【正文】 c制定人、審核人、批準(zhǔn)人及日期；d生效日期；e 版本（試行版、正式版、中文版、英文版，也可用大寫英文字母）；f修改狀態(tài)；g 修改記錄；② 刊頭a文件的名稱及編號(hào)（標(biāo)題）；b 版號(hào)；c頁碼；③ 目錄（制度匯編）；④ 正文（主要內(nèi)容）；a目的：制定此文件（制度）的目的；b適用范圍：該文件所涉及到的部門活動(dòng)人員等；c負(fù)責(zé)組織實(shí)施部門；（3） 文件歸檔和保管：① 此類文件歸檔和保管由行政部負(fù)責(zé)，原件存放在行政部文檔室，各部門留復(fù)印件；② 所有文件分類、整理后要建立分類帳目錄；③ 各類文件須有專柜，上架管理，排列方法，一般從左到右、從上到下，每個(gè)柜子要編流水號(hào)；④ 絕密文件應(yīng)單獨(dú)存放保管；⑤ 所有文件未經(jīng)報(bào)批，一律不得外借；⑥ 文件應(yīng)存放在空氣干燥、通風(fēng)性良好的位置，注意安全；（4） 文件編號(hào)：與公文編號(hào)相同；（二）研發(fā)技術(shù)及品質(zhì)體系類文件（1） 此類文件嚴(yán)格按照ISO體系文件標(biāo)準(zhǔn)化程序及要求進(jìn)行編定；（2） 此類文件的保管由各擬制部門指定專人自行保管，并報(bào)行政部備案；（3） 密級(jí)劃分按《保密制度》并結(jié)合實(shí)際情況而確定；（4） 文件編號(hào)可參照公文編號(hào)；二、文件控制（1） 文件發(fā)放，由發(fā)放部門做好登記，領(lǐng)用人簽名登記，記錄表送交一份行政部備案；（2） 文件更改一般由原審批職能部門或人員進(jìn)行審核、批準(zhǔn)；（3） 根據(jù)發(fā)放文件的登記，及時(shí)更換或撤回作廢文件；（4） 作廢文件應(yīng)有明確的標(biāo)識(shí)（加蓋作廢印章），并將其回收后統(tǒng)一處理；（5） 機(jī)密級(jí)以上（含機(jī)密文件）文件不允許私自復(fù)印，由發(fā)文部門復(fù)印并加蓋受控印章；（6） 密級(jí)劃分確定后，凡機(jī)密級(jí)（含機(jī)密級(jí)）文件發(fā)放時(shí)須加蓋受控文件印章，防止復(fù)印件的流傳而造成失控；（7） 需轉(zhuǎn)發(fā)的文件，也應(yīng)由轉(zhuǎn)發(fā)部門復(fù)印后加蓋印章；（8） 文件破損、遺失均應(yīng)辦理相應(yīng)的申請(qǐng)手續(xù)才能補(bǔ)發(fā)；（9） 需擴(kuò)大使用范圍，增補(bǔ)文件時(shí)，嚴(yán)禁自行復(fù)印，應(yīng)由文件管理人員統(tǒng)一復(fù)印，并加蓋受控印章，登記發(fā)放；（10） 嚴(yán)格遵守《保密制度》規(guī)定；第十五章 相關(guān)表格附1：上行文格式（徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司致：由：事：（標(biāo)題/主題）（正文）年 月 日 署名：附2：平行文（協(xié)作單）格式協(xié)作聯(lián)絡(luò)單□知會(huì) □協(xié)調(diào) □請(qǐng)求 □征集 □回復(fù) □歸檔發(fā)文部門發(fā)文日期： 年 月 日 時(shí)分受文部門□行政 □財(cái)務(wù) □生產(chǎn) □品質(zhì) □研發(fā) □物控 □市場(chǎng) □客服協(xié)作事宜希望完成時(shí)間：回復(fù)部門簽字：抄送注：協(xié)作單用于部門與部門間之聯(lián)系；協(xié)作單可加附件；附3：正式通知（公告）文件格式：（徽）深圳市高倫技術(shù)有限公司文件 高通字（2004）第 號(hào)關(guān)于 通知（正文） 公司年 月 日 （加蓋公司印章）主題詞： 呈報(bào)： 分發(fā)： 打印： 核對(duì)： 共印 份： 密級(jí)：附4：下行文格式：（徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司致：由：總經(jīng)理（總經(jīng)理答名）NO：事：（標(biāo)題/主題）（正文）深圳市高倫技術(shù)有限公司 年 月 日 （加蓋公司印鑒） 呈報(bào)： 分發(fā)： 密級(jí)： 時(shí)限：打?。? 