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某溫泉度假村財務管理制度規(guī)范(完整版)

2025-05-24 03:10上一頁面

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【正文】 系。 品貌端莊,性格沉穩(wěn),年齡在25歲以上,男女不限。 月末對一線各營業(yè)點做好盤點及為總賬提供各種數(shù)據(jù)資料,做好內部用餐及內部調撥等方面的成本核算工作。月末銀行存款余額調節(jié)表,與銀行核對往來賬。 定期抽查各營業(yè)點的備用金,防止一線員工挪用賓館的備用金,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門經(jīng)理匯報,并做好每次檢查記錄報告。職位:出納 編號:FC007部 門財務部崗 位總出納分 部辦公室直屬上司財務經(jīng)理組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述主要負責賓館的營業(yè)款收存、外幣水單兌換、信用卡收帳等,并負責整個賓館的現(xiàn)金報銷和其他款項的支付等業(yè)務,保證賬目清晰、準確。 為財務總監(jiān)和經(jīng)理提供有效的分析數(shù)據(jù),工作中有困難要及時反映。崗位職責 收集每天收貨部的收貨記錄明細單及匯總表,進行詳細核對,并定期與收貨部或成控員對帳,保證收貨記錄中的品種、數(shù)量、金額等的準確性。任職條件 財務專業(yè)畢業(yè),具有三星級以上賓館工作經(jīng)驗,具有團隊合作精神。如在催收過程中遇到困難,可由部門經(jīng)理出面協(xié)調,或由銷售代表配合。完成報告及報告種類賓館各種對內對外的報表及相關說明。 負責賓館總的記賬憑證和各種報表的裝訂存檔工作,并做好保密。 月末與財務部人員一起對一線部門的食品原材料或物料消耗用品進行盤點,用于成本核算,做賬務上的假退庫。 財會專業(yè)畢業(yè),熟悉財務部的工作程序和各種規(guī)定。 按照財務總監(jiān)的指示,起草各類信件和文件,并負責做好文件的存檔和保密工作。 協(xié)作能力強,工作踏實肯干,具有良好的團隊意識。 審核各種憑證、報表的準確性,并保證對內、對外的報表及各種統(tǒng)計資料的真實性和及時性。 身體健康,品貌端莊,30歲以上,男女不限。 保證財務憑證、會計賬簿、財務報表的及時、準確,并做好當期損益分析及預算完成情況的對比,為總經(jīng)理提供詳盡的財務分析數(shù)據(jù)。崗位職責 在總經(jīng)理的直接領導下,認真貫徹執(zhí)行《會計法》和有關的法律、法規(guī)、制度,監(jiān)督考核賓館相關部門的財務收支、資金使用和財產(chǎn)管理等計劃的執(zhí)行情況及其效果,對本賓館的財務狀況負責。建立采購、驗貨、入庫、出庫、保管等一系列相關的規(guī)章制度,使物資管理的各個環(huán)節(jié)既能各司其職,又能互相監(jiān)督,從而有效的控制物流,減少積壓浪費。根據(jù)《旅游飲食服務企業(yè)會計制度》,結合本酒店的實際情況,設置會計科目和會計報表,組織會計核算,包括資產(chǎn)核算、負債核算、所有者權益核算、營業(yè)收入核算、成本核算、費用和稅金核算以及利潤分配核算等。總之,酒店財務部是與各部門密切聯(lián)系,共同完成經(jīng)營核算與經(jīng)營管理工作的部門,是酒店經(jīng)營分析數(shù)據(jù)的有效匯總和有力保障。 