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正文內(nèi)容

企業(yè)管理制度設(shè)計(jì)技巧[001](完整版)

  

【正文】 遍存在的現(xiàn)象。征兆是企業(yè)在行業(yè)和市場(chǎng)中落伍,生產(chǎn)能力過剩,資金短缺。此時(shí),除了要建立合理的組織結(jié)構(gòu),制定計(jì)劃管理外,建立完善的規(guī)章制度體系被提上重要日程。發(fā)展歷程角度駕馭  適用情景 當(dāng)需要隨著企業(yè)的發(fā)展而調(diào)整管理制度時(shí),查看此技能。戰(zhàn)略的制定是在分析核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)上完成的?! ?.在很多企業(yè)的發(fā)展中會(huì)存在戰(zhàn)略失去管理制度支持的情況,請(qǐng)您總結(jié)發(fā)生的原因。在制度面前人人平等,如有違反,一律照章辦事。而各種制度內(nèi)容的相互聯(lián)系和匹配的形成則是在制定和實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略中形成的?! ∈紫纫‘?dāng)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)。如果沒有這樣規(guī)范性的制度,企業(yè)就不可能正常運(yùn)行并實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。  診斷:經(jīng)營(yíng)方針缺陷癥  處方:在新事業(yè)開始的三個(gè)月前,在專家的參與下,制定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和方針,并征詢各方面意見?! ? 牢記要點(diǎn)  內(nèi)部管理制度的建設(shè)需要滿足以下要求:  _ 公正而沒有私心的制度制定者  _ 科學(xué)、可行的制度內(nèi)容  _ 基礎(chǔ)制度與職能制度一體化  . 實(shí)踐練習(xí)  請(qǐng)您做下面的實(shí)踐練習(xí)題:  1.有人將我國(guó)企業(yè)缺乏管理制度的原因歸結(jié)為以下幾個(gè)方面,請(qǐng)對(duì)照您的企業(yè)進(jìn)行分析?! ? 技能描述  許多企業(yè)并不是疏于制度的制定,而是制度繁多雜亂,政出多門,相互抵觸,結(jié)果是形同虛設(shè)。 ?。?)結(jié)合員工在制度制定中地位的認(rèn)同感,建立制度學(xué)習(xí)小組,監(jiān)督制度執(zhí)行情況;根據(jù)制度執(zhí)行的效果,認(rèn)同和高度評(píng)價(jià)員工的責(zé)任感并給予獎(jiǎng)勵(lì)?! 〔扇〉拇胧?您的實(shí)際行為和收到的效果  加強(qiáng)宣傳和倡導(dǎo),注重案例的示范作用   增加培訓(xùn),輸入新的觀念和行為模式   全員參與,建立改善委員會(huì)之類的組織   參考答案:  1.(1)把管理制度同樣視為對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的束縛,認(rèn)為凡事都必須按規(guī)定執(zhí)行,這樣管理者就不能任意更改或隨心所欲地發(fā)號(hào)施令?! 】傊?,以上分析使我們看到管理者首先要清晰地定位管理制度的設(shè)計(jì)類型和步驟,然后根據(jù)企業(yè)的員工情況,審定合理的制度預(yù)期。在這種情況下,員工就會(huì)更加對(duì)抗規(guī)章制度,使之失效。例如,有的企業(yè)規(guī)定完不成定額,就會(huì)有某種形式的處罰;如果在考核評(píng)價(jià)中處于落后狀態(tài),就會(huì)影響到未來的晉升與工資水平等等。它是各項(xiàng)具體管理活動(dòng)的指導(dǎo)性文件及相關(guān)工作記錄表單,是控制程序的支持性文件。制度設(shè)計(jì)技巧93 / 93當(dāng)前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)深入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的各個(gè)層面,高效的管理水平對(duì)企業(yè)生存和發(fā)展有著決定性的意義。管理制度定位  適用情景 當(dāng)制定企業(yè)內(nèi)部管理制度,構(gòu)筑競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)之源時(shí),查看此技能。  2.基礎(chǔ)制度設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)步驟  制度設(shè)計(jì)部門需要在明確分工和完全清楚設(shè)計(jì)目的的情況下,按照以下步驟操作: ?。?)明確制度制定的依據(jù)、時(shí)機(jī)的選擇是否明智、制度需要達(dá)到的目的等。