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眾泰汽車約服務(wù)站管理要求(完整版)

  

【正文】 維修專業(yè); 三年以上維修工作經(jīng)驗(yàn),有一定的協(xié)調(diào)能力; 熟悉眾泰公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和性能,有駕照。 策劃和組織眾泰汽車和特約服務(wù)站組織的促銷和宣傳活動(dòng),積極推進(jìn)活動(dòng)的開展,總結(jié)活動(dòng)的得失。 工作權(quán)利: 對(duì)特約服務(wù)站經(jīng)營(yíng)的行政管理工作有決策權(quán)和統(tǒng)一指揮權(quán); 對(duì)特約服務(wù)站中層干部有任免權(quán)(調(diào)動(dòng)前應(yīng)征求眾泰意見) ; 按有關(guān)規(guī)定對(duì)職工有獎(jiǎng)懲權(quán); 有權(quán)拒絕隨意抽調(diào)、借用特約服務(wù)站人員,保持服務(wù)隊(duì)伍的穩(wěn)定性; 有權(quán)決定備品的采購(gòu)和銷售。 協(xié)調(diào)、平衡、監(jiān)督、檢查特約服務(wù)站技術(shù)管理、生產(chǎn)管理、企業(yè)管理等各項(xiàng)工作,正確執(zhí)行眾泰汽車維修服務(wù)的有關(guān)規(guī)定;并配置必要的人員、設(shè)備、資金等資源保障特約服務(wù)站正常運(yùn)行。 如果原處理單使用不夠請(qǐng)用續(xù)頁(yè)紙以附件方式回復(fù)。11 投訴的處理 用戶投訴的信息來源 用戶向售后服務(wù)熱線投訴服務(wù)、質(zhì)量等問題;27 / 119 用戶向眾泰汽車公司其它部門投訴問題; 用戶通過媒體、消協(xié)、來信等向售后服務(wù)部投訴服務(wù)、質(zhì)量問題; 用戶向特約服務(wù)站投訴的服務(wù)、質(zhì)量問題; 其它。8 電子郵件管理 眾泰汽車售后部為每個(gè)特約服務(wù)站開通 的電子郵件,并分配用戶名和預(yù)設(shè)初始密碼,各特約服務(wù)站可根據(jù)需要自行更改密碼。6 特約服務(wù)站站章管理 服務(wù)專用章的接收:特約服務(wù)站和售后服務(wù)部簽協(xié)議書后,由售后服務(wù)根據(jù)協(xié)議發(fā)授權(quán)書,由特約服務(wù)站按照模版自行刻制服務(wù)專用章,以便于日后業(yè)務(wù)的開展; 服務(wù)專用章的保管:站長(zhǎng)指定一名人員保管服務(wù)專用章,除正常業(yè)務(wù)外,只有經(jīng)過站長(zhǎng)同意,才能使用服務(wù)專用章; 服務(wù)專用章的使用:特約服務(wù)站加蓋專用章時(shí),需經(jīng)辦人填寫《服務(wù)專用章使用申請(qǐng)單》 ,經(jīng)站長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可以加蓋服務(wù)專用章; 服務(wù)專用章的效力:以下文件必須加蓋服務(wù)專用章才能獲得售后服務(wù)部的認(rèn)可。二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)驗(yàn)收申請(qǐng)表一級(jí)服務(wù)商 (公章)負(fù)責(zé)人 電話驗(yàn)收網(wǎng)點(diǎn) 名稱 地址網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人 電話網(wǎng)點(diǎn)性質(zhì) □一級(jí)自建 □二級(jí)拓展 二級(jí)網(wǎng)點(diǎn) 名稱建點(diǎn) 負(fù)責(zé)人 手機(jī)申請(qǐng)驗(yàn)收 說明服務(wù)經(jīng)理 審核意見銷售區(qū)域 審核意見服務(wù)管理科 審核意見售后服務(wù)部審批意見注:此表蓋章后傳真(郵寄或掃描電郵)至售后服務(wù)部。人員方面除了配備專職人員外,還須設(shè)立服務(wù)經(jīng)理、服務(wù)顧問、技術(shù)鑒定員、信息管理員、維修技工等相應(yīng)的崗位,其中服務(wù)經(jīng)理、技術(shù)鑒定員、信息管理員可安排兼職,服務(wù)顧問和維修技工可根據(jù)實(shí)際情況酌情配備; 申請(qǐng)建店單位應(yīng)有足夠的資金用于眾泰汽車維修服務(wù)和配件儲(chǔ)備; 建店首批啟動(dòng)庫(kù)存?zhèn)浼?yīng)不低于 2 萬元,主要儲(chǔ)備常用易損件和保養(yǎng)件(主要指三濾和油品) 。