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xx年合富輝煌銷售部管理手冊(完整版)

2024-12-15 08:22上一頁面

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【正文】 大目標(biāo)市場占有率。空白合同、已準(zhǔn)備完畢合同,已簽合同分別放置,已簽合同需統(tǒng)一編號,一個客戶一個文件袋,并注明資料完整或缺少項目。 2. 交小額 意向 金 的由發(fā)展商開據(jù)收據(jù), 原則上要求 24 小時內(nèi)補(bǔ)齊全部定金, 換取發(fā)票( 具體根據(jù)項目情況而定 ) 。 2. 簽署認(rèn)購 單 時,需與 客戶 再次確認(rèn)認(rèn)購書上的認(rèn)購樓座、總樓價款、付款方式和付款時間,并提醒客戶閱讀 注意事項。 8) 若當(dāng)值銷售人員接待新客戶時剛好老客戶來訪,可委托其他銷售人員協(xié)助接待或自行放棄新客戶。 2) 無論是何種客戶,都視為正??蛻?,不能挑客 、 搶客(本項目工作人員除外) 。 6. 渲染現(xiàn)場銷售氣氛,注意現(xiàn)場 SP 配合,與銷售經(jīng)理或銷售主管和其他銷售人員進(jìn)行密切配合,爭取客戶盡快落定。 2. 介紹項目( 沙盤 介紹 ) 1)沙盤講解流程示意(參考) 地理位置介紹 周邊市政、交通 、商業(yè) 等 配套介紹 項目 的概況 介紹 (突出特色 賣點(diǎn) ) 園林規(guī)劃介紹 在售樓座的概況 介紹 戶型、面積、價格 概況介紹 2)說明: ﹡ 將客戶迎進(jìn)銷售現(xiàn)場時,先將客戶引領(lǐng)到沙盤處進(jìn)行概括性介紹;借助沙盤向客人介紹樓盤總體規(guī)劃、工程進(jìn)度、周邊環(huán)境、配套設(shè)施等,重點(diǎn)突出樓盤的特點(diǎn)。 1. 帶著微笑接聽,以電話贏得友誼,同時,接聽時端莊的姿勢會使你有良好的心境; 2. 接聽電話 時應(yīng)清晰的報出公司名或在售樓盤名稱,使用 禮貌用語: 如 “ 您好, 合富輝煌”、“您好,《案名》 ” 或 “ 早上好 ” 等;切記以 “ 喂 ” 作開頭; 3.原則上電話鈴聲響三聲以內(nèi)必須接聽電話。 2)市場把握 計分標(biāo)準(zhǔn):熟悉市場動態(tài)變化,把握度強(qiáng),能結(jié)合本項目分析、提出針對性營銷策略 4~ 5 分(案場經(jīng)理: 8~ 10 分);基本了解市場動態(tài),把握度稍差 2~ 3 分(案場經(jīng)理: 4~ 7 分);對市場動態(tài)變化把握度差,無針對性營銷策略 0~ 1 分(案場經(jīng)理:0~ 3 分) 。 5) 合同簽定 計分標(biāo)準(zhǔn):按時按項目計劃要求督促客戶(業(yè)務(wù)人員)完成合同簽定工作,條款填寫、釋義無錯誤 4~ 5 分;基本完成合同簽定工作,填寫、釋義偶有錯誤 2~ 3 分;不能完成合同簽定工作,填寫、釋義時有錯誤 0~ 1 分。 2) 職業(yè)操守 計分標(biāo)準(zhǔn): 嚴(yán)以律己, 準(zhǔn)確遵守 4~ 5 分; 偶有錯誤 ,能積極修正 2~3 分;時有錯誤 無修正 0~ 1 分。 六. 