懲罰是需要的,但只強(qiáng)調(diào)懲罰,企業(yè)肯定是管理不好的。這又會(huì)導(dǎo)致管理者采取反應(yīng)式的管理措施,設(shè)法制定出更嚴(yán)格的規(guī)章制度,結(jié)果勢(shì)必耗費(fèi)巨大的管理成本。最后,要整治規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的環(huán)境,讓管理制度在合適的環(huán)境中生存下來,并進(jìn)而推動(dòng)環(huán)境的改善。管理制度使管理者的權(quán)威不能再任意濫用,所以有些管理者因不能適應(yīng)這種約束而排斥管理制度。技能點(diǎn)2 如何規(guī)范制度設(shè)計(jì)要求建立一套體系完整、內(nèi)容合理、行之有效的管理制度,應(yīng)注意遵循以下要求:  ? 對(duì)制度制定者的要求  具體包括:要了解國(guó)家法律、社會(huì)公共秩序和員工的風(fēng)俗習(xí)慣;要熟悉企業(yè)各部門的業(yè)務(wù)及具體工作方法;要有較好的文字表達(dá)能力和分析能力;要做到公正、客觀?! .我國(guó)尚未實(shí)現(xiàn)工業(yè)化,大多數(shù)企業(yè)仍長(zhǎng)期處于傳統(tǒng)、粗放的管理狀態(tài),尚未真正建立現(xiàn)代企業(yè)制度。然后,各部門構(gòu)思實(shí)施計(jì)劃,注重項(xiàng)目的具體化和可量化,同時(shí)更要加強(qiáng)部門間的交流。同樣,處在職能層面的產(chǎn)品戰(zhàn)略、質(zhì)量戰(zhàn)略、技術(shù)戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略等管理內(nèi)容因?yàn)楦渝e(cuò)綜復(fù)雜,更加需要專業(yè)的管理制度提供規(guī)范的控制和評(píng)估。在選擇企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施中的突破口,規(guī)劃生產(chǎn)、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)和人事等戰(zhàn)略都需要調(diào)整組織機(jī)構(gòu),重新劃分職能部門?! ? 牢記要點(diǎn)  企業(yè)戰(zhàn)略對(duì)管理制度設(shè)計(jì)的導(dǎo)向作用體現(xiàn)在:  _ 基礎(chǔ)管理制度必須支持戰(zhàn)略規(guī)劃  _ 戰(zhàn)略規(guī)劃融入管理制度  _ 戰(zhàn)略實(shí)施中的管理制度設(shè)計(jì)  春蘭集團(tuán)在企業(yè)騰飛初期,推出了“春天工程”,實(shí)行的是被稱為“三鐵”的企業(yè)管理制度。春蘭已經(jīng)形成的共識(shí)是“對(duì)犯規(guī)者有情就是對(duì)企業(yè)無情”?! ?.影響企業(yè)戰(zhàn)略的因素很多,請(qǐng)您分析管理制度在其中是怎樣發(fā)揮作用的。也就是說,管理制度往往是在戰(zhàn)略形成之后發(fā)揮影響。  7 技能描述  按照企業(yè)生命周期理論,企業(yè)的發(fā)展會(huì)經(jīng)歷初生期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰退期四個(gè)階段,每個(gè)階段的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和制度建設(shè)都要遵循周期規(guī)律。例如,人力資源管理制度必須規(guī)范“舉賢不避親”、“用人唯親”等難以“定量”的問題,同時(shí)需要與其他制度配合,通過合理的制度機(jī)制推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。此時(shí),企業(yè)制度齊備但做事效果卻不盡如人意。解決途徑同樣需要通過制度化的方式來解決,而企業(yè)成熟階段的缺乏創(chuàng)新等痼疾則往往也是通過制度的創(chuàng)新來解決?! ? 使管理制度平滑地融入企業(yè)文化  只有正確處理企業(yè)管理制度和企業(yè)文化內(nèi)在的關(guān)系,做到各司其職,對(duì)于提高企業(yè)管理的質(zhì)量具有重要意義。所以說,管理制度雖然在設(shè)計(jì)上相對(duì)容易些(甚至可以部分“照搬”別人的), 實(shí)施中由于帶有強(qiáng)制性也容易看到實(shí)際效果,但是,如果管理制度與整個(gè)企業(yè)文化脫節(jié),就要防止企業(yè)文化中的無形部分與有形的管理制度發(fā)生碰撞。  總之,以管理制度為核心的企業(yè)文化對(duì)外可與品牌建設(shè)、形象傳播和公關(guān)事務(wù)相結(jié)合,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和持續(xù)發(fā)展能力;對(duì)內(nèi)是凝聚員工的精神力量,它能提高管理效能并增進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。