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某信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)公司管理制度匯編(完整版)

  

【正文】 。指定駕駛?cè)巳绨衍囯S便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī),車損等之罰款或損修全由指定駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償;2、無(wú)照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé);有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。七、車輛的維修及保養(yǎng)車輛需隨時(shí)保持整潔,保證性能良好。二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請(qǐng)及開(kāi)車前后應(yīng)辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。不夠用者,可經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后另行申請(qǐng)。管理品:剪刀、美工刀、釘書(shū)機(jī)、打孔機(jī)、計(jì)算器、印泥、筆筒等。與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備,準(zhǔn)時(shí)出席。會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持,由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。第六章 會(huì)議管理制度一、總經(jīng)理辦公例會(huì)總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。二、 公司證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。三、 證照的使用包括借用、復(fù)印等。 員工如需要公司出具有關(guān)證明,本人應(yīng)先提出書(shū)面申請(qǐng),部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。六、 當(dāng)印章管理人變動(dòng)或印章在經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意調(diào)走時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理交接手續(xù),填寫(xiě)“印章管理登記表”。 員工聘用、解聘等各類通知216。為保證公司的合法權(quán)益不受損害,杜絕失誤發(fā)生,特規(guī)定如下印章使用辦法。六、《檔案銷毀申請(qǐng)表》、《檔案銷毀登記表》各一式二份,申請(qǐng)部門(mén)一份,總經(jīng)辦一份。五、《檔案調(diào)閱申請(qǐng)單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳?。五、其余檔案半年移交一次,時(shí)間為每年的1月和7月。第六節(jié) 保管部門(mén)一、財(cái)務(wù)專項(xiàng)機(jī)要檔案由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)保管。秘密檔案包括:重要項(xiàng)目資料;項(xiàng)目合同協(xié)議。其中,文件包括:規(guī)劃、計(jì)劃、技術(shù)資料、工程資料、財(cái)務(wù)資料、人事資料、會(huì)議紀(jì)要、項(xiàng)目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。平:限16個(gè)工作時(shí)內(nèi)完成。三、協(xié)辦部門(mén)必須積極配合主辦部門(mén)完成文件處理。九、發(fā)文單位必須注明全稱。發(fā)文一般應(yīng)該是對(duì)公司各方面事務(wù)具有一定指導(dǎo)性或約束力的事項(xiàng)的宣告,日常的程序性、流程性文件則應(yīng)以工單、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等形式流轉(zhuǎn)。商洽工作、詢問(wèn)問(wèn)題、向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等,用“函”。四、通報(bào)。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。因此,必須認(rèn)真做好文件的管理工作,有效地為公司發(fā)展服務(wù)。經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)并要求貫徹的事項(xiàng),用“決議”。六、批復(fù)。