員工培訓(xùn)制度 一 ) 目的 提高項目組銷售人員的素質(zhì),為公司儲備人才 二 ) 培訓(xùn)內(nèi)容 1)銷售人員必備素質(zhì) ﹡ 房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識 ﹡ 擁有良好的心態(tài) ﹡ 成功銷售的必備素質(zhì) 2)銷售人員禮儀 3)銷售前的準(zhǔn)備工作 ﹡ 學(xué)會自我管理 ﹡ 分析競爭對手 ﹡ 研究自己的 客戶 ﹡ 通曉自己的產(chǎn)品 4)銷售業(yè)務(wù)流程 ﹡ 客戶接待流程與規(guī)范 ﹡ 電話接聽規(guī)范和技巧 ﹡ 客戶的管理和跟蹤 ﹡ 客戶談判與合同簽訂 5)銷售技能提升 ﹡ 應(yīng)變技巧 ﹡ 議價和守價 ﹡ 逼定技巧 1)發(fā)展商實力背景介紹 2)市場情況及競爭對手分析 3)代理項目基本資料介紹和答客問 4)模型、樣板房介紹統(tǒng)一說辭 5)案場行政管理制度 6)案場銷售管理規(guī)范 7)項目營銷策略簡析 8)銀行按揭及相關(guān)財務(wù)知識 9)購房合同條款解釋及相關(guān)法務(wù)知識 10)物業(yè)管理相關(guān)知識 11)演練與考核 12)開盤流 程介紹和演練 三)培訓(xùn)計劃 根據(jù)各項目及員工實際情況安排培訓(xùn)計劃。如客戶比較信賴 B 銷售人員, 強(qiáng)烈要求其代為跟進(jìn)及辦理相關(guān)的手續(xù),而且過程中包含多次的現(xiàn)場和電話跟進(jìn),為了有效地促進(jìn)客戶成交,可向銷售經(jīng)理申請雙方共同跟進(jìn)。 3. 已成交的 A 客戶介紹 B 客戶來買樓時, B 客戶提出找 A 銷售人員而其不在場的情況下,由銷售主管打電話與 A 銷售人聯(lián)系,如果 A 不能親自回現(xiàn)場跟進(jìn),情況一由 A 指定 B 銷售人員接待,當(dāng)天成交后,則 A 得 100%傭金;情況二由銷售主管指定 C 銷售人員接待,當(dāng)天成交后, C 銷售人員 得 100%傭金。 二 ) 業(yè)績分配 1. 銷售人員在成交后,要求由下定、補(bǔ)定跟進(jìn)至客人簽約、催款、全額樓款付清為止,期間需配合相關(guān)部門同事共同解決客人在辦理銀行按揭手續(xù)時所提出的問題。 4. 案場 銷售 人員 管理制度 由案場 銷售 經(jīng)理或銷售 主管 負(fù)責(zé)審查執(zhí)行, 項目經(jīng)理 和銷售部經(jīng)理 負(fù)責(zé)執(zhí)行監(jiān)督。鞋子粘上泥土要及時清理,保持 皮鞋的 干凈光亮。男性不能佩戴任何耳環(huán)、耳飾。 2) 午餐時間:安排統(tǒng)一就餐,按分班就餐(根據(jù)項目情況具體安排)。 2. 守時 : 守時應(yīng)是一個銷售人員所具有的最基本的工作習(xí)慣,不僅上班時間不遲到、不早退外;約見客戶時一定要準(zhǔn)時,切忌讓 客戶等候。 3. 銷售經(jīng)理 (駐場專案 ) 銷售 經(jīng)理由 銷售部經(jīng)理 任命 ,上報業(yè)務(wù)總監(jiān),銷售經(jīng)理 對 業(yè)務(wù) 總監(jiān) 和項目經(jīng)理匯報項目業(yè)務(wù)工作,對銷售部經(jīng)理匯報項目案場管理工作。 ↘ 案前準(zhǔn)備期 ⑴ 接手項目或進(jìn)駐案場時負(fù)責(zé)與開發(fā)商交接所有銷售相關(guān)的資料: ⑵ 與項目經(jīng)理討論制定案場人員編 制 ⑶ 參與案場銷售人員的招聘 ⑷ 制定售前培訓(xùn)計劃報公司總部,由總部配合進(jìn)行案場培訓(xùn)及考核 ⑸ 編寫銷講資料、答客問、各類統(tǒng)一說辭 ⑹ 負(fù)責(zé)項目模型、樣板房等各類講解演練及考核 ⑺ 參與討論項目營銷推廣策略并負(fù)責(zé)制定項目銷售計劃、資金回籠計劃 ⑻ 參與討論售樓處布置并負(fù)責(zé)制定案場銷售帶看路線 ⑼ 根據(jù)本項目特色細(xì)化案場管理制度 ⑽ 與項目經(jīng)理討論制定薪酬制度 ⑾ 參與開盤策略的制定并負(fù)責(zé)傳達(dá)和演練 ⑿ 制定銷售價格表和銷控表 ⒀ 督導(dǎo)銷售軟件的初始數(shù)據(jù)建立 ↘ 項 目銷售 期 ⑴ 負(fù)責(zé)案場日常監(jiān)督管理,布達(dá) 銷 售任務(wù) ⑵ 組織市場調(diào)研,及時 了解與項目有關(guān)的市場信息,將市場變化反饋給公司,并根據(jù)市場變化,及時調(diào)整銷售策略 ⑶ 負(fù)責(zé)持續(xù)的培訓(xùn)工作 ⑷ 負(fù)責(zé)營銷策略的貫徹執(zhí)行 ⑸ 組織召開每日的例會,檢查業(yè)務(wù)員的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題 ⑹ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行的督導(dǎo) ⑺ 與公司各部門及發(fā)展商做好協(xié)調(diào)工作 ⑻ 解決案場 的突發(fā)事件 ⑼ 關(guān)愛團(tuán)隊,培養(yǎng)骨干,激發(fā)斗志,加強(qiáng)和提高團(tuán)隊凝聚力 ⑽ 認(rèn)真參加公司組織的培訓(xùn),提高自己的專業(yè)能力 ⑾ 按公司要求完成相關(guān)報表 ⑿ 配合項目經(jīng)理傭金結(jié)算并確保傭金按時回籠 ↘ 項目 結(jié)案 期 ⑴ 調(diào)解客戶與發(fā)展商之間的矛盾,爭取順利結(jié)案 ⑵ 配合業(yè)務(wù)資料的歸檔 ⑶ 人員 撤場 業(yè)務(wù)資料交接 ⑷ 督促銷售代表對余款的催繳 ,確保開發(fā)商資金回籠 ⑸ 與開發(fā)商確認(rèn)后期傭金結(jié)算方案 4. 銷售主管 銷售 主管由 銷售部經(jīng)理 任命,并上報 業(yè)務(wù) 總監(jiān),由 銷售 經(jīng)理管理,向 銷售 經(jīng)理匯報工作 。 3. 紀(jì)律 : 銷售人員必須遵守公司的各項規(guī)章制度及管理條例。 2. 休息安排:銷售 主管 經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn) 根據(jù)項目實際情況 , 在周一至周五每天安排一名 或 多名 案場 人員 休息。女性的耳環(huán)與耳飾不能過于夸張,應(yīng)該保守一些,體現(xiàn)出端莊、大方的風(fēng)格 ; 3.眼睛:眼睛應(yīng)該干凈,不能有任何看著不干凈的東西留在眼睛附近。女生 須穿包頭包跟的黑色中跟皮鞋。案場主管對案場業(yè)務(wù)人員行為 規(guī)范審查不利的,上級主管部門對案場主管做相應(yīng)處罰,并限期整改。銷售人員如不能親自到現(xiàn)場跟進(jìn),則必須通知現(xiàn)場主管安排同事幫忙跟進(jìn),如無出現(xiàn)特殊狀況,傭金由原銷售人員享有。