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現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)控管理制度(完整版)

2025-05-24 22:59上一頁面

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【正文】 牽制。其主要特點(diǎn)是以任何個(gè)人或部門不能單獨(dú)控制任何一項(xiàng)或一部分業(yè)務(wù)權(quán)力的方式進(jìn)行組織上的責(zé)任分工,每項(xiàng)業(yè)務(wù)通過正常發(fā)揮其他個(gè)人或部門的功能進(jìn)行交叉檢查或交叉控制。目前,我國(guó)正把建立現(xiàn)代企業(yè)制度列為經(jīng)濟(jì)體制改革的一項(xiàng)重要任務(wù),而現(xiàn)代企業(yè)的主要涵義就是對(duì)企業(yè)實(shí)行科學(xué)化管理。為此,企業(yè)實(shí)行有效的內(nèi)部控制制度,能有助于達(dá)到外延的擴(kuò)大生產(chǎn)和提高效益的目的。設(shè)計(jì)有效的內(nèi)部牽制以便使各項(xiàng)業(yè)務(wù)能完整正確地經(jīng)過規(guī)定的處理程序,而在這規(guī)定的處理程序中,內(nèi)部牽制機(jī)能永遠(yuǎn)是一個(gè)不可缺少的組成部分。定期將明細(xì)賬與總賬進(jìn)行核對(duì)。這個(gè)控制包括授權(quán)與批準(zhǔn)制度、從事財(cái)務(wù)記錄和審核與從事經(jīng)營(yíng)或財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)分離的控制、財(cái)產(chǎn)的實(shí)物控制和內(nèi)部審計(jì)。具體包括:管理哲學(xué)和經(jīng)營(yíng)作風(fēng)、組織機(jī)構(gòu)、董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)的職能、人事政策和程序、確定職權(quán)和責(zé)任的方法、管理者監(jiān)控和檢查工作時(shí)所用的控制方法,包括經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、預(yù)算、預(yù)測(cè)、利潤(rùn)計(jì)劃、責(zé)任會(huì)計(jì)和內(nèi)部審計(jì)等。  ?。ㄋ模?0年代以后   進(jìn)入90年代后,對(duì)于內(nèi)部控制的研究進(jìn)入了一個(gè)新階段。如雇員是否能勝任質(zhì)量管理要求;   (3)董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)。風(fēng)險(xiǎn)分析涉及估計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重大程度、評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、考慮如何管理風(fēng)險(xiǎn)等。   第三,實(shí)物控制,也稱為資產(chǎn)和記錄接近控制,這些控制活動(dòng)包括實(shí)物安全控制、對(duì)計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)資料的接觸予以授權(quán)、定期盤點(diǎn)以及將控制數(shù)據(jù)予以對(duì)比。有效的會(huì)計(jì)制度應(yīng)是:(1)包括可以確認(rèn)所有有效業(yè)務(wù)的方法和記錄;(2)序時(shí)詳細(xì)記錄業(yè)務(wù)以便于歸類,提供財(cái)務(wù)報(bào)告;(3)采用恰當(dāng)?shù)呢泿艃r(jià)值來計(jì)量業(yè)務(wù);(4)確定業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)期以保證業(yè)務(wù)記錄于合理的會(huì)計(jì)期間,在財(cái)務(wù)報(bào)告中恰當(dāng)披露業(yè)務(wù)?! 《?內(nèi)部控制制度的內(nèi)容  對(duì)企業(yè)的控制,分成兩個(gè)方面:外部和內(nèi)部。經(jīng)營(yíng)管理權(quán)控制,是指企業(yè)所有者通過選擇經(jīng)營(yíng)者和職能管理者來貫徹其意圖、落實(shí)其目標(biāo)、維護(hù)其利益。我國(guó)現(xiàn)行《會(huì)計(jì)法》對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的責(zé)任人及其責(zé)任、會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格、會(huì)計(jì)流程、會(huì)計(jì)內(nèi)容、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等均作了明確規(guī)定,它是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的法律依據(jù)。其內(nèi)容包括客戶資源控制、銷售渠道控制。各種形式的內(nèi)部承包經(jīng)營(yíng)責(zé)任制,是結(jié)果控制的體現(xiàn)。   第九,根據(jù)控制對(duì)象,分為行為控制與事務(wù)控制   行為控制是對(duì)“人”的控制。從這個(gè)定義所涵蓋的內(nèi)容也可以看出,這里的內(nèi)部控制與我們所理解的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制或內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的涵義不謀而合。