哈佛制度－人事作業(yè)程序(完整版)
【正文】 第二十四條 新進人員試用期為三個月(作業(yè)員為40天)，屆滿前一周由人事單位提供“考核表”，分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種，并登記被考核人試用期間出勤資料，依人事權(quán)限劃分表順序，逐級考核。 (三)干部人員發(fā)布“干部到職通報”。(七)注意事項：應征資料的處理及背景調(diào)查時應尊重應征人的個人隱私權(quán)，注意保密工作。 2. 不合格應征資料，歸檔一個月后銷毀，但有要求退件者，應給予退件。 第十二條 人員撥補申請作業(yè)程序如下 (一)各單位如須增補人員，先至人事科領(lǐng)取“人員撥補申請單”填妥后，匯人事科辦理。 (三)在權(quán)限內(nèi)督導各部門有關(guān)人事事宜。 (三)設(shè)計、推行及改進人事管理制度及其作業(yè)流程，并確保其有效實施。 □ 主 辦 第三條 人事作業(yè)負責單位隸屬于管理部(科)，設(shè)科長一人，承上級之命，負責下列全盤人事業(yè)務。 (二)辦事員： 1. 資料檔案管理； 2. 勞保行政工作； 3. 考勤行政工作。 □ 分層負責 第九條 為明確劃分各層人員的人事權(quán)責，擬定“人事權(quán)限劃分表”，表中所列的權(quán)責，各層人員均應確實負責辦理，不得借詞推諉，實施時如遇困難或特別事情發(fā)生，應向上一級人員請示后予以處理。 (二)訴求：即將招募消息告訴大眾及求職人，如下： 1. 登報征求：先擬廣告稿，估計刊登費，決定刊登何報、何時，然后聯(lián)絡報社。 3. 如初次面談不夠周詳，無法做有效參考，可再發(fā)出“復談通知單”，再次安排約談。 第十八條 前條逐項辦理完畢后，人事科即填制“新進人員簡介及到職通知”，引導新進人員向單位主管報到，由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說明，并于報到程序單上簽章交回人事科，表示人員報到完畢。 第二十一條 對保分親自對保及通信對保。 第二十七條 前條辦理完畢后，考核表應歸入個人資料袋中。第33條 資遣(1) 凡符合于資遣規(guī)定者，由人事主管與單位主管商定后填寫人事異動申請單簽注原因轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理核準，然后發(fā)給“資遣通知單”(副本抄送會計單位核發(fā)資遣費)及“離職通知單”通知辦理離職手續(xù)，辦妥后始可發(fā)給資遣費。 第三十六條 經(jīng)批準離職案件，人事科應填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計科作業(yè)。(如非輪班人員，每月工作時間固定者不必再排時間) 第四十二條 如需變更出勤與輪休時間，或補充新進人員出勤時間，應填“出勤時間調(diào)整單”，經(jīng)權(quán)限主管核準后，轉(zhuǎn)人事單位登記備查。 (一)缺勤統(tǒng)計表。 第五十五條 出差完畢三天內(nèi)，須據(jù)實填寫旅費報告表連同各項單據(jù)，一并呈報核銷。 第六十二條 考績表辦理完畢，存于個人資料袋內(nèi)，并予以登錄。 □ 訓 練 第七十條 職前訓練 新進人員于報到后，人事單位應辦理以下職前教育： (一)介紹公司沿革、經(jīng)營方針、工作環(huán)境； (二)簡介各部門組織、職責、作業(yè)狀況； (三)出勤規(guī)定及注意事項； (四)介紹各部門辦公室及主管。 □ 辭 職 第七十四條 正式任用的員工如感工作不適或其他原因想辭職，應于15天前提出辭職申請書，由單位主管及人事主管簽具意見后，呈總經(jīng)理核準，再轉(zhuǎn)回人事單位，人事單位據(jù)此填制薪資通知單辦理停薪，轉(zhuǎn)會計單位作業(yè)。 第八十條 人事單位憑退休通知單及離職通知單，應辦理事項參照第七十六條辦理。 (四)保管文卷目錄。 第九十條 人事單位應每月統(tǒng)計列冊個人應繳會費，轉(zhuǎn)會計單位代從薪資內(nèi)扣繳。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。(六)人事勤務案。。(八)福利案。 第一○○條 員工若有需要“服務證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。 第九十二條 人員于退職日當天，人事單位應即辦理退保。 (六)上級指定專案移交事項清冊。 □ 撫 恤 第八十二條 人員因公死亡者，由人事單位填寫“撫恤申請單”公文，呈總經(jīng)理核準，副本抄送會計單位核發(fā)撫恤金。 第七十六條 人事單位根據(jù)離職通知單于當日即行辦理下列事項： (一)登記于人員異動記錄簿內(nèi)。 (二)人事單位于訓練期中，應嚴予考核。
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