校對(duì)： 年 月 日 印共 份附：公文處理/審批單（一式三聯(lián)，第一聯(lián)行政部、第二聯(lián)申報(bào)部門、第三聯(lián)相關(guān)部門）附5：收文記本文件名稱文件編號(hào)受件部門簽收人簽收日期備注附6：文件夾目錄序號(hào)公文編號(hào)公文名稱頁數(shù)建檔日期備注附7：公文處理/審批單（徵）深圳市高倫技術(shù)有限公司公文編號(hào)審報(bào)日期申報(bào)部門速級(jí)申報(bào)事由總經(jīng)理批示相關(guān)部門閱辦行政部擬辦□措施 □負(fù)責(zé)人 □完成時(shí)間行政部督辦歸檔： 年 月 日附8：借閱登記本日期公文編號(hào)公文名稱借閱人歸還日期歸還確認(rèn)備注附9：印章記本日期用印部門用印事由蓋印份數(shù)用印人印章附10：公章審批表部門申請(qǐng)人時(shí)間事由部門意見總經(jīng)理審批附11：申請(qǐng)購(gòu)貨單《辦公物品申購(gòu)單》部門： 年 月 日 NO：序號(hào)品名規(guī)格/型號(hào)單位數(shù)量備注總經(jīng)理： 行政部： 部門負(fù)責(zé)人： 申請(qǐng)人：附12：個(gè)人辦公物用品領(lǐng)用臺(tái)帳卡姓名部門職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)品項(xiàng)規(guī)格數(shù)量單位單價(jià)總額領(lǐng)用日期累計(jì)金額備注附13：會(huì)議級(jí)別與組織級(jí)別會(huì)議名稱會(huì)議組織召集部門會(huì)議紀(jì)要備案1級(jí)董事級(jí)會(huì)議由公司董事長(zhǎng)或其授權(quán)負(fù)責(zé)人召集的董事會(huì)行政部（代）T2級(jí)外聯(lián)會(huì)議上級(jí)公司、外單位或我公司對(duì)外召開的座談會(huì)、報(bào)告會(huì)、科/企協(xié)年會(huì)、洽談會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)訂貨會(huì)、科研成果或信息發(fā)布會(huì)等；各職能部門T3級(jí)公司級(jí)會(huì)議涉及公司全體或較大范圍員工的會(huì)議，如各類代表大會(huì)、表彰大會(huì)、先舉大會(huì)等；行政部T4級(jí)行政例會(huì)公司規(guī)定的由部門經(jīng)理以上人員參加的周期性會(huì)議；行政部T5級(jí)總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理召集的各種非周期性會(huì)議行政部T6級(jí)主題會(huì)各部門之間召開的各種溝通、協(xié)調(diào)、商討會(huì)；各職能部門T7級(jí)部門事務(wù)會(huì)由部門負(fù)責(zé)人召集的內(nèi)部工作會(huì)議各職能部門T附14：會(huì)議室申請(qǐng)表申請(qǐng)人： 申請(qǐng)日期： 年 月 日召集單位填寫召集單位召集人開會(huì)日期 年 月 日時(shí)間會(huì)議事由/主題與會(huì)人員與會(huì)人數(shù)準(zhǔn)備資料記錄人會(huì)場(chǎng)市置要求行政部意見附15：《會(huì)議記要》格式：會(huì)議記要時(shí)間：地點(diǎn)：參會(huì)人員：遲到人員：缺席人員：記錄員：主持人：會(huì)議主題：會(huì)議議程和內(nèi)容：會(huì)議決議：（注：會(huì)議決議必須明確決議事項(xiàng)、負(fù)責(zé)人、協(xié)助執(zhí)行人員和完成期限）參會(huì)人員會(huì)簽：附16：會(huì)議決議執(zhí)行記錄表年 月 日 編號(hào)：時(shí)間記錄人督辦人會(huì)議主題參會(huì)人員決議對(duì)策措施負(fù)責(zé)人協(xié)助執(zhí)行人完成期限執(zhí)行情況決議對(duì)策措施負(fù)責(zé)人協(xié)助執(zhí)行人完成期限執(zhí)行情況附17：設(shè)備保管表名稱類型數(shù)量狀態(tài)維修保養(yǎng)責(zé)任人備注責(zé)任人簽字主管審核附18：安全檢查表 檢查時(shí)間：檢查內(nèi)容狀況不安全因素處理意見負(fù)責(zé)人期限復(fù)檢意見備注開關(guān)電線倉(cāng)庫(kù)設(shè)備門窗操作流程安全措施消防設(shè)備危險(xiǎn)物品電器安全教育走廊通道其它檢查人附19：車輛管理檢查表項(xiàng)目 日期洗車加油記錄金額車況記錄維修記錄備注汔油機(jī)油配件外觀操控加油里程數(shù)換油里程數(shù)輪胎音響冷氣內(nèi)容金額附20：車輛使用記錄表月/日事由地點(diǎn)時(shí)間里程（表數(shù)）使用部門核準(zhǔn)起止起（km）止（km）合計(jì)（km）附21：派車申請(qǐng)單申請(qǐng)人部門審核日期申請(qǐng)事由：隨行（人數(shù)）：行程安排：