否則,已經(jīng)出現(xiàn)的多起利用高新技術(shù)和電腦舞弊犯罪之類的活動(dòng)還會(huì)繼續(xù)在我們身邊發(fā)生。在實(shí)際工作中,不能僅僅過于追求企業(yè)內(nèi)部控制的層次形式,企圖以增加層次的“人海戰(zhàn)術(shù)”來獲得較好的內(nèi)控效果,結(jié)果可能因此貽誤“戰(zhàn)機(jī)”,得不償失。二是國(guó)企普遍存在高層決策體制不清晰問題,在實(shí)際運(yùn)作過程中,或是獨(dú)裁決策,缺乏監(jiān)督,容易發(fā)生失誤;或是議會(huì)式爭(zhēng)吵,議而不決,決策效率低下。其三,很多國(guó)企在人力資源開發(fā)與管理上也屬弱項(xiàng),人員選拔、培訓(xùn)、任用,員工職業(yè)發(fā)展計(jì)劃、考核、激勵(lì)、輪換、淘汰等環(huán)節(jié),缺乏規(guī)范的制度和操做流程,這使得市場(chǎng)交易中最有效的資源——人力資源不能有效地開發(fā)和利用。幾年來,圍繞資產(chǎn)保值增值和效益最大化目標(biāo),不斷探索和完善集團(tuán)內(nèi)部資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任制及相應(yīng)的考核指標(biāo)體系,調(diào)動(dòng)了企業(yè)加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的積極性和主動(dòng)性,大力推廣邯鋼經(jīng)驗(yàn),實(shí)施目標(biāo)成本管理,精打細(xì)算,控潛增效,嚴(yán)格控制各項(xiàng)成本費(fèi)用開支;樹立“今天的投資就是明天的成本”的思想,嚴(yán)把項(xiàng)目投資關(guān),在內(nèi)外部環(huán)境比較困難的情況下,大部分企業(yè)基本做到了投資不增、成本不升、生產(chǎn)持續(xù)發(fā)展,初步實(shí)現(xiàn)了良性循環(huán)。針對(duì)此情況,“十五”期間在企業(yè)內(nèi)部管理的發(fā)展目標(biāo)是:到2005年,集團(tuán)公司盈利能力進(jìn)一步增強(qiáng)。但現(xiàn)實(shí)工作中,一些單位負(fù)責(zé)人為了達(dá)到轉(zhuǎn)移國(guó)家資產(chǎn)、偷逃稅收、粉飾業(yè)績(jī)、謀取私利或小團(tuán)體利益等非法目的,授意、指使、強(qiáng)令會(huì)計(jì)人員違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng),加之自身利益的驅(qū)動(dòng),會(huì)計(jì)人員總是選擇有利于企業(yè)的會(huì)計(jì)方法,甚至采用欺詐性手段向會(huì)計(jì)信息使用者提供信息,致使會(huì)計(jì)資料質(zhì)量得不到應(yīng)有的保證,給廣大信息使用者正確決策造成了嚴(yán)重影響。我國(guó)傳統(tǒng)文化是儒家文化,以人為本是儒家管理理念最鮮明、最重要的標(biāo)志。按照COSO報(bào)告的定義,“內(nèi)部控制是由企業(yè)的董事會(huì)、管理階層和員工共同實(shí)施的,為財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性、經(jīng)費(fèi)的使用效率和效果、相關(guān)法律法規(guī)的遵守等目標(biāo)的達(dá)成而提供合理保證的過程。要充分發(fā)揮內(nèi)部控制在現(xiàn)代企業(yè)制度中的作用,就必須不斷地對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行創(chuàng)新,使之不斷完善和規(guī)范,真正符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要。重視和加強(qiáng)企業(yè)管理工作,從嚴(yán)治企,實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新,是國(guó)有企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的迫切要求。強(qiáng)調(diào)管理理念創(chuàng)新還必須注意以下幾個(gè)因素:全球化、電子商務(wù)、客戶關(guān)系管理、供應(yīng)鏈管理、知識(shí)管理、精益企業(yè)、服務(wù)企業(yè)、公司治理結(jié)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)力和管理變革,等等。在多變的市場(chǎng)中和科技高度發(fā)展的環(huán)境中,管理體制的好壞將是主要的競(jìng)爭(zhēng)能力。隨著電算化的普及和電子商務(wù)的出現(xiàn),計(jì)算機(jī)與企業(yè)的關(guān)系日益緊密,利用網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制成為我國(guó)企業(yè)目前普遍應(yīng)用于內(nèi)部控制的有效管理手段。   第二,在內(nèi)部控制制度的建立上,克服重內(nèi)部管理制度建立,輕內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建立的偏向。因此,我們必須克服重內(nèi)部管理控制制度建立,輕內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建立的偏向?,F(xiàn)在,有許多企業(yè),就象湘纜集團(tuán)那樣,在企業(yè)內(nèi)部只強(qiáng)調(diào)對(duì)“審批程序”的監(jiān)督,不管“內(nèi)部人”做得對(duì)不對(duì),只要有“內(nèi)部人”簽字,就算內(nèi)部控制監(jiān)督到位了,其結(jié)果“育”出了一批“碩鼠”、“蛀蟲”,企業(yè)也隨之衰亡。