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銷售分支機構的管理(完整版)

2025-05-25 01:03上一頁面

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【正文】 已經(jīng)在拜訪的路線,終端表現(xiàn)的好壞完全取決于主管的檢核力度。如果員工表現(xiàn)太差,大區(qū)經(jīng)理會追究分公司/辦事處經(jīng)理人員選拔及培訓不力的責任; ● 商超是飲料冬季銷售的主渠道,各競爭廠家紛紛加大業(yè)務促銷及理貨的人力投入,而該公司在商超的人力明顯不足,業(yè)務代表超負荷工作仍不能維持正常的物流、理貨工作。 主管圖省事,不要求業(yè)務人員每天下班回公司報到述職、填報表,結果更縱容了業(yè)代脫崗、早退、曠工等行為; …… 外埠分支業(yè)務機構的運作具有相當大的獨立性,分公司/辦事處經(jīng)理的管理能力很大程度上決定著整個團隊的效率和市場的成敗。為防止各級業(yè)務員借此機會沖銷量(找批發(fā)商以4送1的政策大量壓貨)或侵吞促銷利益(將正常銷量報成促銷銷量借機侵吞贈品)。 通過培訓使每位分支機構負責人清楚:“在我所管轄的區(qū)域,商超渠道我要攻打的目標店是哪些?在每一個店內(nèi)我要做到怎樣的終端效果?”; 大區(qū)經(jīng)理巡檢分支機構: 252。企業(yè)能否把握這一新生業(yè)態(tài)。 指標二:重點渠道終端表現(xiàn)(如商超) 檢核內(nèi)容: 商超客戶資料的建立 中小商超建明細:包括客戶名稱、地址、電話、聯(lián)系人、性質、信用額度、信用期限等;大商超建檔案:在以上基礎資料之外還要注明客戶關鍵人物(采購經(jīng)理、店面經(jīng)理、柜組長、庫管等)的聯(lián)系方法、職權大小以致性格特征、店方的庫存面積、營業(yè)面積、常規(guī)“三費”標準以及和本公司的合作歷史、付款歷史記錄等;大中小商超一律建立地略圖和花名冊,方便檢核; 終端表現(xiàn):全品項供貨、明碼標價、合理庫存量、整潔標準的陳列、盡可能多(相對于付出同等買位費的競品)的排面和堆頭、導購/促銷人員的管理(按時出勤、工作態(tài)度、服裝、工作技能等) 意義說明: 商超渠道有以下特點: ● 看看數(shù)字是否前后矛盾;如:當日客戶銷售記錄卡反映的銷量總和=業(yè)代日報表的當日總成交量;當日客戶銷量記錄卡上客戶進貨量分品項之和=業(yè)代每日銷量明細反映的分品項銷量;當日客戶銷售記錄卡記錄的拜訪客戶數(shù)=業(yè)代日報表反映的拜訪客戶數(shù);當日客戶銷售記錄卡上各個客戶的進貨獎勵之和=業(yè)代日報表和業(yè)代銷量明細反映的贈品情況;……大區(qū)經(jīng)理如果充分熟悉這些表單用途,掌握各表單之間的數(shù)字對應關系,不妨坐下來抽查一下各業(yè)代的表單,認真算算看有無自相矛盾的數(shù)字。而推行必要的分支機構的業(yè)務運作指引和標準化的表單管理制度,命令各分公司、辦事處負責人嚴格復制,認真落實,勤力檢查,在此基礎上再發(fā)揮各自的創(chuàng)造力,才能使分支機構的管理標準化、規(guī)范化,從而降低企業(yè)對遠程業(yè)務分支機構不可控的經(jīng)營風險。 巡檢的目的是什么? 216。 保持總公司與業(yè)務分支機構的密切關聯(lián); 216。 現(xiàn)象A: 領導視察前幾天,早已有正?;虿徽5那缹⑾⑼嘎断氯?,將受檢的辦事處、分公司進入高度戰(zhàn)備狀態(tài):突擊鋪貨,捏造假數(shù)據(jù),補填管理表單,做足表面文章。 