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正文內(nèi)容

企業(yè)內(nèi)部?jī)?nèi)訓(xùn)績(jī)效管理實(shí)務(wù)(完整版)

  

【正文】 是同人有關(guān)的系統(tǒng),當(dāng)談及對(duì)誰(shuí)的好處最大時(shí),你要想盡辦法把它說(shuō)成對(duì)員工的好處最大?! ?.對(duì)個(gè)人的利益———Benefits to Individual(1)認(rèn)同感,有價(jià)值感(2)對(duì)其技能及行為給予反饋(3)激勵(lì)性(4)導(dǎo)向性(5)參與目標(biāo)設(shè)定的機(jī)會(huì)(6)討論員工的觀點(diǎn)及抱怨的機(jī)會(huì)(7)討論、計(jì)劃員工發(fā)展及職業(yè)生涯的機(jī)會(huì)(8)理解員工工作的重要性,理解其表現(xiàn)怎樣被衡量  2.對(duì)經(jīng)理的利益———Benefits to Manager(1)對(duì)管理方式的反饋(2)改進(jìn)團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)(3)對(duì)團(tuán)隊(duì)計(jì)劃及目標(biāo)的投入(4)對(duì)團(tuán)隊(duì)成員更好的理解(5)更好地利用培訓(xùn)時(shí)間和預(yù)算(6)確定如何利用其團(tuán)隊(duì)成員的優(yōu)勢(shì)  3.對(duì)公司的利益———Benefits to Company(1)不斷改進(jìn)學(xué)習(xí)(2)減免不良行為(3)使正確的人做正確的工作(4)人才梯隊(duì)計(jì)劃(5)獎(jiǎng)勵(lì)及留住表現(xiàn)最好的員工 【自檢】你是否發(fā)現(xiàn)在年底時(shí)是跳槽高峰期??匆粋€(gè)企業(yè)能不能贏,有沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),一般認(rèn)為有兩點(diǎn)。他提出了HR,就是人力資源(英文)。提高競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人力資源管理實(shí)踐在外企公司,大家都會(huì)遇到一個(gè)共同的問(wèn)題:到底什么樣的原因使員工離職?【自檢】請(qǐng)你想一想,你為什么選擇你所在的公司?你所在的公司有哪些競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)會(huì)吸引人才?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________M公司經(jīng)過(guò)多年的調(diào)查、匯總,總結(jié)出十幾個(gè)主要的原因:◆地域性的差異。◆股票期權(quán)。激勵(lì)機(jī)制與員工的表現(xiàn)是否掛鉤?!艄窘y(tǒng)一的理念怎么樣,也直接導(dǎo)致有沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。這也是企業(yè)為什么花那么大的精力,將培訓(xùn)的時(shí)間、預(yù)算、都放在培訓(xùn)中層管理層上。每個(gè)系統(tǒng)都有比較麻煩的地方,培訓(xùn)也好、招聘也好?!颈局v總結(jié)】本講簡(jiǎn)要介紹員工離職的兩個(gè)很重要原因,都是跟公司績(jī)效的考評(píng)系統(tǒng)和管理系統(tǒng)有關(guān)。不管考評(píng)表格設(shè)計(jì)得多合理,可最高管理層不支持,雇員也不支持,表格再漂亮也沒(méi)什么用。很短的幾行字,很簡(jiǎn)單的信,甚至不用老板起草??己斯芾硐到y(tǒng)的成本怎么樣。步驟3 選擇評(píng)定者因?yàn)?,員工晉升以后,他會(huì)跟各個(gè)部門(mén)、各個(gè)階層、各個(gè)客戶更多的交道。管理是不間斷的,不管你安排一年一考評(píng),還是半年一考評(píng),績(jī)效反饋管理,必須是不間斷的。經(jīng)理說(shuō),我就給他打1分,我的原因是這樣這樣。大家掌握一些反饋技巧,就能在兩人之間,或者是部門(mén)之間解決。