督導賓館電腦系統(tǒng)的維護保養(yǎng)、更新和管理工作,確保賓館電腦系統(tǒng)的正常運行,保證軟件的使用正常,硬件的配制合理。1完成賓館總經(jīng)理及其上級交辦的其它任務。 負責對內對外的聯(lián)系與接洽工作,在職權范圍內解決面臨的問題,如有困難及時向總監(jiān)匯報。完成財務總監(jiān)臨時指派的各項工作,并及時做好匯報。職位:秘書 編號:FC003部 門財務部崗 位秘書兼工資賬分 部辦公室直屬上司財務總監(jiān)組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述負責財務總監(jiān)的計劃事宜,接待來訪和部門工作的跟進;月末考勤及做員工的工資表,保證員工工資準確及時發(fā)放。完成財務總監(jiān)及部門經(jīng)理指派的臨時工作。職位:會計 編號:FC004部 門財務部崗 位總賬會計分 部辦公室直屬上司財務經(jīng)理組 別直轄下屬無審 核 人審批人崗位描述負責整個賓館總的會計賬目核算,確??傎~與明細賬的準確性、實效性及清晰性,并與財務部各分部門之間建立良好的協(xié)作關系。對賓館所有的稅款繳納情況做匯總,及時掌握稅款情況,并向部門領導報告。 熟練星級賓館的賬務操作程序、會計方法及內部控制制度,掌握電腦操作系統(tǒng),能承擔本崗位強大的工作壓力。 月末為財務總監(jiān)提供各單位掛賬賬齡分析表,負責與外單位核對往來明細賬目,并按合同或協(xié)議的收款時間進行催收。負責餐飲收銀員的管理,包括替崗和業(yè)務培訓等方面。 股東消費及內部招待明細表及相關附表。 對按合同規(guī)定的付款單位,要定期送付款申請單到總監(jiān)處簽批,以免給賓館造成不必要的麻煩。 品貌端莊,性格沉穩(wěn),年齡在25歲以上,男女不限。 負責現(xiàn)金、銀行存款收付憑證的制作,并及時交付審核人員審核、登記賬目并及時輸入電腦。 財會專業(yè)或相關專業(yè)畢業(yè),具有相關星級賓館工作經(jīng)驗。 每月底匯集各種成本方面的數(shù)字,做出轉賬憑證,保證會計報表的準確及時報出。任職條件 財務會計專業(yè)畢業(yè),具有星級賓館成本或資產(chǎn)管理的工作經(jīng)驗。 驗貨時要注意貨物的“生產(chǎn)日期、保質期、生產(chǎn)廠家、中文標識”等,杜絕“三無”產(chǎn)品的入庫。完成財務總監(jiān)和部門經(jīng)理指派的其它工作。 確保庫房無過期、變質食品、飲品存在,把好質量關。 做好月末庫房的盤點工作,發(fā)現(xiàn)盤盈和盤虧情況時,及時查找原因,并向上級領導匯報,不能包庇或隱瞞。月末庫存物品盤點表及相關表格。 負責及時解決采購工作中出現(xiàn)的各類質量、數(shù)量、價格和因故不能按時到貨等問題,不能解決的要及時向財務總監(jiān)反饋。身體健康、品貌端莊,年齡在30歲以上,限男性。 配合收貨部對食品、飲品及物品的進貨嚴格把關,對不符合要求的堅決予以退貨,決不能將就驗收,損害賓館利益。身體健康,品貌端莊,精力充沛,年齡在30歲以上,限男性。 安全存放備份數(shù)據(jù)的磁盤和其他備份資料,以免丟失和損壞。身體健康,品貌端莊,年齡在25歲以上,限男性。 做好重要數(shù)據(jù)的備份,協(xié)助做好酒店重要電腦資料的保管和保密工作。身體健康,品貌端莊,年齡在25歲以上,限男性。 在錄入電腦時,注意菜名、價格、結算方式、掛房賬等詳細資料。具有三星級以上酒店收銀的相關工作經(jīng)驗。 