按績(jī)效將員工分為五個(gè)級(jí)別,這些級(jí)別決定了他們的獎(jiǎng)金和職業(yè)生涯。請(qǐng)選擇以下管理藝術(shù)是否適合您企業(yè)的情況和您的管理風(fēng)格?  推出新制度的藝術(shù)手法 看準(zhǔn)機(jī)會(huì)引出此話題,輕描淡寫地向有心的人說兩句 □是 □否   非正式地拋出話題,引導(dǎo)大家議論,又轉(zhuǎn)移到其他話題上 □是 □否   及時(shí)在某些成員會(huì)上做非專題討論,讓與會(huì)人員廣泛參與 □是 □否   難以形成比較一致的決議,暫時(shí)停止討論,會(huì)后重點(diǎn)做工作 □是 □否   取得基本一致時(shí),果斷地形成決議,從速推出新制度 □是 □否   正式編號(hào)發(fā)文,發(fā)內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào),同時(shí)借助媒體制造輿論 □是 □否   總結(jié)發(fā)現(xiàn)的問題,對(duì)重點(diǎn)部門進(jìn)行針對(duì)性宣傳貫徹并監(jiān)督執(zhí)行 □是 □否   民主討論采用自上而下的方法,而不是相反,但若上層難以一致就從基層開始 □是 □否   新制度瓶頸期重點(diǎn)對(duì)付蠻橫無理的人,決不心慈手軟、馬虎大意 □是 □否   過了瓶頸期執(zhí)行制度改為原則和靈活相結(jié)合,不再過于教條 □是 □否技能點(diǎn)6 如何解決制度執(zhí)行問題大多數(shù)情況下某些管理制度之所以難于執(zhí)行的缺陷在設(shè)計(jì)過程中已經(jīng)孕育了。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生就是由于缺乏合理的執(zhí)行措施造成的。  經(jīng)過 3個(gè)月的診斷,6個(gè)月后咨詢公司為該企業(yè)制定了一套完整的管理制度并正式頒發(fā)。若不設(shè)法改變或是無法改變這些人的管理意識(shí),就是有了再好的制度,也無法指望這些人能很好地執(zhí)行下去,而且矛盾會(huì)不斷加劇?! ?.流程的規(guī)范當(dāng)然不是僅僅依靠一個(gè)管理制度解決的,因此就更需要在執(zhí)行流程規(guī)范化的基礎(chǔ)上奠定制度的監(jiān)督作用?! ≈?題 詞 企業(yè)內(nèi)部管理制度不同的制度有不同的寫作方法?! 。?)控制制度實(shí)現(xiàn)的方法及程序:包括行政措施、精神措施、經(jīng)濟(jì)措施等?! ∪?jí):主任由廠長(zhǎng)兼任。這些運(yùn)作隨著各企業(yè)具體情況的差異而有很大的不同,需要避免的是將定期修訂流于形式化。中小型企業(yè)制度設(shè)計(jì)  適用情景 當(dāng)面對(duì)中小企業(yè)的特殊情況需要制定實(shí)效簡(jiǎn)潔的規(guī)章制度時(shí),查看此技能。這時(shí)就需要通過加強(qiáng)溝通,明確責(zé)權(quán),建立科學(xué)有效的決策機(jī)制,同時(shí)加強(qiáng)戰(zhàn)略管理,形成制度化的決策機(jī)制?! ? 中小企業(yè)的嚴(yán)格制度和溫情管理  嚴(yán)格中小企業(yè)的制度管理,并不是說僅僅依靠嚴(yán)格的制度就能達(dá)到管理有序的目的。  菱花不斷完善管理制度和辦法,從職工到經(jīng)理,從班組到車間,從科室到部門,都制定了嚴(yán)格的行為規(guī)范和獎(jiǎng)懲辦法,其中最引人注目的是《嚴(yán)格管理四條規(guī)定》。撤過三次職,被戲稱“三起三落”的干部在菱花很多。   主 題 詞 企業(yè)內(nèi)部管理制度  ? 財(cái)務(wù)管理制度  根據(jù)集團(tuán)的財(cái)務(wù)控制模式所形成的管理方式和措施制定管理制度,合理規(guī)避和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本。同時(shí),要為管理人員的職務(wù)建立業(yè)務(wù)流程,使資源、信息運(yùn)轉(zhuǎn)程序化。  該集團(tuán)依據(jù)此制度體系制定了武煙集團(tuán)銷售擴(kuò)張戰(zhàn)略方案。資金運(yùn)用制度的主要內(nèi)容是資產(chǎn)管理制度。此時(shí)股份制企業(yè)要推行合同管理制度并配套形式多樣的人才激勵(lì)制度。股東選舉產(chǎn)生董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)?! 榇耍搹S的監(jiān)事會(huì)要求召開董事會(huì)討論有關(guān)管理問題,但遭到董事會(huì)拒絕。 ( ) ?。?)產(chǎn)權(quán)制度解決了之后,監(jiān)督和治理的制度規(guī)范便成為企業(yè)的主要問題。在章程的修訂中也必須經(jīng)過投資人認(rèn)可的程序,并報(bào)企業(yè)管理部門批準(zhǔn)。  而有些國(guó)家的企業(yè)章程法對(duì)企業(yè)的內(nèi)部制度也有涉及?! ?.