所以,Email上訴系統(tǒng)保證了員工有一個(gè)說(shuō)話的地方,而且保證了員工不必等到考評(píng)、得分、打分那一天,才有說(shuō)話的地方,日常只要你想喊冤,就可以往那個(gè)郵箱里投郵件。步驟2選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具 客戶 管理層評(píng)審這是所有的流程都不會(huì)省略的。光記錄績(jī)效還不行,還要根據(jù)記錄,記下員工做的非常好的事情,并且馬上就表?yè)P(yáng)他;干了不好的事情,在30秒之內(nèi),就去拍拍他的肩,告訴他這件事干的不怎么樣,很讓我失望,這就叫反饋?!颈局v總結(jié)】本講重點(diǎn)學(xué)習(xí)了如何設(shè)計(jì)績(jī)效考評(píng)系統(tǒng)的大流程,其中包括五個(gè)步驟:◆獲取對(duì)該系統(tǒng)的支持,◆選擇適當(dāng)?shù)脑u(píng)估工具,◆選擇評(píng)定者,◆確定評(píng)估的時(shí)間安排,◆保證評(píng)估公平。人力資源部同直線經(jīng)理之間的矛盾公司的直線經(jīng)理,通常是一些技術(shù)骨干或者是業(yè)績(jī)做得很好的人員,他們因?yàn)楸憩F(xiàn)好,績(jī)效評(píng)估分?jǐn)?shù)高,而被提拔上來(lái)。我們已經(jīng)知道人力資源與直線經(jīng)理是一對(duì)矛盾體,通過(guò)“經(jīng)理指南”這個(gè)方法可以把相互沖突減到最低,績(jī)效相應(yīng)提高。培訓(xùn)中有一個(gè)邏輯,就是:千萬(wàn)別把培訓(xùn)辦成趕場(chǎng),尤其是對(duì)經(jīng)理們。品質(zhì)主導(dǎo)型看被評(píng)估的這個(gè)員工品質(zhì)怎么樣,如:忠誠(chéng)度如何、責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng)、是不是勤勤懇懇任勞任怨、不說(shuō)謊話等?!景咐f(shuō)明】一家公司的人力資源主管經(jīng)過(guò)篩選,只有四個(gè)人進(jìn)入最后的面試。我們推崇第三種效果主導(dǎo)型。行為主導(dǎo)型強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程,干了什么跟目標(biāo)最終的實(shí)現(xiàn)沒(méi)有太大關(guān)系。它的壞處是什么?壞處就是太簡(jiǎn)單了。戊甲排完以后,甲再跟丙比,在這項(xiàng)指標(biāo)上誰(shuí)好,誰(shuí)稍微差,比完了以后,甲再跟丁比。也就是說(shuō),優(yōu)秀員工總數(shù)超不過(guò)10%。雇員比較系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)等  級(jí)比  率未說(shuō)明員工需要做什么B.自信心F.知識(shí)如果,他做的最不好,經(jīng)常讓客戶等,并且說(shuō)這事兒跟我沒(méi)什么關(guān)系,發(fā)現(xiàn)被考評(píng)的這個(gè)銷售代表經(jīng)常這樣干,那他就是一分了。步驟5 建立工作績(jī)效考評(píng)體系花大量精力和時(shí)間花大量精力和時(shí)間開(kāi)發(fā)等到最后考評(píng)打分時(shí),把工作日志拿出來(lái),會(huì)很清晰、很明了這個(gè)員工所做的好事和不好的事情,有助于最后打分作出判斷。他當(dāng)時(shí)采取什么行動(dòng)。物流工作除了她再?zèng)]人懂了。這是一個(gè)關(guān)鍵性事件。當(dāng)時(shí)的行動(dòng)A是:她置家里的事于不顧,準(zhǔn)時(shí)出現(xiàn)在辦公室,提前一個(gè)小時(shí)把貨發(fā)出去了。這個(gè)考評(píng)方法,只是為以后的打分提供有利的依據(jù)。如果,關(guān)鍵事件記的都是你不好,這個(gè)月你遲到了三次,那個(gè)月不拜訪客戶,但是,就不告訴你,那這叫什么呀?積累小過(guò)失。有理有據(jù)針對(duì)剛才舉的例子,物流主管安妮做的這件事情,公司采取了什么措施呢?在她5點(diǎn)鐘下班走了以后,人力資源部及時(shí)給公司所有的員工發(fā)了一封電子郵件。如這個(gè)月連續(xù)遲到了三次,上個(gè)月又早退了三次,但先不告訴他。要及時(shí)告訴員工,這是關(guān)鍵事件法的精華所在。”