對營業(yè)點提供的消費單據(jù)及時錄入電腦,不明白的當時要問清楚。任職條件品德優(yōu)良,頭腦清楚,熟練掌握收款業(yè)務及電腦操作。 核對前臺收銀報告及營業(yè)單據(jù),并對全賓館的營業(yè)單據(jù)、交款報告等進行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并記錄在夜審交班本上,由早班跟進解決或匯報。 做好夜班審核記錄,并做好交接班報告,發(fā)現(xiàn)問題,實事求是,不隱瞞包庇。第四節(jié) 崗位工作程序與標準崗位:財務經(jīng)理 編號:FC0011:,對每人所負責的工作做出具體的細分。,保證數(shù)據(jù)的真實有效,為月末報表匯總提供依據(jù)。崗位:財務經(jīng)理 編號:FC0012:,制定本部門員工的具體培訓細則,并監(jiān)督其執(zhí)行。崗位:秘書兼工資賬 編號:FC0021:,并作好電話記錄,及時向總監(jiān)匯報后確定具體的接洽時間,然后再與來電人進行聯(lián)系,安排好接洽時間,并作好備忘錄。:、印刷品、低值易耗品等日常所需的物料用品等,保證各崗的使用。,協(xié)助總賬做好憑證輸入工作,并完成自己的本職工作,特別是日常的文秘處理工作等。,包括月末存貨盤點、假退庫、調撥、內部消費、費用計提、費用攤銷、折舊計提等項目,再進行報表生成和打印,主要報表包括資產(chǎn)負債表、總損益表部門損益表、管理費用明細表及現(xiàn)金流量表,最后還必須做當月?lián)p益分析。:,對一些其他月份遺漏的賬目或費用進行列支,多列的要沖回,還包括一些預提費用的平帳,其他應付款項的清理,嚴格按權責發(fā)生制進崗位:總賬會計 編號:FC0032行財務核算,在稅前列支或稅后列支的一定要區(qū)分清楚,以免給企業(yè)造成罰款等不必要的麻煩。,不得私自帶出酒店或外借,必須經(jīng)部門經(jīng)理或總監(jiān)同意后方可將原始憑證復印給借閱人,原則上不得借原始憑證的原件。、日租房、過點房費及酒店內部的一些文件要求的優(yōu)惠等,還有旅行社的用房,發(fā)票的使用與實際消費的差額統(tǒng)計等等細節(jié)事項。同時,核查各營業(yè)點收銀員表中金額與收入是否一致,還有月累計數(shù)額的正確,以及內部消費、簽免等的準確性。內部招待或內部工作餐等要按部門列入部門的費用中,同時沖減餐飲的原材料成本。在匯總時,注意不能入錯庫,以免月末查帳麻煩。,掛應付賬,并輸入電腦,同時注意數(shù)好總的張數(shù),不要掛錯單位或少掛多掛應付賬,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失或不必要的麻煩。崗位:應付賬會計 編號:FC0052:、購買發(fā)票和協(xié)助出納做好發(fā)票統(tǒng)計報表。還要填寫信用卡到賬單,對信用卡收帳費進行核算,一并辦理。(包括備用金的支取和錄入電腦時,根據(jù)支票頭和申請單記入銀行日記賬的貸方,不用再登記現(xiàn)金日記賬)。、營業(yè)點備用金及財務合同等資料的管理等工作:,并做好領用登記和發(fā)票日記賬冊的登帳工作。、成本留一聯(lián)、收貨部一聯(lián)、供應商一聯(lián)及使用部門留一聯(lián),所以收貨記錄單要一式五聯(lián),保管好各自的記錄憑據(jù)。,要經(jīng)過去市場詢價人員共同簽名確認,再報采購經(jīng)理、財務經(jīng)理和部門總監(jiān)處,由采購經(jīng)理與供應商定價再報財務總監(jiān)和餐飲總監(jiān)及廚房大佬通過。