區(qū)分股東大會(huì)決議與董事會(huì)決議。一般可由以下幾個(gè)部分組成:  ? 企業(yè)概況與相關(guān)規(guī)章總匯  概要介紹企業(yè)歷史、現(xiàn)狀及隸屬關(guān)系,包括企業(yè)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范疇、經(jīng)營(yíng)主業(yè)、市場(chǎng)分布、資本情況及實(shí)現(xiàn)利稅等基本情況;揭示企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),一般可繪制部門結(jié)構(gòu)圖,通過該圖可一目了然地知曉企業(yè)的產(chǎn)權(quán)構(gòu)成、組織管理模式;闡述部門職責(zé),講解各部門負(fù)責(zé)何種事務(wù),協(xié)同哪些別的部門,參與哪些其他工作以及部門自身的職、責(zé)、權(quán),部門之間的縱橫關(guān)系等。至于涉及某個(gè)方面的具體細(xì)節(jié),員工可查詢有關(guān)文件,或者咨詢相關(guān)職能部門。在管理者、技術(shù)骨干、業(yè)務(wù)骨干、基層干部中推選出10%的員工,進(jìn)行修改論證,擬出清晰的提案。基礎(chǔ)管理制度  ? 規(guī)范員工的保密守則  知識(shí)的共享是為了企業(yè)發(fā)展和員工成長(zhǎng),因此,與此無關(guān)的失密是應(yīng)予禁止的?! ? 牢記要點(diǎn)  企業(yè)保密制度應(yīng)包含以下內(nèi)容:  _ 合理劃定保密的范圍  _ 規(guī)范員工的保密守則  _ 離職員工的保密約束  《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)企業(yè)技術(shù)秘密保護(hù)條例》中規(guī)定:  關(guān)于公開的定義:  技術(shù)秘密的內(nèi)容在國(guó)內(nèi)外傳播媒介上披露,或者在國(guó)內(nèi)被公開使用的,視為該技術(shù)秘密已經(jīng)公開?! ?.閱讀秘密文件資料必須在專門辦公室進(jìn)行,不得將文件擅自外借和向無關(guān)人員提供。技能點(diǎn)4 如何設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)管理制度標(biāo)準(zhǔn)管理制度主要包含以下內(nèi)容:  1.外部標(biāo)準(zhǔn)的采用和認(rèn)證  根據(jù)國(guó)家相關(guān)規(guī)定,企業(yè)的產(chǎn)品必須符合技術(shù)監(jiān)督制度、產(chǎn)品認(rèn)證制度和產(chǎn)品質(zhì)量國(guó)家檢定制度。因此企業(yè)采用這些標(biāo)準(zhǔn)就可以很好的避免僅僅依靠自身的經(jīng)驗(yàn)積累的局限。管理者要嚴(yán)格按照編制計(jì)劃、調(diào)查研究,起草標(biāo)準(zhǔn)草案、征求意見,對(duì)標(biāo)準(zhǔn)草案進(jìn)行必要的驗(yàn)證、審查、批準(zhǔn)、編號(hào)、發(fā)布等步驟進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)制定工作。企業(yè)針對(duì)自己的特點(diǎn)和現(xiàn)實(shí)情況,固化管理制度而產(chǎn)生管理標(biāo)準(zhǔn)。在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),不僅要考慮標(biāo)準(zhǔn)在技術(shù)上的先進(jìn)性,還要考慮經(jīng)濟(jì)上的合理性。進(jìn)口商品不符合要求將被禁止進(jìn)口和在日本市場(chǎng)上銷售。技能點(diǎn)5 如何設(shè)計(jì)會(huì)議和委員會(huì)管理制度規(guī)范企業(yè)會(huì)議的高效、務(wù)實(shí)運(yùn)作,提高會(huì)議的質(zhì)量和效率,規(guī)范委員會(huì)制度的管理,包含以下內(nèi)容:  ? 委員會(huì)制度的組織保障  委員會(huì)制度是企業(yè)會(huì)議制度的一個(gè)組成部分,它的特別之處在于參加委員會(huì)會(huì)議的必須是委員會(huì)成員,而他們?cè)跇I(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)中并不一定擔(dān)任具體的職務(wù)?! ? 明確會(huì)議的原則  會(huì)議管理制度中要規(guī)定控制會(huì)期和規(guī)模的方法。管理制度要規(guī)定嚴(yán)格控制會(huì)議預(yù)算,做好會(huì)中協(xié)調(diào)和會(huì)后督促檢查工作,做好會(huì)議落實(shí)。臨時(shí)委員會(huì)是由與某項(xiàng)工作相關(guān)的各部門代表臨時(shí)組成,當(dāng)這項(xiàng)工作任務(wù)完成之后,委員會(huì)即行撤銷。