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企業(yè)內(nèi)部內(nèi)訓(xùn)績效管理實務(wù)(完整版)

2025-05-25 02:04上一頁面

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【正文】 是同人有關(guān)的系統(tǒng),當(dāng)談及對誰的好處最大時,你要想盡辦法把它說成對員工的好處最大。  1.對個人的利益———Benefits to Individual(1)認同感,有價值感(2)對其技能及行為給予反饋(3)激勵性(4)導(dǎo)向性(5)參與目標(biāo)設(shè)定的機會(6)討論員工的觀點及抱怨的機會(7)討論、計劃員工發(fā)展及職業(yè)生涯的機會(8)理解員工工作的重要性,理解其表現(xiàn)怎樣被衡量  2.對經(jīng)理的利益———Benefits to Manager(1)對管理方式的反饋(2)改進團隊表現(xiàn)(3)對團隊計劃及目標(biāo)的投入(4)對團隊成員更好的理解(5)更好地利用培訓(xùn)時間和預(yù)算(6)確定如何利用其團隊成員的優(yōu)勢  3.對公司的利益———Benefits to Company(1)不斷改進學(xué)習(xí)(2)減免不良行為(3)使正確的人做正確的工作(4)人才梯隊計劃(5)獎勵及留住表現(xiàn)最好的員工 【自檢】你是否發(fā)現(xiàn)在年底時是跳槽高峰期??匆粋€企業(yè)能不能贏,有沒有競爭優(yōu)勢,一般認為有兩點。他提出了HR,就是人力資源(英文)。提高競爭優(yōu)勢的人力資源管理實踐在外企公司,大家都會遇到一個共同的問題:到底什么樣的原因使員工離職?【自檢】請你想一想,你為什么選擇你所在的公司?你所在的公司有哪些競爭優(yōu)勢會吸引人才?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________M公司經(jīng)過多年的調(diào)查、匯總,總結(jié)出十幾個主要的原因:◆地域性的差異?!艄善逼跈?quán)。激勵機制與員工的表現(xiàn)是否掛鉤。◆公司統(tǒng)一的理念怎么樣,也直接導(dǎo)致有沒有競爭優(yōu)勢。這也是企業(yè)為什么花那么大的精力,將培訓(xùn)的時間、預(yù)算、都放在培訓(xùn)中層管理層上。每個系統(tǒng)都有比較麻煩的地方,培訓(xùn)也好、招聘也好。【本講總結(jié)】本講簡要介紹員工離職的兩個很重要原因,都是跟公司績效的考評系統(tǒng)和管理系統(tǒng)有關(guān)。不管考評表格設(shè)計得多合理,可最高管理層不支持,雇員也不支持,表格再漂亮也沒什么用。很短的幾行字,很簡單的信,甚至不用老板起草。考核管理系統(tǒng)的成本怎么樣。步驟3 選擇評定者因為,員工晉升以后,他會跟各個部門、各個階層、各個客戶更多的交道。管理是不間斷的,不管你安排一年一考評,還是半年一考評,績效反饋管理,必須是不間斷的。經(jīng)理說,我就給他打1分,我的原因是這樣這樣。大家掌握一些反饋技巧,就能在兩人之間,或者是部門之間解決。所以,Email上訴系統(tǒng)保證了員工有一個說話的地方,而且保證了員工不必等到考評、得分、打分那一天,才有說話的地方,日常只要你想喊冤,就可以往那個郵箱里投郵件。步驟2選擇適當(dāng)?shù)脑u估工具 客戶 管理層評審這是所有的流程都不會省略的。光記錄績效還不行,還要根據(jù)記錄,記下員工做的非常好的事情,并且馬上就表揚他;干了不好的事情,在30秒之內(nèi),就去拍拍他的肩,告訴他這件事干的不怎么樣,很讓我失望,這就叫反饋?!颈局v總結(jié)】本講重點學(xué)習(xí)了如何設(shè)計績效考評系統(tǒng)的大流程,其中包括五個步驟:◆獲取對該系統(tǒng)的支持,◆選擇適當(dāng)?shù)脑u估工具,◆選擇評定者,◆確定評估的時間安排,◆保證評估公平。人力資源部同直線經(jīng)理之間的矛盾公司的直線經(jīng)理,通常是一些技術(shù)骨干或者是業(yè)績做得很好的人員,他們因為表現(xiàn)好,績效評估分數(shù)高,而被提拔上來。我們已經(jīng)知道人力資源與直線經(jīng)理是一對矛盾體,通過“經(jīng)理指南”這個方法可以把相互沖突減到最低,績效相應(yīng)提高。培訓(xùn)中有一個邏輯,就是:千萬別把培訓(xùn)辦成趕場,尤其是對經(jīng)理們。