11 / 119 眾泰汽車服務(wù)站建站考察表企業(yè)名稱 (加蓋公章)地 址企業(yè)性質(zhì) 法人代表隸屬單位 核算方法開 戶 行 帳 號(hào)注冊(cè)證號(hào) 稅號(hào)電 話 傳真 郵編年大修能力 技術(shù)等級(jí) 計(jì)量等級(jí)主營(yíng)經(jīng)營(yíng)范圍 兼營(yíng)辦公室 廠 房 停車場(chǎng) 庫(kù)房 接待室 休息室廠占地總面積(㎡)其 中固 定 流 動(dòng)資金總額 (萬元)有關(guān)管理人員姓名 生產(chǎn)工人人數(shù) 總?cè)藬?shù)站 長(zhǎng) 鑒定員 結(jié)算員 配件員 信息員人員狀況企業(yè)簡(jiǎn)介:(需附廠區(qū)平面圖,簡(jiǎn)介可另附頁(yè))企業(yè)負(fù)責(zé)人: 年 月 日考察結(jié)論: 考察人: 年 月 日 注:此表蓋章后同其他申請(qǐng)資料一并郵寄至售后服務(wù)部,或掃描電郵。區(qū)域服務(wù)經(jīng)理要隨時(shí)檢查督促并指導(dǎo)申請(qǐng)單位,使其盡快達(dá)到建站的標(biāo)準(zhǔn)和要求; 籌備工作結(jié)束后,由申請(qǐng)建站單位向售后服務(wù)部提出書面驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告和《眾泰汽車服務(wù)站關(guān)鍵崗位人員任職申請(qǐng)表》 ,并附一組籌備結(jié)束后的書面形象照片(照片的內(nèi)容應(yīng)包括企業(yè)全景、門頭及標(biāo)牌、前臺(tái)、維修車間、備件庫(kù)、辦公室、用戶休息室等) ; 售后服務(wù)部根據(jù)申請(qǐng)單位提出的驗(yàn)收申請(qǐng),安排相關(guān)人員(主要指區(qū)域服務(wù)經(jīng)理)對(duì)申請(qǐng)單位進(jìn)行驗(yàn)收;驗(yàn)收人員根據(jù)意向書的要求逐項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收,并如實(shí)提交《眾泰汽車服務(wù)站建站驗(yàn)收表》和一組電子形象照片,報(bào)售后服務(wù)部主管領(lǐng)導(dǎo)審批;審批通過后由區(qū)域服務(wù)經(jīng)理通知申請(qǐng)單位簽定正式的售后服務(wù)協(xié)議并領(lǐng)取開業(yè)資料;如驗(yàn)收不合格則繼續(xù)準(zhǔn)備或解除意向書, 《眾泰汽車服務(wù)站建站意向書》最長(zhǎng)時(shí)間不超過 3 個(gè)月; 正式協(xié)議一經(jīng)簽定,建站單位即應(yīng)在協(xié)議規(guī)定的范圍內(nèi)按照眾泰汽車售后服務(wù)各項(xiàng)管理規(guī)定和操作規(guī)范正式啟動(dòng)服務(wù)工作?!笠陨显O(shè)施地面必須硬化,室內(nèi)裝飾風(fēng)格應(yīng)符合眾泰汽車 VI 手冊(cè)要求。2 選建范圍 專業(yè)汽車修理廠,汽車修理企業(yè)等級(jí)不得低于二類汽車維修企業(yè)。2 適應(yīng)范圍眾泰汽車特約服務(wù)站和眾泰汽車授權(quán)中轉(zhuǎn)庫(kù)。本手冊(cè)的編寫力求詳盡,基本涵蓋了眾泰汽車售后服務(wù)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)規(guī)定和工作要求,以使各特約服務(wù)站更好的開展服務(wù)工作。特約服務(wù)站:指與眾泰控股集團(tuán)有限公司售后服務(wù)部簽署協(xié)議書(或意向書)的維修企業(yè)。生產(chǎn)輔助面積≧450M 2 停車場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)、接待處。 申請(qǐng)?zhí)丶s服務(wù)站的單位應(yīng)有符合要求的管理和技術(shù)人員和合理的組織形式,以確保所有必要的工作能正常進(jìn)行和開展。如新建的服務(wù)站還不能提供服務(wù)或不能提供正常服務(wù)的,則申請(qǐng)撤消的服務(wù)站須延長(zhǎng) 36個(gè)月合作期(主動(dòng)要求退出的,要做好提前溝通) 。選建范圍 汽車快修店; 有條件的地區(qū)可以優(yōu)先選擇專業(yè)汽車修理廠,維修資質(zhì)等級(jí)可以不限。 