【正文】 3．檔案歸檔流程①準備資料是否合格②資料匯總分類歸檔上架③重新整理相關部門行政部是否搜集資料開始結束4．檔案借閱歸還流程否按相關規(guī)定處理歸還后檢查是否損壞行政總監(jiān)行政部相關部門①審核②審核③審核機密否辦理手續(xù)檔案使用否否是是是開始結束借閱申請單否是否辦理注銷5．檔案銷毀流程是否①提出銷毀檔案申請②審批④銷毀開始③審批結束相關部門行政部行政總監(jiān)信息存檔十五、往來信件管理流程否外部單位秘書部門主管分類整理①請示主管主管意見回復擬稿核對封裝寄回原單位②直接回復 是否是開始來信結束十六、公司印章管理流程相關部門行政總監(jiān)行政部１．印章制刻申請流程主管審核①審核②審核③公安部門批文④制刻印章啟用印章否是制刻申請開始結束是否2．印章使用流程相關部門行政部行政總監(jiān)①審核②公司章③審核⑤審核④請示否加蓋印章用印登記加蓋部門章用印登記否是用章申請開始結束否是否否是否是資料歸檔資料歸檔十七、公司證照管理流程移交人行政部使用部門開始①移交登記、保管②申請使用④使用流程③是否需要年檢歸還年檢結束否是第四章 行政人力管理一、行政主管崗位職責職責1編制公司行政管理的各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行職責3組織辦公行政用品的購買、登記、發(fā)放與管理職責4組織做好公司的來賓接待或相關外聯(lián)工作職責5與公司內部各部門進行良好的溝通與協(xié)調，處理好各部門之間關系，確保公司各項運作正常開展職責6負責公司行政車輛的調度，協(xié)調各部門車輛的使用職責7組織人員對公司行政車輛進行日常的維護與駕駛員的日常管理職責8組織搜集并整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記職責9組織協(xié)調公司的后勤工作，包括辦公環(huán)境、員工食堂、員工宿舍等職責2負責行政預算、費用管理與統(tǒng)計職責10根據公司績效管理政策，對本部門人員進行績效考評二、行政人力管理專員職責職責1負責辦公用品的登記、采購、發(fā)放管理職責3協(xié)助行政主管嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍職責4協(xié)助行政主管嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍職責5各部門的考勤工作管理，并對各部門的考勤情況進行匯總統(tǒng)計職責6收集匯總員工提及地涉及人力行政和人力資源工作的問題、意見和建議并及時向相關部門反饋職責7車輛的使用管理與日常維護與保養(yǎng)職責8負責員工人力資料的建立、維護和及時更新職責2負責文件、報刊、雜志等的收發(fā)管理三、費用報銷標準單位：元 職別費用標準總經理副總經理各部門經理及主管一般員工交通費實報實報軟臥實報或者飛機票價的%硬臥實報每日住宿費實報實報1．經濟特區(qū)元以內2．一般地區(qū)元以內1．經濟特區(qū)元以內2．一般地區(qū)元以內每日餐費早 餐實報實報1．經濟特區(qū)元以內2．一般地區(qū)元以內1．經濟特區(qū)元以內2．一般地區(qū)元以內午餐、晚餐實報實報1．經濟特區(qū)元以內2．一般地區(qū)元以內1．經濟特區(qū)元以內2．一般地區(qū)元以內每日雜費實報實報元以內元以內業(yè)務必要的開支實報實報實報實報四、員工考勤登記表 填表日期：姓名所屬部門月 日月 日月 日 月 日月 日星期一星期二星期三星期四星期五上班時間下班時間上班時間下班時間上班時間下班時間上班時間下班時間上班時間下班時間五、年度考勤匯總表姓名所屬部門出勤天數應出勤天數請假（天數）遲到、早退備注事假病假婚假產假其他遲到累計時間早退累計時間六、員工請假申請單姓名所屬部門填表日期請假類別□事假 □病假 □婚假 □產假 □喪假 □其他（請注明）請假事由請假時間 年 月 日～ 年 月 日部門意見七、員工加班申請表姓名所屬部門填表日期加班時段□工作日加班 □周末假日加班 □法定節(jié)日加班預定加班時間 年 月 日 時 分～ 年 月 日 時 分加班事由加班工作內容加班地點部門審批人力資源部審批總經理審批八、員工出差申請表姓名所屬部門職務出差事由出差時間出差地點出差期間工作安排出差辦理事項簡述出差費用預算列明細部門意見人力資源部意見總經理意見九、差旅費報銷清單姓名職務所屬部門出差時間出差時間累計費用項目金額（單位：元）交通費餐費住宿費通訊費業(yè)務支出其他合計十、公司會議記錄表1．