大區(qū)經(jīng)理看到的市場現(xiàn)象都是臨時突擊、粉飾太平的結果,根本不能發(fā)現(xiàn)真實問題所在; ●如:客戶銷售記錄卡:建立每一個客戶的客戶檔案卡,每次拜訪時填上客戶進貨、贈品情況乃至到訪時間、客訴處理。 表單管理的執(zhí)行力度完全取決于各層主管的勤力檢核,基層主管做到每天檢核業(yè)代的表單填報是否及時完整,不定期進行線路實地復查,落實表單數(shù)字的可信度,是表單管理不淪為形式的前提;檢核方法: 1) 確認分支機構負責人了解總公司管理層的態(tài)度:252。 大區(qū)經(jīng)理自己應該充分熟悉這一套表單管理體系,并對常見的捏造假表單應付檢查的方法有一定的了解,掌握一定的識破假表單的技巧;如:252。 既有批發(fā)市場價格便宜的優(yōu)點,又有百貨大廈購物環(huán)境良好、產(chǎn)品質量、售后服務有保證的優(yōu)勢; ● 辦事處外圍設經(jīng)銷商區(qū)域 √ 管控的方法除了要求有贈品禮品消耗明細記錄、憑證(如超市小票、店方出據(jù)的證明等)以及相關人員簽字之外,在分支機構的不定期巡檢過程中,實地復查“上一次促銷”有否落實,也是一個有力的方法。 然而現(xiàn)實工作中,分公司經(jīng)理總是向總部喊人手不夠,要求擴編,深究一下現(xiàn)有的人員沒有充分利用?提高效率? 有分公司經(jīng)理虛報員工名額、吃空餉的現(xiàn)象,也有員工招聘把關不嚴,培訓不力造成整個業(yè)務隊伍素質差的現(xiàn)象,更常見的還是由于人員分配不合理造成“窩工”。 公開培訓,讓每一位分公司經(jīng)理/辦事處主任知道: ●一個經(jīng)銷商的選擇是否合適,往往事關一個地區(qū)市場的成敗。 經(jīng)銷商目前的主動出貨量與公司業(yè)代訂單量的比例; ● 對下一步的市場工作思路與經(jīng)銷商交換意見; 讓各地經(jīng)理明白總公司管理層的態(tài)度; ●分公司/辦事處經(jīng)理應對新經(jīng)銷商選擇的質量負責,過失嚴重者追究“工作能力差”“瀆職”之過; ● 后期改進事項達成共識之后,應該注明時間限制; 線路效果 在他手下,慌報資料可是條“火線”,碰不得; 看完表單,他會對我目前的人員分工、業(yè)代人均訂單量、表單填報質量等提出疑問并討論。 15 / 15。哪些方面做得好,哪些方面做得不好,哪些方面失職,每一件事他都以觀察得到的數(shù)據(jù)和實例來說明,讓你無法辯解。 促銷執(zhí)行 巡檢點評要用數(shù)據(jù)和實例來說話,切忌“整體形勢較好,個別地方還有待改善”之類的官話、套話; ● 以上內(nèi)容最好有文字記錄——分公司/辦事處巡檢結果記錄,一式兩份,由大區(qū)經(jīng)理和當?shù)亟?jīng)理各留一份; 指標八:點評巡檢效果 指標內(nèi)容:與受檢分公司/辦事處經(jīng)理座談,點評以上七個指標的檢查結果,提出獎罰措施及后期改進期望。 經(jīng)銷商管理的目的是增加他的主動出貨量,而如果廠方代表訂單占經(jīng)銷商總銷量比例過大就成了“主勞臣逸”; ● 利用第2步驟中得到經(jīng)銷商的配送服務、銷售價格等方面的失職不合作實例,對該經(jīng)銷商施加必要的壓力,回應他的滿腹抱怨和不合理要求; ● 經(jīng)銷商的庫存周報有無堅持進行,最新庫存數(shù)據(jù)是多少,對異常數(shù)據(jù)做何種解釋; ●另外還要調查經(jīng)銷商的行銷意識(走出門去對下線客戶加強服務,重視終端銷售而
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