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第一部分工作制度(完整版)

2024-12-16 03:37上一頁面

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【正文】 ,辦公室要隨時掌握進展情況。 ( 2)催辦。 ( 2)對需要共同完成的任務,牽頭科室要進行協調,做到項項有著落,件件有人管,檢查有對象,責任有人負。立項要抓住主要矛盾,急事急辦,既符合領導意圖,又結合工作實際,增強可操作性。 (二)督查事項 中央、省以及市委、市政府重要會議、重要文件、重要工作部署在安監(jiān)系統的貫徹落實情況。督查工作必須緊緊圍繞市委、市政府和局工作重點開展。對手續(xù)、材料不完備、未按規(guī)定程序辦理的,應一次性告知需補辦的材料、手續(xù)和相應的辦理程序;對暫不予辦理的,要一次性 告知不予受理的理由。 (二)首問 責任人要熱情接待幫助來訪辦事者。 (六)實行目標責任考評。 (五)保守國家秘密,按保密規(guī)定辦事,杜絕泄密事件發(fā)生。 四、工作要求 全局所有工作人員都必須按照《公務員法》認真履行義務,正確行使權利,高質量、高效率地完成所擔負的工作任務??疲ㄊ遥╅L、副科(室)長外出要安排好科內工作,并通知辦公室。科室工作計劃、重要工作等,須經科務會議集體研究討論后,方能作為正式意見提出和組織實施。機關工作人員職務任免文件,嚴格按照有關程序辦理。 (二)局長與副局長以及各副局長之間要經常溝通情況,相互支持,密切配合。副局長要及時向局長請示、匯報工作。 (五)局長外出要與副局長做好工作安排,副局長外出要提前向局長請示。 (四)科室要及時向分管局長或局長請示匯報工作,對安全生產監(jiān)督管理的重要問題要認真組織調查研究,提出對策與建議。沒有特殊任務,科(室)長、副科(室)長不要同時外出。 (一)認真學習貫徹黨的路線、方針、政策和各項法律法規(guī),堅持和實踐全心全意為人民服務的宗旨,講團結、講政治、講大局。對局內尚未形成一致意見的問題,任何人不得擅自向外泄漏;對于涉及局及有關部 門之間關系的敏感問題,未經授權不得擅自對外表態(tài)。局機關廉潔勤政、效能效 率建設領導小組負責對各科室及其工作人員的考評,廉潔勤政、效能效率考評與工作人員年度考核一并進行,考評結果與年度考核、獎懲掛鉤。 (三)屬于首問責任人所在科室職責范圍的事,要按有關規(guī)定及時予以辦理;不能當場辦理的,要向辦事者一次性告知有關辦理事項及所需的相關材料等。 (三)經辦人員在向當事人一次告知時,要說明已具備內容和需要補辦的內容。 注重實效。 上級領導機 關重要會議、重要文件中需要報告執(zhí)行情況和落實結果的事項。 ( 1)各科室于年初根據全年工作重點和其它重要擬辦事項,填寫《年度重點工作及完成時間表》,經分管領導審定簽字后,送交 辦公室以備督查。 ( 3)匯報。對影響全局的事項要進行催辦,督促承辦科室和單位及時辦結、報告。特殊情況需要延長查辦時間的,要及時向辦公室說明原因。 ( 3)通報。 不準以任何理由向監(jiān)管對象集資、攤派、拉贊助、推銷產品、索要錢物或利用職務之便為親友謀取私利。 提高工作效率。 工作時間不準參與打撲克、下棋、網上聊天、玩電腦游戲等娛樂活動。 (一 )誡勉提醒類:告誡、書面檢查、通報批評、強制整改,給管理服務對象造成經濟損失的,應予賠償。 接訪人接到信訪事項后,屬于本機關職責范圍內的,應按照信訪程序予以辦理。