如當(dāng)天不能成交, B 客戶以后則由A 銷售人員繼續(xù)跟進(jìn)。 9. 對于主管安排使用電話跟進(jìn)公共資源的客戶,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)的銷售人員可以讓客戶到現(xiàn)場找自己。 四 ) 培訓(xùn) 考核 1)現(xiàn)場實操考核 2)書面試卷考核 3)崗位技能培訓(xùn)考核由銷售部負(fù)責(zé)組織 4)項目實物培訓(xùn)考核由項目組負(fù)責(zé)組織 、轉(zhuǎn)正及年度考評的依據(jù)。 3) 禮儀規(guī)范 計分標(biāo)準(zhǔn): 嚴(yán)以律己, 準(zhǔn)確遵守 4~ 5 分; 偶有錯誤 ,能積 極修正 2~3 分;時有錯誤 無修正 0~ 1 分。 6) 售后服務(wù) 計分標(biāo)準(zhǔn):按時按項目計劃要求協(xié)助客戶(業(yè)務(wù)人員)做好按揭及后續(xù)權(quán)證辦理及領(lǐng)取工作 4~ 5 分;基本完成售后服務(wù)工作,偶有錯誤 2~ 3 分;不能完成售后服務(wù)工作,時有錯誤 0~ 1 分。 3)營銷計劃完成情況 計分標(biāo)準(zhǔn):實際得分=實際完成件 數(shù)247。如果超過三聲再接聽時,要先說:“您好,《案名》,不好意思,讓 您久等了。同時向客人介紹發(fā)展商的實力,曾經(jīng)開發(fā)過的項目等,以增加客人對項目的信心 ; ﹡找出整個沙盤最亮麗的點(diǎn)及線路,在人少時,引導(dǎo)客戶到亮點(diǎn)處介紹沙盤;在人多時,按線路慢慢移動介紹沙盤,力爭移動到亮點(diǎn)處。 7. 做好客戶登記 1)完成接待客人工作后,不管客人是否成功認(rèn)購,都須記錄詳細(xì)的客戶資料及來訪情況,方便日后跟進(jìn)工作。 3) 當(dāng)值銷售人員在接 待客戶時,需第一時間詢問客戶先前是否到訪并由誰接待過,若客戶明確找某位銷售人員的,一經(jīng)確認(rèn)應(yīng)主動將客戶轉(zhuǎn)交給該指定銷售人員接待,事后進(jìn)行登記核查。 9) 銷售人員非因客戶要求不得中斷正在接待的客戶。 3. 認(rèn)購 單 上內(nèi)容不得修改 、隨意增加內(nèi)容 ,特殊情況需 填 寫特需申請單 , 并報請銷售經(jīng)理(開發(fā)商)同意并由其簽名確認(rèn)。 3. 開出的收據(jù) 、發(fā)票 一定注明房號、金額 。 4. 合同的保存與調(diào)閱限于 銷售經(jīng)理或主管 與 案場 助理,其他人員無權(quán)擅自領(lǐng)取合同 ,如有需要查閱合同的,須報請銷售經(jīng)理或主管同意,并做好借閱登記工作。 3) 業(yè)主換房或退房,要將變更情況輸入“客戶換房、退房一覽表”,并及時更新業(yè)主購房明細(xì)表”。 2. 勸說無效,客戶必須填寫 《特需申請單》 (見附表),退房申請最好由客戶本人書寫,或有客戶簽字。 4. 原銷售合同收齊后,加蓋作廢章,連同退房協(xié)議、客戶退房申請、公司處理意見等資料一起交給 銷售 助理, 后提交相關(guān)部門。 5) 已付定金但未按時簽約的客戶制作“未簽約客戶一覽表”,按經(jīng)辦銷售人員分類,分頭跟蹤,盡早解決簽約遺留問題,加速資金回籠。