當(dāng)前的會(huì)計(jì)信息失真、巨額國(guó)有資產(chǎn)流失,以及輝煌一時(shí)的明星企業(yè)的倒閉問題等等,無不與內(nèi)部控制制度的嚴(yán)重失控有著密切的關(guān)系。  ?。ㄈ┲贫▋?nèi)部控制制度應(yīng)兼顧共性與個(gè)性的協(xié)調(diào)統(tǒng)一   企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部管理都迫切需要建立統(tǒng)一有效的內(nèi)部控制制度。  ?。ㄋ模┢髽I(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)立體滲透于公司治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)管理體系   從COSO委員會(huì)的報(bào)告中,我們可以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制是與企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程結(jié)合在一起的。   另外,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)應(yīng)強(qiáng)調(diào)多元設(shè)計(jì),而不能只選擇一條路線、單一目標(biāo)。   七 內(nèi)部控制制度的建設(shè)思路  針對(duì)當(dāng)前我國(guó)部分企業(yè)會(huì)計(jì)造假行為嚴(yán)重、財(cái)務(wù)報(bào)告嚴(yán)重失真、企業(yè)違法違規(guī)現(xiàn)象愈演愈烈的狀況,新修訂的會(huì)計(jì)法十分強(qiáng)調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè)問題。企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供規(guī)劃、執(zhí)行、控制和監(jiān)督活動(dòng)的框架,它應(yīng)根據(jù)相互牽制、相互作用的原則,使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全部處理過程或過程中的重要環(huán)節(jié),不是由一個(gè)部門單獨(dú)完成,而是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的部門在相互協(xié)調(diào)、相互制約的基礎(chǔ)上完成。采用的方法主要有兩種:一是書面的政策與程序手冊(cè),包括權(quán)責(zé)說明書和各種管理政策;二是道德行為標(biāo)準(zhǔn)。假如員工對(duì)企業(yè)有很強(qiáng)的責(zé)任感、向心力,即使在內(nèi)部控制要素與結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)得并不健全的情況下,也仍然會(huì)產(chǎn)生良好的內(nèi)部控制效果;反之,一個(gè)設(shè)計(jì)得比較健全的內(nèi)部控制,也會(huì)因某個(gè)或某些員工有意舞弊而不能產(chǎn)生應(yīng)有的控制效果,甚至出現(xiàn)重大錯(cuò)弊。要使這些信息能及時(shí)反饋給管理層,就應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)開放和暢通的信息反饋渠道,并且管理層有傾聽這類信息的強(qiáng)烈愿望,使員工們相信管理層愿意了解他們所反映的問題并能有效地解決這些問題。(五)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制制度順利實(shí)行的保障  根據(jù)系統(tǒng)論的觀點(diǎn)和聯(lián)系的觀點(diǎn),內(nèi)部控制系統(tǒng)與外界經(jīng)常進(jìn)行能量交換,而控制環(huán)境正是能量的直接承受者。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同的倫理道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,形成真正意義上的團(tuán)隊(duì)精神。這才更有利于企業(yè)形成強(qiáng)有力的群體,調(diào)動(dòng)每一個(gè)人的積極性?!叭藶椤笔侵该總€(gè)人要注意自身的行為修養(yǎng),提升自己的人格境界,然后從“為人”的角度出發(fā),控制好自己的行為,創(chuàng)造一個(gè)良好的人際關(guān)系,大家互相支持,互相激勵(lì),充分發(fā)揮好自己的主觀能動(dòng)性。企業(yè)內(nèi)部控制薄弱,勢(shì)必造成企業(yè)資源浪費(fèi),經(jīng)濟(jì)效益低下的局面,將嚴(yán)重制約我國(guó)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,市場(chǎng)份額也會(huì)越來越小,在國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)中難免處于被動(dòng)地位?! ⊥瑫r(shí),有效的內(nèi)部控制制度在發(fā)現(xiàn)和防范虛假的會(huì)計(jì)信息和企業(yè)欺詐行為等方面也發(fā)揮著極其重要的作用。企業(yè)內(nèi)部控制的最高境界(目標(biāo))是實(shí)現(xiàn)自我控制,自我管理。經(jīng)理層是內(nèi)部控制制度的執(zhí)行者與執(zhí)行情況的反饋者,他們對(duì)內(nèi)部控制制度作用的發(fā)揮是不言而喻的。更何況,在新經(jīng)濟(jì)下,倫理道德具有極高的價(jià)值。