因涉及部門多、辦理難度大的可適當延長辦理時間并向局辦公室說明。 ( 4)黨員民主生活會要按照“三個代表”要求,對照黨員權利和義務,結合個人思想和工作實際進行批評和自我批評,開展積極的思想斗爭;組織開展民主評議黨員工作。 ( 5)每年召開一次支部委員會的民主生活會。 講課形式 ( 1)聘請有關領導、專家學者、先進模范人物講課。 二、局辦公室具體負責禮品的登記受理,設專人負責。 集中學習內容由機關支部按照上級和局領導要求確定。 談心制度 為消除干部職工思想上的障礙,激發(fā)干部工作熱情制定本制度。副局長請假由局長批準,局長請假報分管市長批準。 有外出任務時,副局長需征得局長同意;科長需征得 分管局長同意;科員需征得科長同意。 七、不在私 人通訊及公開發(fā)表的文章、講話中涉及黨和國家秘密。 (一)局黨組會議。各科室需要提交局長辦公會討論的議題,需經分管副局長同意,并在會前做好充分準備,拿出初步意見。 (四)市安委會成員會議。 (二)文件傳閱。 三、辦文程序 (一)各科室起草的以局名義上報、下發(fā)的文件,一般性的文件由分管局長簽發(fā);內容重要、涉及全局性的文件由局長簽發(fā)。 (五)文件原稿連同兩份正本送辦公室存檔。 (三)屬于立卷、歸檔范圍的文件、材料等,有關科室要主動送交辦公室,檔案管理人員要認真查對、清點、及時立卷。借閱文件要履行簽字手續(xù),嚴防丟失; 二、借閱機密以上文件,需經辦公室主任同意。 二、管理、使用程序 (一)使用印章須經局領導批準后,由局辦公室統一辦理。 三、責任及要求 (一)凡使用“濱州市安全生產監(jiān)督管理局(濱州市安全生產委員會辦公室)”印章或鋼印,均需進行審批和使用登記,任何人員不得私自動用或越級使用。辦公室每季度向局長辦公會匯報一次財務收支情況;每年初向局長辦公會匯報上年度財務決算情況,并向機關全體干部職工通報。財務人員應及時清理借款,無特殊情況,借款期限不準超過壹個月,做到隨支出報銷沖抵借款。駕駛員到本市各縣出車,每人每天 6元;到市外出車,每人每天 8 元;高速 公路費、過路過橋費、停車費憑司機當月出車日志,由辦公室根據派車單統計出單車當月發(fā)生的費用,經辦公室主任審核后,報局長簽字報銷。 公務接待工作制度 一、接待范圍:來我市檢查工作的上級主管部門工作人員;來我市聯系工作、考察等必須接待的外地市來賓;局黨組確定召開的會議須接待的參會人員;領導交辦的其他接待任務。工作人員出差在外沒有領導指示不得自行安排任何對外接待。大宗辦公用品由局黨組確定專人辦理,購置時必須兩人以上同行,優(yōu)質優(yōu)價選定并開據正式發(fā)票及清單,凡納入政府采購范圍的,一 律報請采購中心統一辦理采購。 二、辦公電話一律實行費用(含月租費)包干。 嚴禁利用辦公電話撥打聲訊信息臺,凡在話費中出現信息費,不予報銷。如遇重大活動 、重要安排、突發(fā)事件等緊急事項,辦公室可隨時調用監(jiān)察支隊和安全科學技術中心車輛。在修理中發(fā)現新問題需要增加配件和修理項目時,駕駛員應及時向辦公室主任報批。 計算機信息系統保密管理制度 一、涉密計算機信息系統管理人員要嚴格執(zhí)行國家有關保密法律、法規(guī)及其他規(guī)范性文件,落實規(guī)章制度,切實提高保密意識和保密技能; 二、涉密信息網絡要與非涉密網絡物理分離,做到專機專用、專人管理; 三、禁止在與公眾網絡相連接的計算機信息網絡上存儲、處理和傳輸黨和國家秘密信息,禁止使用處理涉密信息的計算機撥號連接互聯網; 四、禁止使用處理涉密信息的計算機玩電子游戲; 五、禁止在非涉密計算機系統處理涉密信息; 六、禁止將涉密載體在涉密網絡與非涉密網絡之間交替使用; 七、禁止文件接收計算機連接因特網; 八、涉密計算機信息系統管理人員要切實增強責任心,一旦發(fā)生泄密事件,嚴肅追究有關人員責任。 (七)微機出現故障,由文檔或微機管理人員,通知專業(yè)人員修理。 五、各科室負責對本科室內所有辦公設施進行管理,出現問題要查明原因,分清責任,人為損壞或管理不善丟失要按原價賠償。 七、打印、文檔室嚴禁吸煙。 辦 理 司機按照擬辦意見予以落實,重大開支由 局長辦公會議研究辦理。 領導審批 按照文件辦理意見,送有關 領導傳閱。 領導簽批 報領導審定簽批 。 財務審核 財務人員按照財務報銷規(guī)定嚴格審核 有關單據,并簽字認可。 信訪工作程序 登記 接到或上級部門和市委、市政府以及信 訪部門轉辦的信件要認真登記; 對來我局 上訪反映問題的要問清事由,做好記錄。 調查 按照領導批示意見,交承辦科室和人員 調查處理。 支付中心報銷 財務人員于每周四到支付中心 報銷,現金轉 局臨時賬戶后,財務人員提取現金。 反饋、整理歸檔 督查事項辦理后,通過一定形式及時反饋并整理歸檔。 發(fā)文工作程序 確定發(fā)文范圍 由擬文科室提出發(fā)文范圍,報辦公室文檔人員。 辦公用品購置程序 科室提請 科室根據工作需要及時提出開支請示, 做好有關市場考察,提出較為節(jié)儉的辦法。 第四部分:工作程序(流程): 派車工作程序 用車人提出申請 一般提前一天向辦公室要 車,講明用車事由、時間、 行程等。 二、全體人員要增強安全保衛(wèi)意識,離室時關好門窗,貴重物品要妥善 保管。 辦公設施使用管理制度 一、人人都要自覺愛護統一配置的辦公桌椅、文件櫥、微機、打印機、傳真機、飲水機、電話等,做到不損壞、不丟失。 (二)文檔管理人員負責兩臺微機的管理,局機關任何人未經允許,不能操作該微機。 四、安全管理及事故責任。 自覺服從局領導和辦公室的安排調度,未經批 準,不準擅自出車,不準擅自將車借給外單位或其他任何人使用。除檢查專用車輛外,其他車輛由辦公室統一管理、調度安排,除辦公室主管人員外,其他人員不得隨意調度司機出車。實行費用包干后,電話費由辦公室每月結算一次,并在機關公布。對庫存的辦公物品,辦公室要妥善保管,防止霉爛、變質、損壞或遺失,對失職者,要追究責任。接待費用一般由辦公室財務人員每季度與飯店 (賓館 )結算一次。 三、接待標準:對來我市檢查工作的領導和外來客人原則上按會議標準接待。 維修:車輛需要正常維修、保養(yǎng)時,由司機提出申請報辦公室主任審批后,到定點的維修單位維修。機關工作人員出差前應填寫《出差任務單》,寫明出差地點、任務、時間,報分管領導審查簽字,并憑簽字齊全的“出差任務單”向辦公室借款,經辦公室主任初審后,送局長審批借款金額,報帳員憑《借款單》辦理借款。各科室的一切費用開支,包括日常辦公用品和各項接待費用等,均由辦公室統一購置和安排,并由局長審批。 (三)因未按職權范圍和有關規(guī)定使用印章和鋼印出現的問題,由相關人員承擔責任。 各類證書驗印,由承辦科室、單位經局分管領導簽批后,由主辦科室、單位統一到辦公室驗印。 印章使用管理制度 一、使用范圍 凡以市安全生產監(jiān)督管理局(市安全生產委員會辦公室)行政部門名義對外部行使管理職能時作出的具體行政行為,
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