【正文】 rver 的可選附加功能模塊能夠擴展傳真系統(tǒng)的功能，更好地滿足用戶的需求。 攔截垃圾傳真 自動顯示每封傳真的來路號碼，并在您把某號碼（一個或多個號碼）設定為垃圾傳真源后，自動對后來傳真進行垃圾傳真識別處理。發(fā)送傳真時Fax Server自動生成包含發(fā)件人，收件人詳細信息及傳真主題內(nèi)容的傳真封面，并連同傳真文件一起發(fā)送給收件人。您也可暫停某個任務或刪除某個任務。 傳真編輯、蓋戳 您也可使用Fax Viewer方便地查看和編輯傳真并對傳真文件進行編輯（如插入文本，加上批注，加蓋印章等）然后發(fā)送或轉(zhuǎn)發(fā)給其他人。 取消待發(fā)傳真 用戶可以取消自己提交的發(fā)送傳真任務，如果這個傳真還處在待發(fā)狀態(tài)。 傳真失敗自動重發(fā)Fax Server竭盡全力保證每一個傳真都能成功，適時的發(fā)送到目的地。單擊發(fā)送傳真按鈕，選擇傳真文檔，填寫好彈出的發(fā)送傳真對話窗口，發(fā)送傳真。并可以減少至少20%的電話通訊費用。接收傳真人工分發(fā)，保密性低，易造成機密外泄，傳真文件丟失自動分發(fā)到達的傳真，直接到達個人的信箱內(nèi)，配合權(quán)限管理，傳真的查看，修改或刪除全面控制文件歸檔無法對紙質(zhì)傳真進行直接進行有效的歸類，必須人工進行掃描存檔及檢索，費時，費力，費錢。A：話務量C：呼叫次數(shù)T：呼叫的平均占用時間（小時）A=CTTif文件發(fā)送傳真時間表(由Fax Server傳真服務器發(fā)送傳真)文件大?。↘bit）頁數(shù)Fax對傳真機( (9600bps)傳真時間（秒）19K138 43K15353K 1 61 71K17585K2103 Fax Server發(fā)送傳真時間與轉(zhuǎn)換后的TIFF格式的文件大小有直接關系，傳真服務器基本上以1K/秒的速度發(fā)送傳真（9600傳輸速率），一頁滿篇幅的辦公文檔轉(zhuǎn)換后的TIFF文件字節(jié)在5060K，所以通常我們收發(fā)一頁傳真的時間在一分鐘左右。減輕維護風險，避免個別地區(qū)維護不當造成的系統(tǒng)風險。并且通過實現(xiàn)與現(xiàn)有Email系統(tǒng)的簡單聯(lián)接，實現(xiàn)Fax和Email的互聯(lián)互通。 電子文檔直接傳真，可節(jié)省大量的資源，包括人力、紙張、打印、通信費用、維護費用等等，從而減少成本。而且利用本系統(tǒng)提供的高可拓展性的多種標準接口（如Web Service、COM API、數(shù)據(jù)庫等）可以方便的與OA或其它系統(tǒng)快速整合，從而使企業(yè)內(nèi)部已有的或準備將來實施的業(yè)務系統(tǒng)與電子傳真系統(tǒng)相結(jié)合，并發(fā)揮出電子傳真方便、快捷的功效。由于貴公司擁有眾多分支機構(gòu)，迫切需要擺脫時間和地域限制，實現(xiàn)分布式辦公和移動辦公的需求。 目前的傳真收發(fā)方式的主要弊端可歸納為如下幾點:1． 企業(yè)傳真機數(shù)量多，傳真機和傳真線路比較分散，利用率不高，一般一臺傳真機為一個部門或辦公室所有,其他人無法共享。信息集成部作為公司轉(zhuǎn)制后根據(jù)市場發(fā)展策略而成立的新部門，業(yè)務涵蓋通信網(wǎng)絡系統(tǒng)集成，計算機信息系統(tǒng)集成，智能系統(tǒng)集成，電信增值服務，行業(yè)應用專項開發(fā)，ICT終端類產(chǎn)品，技術咨詢與開發(fā)及代購服務等。某通信技術工程有限公司現(xiàn)有員工140位，注冊資本9000萬。3． 目前傳真主要集中在接收傳真，大約每天上班及部分下班時間都在收發(fā)傳真。6． 信息溝通不通暢，傳真資源不能共享，無法與企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)/郵件服務器系統(tǒng)等系統(tǒng)緊密集成，形成信息孤島。而且通過與現(xiàn)有Exchange、Domino、郵件系統(tǒng)的聯(lián)接，可以實現(xiàn)Fax和Email的互聯(lián)互通。