如二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)嚴(yán)重違反眾泰汽車服務(wù)管理相關(guān)規(guī)定構(gòu)成撤站條件的,售后服務(wù)部將直接通知一級(jí)網(wǎng)點(diǎn)予以撤站。 庫(kù)房貨物整齊,貨物保管妥善,貨物的擺放符合要求,建有完整的臺(tái)帳和貨物標(biāo)識(shí)。 服務(wù)站向眾泰汽車售后服務(wù)部提出申請(qǐng),填寫服務(wù)用車審批表,由售后服務(wù)部派人員進(jìn)行考察,確認(rèn)批準(zhǔn)后報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn); 服務(wù)站選擇一款代表眾泰汽車品牌特征的車型做為服務(wù)用車(車體顏色僅限于白色或銀色) ; 服務(wù)用車按公司政策價(jià)格提供給服務(wù)站,服務(wù)站在所在區(qū)域經(jīng)銷商處付款提車并開票,服務(wù)站自行辦理車輛牌照,產(chǎn)權(quán)歸服務(wù)站所有; 服務(wù)用車使用期限為一年,在此期間不得轉(zhuǎn)讓,公司將不定期進(jìn)行檢查; 如因服務(wù)站原因造成服務(wù)協(xié)議終止或違反第 條規(guī)定,服務(wù)站應(yīng)補(bǔ)齊優(yōu)惠款,否則,服務(wù)部將直接從索賠款或配件款中扣除; 服務(wù)車車身兩側(cè)貼有售后服務(wù)部規(guī)定的服務(wù)用車相關(guān)標(biāo)識(shí)及服務(wù)站熱線電話(相關(guān)標(biāo)識(shí)以電子版形式發(fā)往各服務(wù)站) ,辦理正式牌照后,將車輛行駛證復(fù)印件、前車身45176。 特約服務(wù)站撤銷后郵箱由眾泰汽車售后部刪除。一般投訴要在三天內(nèi)處理結(jié)案。自成體系、自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算,具備車輛服務(wù)能力,相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,并有自我完善和發(fā)展能力。 根據(jù)眾泰汽車的要求和本地維修市場(chǎng)的情況定期組織顧客來店的促銷活動(dòng)。 負(fù)責(zé)日常維修工作中的備件、維修和業(yè)務(wù)接待的工作的協(xié)調(diào)和組織工作。 工作權(quán)利 對(duì)不符合規(guī)定的車輛有權(quán)決定不予進(jìn)行“保用”服務(wù); 對(duì)不符合技術(shù)鑒定要求的用戶,有權(quán)決定不予索賠; 對(duì)使用、維修、保養(yǎng)中出現(xiàn)的質(zhì)量問題有解釋說明權(quán); 對(duì)眾泰汽車系列產(chǎn)品的質(zhì)量有改進(jìn)建議權(quán)。 工作責(zé)任 對(duì)用戶服務(wù)的滿意度負(fù)責(zé); 素質(zhì)要求 大專以上文化程度汽車服務(wù)行業(yè)一年以上工作經(jīng)驗(yàn); 汽車、機(jī)械、管理相關(guān)專業(yè); 具有一定的服務(wù)營(yíng)銷知識(shí)、能夠熟練使用計(jì)算機(jī); 具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和較強(qiáng)的語言表達(dá)能力; 熟練駕駛汽車,具有駕照。 工作責(zé)任 對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行售后服務(wù)有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé); 對(duì)各種費(fèi)用結(jié)算負(fù)責(zé)。 參與活動(dòng)的策劃和組織工作,積極策應(yīng)眾泰汽車和特約服務(wù)站組織的促銷和宣傳活動(dòng),推進(jìn)活動(dòng)的開展。3 崗位設(shè)置名額站長(zhǎng) 一名服務(wù)經(jīng)理 一名(可由站長(zhǎng)兼職)技術(shù)鑒定員 一名服務(wù)顧問 按日接車能力(812 臺(tái))配備。——向經(jīng)銷商重新核對(duì)原始資料5. 恭喜您加入眾泰 2022 的行列!請(qǐng)問這段時(shí)間使用下來的感覺還可以嗎?A. Y(轉(zhuǎn) Q6) B. N(詢問原因并記錄,視情解釋、安撫或引導(dǎo)用戶來服務(wù)站,然后轉(zhuǎn) Q6)6. 