三、發(fā)文字號(hào)包括代號(hào)、年號(hào)、順序號(hào)。六、密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。二、外單位來(lái)文均由行政部指定專人收文,由總經(jīng)辦統(tǒng)一拆封、登記,根據(jù)文件屬性及時(shí)分送相關(guān)部門(mén)。第六節(jié) 發(fā)文一、發(fā)文一律使用《xxx信息港寬帶網(wǎng)絡(luò)有限公司發(fā)文稿紙》。第二章 檔案管理制度檔案是全面反映公司經(jīng)營(yíng)管理各項(xiàng)活動(dòng)的歷史記錄,是實(shí)現(xiàn)今后決策科學(xué)化的重要依據(jù)。第三節(jié) 機(jī)要檔案一、機(jī)要檔案按其內(nèi)容分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。(其它財(cái)務(wù)檔案的保存期限按國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)三、五年保存:期滿或解除的合同協(xié)議;完結(jié)后的項(xiàng)目方案;其他經(jīng)核定須保存五年的文書(shū)。二、公司章程,股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)會(huì)議紀(jì)要、決議,應(yīng)自簽發(fā)之日起三日內(nèi)移交總經(jīng)辦。(保密性檔案的范圍見(jiàn)《機(jī)要檔案管理制度》)。三、部門(mén)內(nèi)部檔案由部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;機(jī)要檔案由總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀;其余檔案由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)銷毀。五、以上表格均由總經(jīng)辦統(tǒng)一編號(hào)。 各部門(mén)在使用印章時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守印章授權(quán)使用范圍、期限等規(guī)定。 用戶通知、告示216。 公司印章原則不允許攜帶外出,如確系特殊需要須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提出書(shū)面借用申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借走,借用時(shí)須填寫(xiě)《印章借用申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表3),并必須兩人以上一起辦理借用手續(xù),在借用登記表上簽字。第四章 證照管理制度一、 公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。八、 證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。七、 證明函開(kāi)出后,使用人應(yīng)妥善保管。二、部門(mén)主管工作例會(huì)部門(mén)主管工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi)。所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。一、本規(guī)定將辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。四、各部門(mén)于每年的1月25日填報(bào)《部門(mén)年度固定資產(chǎn)申購(gòu)單》,交行政部匯總,并會(huì)同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部共同擬定《公司年度固定資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃》。十、固定資產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞,公司將根據(jù)具體原因追究當(dāng)事人相關(guān)物品凈殘值予以賠償(保險(xiǎn)公司賠付部分除外)。六、公司非公用派車:部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上員工因私人性事務(wù)用車,需填寫(xiě)申請(qǐng)單后,經(jīng)報(bào)總經(jīng)理審批同意,行政部可根據(jù)公司用車情況進(jìn)行調(diào)派。如遇特殊情況需停放在外,駕駛?cè)藨?yīng)報(bào)告行政部。遲到超過(guò)一小時(shí)及早退若無(wú)適當(dāng)?shù)睦碛砂磿绻ぬ幚?。除公司表?yè)P(yáng)公布外,對(duì)當(dāng)月全勤的員工,應(yīng)該由總經(jīng)理在當(dāng)月分配(上月的)獎(jiǎng)金時(shí)考慮獎(jiǎng)勵(lì),或由公司頒發(fā)50元獎(jiǎng)金;對(duì)全年全勤的員工,年底將由公司頒發(fā)500元獎(jiǎng)金。