再也不必排隊等候打印機、復印機或傳真機的工作，因為您可以通過網(wǎng)絡將您所需要發(fā)送傳真的文件直接傳送到Fax Server，由Fax Server發(fā)送出去。便于傳真線路資源的節(jié)約，和傳真數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)一集中管理。綜上，為貴公司選擇集中式傳真管理方案，是基于以下四個目的:集中式系統(tǒng)實施風險小，文檔編碼統(tǒng)一，各類系統(tǒng)配置信息、配置文件高度統(tǒng)一，有利于信息匯總。安裝Web Server，可實現(xiàn)通過WEB方式收發(fā)和管理傳真。傳真群發(fā)多次人工送紙、撥號，人工統(tǒng)計發(fā)送結(jié)果，人員判斷失敗原因一次提交，自動統(tǒng)計發(fā)送結(jié)果，和失敗原因接收傳真由專人負責傳真通告和分發(fā)傳真自動即時通告和分發(fā)到達的傳真，并可將傳真自動轉(zhuǎn)送到用戶Email信箱協(xié)同辦公傳真?zhèn)鏖?，簽名，蓋章需要人工走動，費時、有時找不到相關人員. 傳真很難應用到其它他領域，如客服、ERP、CRM中等無需離開座位即可實現(xiàn)傳真的轉(zhuǎn)發(fā)，批閱，簽名，回執(zhí)等，直接到傳真信箱，相關人員第一時間獲知，并通過程序接口和其它他領域程序集成, 如客服、ERP、CRM、OA評估標準:傳真管理項目傳統(tǒng)的傳真機Fax Server 傳真服務器發(fā)送傳真沒有撥號限制和撥號規(guī)則設定功能。評估結(jié)論:通過上述對比分析，可以了解到Fax Server解決方案會給企業(yè)辦公效率提高、辦公成本節(jié)約帶來顯著的效果。企業(yè)信息管理提供整個企業(yè)的傳真準確的回溯功能，大大加強企業(yè)資料的管理 ，減輕傳真存檔的工作量。 支持掃描傳真 Fax Server產(chǎn)品集成了對眾多受歡迎的掃描儀的支持。Fax Server提供的智能路由選擇不是簡單的按照對方傳真號碼來決定用IDD電話，IP電話還是Internet網(wǎng)絡發(fā)送傳真。CSID/Caller ID按傳真服務器接收到的對方傳真標識（CSID）或來電顯示主叫號碼(Caller ID)確認接收人。 用戶權(quán)限管理 您可為網(wǎng)絡內(nèi)各部門的用戶設置不同的傳真權(quán)限，如是否只能發(fā)送或接收傳真，是否具有Emailto Fax的使用權(quán)限，發(fā)送傳真優(yōu)先級別，發(fā)送傳真時所撥傳真號碼是否受限制等?？蛻舳顺绦虻牡刂凡緸橛脩籼峁┒喾N地址簿數(shù)據(jù)庫的導入/導出功能，如支持從Microsoft Outlook通訊簿導入聯(lián)系。當您有新傳真時，傳真信使也會自動提醒您有幾個新傳真要接收。Fax viewer傳真編輯工具還提供了傳真分割功能，如果接收到的一個傳真文件有多頁，并且這些不同內(nèi)容的頁面可能需要轉(zhuǎn)發(fā)給不同的部門，這時可以使用傳真分割功能，將這份傳真分為幾個傳真文件分別保存或轉(zhuǎn)發(fā)給不同的部門。模塊特點：（1）通過使用該模塊不但能為企業(yè)節(jié)省大量長途電話費用，而且用戶使用非常方便，因為用戶不知道也不用關心傳真是通過傳統(tǒng)電話線還是IPLink發(fā)送出去的，用戶也不用改變原來習慣的傳真號碼。客戶用傳真機撥通Fax on Demand傳真回復系統(tǒng)熱線電話，在系統(tǒng)語音的引導下輸入資料編號后，按下傳真機上的Start鍵，即可得到所需要的傳真資料。原先因傳真文件TIFF圖片的特殊性，B/S結(jié)構(gòu)軟件一直無法解決在瀏覽器上查看傳真、編輯傳真等問題。 通過電子郵件的方式來收發(fā)傳真通過該系統(tǒng)，只要您可以連入互聯(lián)網(wǎng)，無論您的身邊是否擁有傳真機，您都可以隨時收發(fā)您的傳真。使用Fax IP Link不僅能節(jié)省傳真費用，而且能通過設置多條連接規(guī)則（Link Rule）實現(xiàn)更強大的功能:最低成本路由（Lease Cost Routing）如果有多條可選路由，系統(tǒng)會選擇一條成本最低的路由來發(fā)送傳真。