我們?yōu)槟膼圮囂峁┝藘纱蚊赓M(fèi)保養(yǎng)活動(dòng),其中第一次是在 2022 公里或三個(gè)月之內(nèi),并且按時(shí)間或公里數(shù)先達(dá)到為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的,希望您能帶上購(gòu)車發(fā)票及保修手冊(cè),按時(shí)前來享受保養(yǎng)。眾泰汽車祝您生活愉快!47 / 119備注:此回訪模版為各服務(wù)站標(biāo)準(zhǔn)回訪模版,各服務(wù)站須根據(jù)此模版統(tǒng)一回訪語術(shù)和內(nèi)容;服務(wù)站應(yīng)設(shè)有專門的回訪人員,直接對(duì)站長(zhǎng)負(fù)責(zé);回訪人員應(yīng)認(rèn)真、如實(shí)記錄回訪情況,并建有完整的回訪檔案,售后服務(wù)部將不定期抽查,抽查結(jié)果將納入各服務(wù)站季度考核和等級(jí)評(píng)定考核范圍;此回訪模版中 Y 代表是,N 代表否。對(duì)于復(fù)雜的技術(shù)咨詢的來電、來函如在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)不能回復(fù)的,要及時(shí)向用戶說明,并要積極解決,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi)回復(fù)用戶; 對(duì)重大質(zhì)量問題,要及時(shí)請(qǐng)示售后服務(wù)部,商定解決方法,處理結(jié)束后要認(rèn)真逐項(xiàng)填寫《車輛質(zhì)量信息反饋表》并以傳真形式及時(shí)反饋給售后服務(wù)部; 對(duì)售后服務(wù)部指派到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)的,必須做到迅速、及時(shí)、耐心; 對(duì)急需且供應(yīng)不上的配件服務(wù)站可填寫《急調(diào)件單》進(jìn)行調(diào)撥,要求字跡清楚、準(zhǔn)確,不可空項(xiàng); 對(duì)于經(jīng)常性、特殊性質(zhì)量問題要以專題報(bào)告的形式上報(bào)售后服務(wù)部,寫清車型、出廠編號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、VIN 碼、行駛里程、出廠日期、購(gòu)車日期、用戶單位、姓名及電話等,故障現(xiàn)象描述務(wù)必做到詳細(xì)、準(zhǔn)確,并進(jìn)行初步原因分析; 處理完畢的函電,按統(tǒng)一按時(shí)間順序整理,經(jīng)辦人要簽字并寫明處理經(jīng)過、結(jié)果和時(shí)間; 對(duì)函電信息要進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂存檔,以便查詢。考核范圍: 和眾泰汽車售后服務(wù)部簽訂正式協(xié)議的特約服務(wù)站; 服務(wù)量在 50 臺(tái)以上的特約服務(wù)站。 注:二級(jí)網(wǎng)點(diǎn)在有條件升級(jí)為一級(jí)服務(wù)站后可參與季度考核。 考核指標(biāo)見附件 1 考核程序 每季度最后一個(gè)月的下旬由區(qū)域服務(wù)經(jīng)理根據(jù)考核指標(biāo)對(duì)服務(wù)站進(jìn)行考核; 下一季度第一個(gè)月 15 日前,售后服務(wù)部各管理部門對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行復(fù)核; 售后服務(wù)部在下一季度第一個(gè)月 25 日前將上月考核結(jié)果通知各服務(wù)站; 對(duì)考核不達(dá)標(biāo)的服務(wù)站下發(fā)整改通知書。信息反饋的填寫要求55 / 119信息類型 主要內(nèi)容 反饋日期及形式產(chǎn)品質(zhì)量信息重大或批量質(zhì)量問題用戶對(duì)產(chǎn)品的反饋和建議產(chǎn)品存在的主要質(zhì)量問題及分析同類產(chǎn)品整車及零部件對(duì)比分析24 小時(shí)之內(nèi)、報(bào)告單不定期、專題報(bào)告每月末、專題報(bào)告不定期、專題報(bào)告市場(chǎng)信息用戶需求當(dāng)?shù)嘏浼枨罅考熬o缺品種當(dāng)?shù)仄嚤S辛考胺植家恢軆?nèi)、專題報(bào)告每月末、專題報(bào)告每月末、專題報(bào)告新產(chǎn)品、新工藝新技術(shù)在汽車工業(yè)上的應(yīng)用信息為適應(yīng)當(dāng)?shù)氐臍夂?,地理?xiàng)l件而采取的改進(jìn)措施;新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)在當(dāng)?shù)仄囆袠I(yè)中應(yīng)用情況一周內(nèi)、專題報(bào)告同行業(yè)生產(chǎn)廠家產(chǎn)品銷售服務(wù)動(dòng)態(tài)同行業(yè)主要廠家產(chǎn)品更改及改進(jìn)后效果和用戶反饋;同類產(chǎn)品主要質(zhì)量問題;3 