品質(zhì)主導(dǎo)型看被評估的這個員工品質(zhì)怎么樣,如:忠誠度如何、責(zé)任心強不強、是不是勤勤懇懇任勞任怨、不說謊話等?!景咐f明】一家公司的人力資源主管經(jīng)過篩選,只有四個人進入最后的面試。我們推崇第三種效果主導(dǎo)型。行為主導(dǎo)型強調(diào)的是過程,干了什么跟目標(biāo)最終的實現(xiàn)沒有太大關(guān)系。它的壞處是什么?壞處就是太簡單了。戊甲排完以后,甲再跟丙比,在這項指標(biāo)上誰好,誰稍微差,比完了以后,甲再跟丁比。也就是說,優(yōu)秀員工總數(shù)超不過10%。雇員比較系統(tǒng)的優(yōu)缺點等  級比  率未說明員工需要做什么B.自信心F.知識如果,他做的最不好,經(jīng)常讓客戶等,并且說這事兒跟我沒什么關(guān)系,發(fā)現(xiàn)被考評的這個銷售代表經(jīng)常這樣干,那他就是一分了。步驟5 建立工作績效考評體系花大量精力和時間花大量精力和時間開發(fā)等到最后考評打分時,把工作日志拿出來,會很清晰、很明了這個員工所做的好事和不好的事情,有助于最后打分作出判斷。他當(dāng)時采取什么行動。物流工作除了她再沒人懂了。這是一個關(guān)鍵性事件。當(dāng)時的行動A是:她置家里的事于不顧,準(zhǔn)時出現(xiàn)在辦公室,提前一個小時把貨發(fā)出去了。這個考評方法,只是為以后的打分提供有利的依據(jù)。如果,關(guān)鍵事件記的都是你不好,這個月你遲到了三次,那個月不拜訪客戶,但是,就不告訴你,那這叫什么呀?積累小過失。有理有據(jù)針對剛才舉的例子,物流主管安妮做的這件事情,公司采取了什么措施呢?在她5點鐘下班走了以后,人力資源部及時給公司所有的員工發(fā)了一封電子郵件。如這個月連續(xù)遲到了三次,上個月又早退了三次,但先不告訴他。要及時告訴員工,這是關(guān)鍵事件法的精華所在?!痹诤芏鄠鹘y(tǒng)的企業(yè)里,經(jīng)常會出現(xiàn)兩三個人同時干一個人的職位的現(xiàn)象。如何衡量目標(biāo)我們看一個目標(biāo)管理的例子:如何衡量一個技術(shù)主管在這個季度里,面對下面三個目標(biāo)的完成情況。第三個目標(biāo),要利用時間做技術(shù)簡報。他做的不僅如此,還自己積極主動對這些銷售競爭對手作出了分析。優(yōu) 點缺 點 更準(zhǔn)確地判別什么是需要解決的問題【案例說明】目標(biāo)管理的缺點——短期行為一個足球隊的教練,從俱樂部老板那兒得到了這么一個指示:俱樂部的老板要求他,在今年的賽季結(jié)束之前,必須要讓他的球隊進多少個球,并且球隊要從甲B升為甲A?!咀詸z】在你的工作中是否存在短期行為?原因是什么?________________________________________________________________________________________________________________________________________你認為有沒有辦法可以避免短期行為?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________在這個考評期中,所有部門經(jīng)理的目標(biāo)全都沒有達到。在后面的備注里寫明,幾月幾號因失火,導(dǎo)致一個星期停止生產(chǎn)。這個發(fā)展規(guī)劃是長期的,將這個長期的規(guī)劃跟短期的目標(biāo)配套使用。他犧牲了年輕的隊員,那些新人就坐冷板凳了,因為,新隊員不能保證會進球。 使工作任務(wù)和人員安排一致實用且費用低那這項目標(biāo)就寫超過,超過可能代表4分。因為,每次都提前15天為銷售小組提供建議書,五份建議書中有三份被接受了,兩份經(jīng)過修改后也被接受了,而且,每份建議書都提前15天。MBO例子:技術(shù)主管目 標(biāo)結(jié) 果提前15天為銷售小組提供建議書達到。目標(biāo)管理的五個步驟(1)目標(biāo)確定(2)執(zhí)行計劃(3)檢查(流程的重點)(4)自我調(diào)節(jié)(5)評價怎么回事兒?工資掙的比較低。其目的在于結(jié)合員工個人目標(biāo)和組織目標(biāo),改進績效考核,形成有效的激勵。【心得體會】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________一等到考評的那一天,把這小帳本給亮出來了,一月份干了些不好的事,三月份干了不好的事兒,五月份又怠慢了客戶等等,這全是缺點,是不能饒恕的,公司決定辭退你。