優(yōu)點：節(jié)省傳真費用 對網(wǎng)絡帶寬要求低，可通過Internet連接。Fax Server采用智能最佳成本路由選擇方法，更靈活的利用IDD電話，IP電話，專線電話，Internet網(wǎng)絡發(fā)送傳真，從而實現(xiàn)在達到滿意的傳真效果的同時降低通信成本。客戶用傳真機撥通Fax on Demand傳真回復系統(tǒng)熱線電話，在系統(tǒng)語音的引導下輸入資料編號后，按下傳真機上的Start鍵，即可得到所需要的傳真資料。使用備份文件瀏覽器可以根據(jù)傳真文件日期/所屬部門或用戶/傳真頁數(shù)等信息方便檢索傳真。并支持Windows 2000 Server Active Directory活動目錄管理，可以實現(xiàn)AD信息的同步。Fax Server 和ERP/CRM/OA等系統(tǒng)集成接口方式簡介如下。并可通過SSO（單點登陸）使傳真系統(tǒng)和公司現(xiàn)有系統(tǒng)緊密集成，使用戶感覺不到系統(tǒng)間的切換，提高傳真發(fā)送效率。 系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性設計Fax Server傳真服務器里面的核心處理程序都作為Windows NT/2000/XP的一個后臺服務(Service)運行。而且板卡上自帶DSP處理芯片，不占用服務器處理性能，要比國內(nèi)現(xiàn)在某些廠商自己用MODEM改造的板卡要好的多。而且Fax傳真系統(tǒng)具有很強的易用性。 高可靠性Fax傳真系統(tǒng)具有高度的可靠性。系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性在基于軟件穩(wěn)定的同時，也要求具有較高容錯能力的硬件來保證。傳真板卡服務器采用擁有標準PCI插槽的工業(yè)控制計算機或者數(shù)據(jù)服務器，這些計算機性能穩(wěn)定,方便擴容,單機可支持464路模擬線路傳真板卡或30240路數(shù)字線路傳真板卡。Fax傳真系統(tǒng)提供的傳真解決方案滿足企業(yè)不斷變化的要求. 伴隨貴公司的不斷成長,Fax Server也會不斷進行升級, 通過加載不同模塊，擴充傳真端口和貴公司建立更強大的傳真系統(tǒng)。主要和Fax Server通訊，接收Fax Server分配的傳真任務并在接收到新的傳真后發(fā)送消息到Fax Server提示接收。10. Fax Report報表管理器，提供精確的傳真收發(fā)報表統(tǒng)計和報表分析。l 傳真軟件產(chǎn)品打包。3. 系統(tǒng)安裝調(diào)試l 安裝計算機設備。l 傳真路由分配測試。l 系統(tǒng)管理員培訓。第九章 Fax Server培訓 目標人員將會負責Fax系統(tǒng)的日常監(jiān)控及管理，并負責維護系統(tǒng)的正常運行的人員，以及開發(fā)人員、技術維護人員、管理人員等； 培訓目的目標人員掌握傳真服務器系統(tǒng)的相關技術知識，可進行系統(tǒng)的管理及維護工作；掌握系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)與技術特色；可能獨立安裝與維護曉普系列產(chǎn)品；l 通過Fax的來發(fā)送普通傳真、轉(zhuǎn)發(fā)傳真。l 管理、監(jiān)控Fax系統(tǒng)的各種基礎服務以及Fax系統(tǒng)的各種日志文件。 FaxWebClient的登錄。 用Email網(wǎng)關來發(fā)送傳真。課程3傳真系統(tǒng)信息管理252。 如何設置數(shù)據(jù)庫252。 如何清理傳真數(shù)據(jù)庫的冗余數(shù)據(jù)252。 監(jiān)控傳真系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫連接情況252。 通過良好的預防保養(yǎng)措施來提高系統(tǒng)的可用性252。我們將努力幫助我們的客戶獲得他們事業(yè)上的成功。 如何使用FaxMoniter系統(tǒng)監(jiān)控傳真線路狀況課程6傳真系統(tǒng)調(diào)試監(jiān)控252。 