、報廢、變賣、銷賬等手續(xù),并做好季度和年末低值易耗品的盤點工作,分清責任,不能隱瞞和包庇。、數(shù)量等要求驗收,對多送的要針求使用部門的意見和向部門經(jīng)理或采購部經(jīng)理尋求解決,不能私自做主。,該送給相關部門的要及時送達,以免影響工作。,不斷提高業(yè)務技能和水平,做好本職工作。存放合理、整潔美觀,不得過高或過低,特別是大米和面粉的存放要求。、出庫和結存日記賬要逐日逐筆登記,不能合在一起登帳,以免錯帳查找時不方便。不與供應商有私人的經(jīng)濟關系,不吃拿卡要。、蛋、禽等常用原材料,一般由固定供應商送貨,核對完往來帳后按月結賬,臨時性急購或補貨,由采購員或采購經(jīng)理去購買。,了解使用部門物品采購的特殊要求等情況。崗位:采購主管 編號:FC0102,嚴格控制成本費用開支,真正做好開源節(jié)流工作,為酒店創(chuàng)效益。,遇到緊急采購的任務,要第一時間趕到或解決,不能推拖,影響酒店的聲譽,引起客人投訴等。,遵守酒店的規(guī)章,積極參加酒店和部門組織的各項活動。,及時給予解決。、電話計費系統(tǒng)、總機系統(tǒng)的管理與維護:,要全程跟蹤,了解清楚各個線路及分支線路的詳細情況,以及電腦系統(tǒng)中關鍵部位的注意事項等。:協(xié)助人力資源部做好各部門新入職員工和升職員工的電腦培訓工作。,必須與程控交換機的運營商做好協(xié)調與溝通,保證酒店總機的接聽和撥打正常,語音清晰,不掉線等,以免引起客人投。保存好全部的酒店系統(tǒng)文件,培訓手冊及操作方法,并做好登記造冊,分類存放。,對整個酒店電腦正常運行負責,并作好記錄及反饋。,要與電信局或系統(tǒng)運營商共同完成酒店前期的布線情況,每個房間、每個部門等區(qū)域都必須清清楚楚。、每個崗位或每個員工的實際情況進行分門別類的培訓,主要是以部門老員工來帶,從中作好業(yè)務指導及其他主要功能的操作。,如不成功要檢查原因,解決問題,補做備份。,盡心盡責地做好本職工作。,并作好反饋。要從節(jié)約直接采購成本入手,為酒店創(chuàng)收。,盡心盡責地做好倉庫管理工作。嚴格按“先進先出”的原則做好庫房物品的發(fā)放工作。熟悉各種物品的擺放地點及最低庫存數(shù),及時提醒補庫。崗位:倉管員 編號:FC009入庫和管理:,其中食品庫主要存放餐飲所需的食品、酒水飲料和香煙等原材料;物料庫主要是辦公用品、印刷品、棉織品、服務用品等酒店各部門用品。:、以次充好的,要及時向采購部經(jīng)理反映或向使用部門及財務經(jīng)理反映,要堅決給予處罰,從其貨款中扣除。,不以公徇私,不得與供應商發(fā)生任何經(jīng)濟關系。、資產(chǎn)管理工作外的其他事項:、費用分攤表、內部招待和調撥表等附表。(如生日會及各種會議性聚會等)單獨進行成本核算,與銷售人員共同確定最終的餐標、酒水飲料等詳細事宜,看看此次宴會的成本、利潤情況。,但也能將成本控制工作從事后控制變成事前的控制,由被動轉為主動,更好地節(jié)約成本開支,控制成本費用指標。,特別是備用金的抽檢。,要注意金額和借、貸記賬方向,如果有誤,月末結賬時,就不能與總賬數(shù)據(jù)一致,也會增加查找的工作量,在平時登賬時要細心。,要在清點營業(yè)款時,將外幣及其水單核對好,并根據(jù)當天的外幣牌價填寫進賬單,點好外幣兌換筆數(shù)及算好外幣價差,最后送存銀行,進行結匯。,并作好反饋。,防止漏掛情況的出現(xiàn)。,
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