【正文】 c制定人、審核人、批準人及日期；d生效日期；e 版本（試行版、正式版、中文版、英文版，也可用大寫英文字母）；f修改狀態(tài)；g 修改記錄；② 刊頭a文件的名稱及編號（標題）；b 版號；c頁碼；③ 目錄（制度匯編）；④ 正文（主要內(nèi)容）；a目的：制定此文件（制度）的目的；b適用范圍：該文件所涉及到的部門活動人員等；c負責組織實施部門；（3） 文件歸檔和保管：① 此類文件歸檔和保管由行政部負責，原件存放在行政部文檔室，各部門留復印件；② 所有文件分類、整理后要建立分類帳目錄；③ 各類文件須有專柜，上架管理，排列方法，一般從左到右、從上到下，每個柜子要編流水號；④ 絕密文件應單獨存放保管；⑤ 所有文件未經(jīng)報批，一律不得外借；⑥ 文件應存放在空氣干燥、通風性良好的位置，注意安全；（4） 文件編號：與公文編號相同；（二）研發(fā)技術及品質(zhì)體系類文件（1） 此類文件嚴格按照ISO體系文件標準化程序及要求進行編定；（2） 此類文件的保管由各擬制部門指定專人自行保管，并報行政部備案；（3） 密級劃分按《保密制度》并結合實際情況而確定；（4） 文件編號可參照公文編號；二、文件控制（1） 文件發(fā)放，由發(fā)放部門做好登記，領用人簽名登記，記錄表送交一份行政部備案；（2） 文件更改一般由原審批職能部門或人員進行審核、批準；（3） 根據(jù)發(fā)放文件的登記，及時更換或撤回作廢文件；（4） 作廢文件應有明確的標識（加蓋作廢印章），并將其回收后統(tǒng)一處理；（5） 機密級以上（含機密文件）文件不允許私自復印，由發(fā)文部門復印并加蓋受控印章；（6） 密級劃分確定后，凡機密級（含機密級）文件發(fā)放時須加蓋受控文件印章，防止復印件的流傳而造成失控；（7） 需轉發(fā)的文件，也應由轉發(fā)部門復印后加蓋印章；（8） 文件破損、遺失均應辦理相應的申請手續(xù)才能補發(fā)；（9） 需擴大使用范圍，增補文件時，嚴禁自行復印，應由文件管理人員統(tǒng)一復印，并加蓋受控印章，登記發(fā)放；（10） 嚴格遵守《保密制度》規(guī)定；第十五章 相關表格附1：上行文格式（徵）深圳市高倫技術有限公司致：由：事：（標題/主題）（正文）年 月 日 署名：附2：平行文（協(xié)作單）格式協(xié)作聯(lián)絡單□知會 □協(xié)調(diào) □請求 □征集 □回復 □歸檔發(fā)文部門發(fā)文日期： 年 月 日 時分受文部門□行政 □財務 □生產(chǎn) □品質(zhì) □研發(fā) □物控 □市場 □客服協(xié)作事宜希望完成時間：回復部門簽字：抄送注：協(xié)作單用于部門與部門間之聯(lián)系；協(xié)作單可加附件；附3：正式通知（公告）文件格式：（徽）深圳市高倫技術有限公司文件 高通字（2004）第 號關于 通知（正文） 公司年 月 日 （加蓋公司印章）主題詞： 呈報： 分發(fā)： 打印： 核對： 共印 份： 密級：附4：下行文格式：（徵）深圳市高倫技術有限公司致：由：總經(jīng)理（總經(jīng)理答名）NO：事：（標題/主題）（正文）深圳市高倫技術有限公司 年 月 日 （加蓋公司印鑒） 呈報： 分發(fā)： 密級： 時限：打?。? 校對： 年 月 日 印共 份附：公文處理/審批單（一式三聯(lián)，第一聯(lián)行政部、第二聯(lián)申報部門、第三聯(lián)相關部門）附5：收文記本文件名稱文件編號受件部門簽收人簽收日期備注附6：文件夾目錄序號公文編號公文名稱頁數(shù)建檔日期備注附7：公文處理/審批單（徵）深圳市高倫技術有限公司公文編號審報日期申報部門速級申報事由總經(jīng)理批示相關部門閱辦行政部擬辦□措施 □負責人 □完成時間行政部督辦歸檔： 年 月 日附8：借閱登記本日期公文編號公文名稱借閱人歸還日期歸還確認備注附9：印章記本日期用印部門用印事由蓋印份數(shù)用印人印章附10：公章審批表部門申請人時間事由部門意見總經(jīng)理審批附11：申請購貨單《辦公物品申購單》部門： 年 月 日 NO：序號品名規(guī)格/型號單位數(shù)量備注總經(jīng)理： 行政部： 部門負責人： 申請人：附12：個人辦公物用品領用臺帳卡姓名部門職級標準品項規(guī)格數(shù)量單位單價總額領用日期累計金額備注附13：會議級別與組織級別會議名稱會議組織召集部門會議紀要備案1級董事級會議由公司董事長或其授權負責人召集的董事會行政部（代）T2級外聯(lián)會議上級公司、外單位或我公司對外召開的座談會、報告會、科/企協(xié)年會、洽談會、現(xiàn)場訂貨會、科研成果或信息發(fā)布會等；各職能部門T3級公司級會議涉及公司全體或較大范圍員工的會議，如各類代表大會、表彰大會、先舉大會等；行政部T4級行政例會公司規(guī)定的由部門經(jīng)理以上人員參加的周期性會議；行政部T5級總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理召集的各種非周期性會議行政部T6級主題會各部門之間召開的各種溝通、協(xié)調(diào)、商討會；各職能部門T7級部門事務會由部門負責人召集的內(nèi)部工作會議各職能部門T附14：會議室申請表申請人： 申請日期： 年 月 日召集單位填寫召集單位召集人開會日期 年 月 日時間會議事由/主題與會人員與會人數(shù)準備資料記錄人會場市置要求行政部意見附15：《會議記要》格式：會議記要時間：地點：參會人員：遲到人員：缺席人員：記錄員：主持人：會議主題：會議議程和內(nèi)容：會議決議：（注：會議決議必須明確決議事項、負責人、協(xié)助執(zhí)行人員和完成期限）參會人員會簽：附16：會議決議執(zhí)行記錄表年 月 日 編號：時間記錄人督辦人會議主題參會人員決議對策措施負責人協(xié)助執(zhí)行人完成期限執(zhí)行情況決議對策措施負責人協(xié)助執(zhí)行人完成期限執(zhí)行情況附17：設備保管表名稱類型數(shù)量狀態(tài)維修保養(yǎng)責任人備注責任人簽字主管審核附18：安全檢查表 檢查時間：檢查內(nèi)容狀況不安全因素處理意見負責人期限復檢意見備注開關電線倉庫設備門窗操作流程安全措施消防設備危險物品電器安全教育走廊通道其它檢查人附19：車輛管理檢查表項目 日期洗車加油記錄金額車況記錄維修記錄備注汔油機油配件外觀操控加油里程數(shù)換油里程數(shù)輪胎音響冷氣內(nèi)容金額附20：車輛使用記錄表月/日事由地點時間里程（表數(shù)）使用部門核準起止起（km）止（km）合計（km）附21：派車申請單申請人部門審核日期申請事由：隨行（人數(shù)）：行程安排：