未簽約客戶如提出借閱合同并拿離現(xiàn)場, 銷售人員 應(yīng)首先婉拒,若客戶堅持借閱,則應(yīng)統(tǒng)一至 銷售 助理 處辦理借閱手續(xù), 并注明合同歸還時間。 五) 辦理簽訂購房合同、銀行按揭等購房手續(xù) 1. 認(rèn)購 單 簽 訂 后, 銷售人員 有責(zé)任及時通知客戶在規(guī)定的時間內(nèi)交款 、簽 定 購房合同, 并辦理 相關(guān) 購房手續(xù)。 5. 銷售人員 不得私自廢除認(rèn)購 單 ,如需廢除的,經(jīng)辦銷售人員須在認(rèn)購 單 上注明作廢原因,報請銷售經(jīng)理同意并由其簽名確認(rèn)后方可作廢。 10) 每位銷售人員 都有責(zé)任、有義務(wù)在 其他銷售人員需要的 情況下, 做好客戶的協(xié)助接待工作 ,其接待新客戶機(jī)會保留。若指定的銷售人員不在,當(dāng)值銷售人員視為協(xié)助接待,保留新客戶接待資格。原則上每七天要跟蹤客戶一次,直到客戶明確表示不 購買 ,每次都 需 做好詳細(xì)的跟蹤 記錄,對于分析客戶的成交或未成交原因 有重要意義。 ﹡ 詳細(xì)介紹樣板 區(qū) 的各個細(xì)節(jié),注意觀察客戶在參觀過程中的反應(yīng),結(jié)合客戶的實際需求和疑慮點(diǎn)加以解釋,以吸引客戶,使其產(chǎn)生購買的沖動。 7. 如果同時有 2 個電話需要接聽, 通常是依先后次序來接聽電話,但根據(jù)實際情況來應(yīng)變是十分重要的,先應(yīng)付較緊要的電話 ; 8. 如果來電找人而他不在,你應(yīng)先說:“請稍等一下”,然后立即傳達(dá),傳達(dá)時不可大聲呼叫及要注意言語表達(dá)。 3)自律管理 計分標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)以律己, 準(zhǔn)確遵守 4~ 5 分; 偶有錯誤 ,能積極修正 2~3 分;時有錯誤 無修正 0~ 1 分 。 4. 培訓(xùn)執(zhí)行(適用案場主管以上級) 1) 培訓(xùn) 出勤 情況 (計劃出勤次數(shù): 12 課時 /年 , 1 天為 1 課時 ,半天為 課時 ) 計分標(biāo)準(zhǔn):實 際得分=實際出勤 次數(shù) 247。 5)業(yè)務(wù)規(guī)范 計分標(biāo)準(zhǔn): 嚴(yán)以律己, 準(zhǔn)確遵守 4~ 5 分; 偶有錯誤 ,能積極修正 2~3 分;時有錯誤 無修正 0~ 1 分。 二 ) 考核內(nèi)容及分值 1. 月度檢查內(nèi)容包括:月度銷售業(yè)績完成情況、公司制度執(zhí)行、業(yè)務(wù)執(zhí)行 情況、員工培訓(xùn)開展等內(nèi)容 ; 2. 考核分值:分值標(biāo)準(zhǔn)詳見《項目員工績效考核表》 。 10. 一個客人若由多個 (3 個以上 )的同事接待介紹過而成交,則應(yīng)相互協(xié)商,達(dá)成共識。 4. A、 B 兩位銷售人員共同接待 1 個老客戶時,若有新客戶進(jìn)場,而又有足夠人手接待的話,則 A、 B 兩人不可抽離其中 1 個去接新客戶。 2. 客人進(jìn)入售樓部應(yīng)詢問其之前是否曾經(jīng)到訪,當(dāng)客人明確否定后方可跟進(jìn)。 三 . 項目例
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