在很多傳統(tǒng)的企業(yè)里,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)兩三個(gè)人同時(shí)干一個(gè)人的職位的現(xiàn)象。如何衡量目標(biāo)我們看一個(gè)目標(biāo)管理的例子:如何衡量一個(gè)技術(shù)主管在這個(gè)季度里,面對(duì)下面三個(gè)目標(biāo)的完成情況。第三個(gè)目標(biāo),要利用時(shí)間做技術(shù)簡(jiǎn)報(bào)。他做的不僅如此,還自己積極主動(dòng)對(duì)這些銷售競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作出了分析。優(yōu) 點(diǎn)缺 點(diǎn) 更準(zhǔn)確地判別什么是需要解決的問(wèn)題【案例說(shuō)明】目標(biāo)管理的缺點(diǎn)——短期行為一個(gè)足球隊(duì)的教練,從俱樂(lè)部老板那兒得到了這么一個(gè)指示:俱樂(lè)部的老板要求他,在今年的賽季結(jié)束之前,必須要讓他的球隊(duì)進(jìn)多少個(gè)球,并且球隊(duì)要從甲B升為甲A?!咀詸z】在你的工作中是否存在短期行為?原因是什么?________________________________________________________________________________________________________________________________________你認(rèn)為有沒(méi)有辦法可以避免短期行為?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________在這個(gè)考評(píng)期中,所有部門(mén)經(jīng)理的目標(biāo)全都沒(méi)有達(dá)到。在后面的備注里寫(xiě)明,幾月幾號(hào)因失火,導(dǎo)致一個(gè)星期停止生產(chǎn)。這個(gè)發(fā)展規(guī)劃是長(zhǎng)期的,將這個(gè)長(zhǎng)期的規(guī)劃跟短期的目標(biāo)配套使用。他犧牲了年輕的隊(duì)員,那些新人就坐冷板凳了,因?yàn)?,新?duì)員不能保證會(huì)進(jìn)球。 使工作任務(wù)和人員安排一致實(shí)用且費(fèi)用低那這項(xiàng)目標(biāo)就寫(xiě)超過(guò),超過(guò)可能代表4分。因?yàn)?,每次都提?5天為銷售小組提供建議書(shū),五份建議書(shū)中有三份被接受了,兩份經(jīng)過(guò)修改后也被接受了,而且,每份建議書(shū)都提前15天。MBO例子:技術(shù)主管目 標(biāo)結(jié) 果提前15天為銷售小組提供建議書(shū)達(dá)到。目標(biāo)管理的五個(gè)步驟(1)目標(biāo)確定(2)執(zhí)行計(jì)劃(3)檢查(流程的重點(diǎn))(4)自我調(diào)節(jié)(5)評(píng)價(jià)怎么回事兒?工資掙的比較低。其目的在于結(jié)合員工個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo),改進(jìn)績(jī)效考核,形成有效的激勵(lì)?!拘牡皿w會(huì)】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________一等到考評(píng)的那一天,把這小帳本給亮出來(lái)了,一月份干了些不好的事,三月份干了不好的事兒,五月份又怠慢了客戶等等,這全是缺點(diǎn),是不能饒恕的,公司決定辭退你。最后在這個(gè)Email里還會(huì)說(shuō)一句,她這個(gè)行為表現(xiàn)了為公司顧全大局,拋棄了自己的利益,這是非常光彩的行為,公司提出表?yè)P(yáng),并希望所有的人向她學(xué)習(xí)。成本很低為什么呢?據(jù)統(tǒng)計(jì),員工離職最大的原因,就是平常干得好沒(méi)有人夸,干得不好也沒(méi)有人批評(píng)。【自檢】你是否采用過(guò)關(guān)鍵事件法?________________________________________________________________________________________________________________________________________你認(rèn)為關(guān)鍵事件法是否比其他已經(jīng)介紹的方法更可?。