公司會議記錄表 一時間地點主持人填寫日期會議名稱會議組織部門會議內容概要參會人員缺席人員會議發(fā)言記錄會議成果記錄人2．公司會議記錄表二會議名稱會議召開時間地點會議主持人會議記錄人參會人員缺席人員人員統(tǒng)計1．應到人、實到人2．缺席人員情況說明會議內容1．公司相關信息通知2．工作總結與評估部門主要內容發(fā)言人3．會議討論或決議的事項（1）討論的內容（2）決策的事項會議形成的決議十一、提案管理記錄表提案編號提案人所屬部門提案類別□技術工藝 □設備 □行政人力 □其他（請注明）提案事項審核結果□試用 □可以考慮 □不佳實施結果獎勵情況十二、員工提案評定表提案人所屬部門提案日期評定日期提案名稱及內容概要提案評定評定標準評審意見評分經濟效益應用范圍成本收益分析其他審核小組綜合意見總經理意見十三、員工獎懲記錄表姓名所屬部門獎懲事項描述獎勵懲處表揚獎金記功其他警告罰款記過其他十四、員工違紀處理表姓名所在崗位所屬部門入職時間主要違紀事實所在部門意見及處理辦法部門領導簽字：日 期： 年 月 日 人力資源部門意見部門領導簽字：日 期： 年 月 日相關領導意見部門領導簽字：日 期： 年 月 日十五、會議管理流程開始與會各單位召開會議部門行政部提出會議召開申請結束①會議準備會議通知接受接受邀請②會議服務按時參會按時參會形成會議決議和文件③會后管理十六、出差管理流程編制出差管理制度審批執(zhí)行①填寫員工出差單辦理手續(xù)出差②提供相關報銷憑證檢查核對簽字批準③付款收款備案④填寫出差報告書簽字檢查④辦理手續(xù)檢查存檔結束開始行政部公司高層財務部出差人員所在部門出差人員工作交接審批審批審批審批審批十七、提案管理流程各職能部門行政部制定提案管理制度①員工提案 信息收集提供信息②提案匯總、審核審核提案實施獎勵提案人提案實施效果評估結束開始監(jiān)督執(zhí)行公司高層十八、會議工作評估表評估內容評估意見會議準備1．時間安排的合理性2．會場布置（1）燈光效果（2）音響效果（3）座次安排3．邀請函的制作會議進行1．準時開會2．議題明確3．會議氣氛議題明4．后勤服務供應（1）茶水、飲料供應（2）人員就餐安排（3）休息室的安排（4）住宿安排5．臨時突發(fā)性狀況的處理會后工作1．會議決策擬草的及時性2．會議決策的執(zhí)行3．費用開支4．其他第五章 安全保密管理一、安全主管崗位職責職責1安排值班，保障公司財產物資安全職責3進行信息保密管理，防止公司重要信息的泄漏職責4進行公司信息系統(tǒng)維護和管理，保證資源內部共享和安全職責5進行公司治安制度設計，保障公司內部安全職責6進行消防管理，避免重大火災事故的發(fā)生職責2進行員工出入管理，保障員工安全二、安全專員崗位職責 職責1 具體安排公司值班人員和年度值班排班計劃職責3對公司的重要信息進行專門管理職責4維護公司信息系統(tǒng)，保證公司信息安全職責5 處理公司內部的治安事件職責6隨時進行消防檢查，保障消防安全職責2制定人員出入管理規(guī)定，保障員工工作時間內的人身安全三、電梯設備巡視記錄表巡 視 時 間備 注電 梯 編 號序號運行監(jiān)控項目1機房溫度、濕度2曳引電動機溫度、潤滑油、緊固情況3減速箱油位油色、連軸器緊固情況4限速器、機械選層器運行情況5控制柜的繼電器工作情況6制動器7變壓器、電抗器、電阻器8對講機、警鈴、應急燈9轎箱內照明、風扇10廳外轎內指層燈及指令按鈕11廳門及轎門踏板清潔12開關門有無異常13井道底坑情況14各種標示物及救援工具情況15電梯運行舒適感電梯值班員：負責人：四、電梯維修保養(yǎng)記錄1．電梯月維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項目清理檢查調查記錄不良情況部分記錄及處理結果機房1曳引輪清潔2限速器及電器接點檢查3制動閘瓦磨損檢查4選層器詳查5控制柜各機電接點清潔，各接觸器、繼電器電阻機身及井道1干電池、蓄電池檢查2內外門耦合檢查、清掃、注油3內外吊門輪、限位輪，外門關閉器，路軌檢查清掃4內外門閘鎖及門聯(lián)鎖開關內部及接點清潔5門聯(lián)鎖接線檢查6接合板裝置7各種開關接點檢查8鋼帶清掃，抹油，鋼帶開關檢查9限速鋼絲抹試10井底各設備檢查，清掃，抹油維修保養(yǎng)人驗證人2．電梯季維修保養(yǎng)記錄維修保養(yǎng)項目清理檢查調查記錄不良情況部分記錄及處理結果機房1電動機冷卻風扇注油