返回后三個(gè)工作日之內(nèi)完成報(bào)銷手續(xù),并結(jié)清余款。四、市區(qū)內(nèi)差旅費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)包干使用(詳見(jiàn)人力資源部相關(guān)規(guī)定),在發(fā)放工資時(shí)一并發(fā)給,不再另行報(bào)銷:五、遠(yuǎn)途出差差旅支付。五、員工應(yīng)保證在工作時(shí)間內(nèi)開(kāi)啟登記報(bào)銷的通訊工具,以保證聯(lián)絡(luò)的暢通。廣告、印刷服務(wù)。無(wú)采購(gòu)申請(qǐng),行政部不能發(fā)出訂單,采購(gòu)訂單發(fā)出前,不得支付任何采購(gòu)預(yù)付款。第十三章 庫(kù)房管理辦法第一節(jié) 總則 為加強(qiáng)庫(kù)房管理,提高庫(kù)房管理質(zhì)量,特制定本辦法。 對(duì)于不合格品,采購(gòu)員要催促供方及時(shí)換貨。 物資發(fā)放出庫(kù)時(shí),必須嚴(yán)格檢查《領(lǐng)料單》和審批手續(xù);物資發(fā)放后,應(yīng)即時(shí)登記入帳,并整理有關(guān)憑證資料。 辦理退庫(kù)手續(xù),應(yīng)填寫(xiě)《退料單》,并由工程項(xiàng)目經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理審核,再交庫(kù)管員。 對(duì)物資的盤(pán)點(diǎn)一般采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法。 搬運(yùn)時(shí)要注意人員和物資的安全,避免人員傷亡和物資損壞。 應(yīng)經(jīng)常檢查電線是否有破損現(xiàn)象。1每日下班前,庫(kù)管人員與保安做好交接班登記。 若請(qǐng)假,需提前一天提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。員工試用期滿后應(yīng)于人力資源部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表后送交人力資源部提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。招募渠道:人力資源部在接到主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)的聘用申請(qǐng)表后,按計(jì)劃通過(guò)下列渠道進(jìn)行招募:刊登招聘廣告(報(bào)刊、網(wǎng)站)參加人才招聘會(huì)通過(guò)獵頭公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)員工推薦篩選人才:人力資源部從收到的簡(jiǎn)歷中進(jìn)行第一輪篩選工作,將符合基本條件的申請(qǐng)人簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行再次篩選。原件由人力資源部保存,員工保留復(fù)印件。(表格中○代表?yè)碛袇⑴c審批權(quán)限)項(xiàng)目級(jí)別總經(jīng)理級(jí)部門(mén)級(jí)人力資源年度計(jì)劃○○○面試非經(jīng)理級(jí)○○經(jīng)理級(jí)○○休假○復(fù)核自愿離職非經(jīng)理級(jí)○審查經(jīng)理級(jí)○審查非自愿離職非經(jīng)理級(jí)○○經(jīng)理級(jí)○○離職面試非經(jīng)理級(jí)○○經(jīng)理級(jí)○○內(nèi)部調(diào)動(dòng)非經(jīng)理級(jí)○○經(jīng)理級(jí)○審查升職非經(jīng)理級(jí)○審查經(jīng)理級(jí)○審查聘用臨時(shí)工用工時(shí)間=3個(gè)月○審查用工時(shí)間延長(zhǎng)或3個(gè)月○審查十、內(nèi)部通告公司人力資源部在下列情況下對(duì)公司內(nèi)部做出通告:在職位出現(xiàn)空缺時(shí)在錄用新員工,處分、辭退老員工時(shí)在獎(jiǎng)勵(lì)員工時(shí)在組織員工活動(dòng)時(shí)在有關(guān)人事管理制度變動(dòng)時(shí)(含薪資標(biāo)準(zhǔn))人力資源部利用公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)向公司所有部門(mén)做出內(nèi)部通告。招聘主管初步核對(duì)申請(qǐng)人情況與用人部門(mén)要求。在離開(kāi)公司前,公司主管部門(mén)經(jīng)理及人力資源部將對(duì)離職員工進(jìn)行離職面試,了解離職原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)日后工作。有吸毒行為的,立即辭退并移交相關(guān)部門(mén)。三、員工相互商討工作、接電話時(shí)應(yīng)盡量低聲以免影響他人工作。第四章 薪酬及福利一、工資的定級(jí)根據(jù)員工的職務(wù)、職稱、學(xué)歷、工作能力、技術(shù)程度等項(xiàng)目綜合制定。