最后在這個Email里還會說一句,她這個行為表現(xiàn)了為公司顧全大局,拋棄了自己的利益,這是非常光彩的行為,公司提出表揚,并希望所有的人向她學(xué)習(xí)。成本很低為什么呢?據(jù)統(tǒng)計,員工離職最大的原因,就是平常干得好沒有人夸,干得不好也沒有人批評?!咀詸z】你是否采用過關(guān)鍵事件法?________________________________________________________________________________________________________________________________________你認為關(guān)鍵事件法是否比其他已經(jīng)介紹的方法更可?。縚___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________關(guān)鍵事件法帶給你哪些益處?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________關(guān)鍵事件法的優(yōu)點是:第一,有理有據(jù)。STAR的四個角就記錄全了。但是,如果部門經(jīng)理善于觀察,發(fā)現(xiàn)了這件事情,問清楚是怎么回事兒,會發(fā)現(xiàn)這是很光彩的事情。她由祖母從小養(yǎng)大,祖母的病逝使她很悲傷。他采取這個行動獲得了什么結(jié)果。記錄關(guān)鍵事件的STAR法下面將介紹的STAR法,是由四個英文單詞的第一個字母表示的一種方法;由于STAR英文翻譯后是星星的意思,所以又叫“星星法”。除非一項工作有許多任職者否則成本很大且不實際相同之處________________________________________________________________________________________________________________________________________不同之處____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________BOS例子:管理技能行 為打 分為員工提供培訓(xùn)與輔導(dǎo),以提供高績效被評估者行為可能處于量表的兩端優(yōu) 點缺 點自己定個位。這是一個比較好的評估方法。定義行為定位等級評價法,是通過一張行為定位等級評價的表格將各種水平的績效加以量化,用反映不同績效水平的具體工作行為的例子來描述每一個特征。C.可靠程度好學(xué)這就是一個正常的曲線分布。硬性分布法(Forced Distribution Method)然后,乙再跟丙、丁、戊比。---丙-+平行比較法是員工和員工的平行比較。有時業(yè)務(wù)員考慮銷售的利潤非常大,而放棄了開發(fā)新客戶,只是維持一兩個老客戶,他能得到很高的利潤,但是他不開發(fā)新客戶。我們根據(jù)什么指標(biāo)來排的呢?比如,銷售部門人員就可以制定一個銷售利潤的指標(biāo),根據(jù)這一指標(biāo)進行排序,用以衡量這個部門的銷售人員,誰拿的單子總和后利潤最大,他的排序就最靠前,就是第一名?!咀詸z】結(jié)合下表,復(fù)習(xí)績效考核的類型及其特征,并簡要闡述自己在工作中會采用哪種考核類型,說明理由。強調(diào)的是過程,干了什么跟目標(biāo)最終的實現(xiàn)沒有關(guān)系。當(dāng)應(yīng)聘者出門的時候,主管會突然說:“哎,你站住,我剛才跟你說話時,覺得你怎么這么眼熟?。磕愕鹊劝?,我終于想起來了,半年前的那個學(xué)術(shù)討論會,我坐在臺下,你不是也參加了嗎?你還讀了你的論文,非常好,我想起來了,我有印象。這是比較古老的考評體系,建議在績效考評中不要再看品質(zhì)怎樣。因為,培訓(xùn)中存在一個“近音效應(yīng)”和“首音效應(yīng)”,即學(xué)員一般可以記住的東西是頭一天的開場和最后一天的結(jié)束??冃Э己伺嘤?xùn)的策劃及實施第二,針對員工的表現(xiàn)提供績效反饋。經(jīng)理指南事項:招聘(培訓(xùn)、績效、員工管理關(guān)系)人力資源部職責(zé)直線經(jīng)理職責(zé)1.2.3.4.5.1.2.3.
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