如何設置系統(tǒng)通信端口252。 如何添加、修改、刪除角色信息252。 用Email網(wǎng)關來接收傳真。 用FaxWebClient來接收、查看、編輯傳真。l 通過Fax系統(tǒng)來統(tǒng)計傳真使用信息。l 通過Fax來接收傳真。l 培訓計劃見《培訓明細》。l 郵件系統(tǒng)集成測試。l 操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫等安裝。l 傳真軟件安裝包、使用手冊是否到場。詳見下表：序號工作階段需要工期（工作日）備注1設備到貨72準備工作13系統(tǒng)安裝調(diào)試24系統(tǒng)測試25系統(tǒng)培訓16系統(tǒng)試運行207系統(tǒng)驗收18系統(tǒng)上線各工作階段具體工作內(nèi)容如下：1. 設備到貨按合同規(guī)定7個工作日內(nèi)到貨。4. 基于IIS的Fax Web Server完成客戶瀏覽器和服務器TCP/IP連接，使得客戶可通過標準瀏覽器來收發(fā)和管理傳真。Fax Client客戶端和傳真信使等工具都可通過Fax Web Access下載安裝，并內(nèi)置自動更新功能。其次從Fax Server的基本系統(tǒng)開始, 您可以進行升級, 或通過加載模塊，擴充傳真端口和用戶數(shù)建立更強大的傳真系統(tǒng)。另外Fax Server還有專門服務負責監(jiān)視所有運行模塊并保證各個模塊正常運行，當程序無法自啟動時，會通過屏幕顯示、聲音報警雙重方式告知用戶。Fax Server緊密集成Windows用戶驗證機制，并支持Windows 2000 Server Active Directory活動目錄管理。利用通信費用優(yōu)惠的時間段發(fā)送傳真或利用IP網(wǎng)關，通過Internet發(fā)送傳真，大幅度降低傳真費用。其次Fax系統(tǒng)所用計算機一般建議使用工控機或者通用PC服務器。而且系統(tǒng)采用完全分布式和容錯的設計原則，核心模塊支持雙機熱備方案。 安全規(guī)范的審簽、簽章功能采用審簽流程定制技術，可以根據(jù)用戶需求進行對傳真發(fā)送審簽過程予以任意、多級定制。COM API 接口ERP/CRM/OA等Windows平臺環(huán)境下的應用系統(tǒng)可直接使用多種開發(fā)工具（如VC/VB/Delphi/C等）調(diào)用Fax Com API接口，實現(xiàn)傳真收發(fā)，狀態(tài)查詢等操作。為了解決這一問題，目前較好的解決方法是將有關用戶訪問控制與認證信息統(tǒng)一存儲在標準的目錄服務器中，各個應用系統(tǒng)通過調(diào)用目錄服務的接口實現(xiàn)用戶信息管理、登錄和認證。并且我們的用戶管理系統(tǒng)為分級管理，將所有用戶的管理權(quán)限細化到各級部門，具體到各個最小科室。使用Fax on Demand傳真回復系統(tǒng)可以節(jié)省您的時間和金錢。Fax Server在接收到發(fā)送傳真的請求后會判斷傳真號碼, 待發(fā)日期時間, 傳真件的優(yōu)先級別和傳真源。適用：不需要集中管理，對網(wǎng)絡聯(lián)接管理性要求較高的大、中型企業(yè)。服務器負載均衡 (Load Balancing)負載均衡技術使得多個傳真服務器能分擔發(fā)送傳真的工作量，如果某個傳真服務器一段時間較忙，它會把待發(fā)的傳真轉(zhuǎn)移到另一臺較為空閑的服務器上去立即發(fā)送。同樣，用戶也可以利用電子郵箱，將任何一份要以傳真發(fā)送出去的電子文檔，以附件的形式發(fā)送到傳真服務器指定的電子郵箱中，F(xiàn)ax Server則會通過電子郵件網(wǎng)關（Email Gateway）訪問此郵箱，經(jīng)過相關驗證（傳真發(fā)送權(quán)限）后，會被Fax Server獲取，經(jīng)過Fax Server一系列自動轉(zhuǎn)化，該電子文檔最終將會以傳真的方式，通過電話網(wǎng)絡(PSTN)發(fā)送到目的地。屬國內(nèi)首創(chuàng)，國際上也處領先水平。備注：編號805201407模塊