同類產(chǎn)品價(jià)格及需求量; 同行業(yè)服務(wù)工作的典型事例及先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);同行業(yè)在當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)動(dòng)態(tài)。 信息反饋要求 用準(zhǔn)確數(shù)據(jù)進(jìn)行定性、定量分析,按規(guī)定及時(shí)反饋,反饋問題實(shí)事求是,有根有據(jù); 文字(圖、片)清晰、語言通順、圖文并茂,各類信息報(bào)售后服務(wù)部; 特約服務(wù)站每年信息反饋的數(shù)量、質(zhì)量將是全國(guó)特約服務(wù)站年終評(píng)比主要考核內(nèi)容之一。謝謝,再見!首保滿意度回訪(保養(yǎng)后 35 天內(nèi))45 / 119開場(chǎng)白:X 先生(小姐) ,您好!我是眾泰汽車 XX 服務(wù)站的回訪員,我姓 X。工具管理員 一名4 崗位設(shè)置的要求37 / 119 特約服務(wù)站的崗位可以兼職,但一人不能超過二個(gè)崗位; 特約服務(wù)站人員在任職前或變動(dòng)前,應(yīng)填寫《特約服務(wù)站關(guān)鍵崗位人員任職申請(qǐng)表》經(jīng)過售后服務(wù)部審批后方可上崗工作。 配件業(yè)務(wù)員(計(jì)劃員) 工作任務(wù) 制作配件采購(gòu)計(jì)劃,向售后服務(wù)部發(fā)出定單。 配件經(jīng)理 工作任務(wù) 嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家物價(jià)政策,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律嚴(yán)格遵照眾泰汽車配件管理規(guī)定辦事,按制度辦理各種手續(xù); 編制配件采購(gòu)計(jì)劃,并嚴(yán)格按計(jì)劃訂貨和采購(gòu); 堅(jiān)持質(zhì)量第一的原則,杜絕采購(gòu)假冒偽劣產(chǎn)品,以次充好; 熟悉和掌握眾泰汽車的配件性能、名稱、供應(yīng)廠家,保證采購(gòu)原廠配件; 保證配件正常庫(kù)存,保證特約服務(wù)站服務(wù)用件的及時(shí)供應(yīng); 制定庫(kù)房管理制度,配件擺放合理,建立舊件擺放區(qū),有明顯標(biāo)志。 及時(shí)傳遞廠家的管理通知和技術(shù)簡(jiǎn)報(bào),并按照要求回復(fù)和傳達(dá)。定期分析、評(píng)價(jià)和總結(jié)工作情況,提供站長(zhǎng)作改進(jìn)工作的依據(jù)。定期分析、評(píng)價(jià)和總結(jié)工作情況,提供站長(zhǎng)作改進(jìn)工作的依據(jù)。 審核特約服務(wù)站的工時(shí)價(jià)格,并且負(fù)責(zé)特約服務(wù)站對(duì)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)關(guān)系的公關(guān)和掌握。2 特約服務(wù)站工作人員崗位描述 服務(wù)站站長(zhǎng) 工作任務(wù) 根據(jù)雙方協(xié)議,結(jié)合任期責(zé)任目標(biāo),對(duì)服務(wù)站工作全面負(fù)責(zé),將眾泰汽車售后服務(wù)工作列入服務(wù)站工作重要日程,組織編制本單位中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃和年度方針目標(biāo);組織特約服務(wù)站人員貫徹眾泰汽車的保修和其他商務(wù)政策,支持眾泰汽車銷售工作。 為使用戶投訴能獲得及時(shí)響應(yīng),降低用戶的不滿意度,在第一次回復(fù)內(nèi)容中必須包括與用戶聯(lián)系狀況(聯(lián)系時(shí)間、用戶反應(yīng)、預(yù)計(jì)處理方式) 。10
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