縚___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________關(guān)鍵事件法帶給你哪些益處?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________關(guān)鍵事件法的優(yōu)點(diǎn)是:第一,有理有據(jù)。STAR的四個(gè)角就記錄全了。但是,如果部門(mén)經(jīng)理善于觀察,發(fā)現(xiàn)了這件事情,問(wèn)清楚是怎么回事兒,會(huì)發(fā)現(xiàn)這是很光彩的事情。她由祖母從小養(yǎng)大,祖母的病逝使她很悲傷。他采取這個(gè)行動(dòng)獲得了什么結(jié)果。記錄關(guān)鍵事件的STAR法下面將介紹的STAR法,是由四個(gè)英文單詞的第一個(gè)字母表示的一種方法;由于STAR英文翻譯后是星星的意思,所以又叫“星星法”。除非一項(xiàng)工作有許多任職者否則成本很大且不實(shí)際相同之處________________________________________________________________________________________________________________________________________不同之處____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________BOS例子:管理技能行 為打 分為員工提供培訓(xùn)與輔導(dǎo),以提供高績(jī)效被評(píng)估者行為可能處于量表的兩端優(yōu) 點(diǎn)缺 點(diǎn)自己定個(gè)位。這是一個(gè)比較好的評(píng)估方法。定義行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)法,是通過(guò)一張行為定位等級(jí)評(píng)價(jià)的表格將各種水平的績(jī)效加以量化,用反映不同績(jī)效水平的具體工作行為的例子來(lái)描述每一個(gè)特征。C.可靠程度好學(xué)這就是一個(gè)正常的曲線分布。硬性分布法(Forced Distribution Method)然后,乙再跟丙、丁、戊比。---丙-+平行比較法是員工和員工的平行比較。有時(shí)業(yè)務(wù)員考慮銷售的利潤(rùn)非常大,而放棄了開(kāi)發(fā)新客戶,只是維持一兩個(gè)老客戶,他能得到很高的利潤(rùn),但是他不開(kāi)發(fā)新客戶。我們根據(jù)什么指標(biāo)來(lái)排的呢?比如,銷售部門(mén)人員就可以制定一個(gè)銷售利潤(rùn)的指標(biāo),根據(jù)這一指標(biāo)進(jìn)行排序,用以衡量這個(gè)部門(mén)的銷售人員,誰(shuí)拿的單子總和后利潤(rùn)最大,他的排序就最靠前,就是第一名。【自檢】結(jié)合下表,復(fù)習(xí)績(jī)效考核的類型及其特征,并簡(jiǎn)要闡述自己在工作中會(huì)采用哪種考核類型,說(shuō)明理由。強(qiáng)調(diào)的是過(guò)程,干了什么跟目標(biāo)最終的實(shí)現(xiàn)沒(méi)有關(guān)系。當(dāng)應(yīng)聘者出門(mén)的時(shí)候,主管會(huì)突然說(shuō):“哎,你站住,我剛才跟你說(shuō)話時(shí),覺(jué)得你怎么這么眼熟?。磕愕鹊劝?,我終于想起來(lái)了,半年前的那個(gè)學(xué)術(shù)討論會(huì),我坐在臺(tái)下,你不是也參加了嗎?你還讀了你的論文,非常好,我想起來(lái)了,我有印象。這是比較古老的考評(píng)體系,建議在績(jī)效考評(píng)中不要再看品質(zhì)怎樣。因?yàn)?,培?xùn)中存在一個(gè)“近音效應(yīng)”和“首音效應(yīng)”,即學(xué)員一般可以記住的東西是頭一天的開(kāi)場(chǎng)和最后一天的結(jié)束???jī)效考核培訓(xùn)的策劃及實(shí)施第二,針對(duì)員工的表現(xiàn)提供績(jī)效反饋。經(jīng)理指南事項(xiàng):招聘(培訓(xùn)、績(jī)效、員工管理關(guān)系)人力資源部職責(zé)直線經(jīng)理職責(zé)1.2.3.4.5.1.2.3.
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