如果含有激素要向厚生大臣提出申請(qǐng)和批準(zhǔn)。從而通過建立完善的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中認(rèn)真貫徹實(shí)施,一定能夠達(dá)到預(yù)期的目的。制度上升為標(biāo)準(zhǔn)后,企業(yè)需要到主管部門備案,提供標(biāo)準(zhǔn)文本和編制說明書?! ∑髽I(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的技術(shù)事項(xiàng)所制定的標(biāo)準(zhǔn),包括基礎(chǔ)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)及安全、衛(wèi)生、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)等。例如,在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的部分管理、研發(fā)管理、安全管理以及信息管理方法等等都可以納入標(biāo)準(zhǔn)管理的范圍。安全標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、環(huán)境保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和貿(mào)易需要的標(biāo)準(zhǔn)都被引入?! ?.健全外來人員的接待制度,建立出入登記制度。 競(jìng)業(yè)限制協(xié)議是指企業(yè)與員工約定從離開該企業(yè)后的一定期限內(nèi),不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的其他企業(yè)內(nèi)任職,企業(yè)則向該員工支付一定數(shù)額的補(bǔ)償費(fèi)。  為鼓勵(lì)忠于職守,堅(jiān)持原則,維護(hù)企業(yè)秘密,有效地制止泄密事件,同時(shí)又能共享企業(yè)知識(shí),要建立相應(yīng)的管理制度。  7 技能描述  傳統(tǒng)的保密制度立足于防止信息外泄,當(dāng)今企業(yè)的保密制度則是結(jié)合知識(shí)組織或?qū)W習(xí)組織的需求,立足于信息利用和共享。最后,由董事會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、優(yōu)秀員工組成三方等額的代表進(jìn)行最終審批。  基本法對(duì)企業(yè)宗旨的概括包含了核心價(jià)值觀、基本目標(biāo)、公司的成長(zhǎng)等幾個(gè)部分。包括人事制度、勞動(dòng)紀(jì)律、安全制度、保密制度以及其他各項(xiàng)制度,如報(bào)銷制度、車輛使用制度等。 ( )  3.?dāng)U大股東的建議權(quán)與質(zhì)詢權(quán),并明確行使的條件和程序。了解情況和要求聽取意見的權(quán)利涉及直接與雇員本人工作崗位有關(guān)的問題,例如雇員可以要求了解采用新技術(shù)后對(duì)他的工作崗位有何影響,要求有關(guān)部門對(duì)有關(guān)他的能力鑒定或他的工資待遇的形成作出解釋的權(quán)利?! £P(guān)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)和組織管理的條款有企業(yè)法人代表的產(chǎn)生程序和職權(quán)范圍;企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及其職權(quán)和議事規(guī)則;企業(yè)的終止事由。   主 題 詞 企業(yè)內(nèi)部管理制度 ( )  2.填空題。公司章程里雖然明確了監(jiān)事會(huì)的作用,但沒能貫徹執(zhí)行,監(jiān)事會(huì)失去了管理制度的權(quán)威性而不能發(fā)揮作用?! ?998年后市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,該廠決定開發(fā)新產(chǎn)品?! 】傊?,加強(qiáng)與股份制改造同步的內(nèi)部管理制度建設(shè),在企業(yè)產(chǎn)權(quán)明晰的基礎(chǔ)上,提高管理水平越來越應(yīng)該成為企業(yè)管理制度建設(shè)的著眼點(diǎn)?! 。?)終止與清算的管理制度的建立。制度設(shè)計(jì)技巧其內(nèi)容包括:(1)確定目標(biāo)利潤(rùn);(2)根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn),編制集團(tuán)的總預(yù)算;(3)根據(jù)總預(yù)算,編制集團(tuán)內(nèi)部各單位的責(zé)任預(yù)算;(4)制定內(nèi)部?jī)r(jià)格,成立內(nèi)部結(jié)
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