公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人福利基金。政策:凡在公司工作滿一年的員工,均可依據(jù)工齡的年限享受帶薪休假:工齡1~3年,每年休假9天。帶薪病假期間按本人基本工資的70%計(jì)發(fā)。員工長(zhǎng)期休病假須完成下列手續(xù):一周前提出申請(qǐng)并提出市級(jí)醫(yī)院證明;病假期間應(yīng)與主管部門(mén)經(jīng)理保持聯(lián)系;病愈后提交醫(yī)院證明。探親假當(dāng)年使用,未享受的天數(shù)自行作廢。六、喪假公司正式員工如遇下述情況,均可享受時(shí)間不等的全薪喪假。陪產(chǎn)假:男員工在配偶生產(chǎn)的第一個(gè)星期內(nèi)可以享受3天全薪的陪產(chǎn)假。機(jī)密資料未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得帶出本公司。包括表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金、升職等。為突出優(yōu)秀員工,每年每個(gè)部門(mén)接受獎(jiǎng)勵(lì)的員工不得超過(guò)部門(mén)總?cè)藬?shù)的30%。 二、培訓(xùn)是公司活動(dòng)的重要組成部分,主要包括以下幾方面: 公司方針、精神、規(guī)章制度和行為規(guī)范;使員工掌握公司的共同語(yǔ)言,具有共同的價(jià)值觀和與公司脈搏一致的步調(diào)。 進(jìn)行管理培訓(xùn);培養(yǎng)適合本企業(yè)需要的職業(yè)經(jīng)理。 八、根據(jù)需要計(jì)劃、組織、安排外請(qǐng)培訓(xùn)講師至公司授課,并負(fù)責(zé)提供相應(yīng)參考資料及對(duì)員工進(jìn)行訓(xùn)后考核。使他們?cè)诠ぷ髦凶杂X(jué)遵守公司規(guī)章制度。 除對(duì)在職員工進(jìn)行訓(xùn)后跟蹤外,培訓(xùn)部會(huì)特別跟進(jìn)新員工入職培訓(xùn)后的情況,督促其在禮儀禮貌、專業(yè)知識(shí)、工作態(tài)度和職業(yè)道德方面盡快達(dá)到公司要求水平。二、 參加培訓(xùn)期間,不得在現(xiàn)場(chǎng)接聽(tīng)電話或處理培訓(xùn)會(huì)課題以外的事情,須將手機(jī)或呼機(jī)設(shè)置為靜音狀態(tài)。(二) 低值易耗品主要是指單位價(jià)值低于2000元的各種為生產(chǎn)或辦公服務(wù)且使用期限較長(zhǎng)的設(shè)備、器具、工具等。有關(guān)庫(kù)房管理見(jiàn)公司庫(kù)房管理方法。第六節(jié) 物資使用管理第十四條 物資領(lǐng)用(使用)者應(yīng)根據(jù)物資特性,保管好物資,不致?lián)p壞或丟失,更不得浪費(fèi)。第十九條 因個(gè)人責(zé)任(使用和管理不善),對(duì)公司物資造成經(jīng)濟(jì)損失者應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,并視其情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的行政處罰。流程圖附下:票據(jù)借款: 票據(jù)是特指支票、匯票、電匯、銀行承兌等銀行票據(jù);除必須支付現(xiàn)金的款項(xiàng)外,公司的對(duì)外支付,原則上均應(yīng)以票據(jù)支付。對(duì)外辦公時(shí)間: 周一至周四 AM9:0012:00 PM1:005:30周五 AM9:0012:00報(bào)銷時(shí)間: 周二 AM9:0012:00 PM1:005:30周四 AM9:0012:00 PM1:005:30四、以上借款、報(bào)銷流程及方法由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明 第四編合同管理辦法 第一章 總則第一條 為了加強(qiáng)公司合同管理,規(guī)范和完善公司各類合同的訂立、履行程序,避免合同漏洞,防止合同陷阱及合同欺詐行為,給公司經(jīng)營(yíng)帶來(lái)?yè)p失,特制定本辦法。 不同意 銷項(xiàng)存檔合同→立項(xiàng)審批 授權(quán)范圍內(nèi) 簽訂合同要約(部門(mén)經(jīng)理) 同。