絡(luò)益智游戲。建立一個有效的網(wǎng)絡(luò)防病毒系統(tǒng)體系，能根據(jù)學(xué)院特定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境制定病毒防護(hù)策略，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的病毒預(yù)防、統(tǒng)一升級、病毒爆發(fā)前期管理和控制、統(tǒng)一清殺、審計、統(tǒng)一管理等功能。 我們的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)除了可以及時通知 IT 人員系統(tǒng)異常狀況外，還可以精確地指出造成系統(tǒng)異常的根源所在，大大減少分析數(shù)據(jù)報告的時間。 學(xué)院規(guī)劃六級服務(wù)體系，根據(jù)職能劃分，用戶需求管理、開發(fā)應(yīng)用和服務(wù)、服務(wù)支持都是面向用戶界面層次的，主機、網(wǎng)絡(luò)、存儲設(shè)備的管理、應(yīng)用系統(tǒng)功能管理、軟硬件維護(hù)是面向信息服務(wù)部門內(nèi)部的。 （ 2）一卡通應(yīng)用范圍 綜合消費系統(tǒng)（有金額） ① 收費、繳費及款項發(fā)放 發(fā)放學(xué)生的補助、獎貸學(xué)金，解困助學(xué)貸款（銀行）；收繳學(xué)生的學(xué)雜費、考試費等各項費用。 ② 課堂考勤管理 課堂管理中老師點名往往占據(jù)了大量時間，且效果不佳，采用一卡通系統(tǒng)來自動記錄學(xué)生的到課情況， 能節(jié)省大量時間用于教學(xué)，并能自動、準(zhǔn)確地進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，為老師提供評價依據(jù)。 （ 7）可擴展性 系統(tǒng)通過提供二次開發(fā)接口來為將來的新應(yīng)用提供擴展 功能。 HNBDP 項目主要是將 Rich Web Client 框架和界面組件庫等技術(shù)進(jìn)行 Java 平臺化移植，構(gòu)建一個可直接用于客戶做自定義開發(fā)的基礎(chǔ)平臺，在其上構(gòu)建面向管理類的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、并能夠?qū)Φ谌降膽?yīng)用系統(tǒng)和服務(wù)進(jìn)行緊密集成。 （ 8）與校園門戶的集成 校園一卡通系統(tǒng)與作為數(shù)字化校園的一個重要的基礎(chǔ)組成部分，必須與校園信息門戶有機地結(jié)合起來，擁有相關(guān)授權(quán)的用戶可以通過校園信息門戶查詢到一卡通持卡人的各種持卡活動信息。同時，這些信息也可用于校方與家長或者用人單位的交流，以利于更好地培養(yǎng)優(yōu)秀的學(xué)生。 信息查詢系統(tǒng)（無金額） 身份識別、門禁、考勤、圖書借 閱、水電費用、科研課題、科研經(jīng)費、教學(xué)情況、學(xué)籍學(xué)分，課程成績、課堂管理、宿舍管理、辦公管理信息查詢及統(tǒng)計分析等。 圖 9：數(shù)字化校園六級服務(wù)體系 建設(shè)校園一卡通系統(tǒng) （ 1） 一卡通總體目標(biāo) 校園卡集消費繳費卡、圖書借閱卡、身份識別卡等于一體，主要具有消費、身份識別、個人信息查詢等功能，其應(yīng)用覆蓋綜合消費系統(tǒng)，包括收、繳費及各類款項支取，校內(nèi)各類小額消費以及信息查詢系統(tǒng)，包括身份認(rèn)證、圖書借閱、水電費用、科研課題、科研經(jīng)費、教學(xué)情況等。結(jié)合服務(wù)的事件報警機制，采用網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控服務(wù)的客戶可用最簡便的方式來監(jiān)督技術(shù)人員的工作，實現(xiàn)量化管理功能。 其服務(wù)功能主要包括四個部分：補丁程序管理、軟件資產(chǎn)管理、軟件分發(fā)或升級、用戶桌面管理 /遠(yuǎn)程系統(tǒng)維護(hù)。還可以建立自己的同學(xué)錄、同鄉(xiāng)會、同事錄等各類組織圈子。 通用的協(xié)作工具及通用的教學(xué)工具可以根據(jù)學(xué)院的實際需要延展出很多領(lǐng)域的應(yīng)用，最大化避免學(xué)院在此類方面的重復(fù)投資。 （ 2）管理領(lǐng)域：主要針對學(xué)院相關(guān)業(yè)務(wù)管理過程提供的服務(wù)內(nèi)容，包括面向?qū)W生的選課、學(xué)籍變動、校園卡、獎助申請、宿舍調(diào)換等內(nèi)容；面向教職工的公文辦理、工資信息、授課信息、考務(wù)信息、評估信息等內(nèi)容；面向其他方面的信息咨詢、文檔下載、成果展示、校情展示等內(nèi)容。 建立、健全完善的教學(xué)、管理和校園生活服務(wù)功能 面向 信息服務(wù)、內(nèi)容服務(wù)、個性化服務(wù)將是校園信息化建設(shè)中最為重要的一環(huán)。 構(gòu)建統(tǒng) 一的基礎(chǔ)應(yīng)用開發(fā)平臺 在沒有統(tǒng)一的基礎(chǔ)應(yīng)用開發(fā)平臺之前，應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)是非常耗時耗力的，由于技術(shù)方案的多樣性、非持久因素導(dǎo)致技術(shù)人員需要掌握很多方面的開發(fā)技能，使得系統(tǒng)開發(fā)對人員資質(zhì)要求較高；同時，很多應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)后，由于缺少文檔、接口、支持及維護(hù)，使得數(shù)字化校園的應(yīng)用系統(tǒng)生命周期縮短很快，經(jīng)常是 2~3年后，淘汰很多舊的系統(tǒng)。包括：人事庫、學(xué)生庫、教務(wù)庫、科研庫、財務(wù)庫、辦公庫、圖書庫、資產(chǎn)庫 、后勤庫、代碼庫（業(yè)務(wù)相關(guān)代碼表）。