因?yàn)椴还芏嗝春玫闹贫?,如果人的因素不起作用,那么制度終將失敗。 (四)強(qiáng)化審計(jì)工作是對(duì)內(nèi)部控制的有力監(jiān)控  企業(yè)能否建立完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)并切實(shí)予以實(shí)施,需要外部力量予以保證。這些信息不僅指企業(yè)內(nèi)部生成的信息,而且包括企業(yè)決策所需的外部環(huán)境的信息。 (二)塑造企業(yè)文化,推動(dòng)內(nèi)部控制的順利實(shí)施  所有的內(nèi)部控制都是針對(duì)“人”而設(shè)立和實(shí)施的,企業(yè)中的每一個(gè)員工既是控制的主體又是控制的客體,既對(duì)其所負(fù)責(zé)的作業(yè)實(shí)施控制,又受到他人的控制和監(jiān)督。因而組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分配體系是實(shí)施內(nèi)部控制的載體。   從內(nèi)部控制理論發(fā)展的過程可以看出,經(jīng)濟(jì)的發(fā)展推動(dòng)了企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,環(huán)境又影響企業(yè)控制的目標(biāo)和內(nèi)容。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建和建立,以及在組織結(jié)構(gòu)上的權(quán)力安排是公司治理結(jié)構(gòu)應(yīng)解決的問題,而組織結(jié)構(gòu)具有明顯的并列和層次特征,這樣對(duì)各個(gè)組織的內(nèi)部控制體現(xiàn)了橫向的明顯權(quán)責(zé)區(qū)域和縱向的遞進(jìn)權(quán)責(zé)管道。因此,研究企業(yè)內(nèi)部控制制度時(shí),不能僅僅從會(huì)計(jì)入手,應(yīng)全面滲透到企業(yè)各個(gè)層次的管理組織體系,貫穿于公司治理結(jié)構(gòu)的始終。財(cái)政部關(guān)于內(nèi)部控制制度的規(guī)定,使之上升到了法規(guī)高度。從這里可以看出,內(nèi)部控制制度只是為達(dá)到特定目標(biāo)提供合理保證而不是完全保證的制度。 ?。ǘ┙⑽覈?guó)企業(yè)內(nèi)部控制制度應(yīng)與案例研究相結(jié)合   從我國(guó)實(shí)踐來看,內(nèi)部控制制度已內(nèi)駐于公司治理結(jié)構(gòu)和企業(yè)各個(gè)管理組織,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程緊密結(jié)合。   第三,在內(nèi)部控制制度的執(zhí)行上,克服重非經(jīng)常性發(fā)生事項(xiàng)控制,輕經(jīng)常性發(fā)生事項(xiàng)控制的偏向。而現(xiàn)實(shí)中,不少企業(yè)把內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度只作為內(nèi)部管理控制制度中的一個(gè)方面來看待,因而出現(xiàn)了重內(nèi)部管理控制制度建立,輕內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度建立的偏向。在管理方式上,要變粗放型管理模式為集約型管理模式,實(shí)現(xiàn)集成化、價(jià)值化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化的管理,用電子商務(wù)跨越企業(yè)的邊界,實(shí)現(xiàn)真正意義上的暢通于客戶、企業(yè)內(nèi)部和供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈管理?! 」芾斫M織創(chuàng)新  管理組織創(chuàng)新主要包括三個(gè)方面:一是相對(duì)于規(guī)模較小的企業(yè)而言,可采用“金字塔式”的“直線職能式”的組織機(jī)構(gòu);二是實(shí)施產(chǎn)品多元化戰(zhàn)略的企業(yè),可以采用“矩陣式”的組織機(jī)構(gòu);三是實(shí)行“市場(chǎng)鏈”的組織機(jī)構(gòu),即把各事業(yè)部的財(cái)務(wù)、采購、銷售分離出來,整合成商流推進(jìn)部、物流推進(jìn)部、資金流推進(jìn)部,實(shí)行全集團(tuán)統(tǒng)一營(yíng)銷、采購、結(jié)算。國(guó)外特別是發(fā)達(dá)國(guó)家,企業(yè)、大學(xué)、實(shí)驗(yàn)室(或研究所)、私營(yíng)非學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)等,有著許多成功的管理經(jīng)驗(yàn),這與他們靈活的管理體制是分不開的。如經(jīng)營(yíng)觀念陳舊、管理基礎(chǔ)薄弱、管理水平低下的狀況還沒有完全改變;財(cái)務(wù)賬目不實(shí)、采購和銷售環(huán)節(jié)“暗箱操作”,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程“跑冒滴漏”等問題仍然相當(dāng)嚴(yán)重?! ?duì)原有內(nèi)部控制制度的改革與創(chuàng)新  隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的不斷更新,原有的內(nèi)部控制制度在具體實(shí)施過程中,暴露了一些突出問題,如體系不夠完善、內(nèi)容不夠完備、監(jiān)督不夠得力、可操作性不強(qiáng)、滯后性明顯等。在現(xiàn)代企業(yè)中,
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