第三條 本辦法所稱重大合同是指法律關(guān)系復(fù)雜或者標(biāo)的額巨大,其簽訂和履行將對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響的合同,包括(但不限于):房屋買賣、土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)開(kāi)發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓與許可、合作、合資、重大工程施工等合同以及合同標(biāo)的額超過(guò)如下標(biāo)準(zhǔn)的合同:非業(yè)務(wù)類:10萬(wàn)元以上(非業(yè)務(wù)類合同指超出公司經(jīng)營(yíng)范圍,與公司業(yè)務(wù)無(wú)直接關(guān)系的所有合同,以營(yíng)業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍為準(zhǔn))業(yè)務(wù)類:10萬(wàn)元以上(業(yè)務(wù)類合同指屬于公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的所有合同,以公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照核準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍為準(zhǔn))第二章 合同的簽訂、變更、解除和履行第一條 簽訂、變更、解除合同,均應(yīng)采用書(shū)面形式。流程圖附下:二、 報(bào)銷:通訊費(fèi)及市內(nèi)交通費(fèi)的報(bào)銷:此兩項(xiàng)費(fèi)用是指員工每月可憑票報(bào)銷的移動(dòng)電話費(fèi)和市內(nèi)。第九節(jié) 附則第二十一條 本辦法由公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。退庫(kù)時(shí)庫(kù)管員應(yīng)簽發(fā)一式三份的退庫(kù)單或廢舊物品回收單。出庫(kù)單一聯(lián)存領(lǐng)用部門(mén),一聯(lián)用于財(cái)務(wù)部門(mén)的帳務(wù)處理,一聯(lián)作為庫(kù)管員記帳的依據(jù)。(四) 材料主要指為建造及日常維護(hù)固定資產(chǎn)而耗用的除上述分類以外的各類物資。三、 如未經(jīng)請(qǐng)假?zèng)]有聽(tīng)完全場(chǎng)培訓(xùn)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即按曠工處理。 在培訓(xùn)結(jié)束后一段時(shí)間內(nèi),培訓(xùn)部將會(huì)向相應(yīng)部門(mén)主管發(fā)到《培訓(xùn)后員工表現(xiàn)情況調(diào)查表》,各部門(mén)需密切配合,將情況準(zhǔn)確詳細(xì)的填列,并于表上要求日期內(nèi)交回培訓(xùn)部。 第四章 部門(mén)培訓(xùn)部門(mén)培訓(xùn)以本部門(mén)員工的崗位責(zé)任,操作規(guī)范及專業(yè)技能培訓(xùn)為主。 十、將各部門(mén)崗位工作制度、操作進(jìn)規(guī)程進(jìn)行備份,作為培訓(xùn)部制定培訓(xùn)計(jì)劃、核查培訓(xùn)效果、建立培訓(xùn)檔案的依據(jù)。 二、結(jié)合公司各部門(mén)存在的問(wèn)題,分輕重緩急,協(xié)助各部門(mén)制定經(jīng)常性的培訓(xùn)計(jì)劃。 執(zhí)行新任務(wù)之前進(jìn)行所需要的知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn);通過(guò)培訓(xùn)使員工技能得以提高和充實(shí),使其具備多方面的才干。二、處分類別:經(jīng)濟(jì)處罰:a: 罰款 b: 降工資紀(jì)律處罰:a: 警告 b: 降職行政處罰:a: 解聘 b: 除名三、公司將綜合考慮各種因素,保證處罰的合理性,只有通過(guò)部門(mén)經(jīng)理—人力資源經(jīng)理—總經(jīng)理的程序才能采取處罰行動(dòng)??偨?jīng)理獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)給對(duì)公司業(yè)務(wù)、項(xiàng)目或管理有特別貢獻(xiàn)的員工。員工在本公司工作過(guò)程中的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。女員工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)根據(jù)醫(yī)生證明可享受20天流產(chǎn)假。外地奔喪另加路程假,最多另享受2天假期。員工經(jīng)本公司正式錄用才有資格申請(qǐng)?zhí)接H假。各部門(mén)每月20日前將人員休假紀(jì)錄提交人力資源部門(mén)。公司執(zhí)行國(guó)家關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定;其它病假日期計(jì)算采取醫(yī)療期累計(jì)法。年休假按工作日計(jì)算;此休假可分割使用,但不得超過(guò)三次使用完畢;如當(dāng)年未使用完,可順延至次年三月底。調(diào)入、調(diào)出員工工作未滿整月的,按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資,餐費(fèi)補(bǔ)貼及交通補(bǔ)貼按日計(jì)發(fā)。具體實(shí)施由人力資源部執(zhí)行。五、維護(hù)公司良好聲譽(yù)、
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